ກອງປະຊຸມໃນທຸລະກິດ are familiar to those in leadership positions like project managers or senior roles within a company. These gatherings are essential for enhancing communication, encouraging collaboration, and advancing success within the organization.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນອາດຈະຮູ້ເຖິງຄໍານິຍາມ, ປະເພດ ແລະຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້. ບົດຄວາມນີ້ເຮັດໜ້າທີ່ເປັນຄູ່ມືທີ່ສົມບູນແບບ ແລະໃຫ້ຄຳແນະນຳໃນການດຳເນີນກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິຜົນໃນທຸລະກິດ.
What Is a Business Meeting?
ກອງປະຊຸມທຸລະກິດແມ່ນກອງປະຊຸມຂອງບຸກຄົນທີ່ມາຮ່ວມກັນເພື່ອປຶກສາຫາລືແລະການຕັດສິນໃຈໃນຫົວຂໍ້ສະເພາະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດ. ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມນີ້ອາດຈະປະກອບມີການປັບປຸງສະມາຊິກທີມງານກ່ຽວກັບໂຄງການໃນປະຈຸບັນ, ການວາງແຜນຄວາມພະຍາຍາມໃນອະນາຄົດ, ການແກ້ໄຂບັນຫາ, ຫຼືການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຜົນກະທົບທັງຫມົດຂອງບໍລິສັດ.
Meetings in business can be conducted in person, virtual, or a combination of both and can be formal or informal.
ເປົ້າຫມາຍຂອງກອງປະຊຸມທຸລະກິດແມ່ນການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນ, ການຈັດຕໍາແຫນ່ງສະມາຊິກໃນທີມ, ແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງຕົນ.
ປະເພດຂອງກອງປະຊຸມໃນທຸລະກິດ
ມີຫຼາຍປະເພດຂອງການປະຊຸມໃນທຸລະກິດ, ແຕ່ 10 ປະເພດທົ່ວໄປປະກອບມີ:
1/ ກອງປະຊຸມທີມງານປະຈໍາເດືອນ
ກອງປະຊຸມທີມງານປະຈໍາເດືອນແມ່ນກອງປະຊຸມສະມາຊິກທີມງານຂອງບໍລິສັດເປັນປົກກະຕິເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບໂຄງການທີ່ຍັງຄົງຄ້າງ, ມອບຫມາຍວຽກງານ, ແລະເຮັດໃຫ້ປະຊາຊົນແຈ້ງແລະສອດຄ່ອງ. ປົກກະຕິແລ້ວກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ຈະຈັດຂຶ້ນເປັນປະຈໍາເດືອນ, ໃນມື້ດຽວກັນ, ແລະໃຊ້ເວລາຈາກ 30 ນາທີເຖິງຫຼາຍຊົ່ວໂມງ (ຂຶ້ນກັບຂະຫນາດຂອງກຸ່ມແລະປະລິມານຂອງຂໍ້ມູນທີ່ກວມເອົາ).
ກອງປະຊຸມທີມງານປະຈໍາເດືອນໃຫ້ໂອກາດແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບສະມາຊິກໃນທີມເພື່ອແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານແລະແນວຄວາມຄິດ, ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນກໍາລັງເຮັດວຽກໄປສູ່ເປົ້າຫມາຍດຽວກັນ.
ກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂສິ່ງທ້າທາຍຫຼືບັນຫາຕ່າງໆທີ່ທີມງານປະເຊີນ, ກໍານົດວິທີແກ້ໄຂແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ທິດທາງຂອງໂຄງການຫຼືການເຮັດວຽກຂອງທີມງານ.
An ກອງປະຊຸມມືທັງຫມົດ ແມ່ນພຽງແຕ່ກອງປະຊຸມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພະນັກງານທັງຫມົດຂອງບໍລິສັດ, ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ກອງປະຊຸມທີມງານປະຈໍາເດືອນ. ມັນເປັນກອງປະຊຸມປົກກະຕິ - ອາດຈະເກີດຂຶ້ນຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ເດືອນ - ແລະປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນດໍາເນີນການໂດຍຫົວຫນ້າບໍລິສັດ.
2/ ປະຊຸມຢືນ
The stand-up meeting, also known as daily stand-up or daily scrum meeting, is a type of short meeting, usually lasting no more than 15 minutes, and held daily to give the team quick updates on the progress of the project, or completed workload, plan to work on today.
ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນຊ່ວຍກໍານົດແລະແກ້ໄຂອຸປະສັກທີ່ສະມາຊິກໃນທີມກໍາລັງປະເຊີນແລະຜົນກະທົບຕໍ່ເປົ້າຫມາຍທົ່ວໄປຂອງທີມ.
3/ ປັບປຸງສະຖານະການປະຊຸມ
ກອງປະຊຸມປັບປຸງສະຖານະພາບສຸມໃສ່ການສະຫນອງການປັບປຸງຈາກສະມາຊິກທີມກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການແລະວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເຂົາເຈົ້າອາດຈະເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆຫຼາຍກວ່າການປະຊຸມປະຈໍາເດືອນ, ເຊັ່ນ: ປະຈໍາອາທິດ.
ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມປັບປຸງສະຖານະພາບ, ແນ່ນອນ, ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ທັດສະນະທີ່ໂປ່ງໃສກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງແຕ່ລະໂຄງການແລະກໍານົດສິ່ງທ້າທາຍທີ່ອາດຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ. ກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຕິດໃນບັນຫາເຊັ່ນການສົນທະນາຫຼືການແກ້ໄຂບັນຫາ.
ສໍາລັບກອງປະຊຸມຂະຫນາດໃຫຍ່, ກອງປະຊຸມການປັບປຸງສະຖານະພາບຍັງສາມາດຖືກຕັ້ງຊື່ເປັນ 'ກອງປະຊຸມຫ້ອງການເມືອງ', ກອງປະຊຸມສາທາລະນະເມືອງເປັນພຽງແຕ່ເປັນກອງປະຊຸມຂອງບໍລິສັດທັງຫມົດທີ່ໄດ້ວາງແຜນທີ່ສຸມໃສ່ການບໍລິຫານຕອບຄໍາຖາມຂອງພະນັກງານ. ດັ່ງນັ້ນ, ກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້ຈຶ່ງມີກອງປະຊຸມຖາມ-ຕອບ, ເຮັດໃຫ້ມັນເປີດກວ້າງ ແລະ ມີເນື້ອໃນໜ້ອຍກວ່າກອງປະຊຸມປະເພດອື່ນໆ!
4/ ກອງປະຊຸມແກ້ໄຂບັນຫາ
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນກອງປະຊຸມທີ່ໝູນວຽນກ່ຽວກັບການກໍານົດແລະການແກ້ໄຂສິ່ງທ້າທາຍ, ວິກິດການ, ຫຼືບັນຫາທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງກໍາລັງປະເຊີນ. ພວກເຂົາເຈົ້າມັກຈະບໍ່ຄາດຄິດແລະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ນໍາເອົາບຸກຄົນຈາກພະແນກຫຼືທີມງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຮ່ວມມືແລະຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂບັນຫາສະເພາະ.
ໃນກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້, ບັນດາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະແລກປ່ຽນຄວາມຄິດຄວາມເຫັນ, ຮ່ວມກັນກຳນົດຮາກຖານຂອງບັນຫາ, ແລະ ສະເໜີວິທີແກ້ໄຂທີ່ມີທ່າແຮງ. ເພື່ອໃຫ້ກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້ມີປະສິດທິຜົນ, ຄວນໄດ້ຮັບການຊຸກຍູ້ໃຫ້ປຶກສາຫາລືຢ່າງເປີດເຜີຍ ແລະ ຊື່ສັດ, ຫຼີກເວັ້ນການຕຳນິຕິຕຽນ, ແລະ ສຸມໃສ່ຊອກຫາຄຳຕອບ.
5/ ກອງປະຊຸມຕັດສິນໃຈ
ກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ມີເປົ້າຫມາຍຂອງການຕັດສິນໃຈທີ່ສໍາຄັນທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ທິດທາງຂອງໂຄງການ, ທີມງານ, ຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງທັງຫມົດ. ປົກກະຕິແລ້ວຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແມ່ນບຸກຄົນທີ່ມີ ອຳ ນາດໃນການຕັດສິນໃຈແລະຄວາມຊ່ຽວຊານທີ່ ຈຳ ເປັນ.
ກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້ຈະຕ້ອງໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ລ່ວງຫນ້າກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຕ້ອງການຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ. ຈາກນັ້ນ, ເພື່ອຮັບປະກັນບັນດາການຕັດສິນໃຈທີ່ດຳເນີນໃນກອງປະຊຸມໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ, ການຕິດຕາມກວດກາແມ່ນໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນດ້ວຍເວລາສຳເລັດ.
6/ ກອງປະຊຸມລະດົມຄວາມຄິດ
ກອງປະຊຸມລະດົມສະຫມອງສຸມໃສ່ການສ້າງແນວຄວາມຄິດໃຫມ່ແລະນະວັດກໍາສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ສ່ວນທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງກອງປະຊຸມການລະດົມສະຫມອງແມ່ນວິທີການທີ່ມັນສົ່ງເສີມການເຮັດວຽກເປັນທີມແລະການປະດິດສ້າງໃນຂະນະທີ່ແຕ້ມກ່ຽວກັບປັນຍາລວມແລະຈິນຕະນາການຂອງກຸ່ມ. ບຸກຄົນທຸກຄົນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແຕ້ມຈາກແນວຄວາມຄິດຂອງກັນແລະກັນ, ແລະມາເຖິງການແກ້ໄຂຕົ້ນສະບັບແລະທັນສະໄຫມ.
7/ ກອງປະຊຸມການຄຸ້ມຄອງຍຸດທະສາດ
Strategic management meetings are high-level meetings that focus on reviewing, analyzing, and making decisions regarding an organization's long-term goals, direction, and performance. Senior executives and the leadership team attend these meetings, which are held quarterly or yearly.
ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້, ອົງການຈັດຕັ້ງໄດ້ຖືກທົບທວນຄືນແລະປະເມີນຜົນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການແຂ່ງຂັນຫຼືກໍານົດໂອກາດໃຫມ່ສໍາລັບການເຕີບໂຕແລະການປັບປຸງ.
8/ ກອງປະຊຸມ Kickoff ໂຄງການ
A ກອງປະຊຸມ kickoff ໂຄງການ ແມ່ນກອງປະຊຸມທີ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງການເລີ່ມຕົ້ນຢ່າງເປັນທາງການຂອງໂຄງການໃຫມ່. ມັນນໍາເອົາບຸກຄົນທີ່ສໍາຄັນຈາກທີມງານໂຄງການ, ລວມທັງຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ສະມາຊິກທີມງານ, ແລະພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຈາກພະແນກອື່ນໆ, ເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບເປົ້າຫມາຍ, ຈຸດປະສົງ, ໄລຍະເວລາ, ແລະງົບປະມານ.
ມັນຍັງເປີດໂອກາດໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການສ້າງຊ່ອງທາງການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນ, ກໍານົດຄວາມຄາດຫວັງ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະມາຊິກໃນທີມເຂົ້າໃຈພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນບາງປະເພດທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງກອງປະຊຸມໃນທຸລະກິດ, ແລະຮູບແບບແລະໂຄງສ້າງສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍອີງຕາມຂະຫນາດແລະປະເພດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ.
9/ ກອງປະຊຸມແນະນໍາ
An ກອງປະຊຸມແນະນໍາ ເປັນຄັ້ງທຳອິດທີ່ສະມາຊິກໃນທີມ ແລະຜູ້ນຳຂອງພວກເຂົາພົບກັນຢ່າງເປັນທາງການ, ເພື່ອກຳນົດວ່າບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຕ້ອງການສ້າງຄວາມສໍາພັນໃນການເຮັດວຽກ ແລະໃຫ້ຄຳໝັ້ນສັນຍາກັບທີມງານໃນອະນາຄົດຫຼືບໍ່.
This meeting aims to give team members time to stay together to get to know each participant’s background, interests, and goals. Depending on your and your team’s preference, you can set up introductory meetings, formal or informal, depending on different contexts.
10/ ຫໍປະຊຸມ
ແນວຄວາມຄິດນີ້ແມ່ນມາຈາກກອງປະຊຸມຕົວເມືອງ New England ທ້ອງຖິ່ນທີ່ນັກການເມືອງຈະພົບກັບຜູ້ປະກອບການເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບບັນຫາແລະນິຕິກໍາ.
ມື້ນີ້, ກ ກອງປະຊຸມຫ້ອງການເມືອງ ແມ່ນກອງປະຊຸມທົ່ວບໍລິສັດທີ່ວາງແຜນໄວ້ບ່ອນທີ່ຜູ້ຈັດການຕອບຄໍາຖາມໂດຍກົງຈາກພະນັກງານ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ມີການສື່ສານທີ່ເປີດເຜີຍແລະຄວາມໂປ່ງໃສລະຫວ່າງຜູ້ນໍາແລະພະນັກງານ. ພະນັກງານສາມາດຖາມຄໍາຖາມແລະໄດ້ຮັບຄໍາຕິຊົມທັນທີ.
ຄໍາຕອບ ທັງຫມົດ ຄໍາຖາມທີ່ສໍາຄັນ
ຢ່າພາດການຕີກັບ AhaSlides ເຄື່ອງມື Q&A ຟຣີ. ມີການຈັດຕັ້ງ, ໂປ່ງໃສ ແລະ ເປັນຜູ້ນໍາທີ່ດີ.
ວິທີການດໍາເນີນກອງປະຊຸມໃນທຸລະກິດ
ການດໍາເນີນກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິຜົນໃນທຸລະກິດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການວາງແຜນແລະການກະກຽມຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າກອງປະຊຸມມີຜົນຜະລິດແລະບັນລຸເປົ້າຫມາຍທີ່ຕັ້ງໄວ້. ຄໍາແນະນໍາຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດຊ່ວຍທ່ານດໍາເນີນກອງປະຊຸມທຸລະກິດທີ່ມີປະສິດທິພາບ:
1/ ກໍານົດຈຸດປະສົງ ແລະເປົ້າໝາຍ
ການກໍານົດຈຸດປະສົງແລະຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມທຸລະກິດແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການຮັບປະກັນວ່າກອງປະຊຸມມີຜົນຜະລິດແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີຈຸດປະສົງ. ພວກເຂົາເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເປົ້າຫມາຍ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກອງປະຊຸມມີຈຸດປະສົງເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ສະເພາະ, ຕັດສິນໃຈ, ຫຼືສະຫນອງການປັບປຸງ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດວ່າເປັນຫຍັງກອງປະຊຸມເປັນສິ່ງຈໍາເປັນແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດໄວ້.
- ຈຸດປະສົງ. ເປົ້າຫມາຍຂອງກອງປະຊຸມທຸລະກິດແມ່ນສະເພາະ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນລຸໃນຕອນທ້າຍຂອງກອງປະຊຸມ. ພວກເຂົາຄວນຈະສອດຄ່ອງກັບຈຸດປະສົງລວມຂອງກອງປະຊຸມກັບໄລຍະເວລາ, KPI, ແລະອື່ນໆ.
ຕົວຢ່າງ, ກອງປະຊຸມເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການເປີດຕົວຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ຄວນມີເປົ້າຫມາຍທີ່ສອດຄ່ອງກັບເປົ້າຫມາຍລວມຂອງການເພີ່ມຍອດຂາຍຫຼືການປັບປຸງສ່ວນແບ່ງຕະຫຼາດ.
2/ ກະກຽມວາລະກອງປະຊຸມ
A ວາລະປະຊຸມ ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນແຜນທີ່ຖະຫນົນສໍາລັບກອງປະຊຸມແລະຊ່ວຍໃຫ້ການສົນທະນາສຸມໃສ່ແລະຕິດຕາມ.
ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍການກະກຽມວາລະທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າການປະຊຸມທາງທຸລະກິດມີຜົນຜະລິດແລະຈຸດສຸມແລະທຸກຄົນຮູ້ເຖິງສິ່ງທີ່ຈະປຶກສາຫາລື, ສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງ, ແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງບັນລຸ.
3/ ເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ຖືກຕ້ອງ
ພິຈາລະນາວ່າໃຜຄວນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໂດຍອີງໃສ່ພາລະບົດບາດຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຫົວຂໍ້ທີ່ຈະປຶກສາຫາລື. ເຊີນຜູ້ທີ່ຕ້ອງການເຂົ້າຮ່ວມເທົ່ານັ້ນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການປະຊຸມດຳເນີນໄປຢ່າງສະດວກ. ບາງປັດໃຈທີ່ຄວນພິຈາລະນາເພື່ອຊ່ວຍເລືອກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ເຫມາະສົມລວມມີຄວາມເຫມາະສົມ, ລະດັບຄວາມຊໍານານ, ແລະສິດອໍານາດ.
4/ ຈັດສັນເວລາໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈັດສັນເວລາພຽງພໍສໍາລັບແຕ່ລະຫົວຂໍ້ໃນວາລະຂອງທ່ານ, ໂດຍຄໍານຶງເຖິງຄວາມສໍາຄັນແລະຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງແຕ່ລະບັນຫາ. ນີ້ຈະຊ່ວຍຮັບປະກັນວ່າຫົວຂໍ້ທັງຫມົດໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈຢ່າງເຕັມທີ່ແລະກອງປະຊຸມບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກລ່ວງເວລາ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄວນຍຶດຫມັ້ນກັບຕາຕະລາງຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ແຕ່ຍັງມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງຖ້າຈໍາເປັນ. ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາການພັກຜ່ອນສັ້ນເພື່ອຊ່ວຍຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຕື່ມ ແລະຕັ້ງໃຈໃໝ່. ນີ້ສາມາດຮັກສາພະລັງງານແລະຄວາມສົນໃຈຂອງກອງປະຊຸມ.
5/ ເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມມີການໂຕ້ຕອບ ແລະ ມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍຂຶ້ນ
ເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມທຸລະກິດມີການໂຕ້ຕອບແລະມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍການຊຸກຍູ້ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດເວົ້າແລະແລກປ່ຽນຄວາມຄິດແລະຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການນໍາໃຊ້ກິດຈະກໍາການໂຕ້ຕອບ, ເຊັ່ນ: ແບບ ສຳ ຫຼວດສົດ or ການປະຊຸມສະ ໝອງ ແລະລໍ້ spinner ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີສ່ວນຮ່ວມແລະສຸມໃສ່ການສົນທະນາ.
6/ ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ
Taking meeting minutes during a business meeting is an important task that helps document the main discussions and decisions made during the meeting. It also helps improve transparency and ensures that everyone is on the same page before going into the next meeting.
7/ ຕິດຕາມລາຍການປະຕິບັດ
ໂດຍການຕິດຕາມບັນດາລາຍການປະຕິບັດ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າການຕັດສິນໃຈຂອງກອງປະຊຸມໄດ້ຖືກປະຕິບັດແລະທຸກຄົນມີຄວາມຊັດເຈນກ່ຽວກັບຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງພວກເຂົາ.
ແລະສະເຫມີລວບລວມຄໍາຕິຊົມຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເພື່ອເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມທຸລະກິດທີ່ຈະມາເຖິງດີກວ່າ - ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນຄໍາຕິຊົມຫຼັງຈາກສະຫຼຸບ, ຜ່ານທາງອີເມວຫຼືສະໄລ້ການນໍາສະເຫນີ. ມັນເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມບໍ່ເມື່ອຍແລະທຸກຄົນມີຄວາມມ່ວນ💪
Key Takeaways
ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງ, ກັບບົດຄວາມນີ້ຂອງ AhaSlides, ທ່ານສາມາດຈໍາແນກປະເພດຂອງກອງປະຊຸມໃນທຸລະກິດແລະຈຸດປະສົງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນອກຈາກນັ້ນໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ, ທ່ານສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກອງປະຊຸມທຸລະກິດຂອງທ່ານມີປະສິດທິພາບ, ສຸມໃສ່ແລະຜະລິດຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ.
ການດໍາເນີນກອງປະຊຸມທຸລະກິດຢ່າງມີປະສິດທິພາບສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງການສື່ສານ, ການຮ່ວມມື, ແລະຄວາມສໍາເລັດພາຍໃນອົງກອນແລະເປັນສ່ວນປະກອບສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
Why are meetings important in business?
ການປະຊຸມອະນຸຍາດໃຫ້ມີການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບທັງທາງລຸ່ມ ແລະ ດ້ານເທິງພາຍໃນອົງກອນ. ການປັບປຸງທີ່ສໍາຄັນ, ແນວຄວາມຄິດແລະຄໍາຕິຊົມສາມາດແບ່ງປັນໄດ້.
ທຸລະກິດຄວນມີກອງປະຊຸມໃດແດ່?
- ກອງປະຊຸມພະນັກງານທັງຫມົດ / ທັງຫມົດ: ກອງປະຊຸມທົ່ວບໍລິສັດເພື່ອແບ່ງປັນການປັບປຸງ, ການປະກາດແລະຊຸກຍູ້ການສື່ສານໃນທົ່ວພະແນກ.
- ກອງປະຊຸມຜູ້ບໍລິຫານ / ຜູ້ນໍາ: ສໍາລັບຜູ້ບໍລິຫານອາວຸໂສເພື່ອປຶກສາຫາລືລະດັບສູງຍຸດທະສາດ, ແຜນການແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ສໍາຄັນ.
- ກອງປະຊຸມພະແນກ/ທີມງານ: ສໍາລັບບັນດາພະແນກ / ທີມງານເພື່ອຊິງ, ປຶກສາຫາລືວຽກງານແລະແກ້ໄຂບັນຫາໃນຂອບເຂດຂອງຕົນ.
- ກອງປະຊຸມໂຄງການ: ເພື່ອວາງແຜນ, ຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າແລະແກ້ໄຂ blockers ສໍາລັບໂຄງການສ່ວນບຸກຄົນ.
- ແບບຫນຶ່ງຕໍ່ຫນຶ່ງ: ການກວດສອບສ່ວນບຸກຄົນລະຫວ່າງຜູ້ຈັດການແລະລາຍງານໂດຍກົງເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວຽກງານ, ບູລິມະສິດແລະການພັດທະນາວິຊາຊີບ.
- ກອງປະຊຸມການຂາຍ: ເພື່ອໃຫ້ທີມງານຂາຍທົບທວນຄືນການປະຕິບັດ, ກໍານົດໂອກາດແລະວາງແຜນຍຸດທະສາດການຂາຍ.
- ກອງປະຊຸມການຕະຫຼາດ: ໃຊ້ໂດຍທີມງານການຕະຫຼາດສໍາລັບການວາງແຜນແຄມເປນ, ປະຕິທິນເນື້ອຫາແລະການວັດແທກຄວາມສໍາເລັດ.
- ກອງປະຊຸມງົບປະມານ / ການເງິນ: ສໍາລັບການທົບທວນຄືນການເງິນຂອງການໃຊ້ຈ່າຍທຽບກັບງົບປະມານ, ການຄາດຄະເນແລະການສົນທະນາການລົງທຶນ.
- ການພົບປະການຈ້າງງານ: ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຊີວະປະຫວັດ, ການສໍາພາດແລະການຕັດສິນໃຈສໍາລັບການເປີດວຽກເຮັດງານທໍາໃຫມ່.
- ກອງປະຊຸມຝຶກອົບຮົມ: ເພື່ອວາງແຜນ ແລະ ຈັດຕັ້ງກອງປະຊຸມພັດທະນາສີມືແຮງງານໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ.
- ກອງປະຊຸມລູກຄ້າ: ເພື່ອຄຸ້ມຄອງການພົວພັນລູກຄ້າ, ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນແລະຂອບເຂດການເຮັດວຽກໃນອະນາຄົດ.
