ការប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម ស្គាល់អ្នកនៅក្នុងមុខតំណែងជាអ្នកដឹកនាំ ដូចជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង ឬតួនាទីជាន់ខ្ពស់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ ការជួបជុំទាំងនេះមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការបង្កើនទំនាក់ទំនង លើកទឹកចិត្តដល់ការសហការ និងការជំរុញភាពជោគជ័យនៅក្នុងស្ថាប័ន។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ មិនមែនគ្រប់គ្នាប្រហែលជាដឹងពីនិយមន័យ ប្រភេទ និងគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំទាំងនេះទេ។ អត្ថបទនេះបម្រើជាមគ្គុទ្ទេសក៍ដ៏ទូលំទូលាយ និងផ្តល់នូវគន្លឹះសម្រាប់ធ្វើការប្រជុំប្រកបដោយផលិតភាពក្នុងអាជីវកម្ម។
- តើកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មគឺជាអ្វី?
- ប្រភេទនៃកិច្ចប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម
- របៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំក្នុងអាជីវកម្ម
- ការយកសំខាន់ៗ
តើកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មគឺជាអ្វី?
កិច្ចប្រជុំធុរកិច្ច គឺជាការប្រជុំរបស់បុគ្គលដែលមកជួបជុំគ្នាដើម្បីពិភាក្សា និងធ្វើការសម្រេចចិត្តលើប្រធានបទជាក់លាក់ដែលទាក់ទងនឹងអាជីវកម្ម។ គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំនេះអាចរួមបញ្ចូលការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសមាជិកក្រុមលើគម្រោងបច្ចុប្បន្ន ការរៀបចំផែនការកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងនាពេលអនាគត ការដោះស្រាយបញ្ហា ឬការសម្រេចចិត្តដែលជះឥទ្ធិពលដល់ក្រុមហ៊ុនទាំងមូល។
ការប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្មអាចធ្វើឡើងដោយបុគ្គល និម្មិត ឬការរួមបញ្ចូលគ្នានៃទាំងពីរ ហើយអាចជាផ្លូវការ ឬមិនផ្លូវការ។
គោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មគឺដើម្បីផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន តម្រឹមសមាជិកក្រុម និងធ្វើការសម្រេចចិត្តដែលជួយឱ្យអាជីវកម្មសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ខ្លួន។
ប្រភេទនៃកិច្ចប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម
មានការប្រជុំជាច្រើនប្រភេទនៅក្នុងអាជីវកម្ម ប៉ុន្តែប្រភេទទូទៅ 10 រួមមាន:
1/ ការប្រជុំក្រុមប្រចាំខែ
ការប្រជុំជាក្រុមប្រចាំខែគឺជាការប្រជុំទៀងទាត់នៃសមាជិកក្រុមរបស់ក្រុមហ៊ុនដើម្បីពិភាក្សាអំពីគម្រោងដែលកំពុងដំណើរការ ចាត់តាំងកិច្ចការ និងធ្វើឱ្យមនុស្សជូនដំណឹង និងតម្រឹម។ ការប្រជុំទាំងនេះជាធម្មតាធ្វើឡើងរៀងរាល់ខែ នៅថ្ងៃតែមួយ និងមានរយៈពេលពី 30 នាទីទៅជាច្រើនម៉ោង (អាស្រ័យលើទំហំនៃក្រុម និងចំនួនព័ត៌មានដែលបានគ្របដណ្តប់)។
ការប្រជុំជាក្រុមប្រចាំខែផ្តល់នូវឱកាស និងការណែនាំសម្រាប់សមាជិកក្រុមដើម្បីផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន និងគំនិត ពិភាក្សាអំពីវឌ្ឍនភាពគម្រោង និងត្រូវប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្នាកំពុងធ្វើការឆ្ពោះទៅរកគោលដៅដូចគ្នា។
ការប្រជុំទាំងនេះក៏អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាប្រឈម ឬបញ្ហានានាដែលក្រុមជួបប្រទះ កំណត់ដំណោះស្រាយ និងធ្វើការសម្រេចចិត្តដែលប៉ះពាល់ដល់ទិសដៅនៃគម្រោង ឬការងាររបស់ក្រុម។
An ការប្រជុំគ្រប់ដៃ គ្រាន់តែជាការប្រជុំដែលមានការចូលរួមពីបុគ្គលិកទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុនមួយ ម្យ៉ាងទៀតការប្រជុំក្រុមប្រចាំខែ។ វាជាការប្រជុំធម្មតា - កើតឡើងប្រហែលម្តងក្នុងមួយខែ - ហើយជាធម្មតាត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយប្រធានក្រុមហ៊ុន។
2/ ក្រោកឈរឡើងប្រជុំ
ការប្រជុំឈរឡើង ដែលគេស្គាល់ផងដែរថាជា ការប្រជុំប្រចាំថ្ងៃ ឬការប្រជុំប្រចាំថ្ងៃ គឺជាប្រភេទនៃការប្រជុំខ្លី ដែលជាធម្មតាមានរយៈពេលមិនលើសពី 15 នាទី ហើយធ្វើឡើងជារៀងរាល់ថ្ងៃ ដើម្បីផ្តល់ឱ្យក្រុមនូវព័ត៌មានថ្មីៗរហ័សអំពីវឌ្ឍនភាពនៃគម្រោង ឬការងារដែលបានបញ្ចប់ គ្រោងនឹងធ្វើការនៅថ្ងៃនេះ។
ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ វាជួយកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងដោះស្រាយឧបសគ្គដែលសមាជិកក្រុមកំពុងជួបប្រទះ និងរបៀបដែលពួកគេប៉ះពាល់ដល់គោលដៅរួមរបស់ក្រុម។
3/ ការប្រជុំបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាព
កិច្ចប្រជុំធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពផ្តោតលើការផ្តល់ព័ត៌មានថ្មីៗពីសមាជិកក្រុមអំពីវឌ្ឍនភាពនៃគម្រោង និងកិច្ចការរបស់ពួកគេ។ ពួកគេអាចកើតឡើងញឹកញាប់ជាងការប្រជុំប្រចាំខែ ដូចជាប្រចាំសប្តាហ៍។
ជាការពិតណាស់ គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពគឺដើម្បីផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពប្រកបដោយតម្លាភាពនៃវឌ្ឍនភាពនៃគម្រោងនីមួយៗ និងដើម្បីកំណត់បញ្ហាប្រឈមដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ភាពជោគជ័យរបស់គម្រោង។ កិច្ចប្រជុំទាំងនេះនឹងមិនជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងបញ្ហាដូចជាការពិភាក្សា ឬការដោះស្រាយបញ្ហានោះទេ។
សម្រាប់ការប្រជុំខ្នាតធំ ការប្រជុំបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពក៏អាចត្រូវបានគេហៅថា 'ប្រជុំសាលាក្រុង', កិច្ចប្រជុំនៅសាលាក្រុង គឺគ្រាន់តែជាការប្រជុំពេញក្រុមហ៊ុនដែលបានគ្រោងទុក ដែលក្នុងនោះផ្តោតសំខាន់លើការគ្រប់គ្រងឆ្លើយសំណួររបស់បុគ្គលិក។ ដូច្នេះ កិច្ចប្រជុំនេះពាក់ព័ន្ធនឹងសម័យសួរសំណួរ ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែបើកចំហ និងមានរូបមន្តតិចជាងកិច្ចប្រជុំប្រភេទផ្សេងទៀត!
៤/ ការប្រជុំដោះស្រាយបញ្ហា
ទាំងនេះគឺជាកិច្ចប្រជុំដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងការដោះស្រាយបញ្ហាប្រឈម វិបត្តិ ឬបញ្ហាដែលអង្គការកំពុងជួបប្រទះ។ ពួកគេច្រើនតែមិននឹកស្មានដល់ ហើយត្រូវការនាំបុគ្គលមកពីនាយកដ្ឋាន ឬក្រុមផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីសហការ និងស្វែងរកដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហាជាក់លាក់។
នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនេះ អ្នកចូលរួមទាំងនោះនឹងចែករំលែកទស្សនៈរបស់ពួកគេ រួមគ្នាកំណត់មូលហេតុឫសគល់នៃបញ្ហា និងផ្តល់ដំណោះស្រាយសក្តានុពល។ ដើម្បីឱ្យកិច្ចប្រជុំនេះមានប្រសិទ្ធភាព ពួកគេគួរតែត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យពិភាក្សាដោយបើកចំហ និងស្មោះត្រង់ ជៀសវាងការស្តីបន្ទោស និងផ្តោតលើការស្វែងរកចម្លើយ។
៥/ កិច្ចប្រជុំធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្ត
កិច្ចប្រជុំទាំងនេះមានគោលបំណងធ្វើការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗដែលប៉ះពាល់ដល់ទិសដៅនៃគម្រោង ក្រុម ឬអង្គការទាំងមូល។ អ្នកចូលរួមជាធម្មតាគឺជាបុគ្គលដែលមានសិទ្ធិអំណាច និងជំនាញក្នុងការសម្រេចចិត្តចាំបាច់។
កិច្ចប្រជុំនេះនឹងត្រូវផ្តល់ជូនជាមុននូវព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ ដែលត្រូវការភាគីពាក់ព័ន្ធ។ បន្ទាប់មក ដើម្បីធានាថាការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើងក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំត្រូវបានអនុវត្ត សកម្មភាពតាមដានត្រូវបានបង្កើតឡើងជាមួយនឹងពេលវេលាបញ្ចប់។
6/ កិច្ចប្រជុំបំផុសគំនិត
កិច្ចប្រជុំបំផុសគំនិតផ្តោតលើការបង្កើតគំនិតថ្មី និងច្នៃប្រឌិតសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។
ផ្នែកដ៏ល្អបំផុតនៃវគ្គបំផុសគំនិតគឺរបៀបដែលវាលើកកម្ពស់ការងារជាក្រុម និងការច្នៃប្រឌិត ខណៈពេលដែលគូរលើភាពវៃឆ្លាតរួម និងការស្រមើលស្រមៃរបស់ក្រុម។ មនុស្សគ្រប់រូបត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចេញមតិរបស់ពួកគេ ទាញចេញពីគំនិតរបស់គ្នាទៅវិញទៅមក និងមកជាមួយដំណោះស្រាយដើម និងទំនើប។
៧/ កិច្ចប្រជុំគ្រប់គ្រងយុទ្ធសាស្ត្រ
កិច្ចប្រជុំគ្រប់គ្រងយុទ្ធសាស្ត្រ គឺជាកិច្ចប្រជុំកម្រិតខ្ពស់ដែលផ្តោតលើការពិនិត្យឡើងវិញ ការវិភាគ និងការសម្រេចចិត្តទាក់ទងនឹងគោលដៅ ទិសដៅ និងការអនុវត្តរយៈពេលវែងរបស់អង្គការ។ នាយកប្រតិបត្តិជាន់ខ្ពស់ និងក្រុមអ្នកដឹកនាំចូលរួមកិច្ចប្រជុំទាំងនេះ ដែលធ្វើឡើងរៀងរាល់ត្រីមាស ឬប្រចាំឆ្នាំ។
ក្នុងអំឡុងពេលនៃកិច្ចប្រជុំទាំងនេះ អង្គការត្រូវបានពិនិត្យ និងវាយតម្លៃ ក៏ដូចជាការប្រកួតប្រជែង ឬកំណត់ឱកាសថ្មីៗសម្រាប់កំណើន និងការកែលម្អ។
៨/ កិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើមគម្រោង
A កិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើមគម្រោង គឺជាកិច្ចប្រជុំដែលសម្គាល់ការចាប់ផ្តើមជាផ្លូវការនៃគម្រោងថ្មី។ វាប្រមូលផ្តុំមនុស្សសំខាន់ៗពីក្រុមគម្រោង រួមទាំងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង សមាជិកក្រុម និងអ្នកពាក់ព័ន្ធមកពីនាយកដ្ឋានផ្សេងទៀត ដើម្បីពិភាក្សាអំពីគោលដៅ គោលបំណង ពេលវេលា និងថវិកា។
វាក៏ផ្តល់ឱកាសមួយសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងក្នុងការបង្កើតបណ្តាញទំនាក់ទំនងច្បាស់លាស់ កំណត់ការរំពឹងទុក និងធានាថាសមាជិកក្រុមយល់ពីតួនាទី និងការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ។
ទាំងនេះគឺជាប្រភេទកិច្ចប្រជុំសាមញ្ញបំផុតមួយចំនួននៅក្នុងអាជីវកម្ម ហើយទម្រង់ និងរចនាសម្ព័ន្ធអាចផ្លាស់ប្តូរអាស្រ័យលើទំហំ និងប្រភេទនៃស្ថាប័ន។
៩/ ការប្រជុំណែនាំ
An ការប្រជុំណែនាំ គឺជាលើកទីមួយហើយដែលសមាជិកក្រុម និងអ្នកដឹកនាំរបស់ពួកគេជួបគ្នាជាផ្លូវការ ដើម្បីកំណត់ថាតើបុគ្គលដែលពាក់ព័ន្ធចង់បង្កើតទំនាក់ទំនងការងារ និងប្តេជ្ញាចិត្តចំពោះក្រុមនាពេលអនាគតឬអត់។
ការប្រជុំនេះមានគោលបំណងផ្តល់ពេលវេលាដល់សមាជិកក្រុមដើម្បីនៅជាមួយគ្នាដើម្បីដឹងពីប្រវត្តិ ចំណាប់អារម្មណ៍ និងគោលដៅរបស់អ្នកចូលរួមនីមួយៗ។ អាស្រ័យលើចំណូលចិត្តរបស់អ្នក និងក្រុមរបស់អ្នក អ្នកអាចរៀបចំការប្រជុំណែនាំ ផ្លូវការ ឬក្រៅផ្លូវការ អាស្រ័យលើបរិបទផ្សេងៗ។
១០/ ប្រជុំសាលាក្រុង
គោលគំនិតនេះមានប្រភពចេញពីការប្រជុំនៅទីក្រុង New England ក្នុងតំបន់ ដែលអ្នកនយោបាយនឹងជួបអ្នកបោះឆ្នោតដើម្បីពិភាក្សាអំពីបញ្ហា និងច្បាប់។
ថ្ងៃនេះក ការប្រជុំសាលាក្រុង គឺជាកិច្ចប្រជុំពេញមួយក្រុមហ៊ុនដែលបានគ្រោងទុក ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងឆ្លើយសំណួរដោយផ្ទាល់ពីបុគ្គលិក។ វាអនុញ្ញាតឱ្យមានការទំនាក់ទំនងបើកចំហ និងតម្លាភាពរវាងអ្នកដឹកនាំ និងបុគ្គលិក។ និយោជិតអាចសួរសំណួរ និងទទួលបានមតិកែលម្អភ្លាមៗ។
ចម្លើយ ទាំងអស់ សំណួរសំខាន់ៗ
កុំខកខានការវាយជាមួយ AhaSlides' ឧបករណ៍ Q&A ឥតគិតថ្លៃ. ត្រូវរៀបចំឱ្យមានតម្លាភាព និងជាអ្នកដឹកនាំដ៏អស្ចារ្យ។
របៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំក្នុងអាជីវកម្ម
ការរៀបចំកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពក្នុងអាជីវកម្មតម្រូវឱ្យមានការរៀបចំផែនការ និងការរៀបចំយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន ដើម្បីធានាថាកិច្ចប្រជុំមានផលិតភាព និងសម្រេចបាននូវគោលដៅដែលបានគ្រោងទុក។ ដំបូន្មានខាងក្រោមអាចជួយអ្នកឱ្យដំណើរការកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មប្រកបដោយផលិតភាព៖
១/ កំណត់គោលបំណង និងគោលដៅ
ការកំណត់គោលបំណង និងគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំធុរកិច្ច គឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាកិច្ចប្រជុំមានផលិតភាព និងបង្កើតលទ្ធផលដែលបានគ្រោងទុក។ ពួកគេត្រូវការធានាដូចខាងក្រោមៈ
- គោលបំណង។ ត្រូវប្រាកដថាកិច្ចប្រជុំមានគោលបំណងពិភាក្សាអំពីប្រធានបទជាក់លាក់ ធ្វើការសម្រេចចិត្ត ឬផ្តល់ព័ត៌មានថ្មីៗ។ អ្នកត្រូវកំណត់ថាហេតុអ្វីបានជាការប្រជុំចាំបាច់ និងលទ្ធផលរំពឹងទុក។
- គោលបំណង។ គោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មគឺជាក់លាក់ លទ្ធផលដែលអាចវាស់វែងបានដែលអ្នកចង់សម្រេចបាននៅចុងបញ្ចប់នៃកិច្ចប្រជុំ។ ពួកគេគួរតែតម្រឹមតាមគោលបំណងរួមនៃកិច្ចប្រជុំជាមួយការកំណត់ពេលវេលា KPI ជាដើម។
ជាឧទាហរណ៍ ការប្រជុំដើម្បីពិភាក្សាអំពីការចេញលក់ផលិតផលថ្មីគួរតែមានគោលដៅដែលស្របតាមគោលដៅរួមនៃការបង្កើនការលក់ ឬធ្វើឱ្យចំណែកទីផ្សារប្រសើរឡើង។
២/ រៀបចំរបៀបវារៈប្រជុំ
A របៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំ ដើរតួនាទីជាផែនទីបង្ហាញផ្លូវសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ និងជួយរក្សាការពិភាក្សាផ្តោតអារម្មណ៍ និងនៅលើផ្លូវ។
ដូច្នេះ តាមរយៈការរៀបចំរបៀបវារៈប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព អ្នកអាចធានាថាកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មមានផលិតភាព និងការផ្តោតអារម្មណ៍ ហើយអ្នកគ្រប់គ្នាដឹងពីអ្វីដែលត្រូវពិភាក្សា អ្វីដែលត្រូវរំពឹង និងអ្វីដែលត្រូវការដើម្បីសម្រេចបាន។
3/ អញ្ជើញអ្នកចូលរួមត្រឹមត្រូវ។
ពិចារណាថាតើអ្នកណាគួរចូលរួមកិច្ចប្រជុំដោយផ្អែកលើតួនាទីរបស់ពួកគេ និងប្រធានបទដែលត្រូវពិភាក្សា។ អញ្ជើញតែអ្នកដែលត្រូវមានវត្តមាន ដើម្បីធានាថាការប្រជុំដំណើរការដោយរលូន។ កត្តាមួយចំនួនដែលត្រូវពិចារណាដើម្បីជួយជ្រើសរើសអ្នកចូលរួមត្រឹមត្រូវរួមមាន ភាពសមស្រប កម្រិតជំនាញ និងសិទ្ធិអំណាច។
៤/ បែងចែកពេលវេលាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព
ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបែងចែកពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ប្រធានបទនីមួយៗក្នុងរបៀបវារៈរបស់អ្នក ដោយគិតគូរពីសារៈសំខាន់ និងភាពស្មុគស្មាញនៃបញ្ហានីមួយៗ។ នេះនឹងជួយធានាថាប្រធានបទទាំងអស់ទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់ពេញទំហឹង ហើយកិច្ចប្រជុំមិនដំណើរការលើសម៉ោងនោះទេ។
ដូចគ្នានេះផងដែរ អ្នកគួរតែប្រកាន់ខ្ជាប់នូវកាលវិភាគឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ប៉ុន្តែក៏មានភាពបត់បែនគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីធ្វើការផ្លាស់ប្តូរប្រសិនបើចាំបាច់។ អ្នកក៏អាចពិចារណាអំពីការសម្រាកខ្លីៗ ដើម្បីជួយអ្នកចូលរួមក្នុងការបញ្ចូលថាមពល និងផ្តោតអារម្មណ៍ឡើងវិញ។ នេះអាចរក្សាថាមពល និងចំណាប់អារម្មណ៍របស់កិច្ចប្រជុំ។
៥/ ធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំកាន់តែមានអន្តរកម្ម និងការចូលរួម
ធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មកាន់តែមានអន្តរកម្ម និងចូលរួមដោយលើកទឹកចិត្តអ្នកចូលរួមទាំងអស់ឱ្យនិយាយ និងចែករំលែកគំនិត និងគំនិតរបស់ពួកគេ។ ក៏ដូចជាការប្រើប្រាស់សកម្មភាពអន្តរកម្មដូចជា ការស្ទង់មតិផ្សាយបន្តផ្ទាល់ or វគ្គខួរក្បាល និងកង់វិលជួយរក្សាអ្នកចូលរួម និងផ្តោតលើការពិភាក្សា។
៦/ នាទីប្រជុំ
ការទទួលយកកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មគឺជាកិច្ចការសំខាន់ដែលជួយកត់ត្រាការពិភាក្សា និងការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗដែលបានធ្វើឡើងក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ។ វាក៏ជួយកែលម្អតម្លាភាព និងធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាស្ថិតនៅលើទំព័រដូចគ្នា មុនពេលចូលទៅក្នុងការប្រជុំបន្ទាប់។
7/ តាមដានសកម្មភាព
តាមរយៈការតាមដានលើធាតុសកម្មភាព អ្នកអាចធានាថាការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើងក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការ ហើយអ្នកគ្រប់គ្នាមានភាពច្បាស់លាស់លើទំនួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ។
ហើយតែងតែប្រមូលមតិកែលម្អពីអ្នកចូលរួមដើម្បីធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មនាពេលខាងមុខកាន់តែប្រសើរឡើង - អ្នកអាចចែករំលែកមតិកែលម្អបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ តាមរយៈអ៊ីមែល ឬស្លាយបទបង្ហាញ។ វាធ្វើឱ្យការប្រជុំមិនធុញទ្រាន់ ហើយគ្រប់គ្នាមានភាពសប្បាយរីករាយ💪
ការយកសំខាន់ៗ
សង្ឃឹមថាជាមួយនឹងអត្ថបទនេះ។ អេអេសស្លេសអ្នកអាចបែងចែកប្រភេទនៃកិច្ចប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម និងគោលបំណងរបស់ពួកគេ។ ដូចគ្នានេះផងដែរតាមរយៈការអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ និងការអនុវត្តល្អបំផុត អ្នកអាចជួយធានាថាការប្រជុំអាជីវកម្មរបស់អ្នកមានប្រសិទ្ធភាព ផ្តោតអារម្មណ៍ និងបង្កើតលទ្ធផលដែលចង់បាន។
ការរៀបចំកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពអាចជួយកែលម្អទំនាក់ទំនង ការសហការ និងភាពជោគជ័យនៅក្នុងអង្គភាព និងជាធាតុផ្សំសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មប្រកបដោយជោគជ័យ។
សំណួរសួរជាញឹកញាប់
ហេតុអ្វីកិច្ចប្រជុំមានសារៈសំខាន់ក្នុងអាជីវកម្ម?
ការប្រជុំអនុញ្ញាតឱ្យមានការប្រាស្រ័យទាក់ទងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពទាំងចុះក្រោម និងឡើងលើក្នុងស្ថាប័នមួយ។ បច្ចុប្បន្នភាពសំខាន់ៗ គំនិត និងមតិកែលម្អអាចត្រូវបានចែករំលែក។
តើអាជីវកម្មគួរមានកិច្ចប្រជុំអ្វីខ្លះ?
- កិច្ចប្រជុំពេញដៃ/បុគ្គលិកទាំងអស់៖ កិច្ចប្រជុំទូទាំងក្រុមហ៊ុន ដើម្បីចែករំលែកព័ត៌មានថ្មីៗ សេចក្តីប្រកាស និងជំរុញទំនាក់ទំនងនៅទូទាំងនាយកដ្ឋាន។
- កិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិ/ភាពជាអ្នកដឹកនាំ៖ សម្រាប់ថ្នាក់ដឹកនាំជាន់ខ្ពស់ដើម្បីពិភាក្សាអំពីយុទ្ធសាស្ត្រកម្រិតខ្ពស់ ផែនការ និងធ្វើការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗ។
- ការប្រជុំនាយកដ្ឋាន/ក្រុម៖ សម្រាប់នាយកដ្ឋាន/ក្រុមនីមួយៗដើម្បីធ្វើសមកាលកម្ម ពិភាក្សាការងារ និងដោះស្រាយបញ្ហាក្នុងវិសាលភាពរបស់ពួកគេ។
- ការប្រជុំគម្រោង៖ ដើម្បីរៀបចំផែនការ តាមដានវឌ្ឍនភាព និងដោះស្រាយអ្នកទប់ស្កាត់សម្រាប់គម្រោងនីមួយៗ។
- មួយទល់នឹងមួយ៖ ការត្រួតពិនិត្យបុគ្គលរវាងអ្នកគ្រប់គ្រង និងរបាយការណ៍ផ្ទាល់ ដើម្បីពិភាក្សាការងារ អាទិភាព និងការអភិវឌ្ឍន៍វិជ្ជាជីវៈ។
- កិច្ចប្រជុំផ្នែកលក់៖ សម្រាប់ក្រុមលក់ដើម្បីពិនិត្យមើលការអនុវត្ត កំណត់ឱកាស និងរៀបចំផែនការយុទ្ធសាស្រ្តលក់។
- កិច្ចប្រជុំទីផ្សារ៖ ត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយក្រុមទីផ្សារសម្រាប់ធ្វើផែនការយុទ្ធនាការ ប្រតិទិនមាតិកា និងវាស់ស្ទង់ភាពជោគជ័យ។
- កិច្ចប្រជុំថវិកា/ហិរញ្ញវត្ថុ៖ សម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យហិរញ្ញវត្ថុនៃការចំណាយធៀបនឹងថវិកា ការព្យាករណ៍ និងការពិភាក្សាអំពីការវិនិយោគ។
- ការប្រជុំជ្រើសរើសបុគ្គលិក៖ ដើម្បីពិនិត្យប្រវត្តិរូបសង្ខេប ធ្វើការសម្ភាសន៍ និងធ្វើការសម្រេចចិត្តសម្រាប់ការបើកការងារថ្មី។
- កិច្ចប្រជុំបណ្តុះបណ្តាល៖ ដើម្បីរៀបចំផែនការ និងផ្តល់វគ្គបណ្តុះបណ្តាលជំនាញសម្រាប់បុគ្គលិក។
- ការប្រជុំអតិថិជន៖ ដើម្បីគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងអតិថិជន មតិកែលម្អ និងវិសាលភាពការងារនាពេលអនាគត។
