ວາລະການປະຊຸມທີ່ຖືກອອກແບບມາເປັນຢ່າງດີຈະກຳນົດເປົ້າໝາຍ ແລະ ຄວາມຄາດຫວັງທີ່ຊັດເຈນສຳລັບກອງປະຊຸມ, ຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນຮູ້ຈຸດປະສົງຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະ ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເກີດຂຶ້ນກ່ອນ, ໃນລະຫວ່າງ ແລະ ຫຼັງ. ບົດຄວາມນີ້ຈະແນະນຳທ່ານກ່ຽວກັບຄວາມສຳຄັນຂອງການມີວາລະການປະຊຸມ, ຂັ້ນຕອນໃນການສ້າງວາລະການປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະ ໃຫ້ຕົວຢ່າງ (ພ້ອມແມ່ແບບ) ເພື່ອນຳໃຊ້ໃນກອງປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ.
- ເປັນຫຍັງທຸກໆກອງປະຊຸມຈຶ່ງຕ້ອງມີວາລະກອງປະຊຸມ
- 8 ຂັ້ນຕອນຫຼັກເພື່ອຂຽນວາລະກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ
- ຕົວຢ່າງກອງປະຊຸມ ແລະແມ່ແບບຟຣີ
- ຕັ້ງຄ່າວາລະປະຊຸມຂອງທ່ານດ້ວຍ AhaSlides
- Key Takeaways
ເປັນຫຍັງທຸກໆກອງປະຊຸມຈຶ່ງຕ້ອງມີວາລະກອງປະຊຸມ
ທຸກໆກອງປະຊຸມຈໍາເປັນຕ້ອງມີວາລະເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນມີຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ວາລະກອງປະຊຸມຈະໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດຕໍ່ໄປນີ້:
- ຊີ້ແຈງຈຸດປະສົງ ແລະ ເປົ້າໝາຍຂອງກອງປະຊຸມ, ແລະຊ່ວຍໃຫ້ການສົນທະນາສຸມໃສ່ແລະຕິດຕາມ.
- ຈັດການເວລາແລະຈັງຫວະການປະຊຸມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີການໂຕ້ຖຽງທີ່ບໍ່ມີຈຸດຫມາຍ, ແລະປະຫຍັດເວລາຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
- ກໍານົດຄວາມຄາດຫວັງສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະລາຍການປະຕິບັດງານທັງຫມົດແມ່ນກວມເອົາ.
- ສົ່ງເສີມຄວາມຮັບຜິດຊອບ ແລະການຈັດຕັ້ງ, ນໍາພາໃຫ້ກອງປະຊຸມມີປະສິດທິຜົນກວ່າເກົ່າ.
8 ຂັ້ນຕອນຫຼັກເພື່ອຂຽນວາລະກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ
ນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຽນວາລະກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ:
1/ ກໍານົດປະເພດຂອງກອງປະຊຸມ
ເນື່ອງຈາກວ່າກອງປະຊຸມປະເພດຕ່າງໆອາດມີຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ຮູບແບບ, ແລະຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກທີ່ເຫມາະສົມກັບສະຖານະການ.
- ກອງປະຊຸມເປີດໂຄງການ: ກອງປະຊຸມທີ່ສະຫນອງສະພາບລວມຂອງໂຄງການ, ເປົ້າຫມາຍຂອງຕົນ, ໄລຍະເວລາ, ງົບປະມານ, ແລະຄວາມຄາດຫວັງ.
- ກອງປະຊຸມມືທັງຫມົດ: ປະເພດຂອງກອງປະຊຸມທົ່ວບໍລິສັດທີ່ພະນັກງານທຸກຄົນຖືກເຊີນເຂົ້າຮ່ວມ. ເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທຸກຄົນຮູ້ກ່ຽວກັບການປະຕິບັດ, ເປົ້າຫມາຍ, ແລະແຜນການຂອງບໍລິສັດແລະສົ່ງເສີມຄວາມຮູ້ສຶກຂອງຈຸດປະສົງແລະທິດທາງທົ່ວໄປພາຍໃນອົງການ.
- ກອງປະຊຸມຫ້ອງການເມືອງ: ກອງປະຊຸມຫ້ອງການບໍລິສັດທີ່ພະນັກງານສາມາດຖາມຄໍາຖາມ, ໄດ້ຮັບການປັບປຸງ, ແລະໃຫ້ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນກັບຜູ້ບໍລິຫານອາວຸໂສແລະຜູ້ນໍາອື່ນໆ.
- ກອງປະຊຸມການຄຸ້ມຄອງຍຸດທະສາດ: ເປັນກອງປະຊຸມທີ່ຜູ້ນໍາຂັ້ນສູງ ຫຼື ຜູ້ບໍລິຫານມາຮ່ວມກັນປຶກສາຫາລື ແລະ ວາງແຜນທິດທາງໃນໄລຍະຍາວ.
- ກອງປະຊຸມທີມງານ Virtual: ຮູບແບບຂອງກອງປະຊຸມທີມງານ virtual ອາດຈະປະກອບມີການນໍາສະເຫນີ, ການສົນທະນາ, ແລະກິດຈະກໍາການໂຕ້ຕອບແລະສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ໂດຍໃຊ້ຊອບແວກອງປະຊຸມວິດີໂອ, ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມທັນທີ, ຫຼືເຄື່ອງມືການສື່ສານດິຈິຕອນອື່ນໆ.
- ກອງປະຊຸມລະດົມສະໝອງ: ເປັນກອງປະຊຸມທີ່ສ້າງສັນ ແລະ ຮ່ວມມືເຊິ່ງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສ້າງ ແລະ ປຶກສາຫາລືແນວຄວາມຄິດໃໝ່.
- ກອງປະຊຸມຫນຶ່ງຕໍ່ຫນຶ່ງ: ການປະຊຸມສ່ວນຕົວລະຫວ່າງສອງຄົນ, ມັກຈະໃຊ້ສໍາລັບການທົບທວນຄືນການປະຕິບັດ, ຄູຝຶກສອນ, ຫຼືການພັດທະນາສ່ວນບຸກຄົນ.
2/ ກຳນົດຈຸດປະສົງ ແລະ ເປົ້າໝາຍຂອງກອງປະຊຸມ
ບອກຢ່າງຈະແຈ້ງວ່າເປັນຫຍັງກອງປະຊຸມຈຶ່ງຖືກຈັດຂຶ້ນ ແລະສິ່ງທີ່ທ່ານ ຫຼືທີມງານຂອງທ່ານຫວັງວ່າຈະບັນລຸໄດ້.
3/ ກໍານົດຫົວຂໍ້ທີ່ສໍາຄັນ
ບອກຫົວຂໍ້ທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງ, ລວມທັງການຕັດສິນໃຈທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງເຮັດ.
4/ ກຳນົດເວລາ
ຈັດສັນເວລາໃຫ້ເໝາະສົມສຳລັບແຕ່ລະຫົວຂໍ້ ແລະກອງປະຊຸມທັງໝົດ ເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ກອງປະຊຸມດຳເນີນໄປຕາມກຳນົດເວລາ.
5/ ກໍານົດຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະພາລະບົດບາດຂອງເຂົາເຈົ້າ
ສ້າງລາຍຊື່ຜູ້ທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມແລະກໍານົດພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າ.
6/ ກະກຽມເອກະສານ ແລະ ເອກະສານສະໜັບສະໜູນ
ຮວບຮວມຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ຫຼືອຸປະກອນທີ່ຈຳເປັນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
7/ ແຈກຢາຍວາລະລ່ວງໜ້າ
ສົ່ງວາລະກອງປະຊຸມໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນມີຄວາມພ້ອມແລະການກະກຽມ.
8/ ທົບທວນ ແລະ ປັບປຸງວາລະກອງປະຊຸມຕາມຄວາມຈໍາເປັນ
ທົບທວນວາລະກ່ອນກອງປະຊຸມ ເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ຄົບຖ້ວນ ແລະ ຖືກຕ້ອງ, ແລະ ປັບປຸງແກ້ໄຂທີ່ຈຳເປັນ.
ຕົວຢ່າງກອງປະຊຸມ ແລະແມ່ແບບຟຣີ
ນີ້ແມ່ນບາງຕົວຢ່າງຂອງວາລະການປະຊຸມທີ່ສາມາດໃຊ້ສໍາລັບການປະຊຸມປະເພດຕ່າງໆ:
1/ ວາລະກອງປະຊຸມທີມ
ວັນທີ່:
ສະຖານທີ່:
ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ:
ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ:
- ເພື່ອປັບປຸງຄວາມຄືບໜ້າການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ
- ເພື່ອທົບທວນບັນຫາແລະວິທີແກ້ໄຂໃນປະຈຸບັນ
ກອງປະຊຸມທີມງານ:
- ແນະນຳ ແລະ ຕ້ອນຮັບ (5 ນາທີ) | @WHO
- ທົບທວນຄືນກອງປະຊຸມທີ່ຜ່ານມາ (10 ນາທີ) | @WHO
- ການປັບປຸງໂຄງການແລະບົດລາຍງານຄວາມຄືບຫນ້າ (20 ນາທີ) | @WHO
- ການແກ້ໄຂບັນຫາ ແລະ ການຕັດສິນໃຈ (20 ນາທີ) | @WHO
- ເປີດການສົນທະນາ ແລະ ຕໍານິຕິຊົມ (20 ນາທີ) | @WHO
- ການປະຕິບັດ ແລະຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ (15 ນາທີ) | @WHO
- ການປິດແລະການຈັດກອງປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປ (5 ນາທີ) | @WHO
ແມ່ແບບກອງປະຊຸມລາຍເດືອນຟຣີກັບ AhaSlides
2/ ວາລະປະຊຸມຄົບຄະນະ
ວັນທີ່:
ສະຖານທີ່:
ກັບendees:
ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ:
- ປັບປຸງການປະຕິບັດຂອງບໍລິສັດແລະແນະນໍາການລິເລີ່ມແລະແຜນການໃຫມ່ສໍາລັບພະນັກງານ.
ວາລະປະຊຸມ:
- ຕ້ອນຮັບ ແລະ ແນະນຳ (5 ນາທີ)
- ອັບເດດປະສິດທິພາບຂອງບໍລິສັດ (20 ນາທີ)
- ການນຳສະເໜີຂໍ້ລິເລີ່ມ ແລະແຜນການໃໝ່ (20 ນາທີ)
- ຊ່ວງເວລາຖາມ-ຕອບ (30 ນາທີ)
- ການຮັບຮູ້ພະນັກງານແລະລາງວັນ (15 ນາທີ)
- ປິດແລະການຈັດກອງປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປ (5 ນາທີ)
ແມ່ແບບກອງປະຊຸມ Hands ທັງຫມົດ
3/ ກອງປະຊຸມໂຄງການ Kickoff
ວັນທີ່:
ສະຖານທີ່:
ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ:
ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ:
- ເພື່ອກໍານົດເປົ້າຫມາຍທີ່ຊັດເຈນແລະຄວາມຄາດຫວັງສໍາລັບໂຄງການ
- ເພື່ອແນະນໍາທີມງານໂຄງການ
- ເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສິ່ງທ້າທາຍ ແລະ ຄວາມສ່ຽງຂອງໂຄງການ
ວາລະປະຊຸມ:
- ຕ້ອນຮັບ ແລະແນະນຳ (5 ນາທີ) | @WHO
- ພາບລວມໂຄງການ ແລະເປົ້າໝາຍ (15 ນາທີ) | @WHO
- ການແນະນຳສະມາຊິກທີມ (5 ນາທີ) | @WHO
- ການມອບໝາຍໜ້າທີ່ ແລະ ຄວາມຮັບຜິດຊອບ (20 ນາທີ) | @WHO
- ຕາຕະລາງເວລາ ແລະພາບລວມ (15 ນາທີ) | @WHO
- ການສົນທະນາກ່ຽວກັບສິ່ງທ້າທາຍ ແລະ ຄວາມສ່ຽງຂອງໂຄງການ (20 ນາທີ) | @WHO
- ລາຍການປະຕິບັດງານ ແລະຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ (15 ນາທີ) | @WHO
- ການປິດແລະການຈັດກອງປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປ (5 ນາທີ) | @WHO
ໃຫ້ສັງເກດວ່າສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຕົວຢ່າງ, ແລະລາຍການວາລະແລະຮູບແບບສາມາດຖືກດັດແປງໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການແລະເປົ້າຫມາຍສະເພາະຂອງກອງປະຊຸມ.
ຕັ້ງຄ່າວາລະປະຊຸມຂອງທ່ານດ້ວຍ AhaSlides
ເພື່ອກໍານົດວາລະກອງປະຊຸມກັບ AhaSlides, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ສ້າງບັນຊີ: ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ທັນໄດ້, ລົງທະບຽນສໍາລັບ AhaSlides ແລະສ້າງບັນຊີ. ຫຼືໄປຫາພວກເຮົາ ຫໍສະໝຸດແມ່ແບບສາທາລະນະ.
- ເລືອກແມ່ແບບຂອງກອງປະຊຸມ: ພວກເຮົາມີແມ່ແບບກອງປະຊຸມທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນໄດ້. ພຽງແຕ່ເລືອກເອົາຫນຶ່ງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະຄລິກໃສ່ "ເອົາແມ່ແບບ".
- ປັບແຕ່ງແມ່ແບບ: ເມື່ອທ່ານເລືອກແມ່ແບບແລ້ວ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງມັນໄດ້ໂດຍການເພີ່ມ ຫຼືເອົາລາຍການອອກ, ປັບຮູບແບບ ແລະປ່ຽນຮູບແບບສີ.
- ເພີ່ມລາຍການວາລະຂອງທ່ານ: ໃຊ້ຕົວແກ້ໄຂສະໄລ້ເພື່ອເພີ່ມລາຍການວາລະຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ, ລໍ້ spinner, ແບບສຳຫຼວດ, ຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ຕາຕະລາງ, ແລະອື່ນໆ.
- ຮ່ວມມືກັບທີມງານຂອງທ່ານ: ຖ້າເຈົ້າເຮັດວຽກກັບທີມງານ, ເຈົ້າສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນວາລະໄດ້. ພຽງແຕ່ເຊີນສະມາຊິກທີມງານເພື່ອແກ້ໄຂການນໍາສະເຫນີ, ແລະເຂົາເຈົ້າສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງ, ເພີ່ມຄໍາຄິດເຫັນ, ແລະແນະນໍາການແກ້ໄຂ.
- ແບ່ງປັນວາລະ: ເມື່ອທ່ານພ້ອມແລ້ວ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນວາລະກັບທີມງານຂອງທ່ານຫຼືກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນລິ້ງ ຫຼືຜ່ານລະຫັດ QR.
ດ້ວຍ AhaSlides, ທ່ານສາມາດສ້າງວາລະການປະຊຸມແບບມືອາຊີບ, ມີໂຄງສ້າງທີ່ດີທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມແລະບັນລຸຈຸດປະສົງການປະຊຸມຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
Key Takeaways
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນແລະຕົວຢ່າງທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງແມ່ແບບ AhaSlides, ພວກເຮົາຫວັງວ່າທ່ານຈະສາມາດສ້າງກອງປະຊຸມທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ດີທີ່ກໍານົດໃຫ້ທ່ານປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ວາລະຂອງກອງປະຊຸມໝາຍເຖິງຫຍັງ?
ວາລະຍັງເອີ້ນວ່າປະຕິທິນກອງປະຊຸມ, ຕາຕະລາງ, ຫຼື docket. ມັນຫມາຍເຖິງໂຄງຮ່າງການວາງແຜນຫຼືຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນເພື່ອໂຄງສ້າງ, ແນະນໍາແລະເອກະສານສິ່ງທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
ກອງປະຊຸມກຳນົດວາລະແມ່ນຫຍັງ?
ກອງປະຊຸມກໍານົດວາລະຫມາຍເຖິງປະເພດສະເພາະຂອງກອງປະຊຸມທີ່ຈັດຂຶ້ນເພື່ອຈຸດປະສົງຂອງການວາງແຜນແລະກໍານົດວາລະສໍາລັບກອງປະຊຸມຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ຈະມາເຖິງ.
ວາລະກອງປະຊຸມໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
ວາລະສໍາລັບກອງປະຊຸມໂຄງການແມ່ນແຜນການວາງແຜນຂອງຫົວຂໍ້, ການສົນທະນາແລະລາຍການປະຕິບັດງານທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການ.
