10 ប្រភេទនៃការប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្មជាមួយនឹងការអនុវត្តល្អបំផុត

ការប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម are familiar to those in leadership positions like project managers or senior roles within a company. These gatherings are essential for enhancing communication, encouraging collaboration, and advancing success within the organization. 

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ មិនមែនគ្រប់គ្នាប្រហែលជាដឹងពីនិយមន័យ ប្រភេទ និងគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំទាំងនេះទេ។ អត្ថបទនេះបម្រើជាមគ្គុទ្ទេសក៍ដ៏ទូលំទូលាយ និងផ្តល់នូវគន្លឹះសម្រាប់ធ្វើការប្រជុំប្រកបដោយផលិតភាពក្នុងអាជីវកម្ម។

• តើកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មគឺជាអ្វី?
• ប្រភេទនៃកិច្ចប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម
• របៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំក្នុងអាជីវកម្ម
• ការយកសំខាន់ៗ 

What Is a Business Meeting?

កិច្ចប្រជុំធុរកិច្ច គឺជាការប្រជុំរបស់បុគ្គលដែលមកជួបជុំគ្នាដើម្បីពិភាក្សា និងធ្វើការសម្រេចចិត្តលើប្រធានបទជាក់លាក់ដែលទាក់ទងនឹងអាជីវកម្ម។ គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំនេះអាចរួមបញ្ចូលការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសមាជិកក្រុមលើគម្រោងបច្ចុប្បន្ន ការរៀបចំផែនការកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងនាពេលអនាគត ការដោះស្រាយបញ្ហា ឬការសម្រេចចិត្តដែលជះឥទ្ធិពលដល់ក្រុមហ៊ុនទាំងមូល។ 

Meetings in business can be conducted in person, virtual, or a combination of both and can be formal or informal.

គោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មគឺដើម្បីផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន តម្រឹមសមាជិកក្រុម និងធ្វើការសម្រេចចិត្តដែលជួយឱ្យអាជីវកម្មសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ខ្លួន។

ប្រភេទនៃកិច្ចប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម

មានការប្រជុំជាច្រើនប្រភេទនៅក្នុងអាជីវកម្ម ប៉ុន្តែប្រភេទទូទៅ 10 រួមមាន:

1/ ការប្រជុំក្រុមប្រចាំខែ

ការប្រជុំជាក្រុមប្រចាំខែគឺជាការប្រជុំទៀងទាត់នៃសមាជិកក្រុមរបស់ក្រុមហ៊ុនដើម្បីពិភាក្សាអំពីគម្រោងដែលកំពុងដំណើរការ ចាត់តាំងកិច្ចការ និងធ្វើឱ្យមនុស្សជូនដំណឹង និងតម្រឹម។ ការប្រជុំទាំងនេះជាធម្មតាធ្វើឡើងរៀងរាល់ខែ នៅថ្ងៃតែមួយ និងមានរយៈពេលពី 30 នាទីទៅជាច្រើនម៉ោង (អាស្រ័យលើទំហំនៃក្រុម និងចំនួនព័ត៌មានដែលបានគ្របដណ្តប់)។

ការប្រជុំជាក្រុមប្រចាំខែផ្តល់នូវឱកាស និងការណែនាំសម្រាប់សមាជិកក្រុមដើម្បីផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន និងគំនិត ពិភាក្សាអំពីវឌ្ឍនភាពគម្រោង និងត្រូវប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្នាកំពុងធ្វើការឆ្ពោះទៅរកគោលដៅដូចគ្នា។ 

ការប្រជុំទាំងនេះក៏អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាប្រឈម ឬបញ្ហានានាដែលក្រុមជួបប្រទះ កំណត់ដំណោះស្រាយ និងធ្វើការសម្រេចចិត្តដែលប៉ះពាល់ដល់ទិសដៅនៃគម្រោង ឬការងាររបស់ក្រុម។

An ការប្រជុំគ្រប់ដៃ គ្រាន់តែជាការប្រជុំដែលមានការចូលរួមពីបុគ្គលិកទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុនមួយ ម្យ៉ាងទៀតការប្រជុំក្រុមប្រចាំខែ។ វាជាការប្រជុំធម្មតា - កើតឡើងប្រហែលម្តងក្នុងមួយខែ - ហើយជាធម្មតាត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយប្រធានក្រុមហ៊ុន។

2/ ក្រោកឈរឡើងប្រជុំ

The stand-up meeting, also known as daily stand-up or daily scrum meeting, is a type of short meeting, usually lasting no more than 15 minutes, and held daily to give the team quick updates on the progress of the project, or completed workload, plan to work on today.

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ វាជួយកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងដោះស្រាយឧបសគ្គដែលសមាជិកក្រុមកំពុងជួបប្រទះ និងរបៀបដែលពួកគេប៉ះពាល់ដល់គោលដៅរួមរបស់ក្រុម។ 

3/ ការប្រជុំបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាព

កិច្ចប្រជុំធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពផ្តោតលើការផ្តល់ព័ត៌មានថ្មីៗពីសមាជិកក្រុមអំពីវឌ្ឍនភាពនៃគម្រោង និងកិច្ចការរបស់ពួកគេ។ ពួកគេអាចកើតឡើងញឹកញាប់ជាងការប្រជុំប្រចាំខែ ដូចជាប្រចាំសប្តាហ៍។ 

ជាការពិតណាស់ គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពគឺដើម្បីផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពប្រកបដោយតម្លាភាពនៃវឌ្ឍនភាពនៃគម្រោងនីមួយៗ និងដើម្បីកំណត់បញ្ហាប្រឈមដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ភាពជោគជ័យរបស់គម្រោង។ កិច្ចប្រជុំទាំងនេះនឹងមិនជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងបញ្ហាដូចជាការពិភាក្សា ឬការដោះស្រាយបញ្ហានោះទេ។

សម្រាប់ការប្រជុំខ្នាតធំ ការប្រជុំបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពក៏អាចត្រូវបានគេហៅថា 'ប្រជុំសាលាក្រុង', កិច្ចប្រជុំនៅសាលាក្រុង គឺគ្រាន់តែជាការប្រជុំពេញក្រុមហ៊ុនដែលបានគ្រោងទុក ដែលក្នុងនោះផ្តោតសំខាន់លើការគ្រប់គ្រងឆ្លើយសំណួររបស់បុគ្គលិក។ ដូច្នេះ កិច្ចប្រជុំនេះពាក់ព័ន្ធនឹងសម័យសួរសំណួរ ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែបើកចំហ និងមានរូបមន្តតិចជាងកិច្ចប្រជុំប្រភេទផ្សេងទៀត!

៤/ ការប្រជុំដោះស្រាយបញ្ហា

ទាំងនេះគឺជាកិច្ចប្រជុំដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងការដោះស្រាយបញ្ហាប្រឈម វិបត្តិ ឬបញ្ហាដែលអង្គការកំពុងជួបប្រទះ។ ពួកគេច្រើនតែមិននឹកស្មានដល់ ហើយត្រូវការនាំបុគ្គលមកពីនាយកដ្ឋាន ឬក្រុមផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីសហការ និងស្វែងរកដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហាជាក់លាក់។

នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនេះ អ្នកចូលរួមទាំងនោះនឹងចែករំលែកទស្សនៈរបស់ពួកគេ រួមគ្នាកំណត់មូលហេតុឫសគល់នៃបញ្ហា និងផ្តល់ដំណោះស្រាយសក្តានុពល។ ដើម្បីឱ្យកិច្ចប្រជុំនេះមានប្រសិទ្ធភាព ពួកគេគួរតែត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យពិភាក្សាដោយបើកចំហ និងស្មោះត្រង់ ជៀសវាងការស្តីបន្ទោស និងផ្តោតលើការស្វែងរកចម្លើយ។

៥/ កិច្ចប្រជុំធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្ត

កិច្ចប្រជុំទាំងនេះមានគោលបំណងធ្វើការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗដែលប៉ះពាល់ដល់ទិសដៅនៃគម្រោង ក្រុម ឬអង្គការទាំងមូល។ អ្នកចូលរួមជាធម្មតាគឺជាបុគ្គលដែលមានសិទ្ធិអំណាច និងជំនាញក្នុងការសម្រេចចិត្តចាំបាច់។

កិច្ចប្រជុំនេះនឹងត្រូវផ្តល់ជូនជាមុននូវព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ ដែលត្រូវការភាគីពាក់ព័ន្ធ។ បន្ទាប់មក ដើម្បីធានាថាការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើងក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំត្រូវបានអនុវត្ត សកម្មភាពតាមដានត្រូវបានបង្កើតឡើងជាមួយនឹងពេលវេលាបញ្ចប់។ 

6/ កិច្ចប្រជុំបំផុសគំនិត

កិច្ចប្រជុំបំផុសគំនិតផ្តោតលើការបង្កើតគំនិតថ្មី និងច្នៃប្រឌិតសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។ 

ផ្នែកដ៏ល្អបំផុតនៃវគ្គបំផុសគំនិតគឺរបៀបដែលវាលើកកម្ពស់ការងារជាក្រុម និងការច្នៃប្រឌិត ខណៈពេលដែលគូរលើភាពវៃឆ្លាតរួម និងការស្រមើលស្រមៃរបស់ក្រុម។ មនុស្សគ្រប់រូបត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចេញមតិរបស់ពួកគេ ទាញចេញពីគំនិតរបស់គ្នាទៅវិញទៅមក និងមកជាមួយដំណោះស្រាយដើម និងទំនើប។

៧/ កិច្ចប្រជុំគ្រប់គ្រងយុទ្ធសាស្ត្រ

Strategic management meetings are high-level meetings that focus on reviewing, analyzing, and making decisions regarding an organization's long-term goals, direction, and performance. Senior executives and the leadership team attend these meetings, which are held quarterly or yearly.

ក្នុងអំឡុងពេលនៃកិច្ចប្រជុំទាំងនេះ អង្គការត្រូវបានពិនិត្យ និងវាយតម្លៃ ក៏ដូចជាការប្រកួតប្រជែង ឬកំណត់ឱកាសថ្មីៗសម្រាប់កំណើន និងការកែលម្អ។

៨/ កិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើមគម្រោង

A កិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើមគម្រោង គឺ​ជា​កិច្ច​ប្រជុំ​ដែល​សម្គាល់​ការ​ចាប់​ផ្តើម​ជា​ផ្លូវ​ការ​នៃ​គម្រោង​ថ្មី។ វាប្រមូលផ្តុំមនុស្សសំខាន់ៗពីក្រុមគម្រោង រួមទាំងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង សមាជិកក្រុម និងអ្នកពាក់ព័ន្ធមកពីនាយកដ្ឋានផ្សេងទៀត ដើម្បីពិភាក្សាអំពីគោលដៅ គោលបំណង ពេលវេលា និងថវិកា។

វាក៏ផ្តល់ឱកាសមួយសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងក្នុងការបង្កើតបណ្តាញទំនាក់ទំនងច្បាស់លាស់ កំណត់ការរំពឹងទុក និងធានាថាសមាជិកក្រុមយល់ពីតួនាទី និងការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ។

ទាំងនេះគឺជាប្រភេទកិច្ចប្រជុំសាមញ្ញបំផុតមួយចំនួននៅក្នុងអាជីវកម្ម ហើយទម្រង់ និងរចនាសម្ព័ន្ធអាចផ្លាស់ប្តូរអាស្រ័យលើទំហំ និងប្រភេទនៃស្ថាប័ន។

៩/ ការប្រជុំណែនាំ

An ការប្រជុំណែនាំ គឺជាលើកទីមួយហើយដែលសមាជិកក្រុម និងអ្នកដឹកនាំរបស់ពួកគេជួបគ្នាជាផ្លូវការ ដើម្បីកំណត់ថាតើបុគ្គលដែលពាក់ព័ន្ធចង់បង្កើតទំនាក់ទំនងការងារ និងប្តេជ្ញាចិត្តចំពោះក្រុមនាពេលអនាគតឬអត់។

This meeting aims to give team members time to stay together to get to know each participant’s background, interests, and goals. Depending on your and your team’s preference, you can set up introductory meetings, formal or informal, depending on different contexts.

១០/ ប្រជុំសាលាក្រុង

គោលគំនិតនេះមានប្រភពចេញពីការប្រជុំនៅទីក្រុង New England ក្នុងតំបន់ ដែលអ្នកនយោបាយនឹងជួបអ្នកបោះឆ្នោតដើម្បីពិភាក្សាអំពីបញ្ហា និងច្បាប់។

ថ្ងៃនេះក ការប្រជុំសាលាក្រុង គឺជាកិច្ចប្រជុំពេញមួយក្រុមហ៊ុនដែលបានគ្រោងទុក ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងឆ្លើយសំណួរដោយផ្ទាល់ពីបុគ្គលិក។ វាអនុញ្ញាតឱ្យមានការទំនាក់ទំនងបើកចំហ និងតម្លាភាពរវាងអ្នកដឹកនាំ និងបុគ្គលិក។ និយោជិតអាចសួរសំណួរ និងទទួលបានមតិកែលម្អភ្លាមៗ។

ចម្លើយ ទាំងអស់ សំណួរសំខាន់ៗ

កុំខកខានការវាយជាមួយ AhaSlides' ឧបករណ៍ Q&A ឥតគិតថ្លៃ. ត្រូវរៀបចំឱ្យមានតម្លាភាព និងជាអ្នកដឹកនាំដ៏អស្ចារ្យ។

របៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំក្នុងអាជីវកម្ម

ការរៀបចំកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពក្នុងអាជីវកម្មតម្រូវឱ្យមានការរៀបចំផែនការ និងការរៀបចំយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន ដើម្បីធានាថាកិច្ចប្រជុំមានផលិតភាព និងសម្រេចបាននូវគោលដៅដែលបានគ្រោងទុក។ ដំបូន្មានខាងក្រោមអាចជួយអ្នកឱ្យដំណើរការកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មប្រកបដោយផលិតភាព៖

១/ កំណត់គោលបំណង និងគោលដៅ

ការកំណត់គោលបំណង និងគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំធុរកិច្ច គឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាកិច្ចប្រជុំមានផលិតភាព និងបង្កើតលទ្ធផលដែលបានគ្រោងទុក។ ពួកគេត្រូវការធានាដូចខាងក្រោមៈ

• គោលបំណង។ ត្រូវប្រាកដថាកិច្ចប្រជុំមានគោលបំណងពិភាក្សាអំពីប្រធានបទជាក់លាក់ ធ្វើការសម្រេចចិត្ត ឬផ្តល់ព័ត៌មានថ្មីៗ។ អ្នកត្រូវកំណត់ថាហេតុអ្វីបានជាការប្រជុំចាំបាច់ និងលទ្ធផលរំពឹងទុក។
• គោលបំណង។ គោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មគឺជាក់លាក់ លទ្ធផលដែលអាចវាស់វែងបានដែលអ្នកចង់សម្រេចបាននៅចុងបញ្ចប់នៃកិច្ចប្រជុំ។ ពួកគេគួរតែតម្រឹមតាមគោលបំណងរួមនៃកិច្ចប្រជុំជាមួយការកំណត់ពេលវេលា KPI ជាដើម។

ជាឧទាហរណ៍ ការប្រជុំដើម្បីពិភាក្សាអំពីការចេញលក់ផលិតផលថ្មីគួរតែមានគោលដៅដែលស្របតាមគោលដៅរួមនៃការបង្កើនការលក់ ឬធ្វើឱ្យចំណែកទីផ្សារប្រសើរឡើង។

២/ រៀបចំរបៀបវារៈប្រជុំ

A របៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំ ដើរតួនាទីជាផែនទីបង្ហាញផ្លូវសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ និងជួយរក្សាការពិភាក្សាផ្តោតអារម្មណ៍ និងនៅលើផ្លូវ។

ដូច្នេះ តាមរយៈការរៀបចំរបៀបវារៈប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព អ្នកអាចធានាថាកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មមានផលិតភាព និងការផ្តោតអារម្មណ៍ ហើយអ្នកគ្រប់គ្នាដឹងពីអ្វីដែលត្រូវពិភាក្សា អ្វីដែលត្រូវរំពឹង និងអ្វីដែលត្រូវការដើម្បីសម្រេចបាន។ 

3/ អញ្ជើញអ្នកចូលរួមត្រឹមត្រូវ។

ពិចារណាថាតើអ្នកណាគួរចូលរួមកិច្ចប្រជុំដោយផ្អែកលើតួនាទីរបស់ពួកគេ និងប្រធានបទដែលត្រូវពិភាក្សា។ អញ្ជើញ​តែ​អ្នក​ដែល​ត្រូវ​មាន​វត្តមាន ដើម្បី​ធានា​ថា​ការ​ប្រជុំ​ដំណើរការ​ដោយ​រលូន។ កត្តាមួយចំនួនដែលត្រូវពិចារណាដើម្បីជួយជ្រើសរើសអ្នកចូលរួមត្រឹមត្រូវរួមមាន ភាពសមស្រប កម្រិតជំនាញ និងសិទ្ធិអំណាច។

៤/ បែងចែកពេលវេលាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព

ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបែងចែកពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ប្រធានបទនីមួយៗក្នុងរបៀបវារៈរបស់អ្នក ដោយគិតគូរពីសារៈសំខាន់ និងភាពស្មុគស្មាញនៃបញ្ហានីមួយៗ។ នេះនឹងជួយធានាថាប្រធានបទទាំងអស់ទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់ពេញទំហឹង ហើយកិច្ចប្រជុំមិនដំណើរការលើសម៉ោងនោះទេ។

ដូចគ្នានេះផងដែរ អ្នកគួរតែប្រកាន់ខ្ជាប់នូវកាលវិភាគឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ប៉ុន្តែក៏មានភាពបត់បែនគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីធ្វើការផ្លាស់ប្តូរប្រសិនបើចាំបាច់។ អ្នកក៏អាចពិចារណាអំពីការសម្រាកខ្លីៗ ដើម្បីជួយអ្នកចូលរួមក្នុងការបញ្ចូលថាមពល និងផ្តោតអារម្មណ៍ឡើងវិញ។ នេះអាចរក្សាថាមពល និងចំណាប់អារម្មណ៍របស់កិច្ចប្រជុំ។

៥/ ធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំកាន់តែមានអន្តរកម្ម និងការចូលរួម

ធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មកាន់តែមានអន្តរកម្ម និងចូលរួមដោយលើកទឹកចិត្តអ្នកចូលរួមទាំងអស់ឱ្យនិយាយ និងចែករំលែកគំនិត និងគំនិតរបស់ពួកគេ។ ក៏ដូចជាការប្រើប្រាស់សកម្មភាពអន្តរកម្មដូចជា ការស្ទង់មតិផ្សាយបន្តផ្ទាល់ or វគ្គខួរក្បាល និងកង់វិលជួយរក្សាអ្នកចូលរួម និងផ្តោតលើការពិភាក្សា។

៦/ នាទីប្រជុំ

Taking meeting minutes during a business meeting is an important task that helps document the main discussions and decisions made during the meeting. It also helps improve transparency and ensures that everyone is on the same page before going into the next meeting.

7/ តាមដានសកម្មភាព

តាមរយៈការតាមដានលើធាតុសកម្មភាព អ្នកអាចធានាថាការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើងក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការ ហើយអ្នកគ្រប់គ្នាមានភាពច្បាស់លាស់លើទំនួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ។

ហើយតែងតែប្រមូលមតិកែលម្អពីអ្នកចូលរួមដើម្បីធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មនាពេលខាងមុខកាន់តែប្រសើរឡើង - អ្នកអាចចែករំលែកមតិកែលម្អបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ តាមរយៈអ៊ីមែល ឬស្លាយបទបង្ហាញ។ វាធ្វើឱ្យការប្រជុំមិនធុញទ្រាន់ ហើយគ្រប់គ្នាមានភាពសប្បាយរីករាយ💪

ការយកសំខាន់ៗ 

សង្ឃឹមថាជាមួយនឹងអត្ថបទនេះ។ អេអេសស្លេសអ្នកអាចបែងចែកប្រភេទនៃកិច្ចប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម និងគោលបំណងរបស់ពួកគេ។ ដូចគ្នានេះផងដែរតាមរយៈការអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ និងការអនុវត្តល្អបំផុត អ្នកអាចជួយធានាថាការប្រជុំអាជីវកម្មរបស់អ្នកមានប្រសិទ្ធភាព ផ្តោតអារម្មណ៍ និងបង្កើតលទ្ធផលដែលចង់បាន។

ការរៀបចំកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពអាចជួយកែលម្អទំនាក់ទំនង ការសហការ និងភាពជោគជ័យនៅក្នុងអង្គភាព និងជាធាតុផ្សំសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មប្រកបដោយជោគជ័យ។

សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​