קיום מישהו שבאמת יודע איך להוביל פגישה או סדנה יכול להשפיע במידה רבה על מה שהקבוצה משיגה וכמה מהר היא עובדת.
מנחה טוב גורם לכולם להתמקד במשימה כדי שהצוות יוכל לעשות בחירות טובות יותר ומהירות יותר.
החלק הכי טוב? אתה לא צריך "להיוולד" כמנחה - כל אחד יכול ללמוד את זה כישורי מנחה עם הכשרה נכונה.
אז מה בדיוק צריך כדי לגרום לאנשים להפעיל את האג'נדות? זה מה שאנחנו הולכים לפרוק במאמר זה. בואו ניכנס לזה!
תוכן העניינים
טיפים למעורבות טובה יותר
מחפש דרך להפעיל את הצוותים שלך?
קבל תבניות בחינם למפגשי העבודה הבאים שלך. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!
🚀 קבל תבניות בחינם
מהן כישורי הנחייה?
מיומנויות הנחייה עוסקות במתן כלים ומרחב לקבוצה של אנשים כדי לבצע דברים. למשל, להיות מוכן עם תוכנית, להגדיר ציפיות, להתגלגל עם שינויים, להקשיב באמת ולשמור על הזמן.
זה פחות קשור להיותך הבוס היוצא ויותר מכך לאפשר לכל השאר לתרום.
בתור המנחה, אתה מפגיש את החוליה סביב מטרה משותפת שמערבת את כולם. לאחר מכן אתה מנחה את הדיון לעבר המטרה הזו תוך שהוא מוודא שלצוות יש את מה שהוא צריך כדי למחוץ אותו.
ההתמקדות העיקרית שלך כדי לחדד את מיומנות המנחה היא להוביל מבלי להסתבך יותר מדי בפרטים בעצמך. במקום זאת, אתה מעודד השתתפות ורעיונות חדשים מכל הצוות. אתה רוצה שהצוות יחשוב ויניע את השיחה, לא יסתמך רק עליך בחזית.
כל עוד אתה מספק מבנה ותמיכה מבלי להשתלט, האנשים שלך ירגישו מוסמכים לפתור בעיות ביחד. זה הזמן שבו הקסם האמיתי קורה וצוות עושה דברים!
סיעור מוחות עם הקולגות שלך
תן לחדשנות לקרות! קח סיעור מוחות תוך כדי תנועה עם AhaSlides.
4 מיומנויות של מנחה שאתה צריך
האם יש לך את מערך הכישורים הדרושים כדי להפוך למנחה מיומן?
#1. הַקשָׁבָה
הקשבה פעילה היא מיומנות מנחה קריטית.
זה כרוך בתשומת לב רבה למה שהמשתתפים אומרים, יצירת קשר עין, הכרה בנקודות מבט שונות ללא שיפוט, ושאלת שאלות הבהרה.
הקשבה פעילה חורגת משמיעת מילים בלבד להבנת המשמעויות והפרספקטיבות המלאות.
חשוב למנחה להימנע משיחות צדדיות או הסחות דעת כדי להיות נוכח באמת.
כדי לטפח הקשבה פעילה, אתה יכול לחזור על חלק אחורי ממה שמישהו אמר כדי לאשר את ההבנה, לבקש ממשתתף להרחיב על הערה או לשתוק לאחר שמישהו מדבר כדי לאפשר תגובות.
#2. תִשׁאוּל
שאילת שאלות פתוחות ומתחשבות היא המפתח לעורר דיון ולערב את כולם.
מנחה צריך להשתמש בשאלות כדי להבהיר, לעורר רפלקציה נוספת ולשמור על ממוקדת פתרון השיחה.
שאלות מעוצבות היטב ברגע הנכון יכולות להעלות רעיונות בעלי תובנות ולחשוף ערכים משותפים.
שאלות פתוחות שמתחילות במה, איך ולמה יעודדו חקירה לעומת תשובות כן/לא.
כמה שאלות לדוגמה שאתה יכול לשאול:
- מהן האפשרויות שנוכל לשקול כדי לטפל בבעיה זו?
- כיצד זה עשוי להשפיע על חלקים אחרים של הפרויקט?
- מישהו יכול לתת דוגמה למה הם מתכוונים?
הרם ישר דיונים עם AhaSlides
התכונה הפתוחה של AhaSlides גורמת לצוות להגיש ולהצביע עבור הרעיונות האהובים עליהם בצורה מרתקת.
#3. מרתק משתתפים
על המנחים להפיק מידע מכל חברי הקבוצה ולגרום לכולם להרגיש שקולם נשמע.
זה כרוך בטקטיקות כמו קריאה קרה ליחידים, הכרה חיובית בתרומות ושיתוף משתתפים שקטים יותר.
כמה פעולות שאתה יכול לעשות:
- קורא לאנשים ספציפיים בשמם
- לשאול אדם שקט את נקודת המבט שלו
- מודים לתורמים בשמם לאחר שהם משתפים
# 4. ניהול זמן
ניהול יעיל של זמן חשוב כדי להישאר על המסלול ולהשיג עמידה ביעדים.
על המנחים להתחיל ולסיים לפי לוח הזמנים, להמשיך בדיונים בקצב מתאים, ולנתב מחדש שיחות בעת הצורך כדי לכבד את התחייבויות הזמן.
כדי לדייק, אתה יכול לנסות:
- הגדרת טיימר במהלך סיעור מוחות וסבבי דיונים
- סימון כאשר הקבוצה נמצאת במרחק של 5 דקות מסיום נושא
- מעבר באמירה "כיסינו את X היטב, בוא נעבור ל-Y עכשיו"
רשימת מיומנויות מנחה
רשימת בדיקה זו מאפשרת לכם לאפשר פגישה יעילה. עד הסוף, תהיו חמושים באסטרטגיות מוצלחות כדי להיות מעורבים ולהתחיל להנחות דיונים.
הכנה
☐ צרו סדר יום ושלחו אותו מראש
☐ נושאי מחקר/נושאים שיש לעסוק בהם
☐ הרכיבו את כל החומרים והמשאבים הדרושים
פְּתִיחָה
☐ קבלו את פני המשתתפים ותתנו את הטון
☐ סקור סדר יום, יעדים ופריטי משק בית
☐ קבעו נורמות/הנחיות קבוצתיות לדיון
☐ הכינו שוברי קרח בהתחלה כדי לשחרר אנשים
שמיעה אקטיבית
☐ צרו קשר עין והיו נוכחים באופן מלא
☐ הימנע ריבוי משימות או הסחות דעת
☐ הבהר והכר נקודות מבט שונות
שאלה
☐ שאל שאלות פתוחות כדי לעורר דיון
☐ ודא שכל הקולות נשמעים; לערב משתתפים שקטים יותר
☐ שמור על דיונים ממוקדי פתרון
ניהול זמן
☐ התחל וסיום בזמן
☐ המשך לדיונים בקצב טוב
☐ התריע בפני הקבוצה על מגבלות זמן לכל דיון
מעורבות משתתפים
☐ קרא לאנשים בשמות במידת האפשר
☐ להכיר בתרומות באופן חיובי
☐ סכמו דיונים כדי לבדוק את רמת ההבנה
קבלת החלטות
☐ עזרו לקבוצה לזהות אפשרויות וסדרי עדיפויות
☐ תחומי הסכמה/קונצנזוס משטחים
☐ תיעד את כל פריטי הפעולה או השלבים הבאים
סְגִירָה
☐ סקירת הישגים והחלטות
☐ תודה למשתתפים על תרומתם
☐ דווח על השלבים הבאים ועל התוצאות הצפויות
☐ בקש משוב על הנחיה וסדר יום
שפת גוף
☐ נראה קשוב, מעורב ונגיש
☐ צור קשר עין, חייך ושנה את הטון הקולי
☐ מעבר חלק בין דיונים
הטוב ביותר טכניקות הנחייה לנסות
הנה כמה דוגמאות לטכניקות הנחייה לניהול דינמיקה קבוצתית:
- לקבוע שוברי קרח (משחקים, שאלות) בהתחלה כדי לשחרר אנשים ולגרום להם להיות נוחים יותר באינטראקציה.
- קבעו הסכמים/נורמות קבוצתיות יחד כמו הקשבה פעילה, ללא ריבוי משימות, חלקו זמן שידור כדי לעודד כבוד.
- חלקו לקבוצות פריצה קטנות יותר עם משימות ברורות כאשר יש צורך בקלט רחב יותר.
- הסתובב במעגל ובקש מכל אדם קלט מהיר כדי לקבל השתתפות מאוזנת.
- ערכו פעילות הצבעה עם פתק דביק כדי להגיע לקונצנזוס כאשר הדעות חלוקות.
- השתמש בסימני ידיים כמו אגודל למעלה/למטה כדי לקבל משוב חי על רעיונות.
- ערכו דיוני סטנד-אפ בשינוי תצורות לאנרגיה.
- ביקורת סנדוויץ' עם משוב חיובי יותר כדי לרכך את ההשפעה.
- הסתובבו במהלך הפעילויות כדי לבדוק קבוצות ולענות על שאלות.
- סכמו כדי לבדוק את ההבנה ולהתייחס למתחים בכבוד לפני שמתקדמים קדימה.
לחשמל כל קהל עם Ahaslides!
עם סקרים וסקרים אינטראקטיביים, אתה יכול לקדם את השיחה ולאמוד מה אנשים באמת חושבים. בדוק את AhaSlides ספריית תבניות ציבורית.
שאלות נפוצות
מהי המיומנות החשובה ביותר למנחה?
הקשבה פעילה היא המיומנות החשובה ביותר עבור מנחה שכן היא הבסיס להנחיה יעילה. זה צריך לבוא לפני כל תשאול, מעורבות, שמירת זמן וכו'. בלעדיו, הכישורים האחרים לא יכולים לממש את הפוטנציאל שלהם.
מהם 7 התפקידים של מנחה?
7 תפקידי המפתח של מנחה הם מנהל, מארגן, מנהיג, משתתף, מומחה לתהליכים, מקליט ומדריך ניטרלי. מנחה מיומן ממלא ביעילות את כל התפקידים הללו על ידי התייחסות לאלמנטים לוגיסטיים, תהליכיים והשתתפות. המנהיגות שלהם תומכת, במקום שולטת בחוויה ובתוצאות הקבוצה.
מהן התכונות של מנחה טוב?
מנחים טובים הם לרוב חסרי משוא פנים, סבלניים, מעודדים, מוכווני תהליך ובעלי מיומנויות הקשבה פעילות וכישורי מנהיגות.
