ກອງປະຊຸມໃນທຸລະກິດ ມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງຜູ້ນໍາເຊັ່ນຜູ້ຈັດການໂຄງການຫຼືບົດບາດອາວຸໂສພາຍໃນບໍລິສັດ. ການເຕົ້າໂຮມເຫຼົ່ານີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການເສີມຂະຫຍາຍການສື່ສານ, ຊຸກຍູ້ການຮ່ວມມື, ແລະກ້າວຫນ້າຜົນສໍາເລັດພາຍໃນອົງການຈັດຕັ້ງ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນອາດຈະຮູ້ເຖິງຄໍານິຍາມ, ປະເພດ ແລະຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້. ບົດຄວາມນີ້ເຮັດໜ້າທີ່ເປັນຄູ່ມືທີ່ສົມບູນແບບ ແລະໃຫ້ຄຳແນະນຳໃນການດຳເນີນກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິຜົນໃນທຸລະກິດ.
ກອງປະຊຸມທຸລະກິດແມ່ນຫຍັງ?
ກອງປະຊຸມທຸລະກິດແມ່ນກອງປະຊຸມຂອງບຸກຄົນທີ່ມາຮ່ວມກັນເພື່ອປຶກສາຫາລືແລະການຕັດສິນໃຈໃນຫົວຂໍ້ສະເພາະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດ. ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມນີ້ອາດຈະປະກອບມີການປັບປຸງສະມາຊິກທີມງານກ່ຽວກັບໂຄງການໃນປະຈຸບັນ, ການວາງແຜນຄວາມພະຍາຍາມໃນອະນາຄົດ, ການແກ້ໄຂບັນຫາ, ຫຼືການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຜົນກະທົບທັງຫມົດຂອງບໍລິສັດ.
ການປະຊຸມໃນທຸລະກິດສາມາດດໍາເນີນການເປັນບຸກຄົນ, virtual, ຫຼືປະສົມປະສານຂອງທັງສອງແລະສາມາດເປັນທາງການຫຼືບໍ່ເປັນທາງການ.
ເປົ້າຫມາຍຂອງກອງປະຊຸມທຸລະກິດແມ່ນການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນ, ການຈັດຕໍາແຫນ່ງສະມາຊິກໃນທີມ, ແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງຕົນ.
ປະເພດຂອງກອງປະຊຸມໃນທຸລະກິດ
ມີຫຼາຍປະເພດຂອງການປະຊຸມໃນທຸລະກິດ, ແຕ່ 10 ປະເພດທົ່ວໄປປະກອບມີ:
1/ ກອງປະຊຸມທີມງານປະຈໍາເດືອນ
ກອງປະຊຸມທີມງານປະຈໍາເດືອນແມ່ນກອງປະຊຸມສະມາຊິກທີມງານຂອງບໍລິສັດເປັນປົກກະຕິເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບໂຄງການທີ່ຍັງຄົງຄ້າງ, ມອບຫມາຍວຽກງານ, ແລະເຮັດໃຫ້ປະຊາຊົນແຈ້ງແລະສອດຄ່ອງ. ປົກກະຕິແລ້ວກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ຈະຈັດຂຶ້ນເປັນປະຈໍາເດືອນ, ໃນມື້ດຽວກັນ, ແລະໃຊ້ເວລາຈາກ 30 ນາທີເຖິງຫຼາຍຊົ່ວໂມງ (ຂຶ້ນກັບຂະຫນາດຂອງກຸ່ມແລະປະລິມານຂອງຂໍ້ມູນທີ່ກວມເອົາ).
ກອງປະຊຸມທີມງານປະຈໍາເດືອນໃຫ້ໂອກາດແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບສະມາຊິກໃນທີມເພື່ອແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານແລະແນວຄວາມຄິດ, ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນກໍາລັງເຮັດວຽກໄປສູ່ເປົ້າຫມາຍດຽວກັນ.
ກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂສິ່ງທ້າທາຍຫຼືບັນຫາຕ່າງໆທີ່ທີມງານປະເຊີນ, ກໍານົດວິທີແກ້ໄຂແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ທິດທາງຂອງໂຄງການຫຼືການເຮັດວຽກຂອງທີມງານ.
An ກອງປະຊຸມມືທັງຫມົດ ແມ່ນພຽງແຕ່ກອງປະຊຸມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພະນັກງານທັງຫມົດຂອງບໍລິສັດ, ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ກອງປະຊຸມທີມງານປະຈໍາເດືອນ. ມັນເປັນກອງປະຊຸມປົກກະຕິ - ອາດຈະເກີດຂຶ້ນຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ເດືອນ - ແລະປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນດໍາເນີນການໂດຍຫົວຫນ້າບໍລິສັດ.
2/ ປະຊຸມຢືນ
ກອງປະຊຸມຢືນຂຶ້ນ, ຊຶ່ງເອີ້ນກັນວ່າກອງປະຊຸມຢືນຂຶ້ນປະຈໍາວັນຫຼືກອງປະຊຸມ scrum ປະຈໍາວັນ, ເປັນປະເພດຂອງກອງປະຊຸມສັ້ນ, ປົກກະຕິແລ້ວໃຊ້ເວລາບໍ່ເກີນ 15 ນາທີ, ແລະໄດ້ຈັດຂຶ້ນປະຈໍາວັນເພື່ອໃຫ້ທີມງານໄດ້ປັບປຸງດ່ວນກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ, ຫຼືສໍາເລັດວຽກງານ, ວາງແຜນທີ່ຈະເຮັດວຽກໃນມື້ນີ້.
ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນຊ່ວຍກໍານົດແລະແກ້ໄຂອຸປະສັກທີ່ສະມາຊິກໃນທີມກໍາລັງປະເຊີນແລະຜົນກະທົບຕໍ່ເປົ້າຫມາຍທົ່ວໄປຂອງທີມ.
3/ ປັບປຸງສະຖານະການປະຊຸມ
ກອງປະຊຸມປັບປຸງສະຖານະພາບສຸມໃສ່ການສະຫນອງການປັບປຸງຈາກສະມາຊິກທີມກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການແລະວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເຂົາເຈົ້າອາດຈະເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆຫຼາຍກວ່າການປະຊຸມປະຈໍາເດືອນ, ເຊັ່ນ: ປະຈໍາອາທິດ.
ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມປັບປຸງສະຖານະພາບ, ແນ່ນອນ, ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ທັດສະນະທີ່ໂປ່ງໃສກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງແຕ່ລະໂຄງການແລະກໍານົດສິ່ງທ້າທາຍທີ່ອາດຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ. ກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຕິດໃນບັນຫາເຊັ່ນການສົນທະນາຫຼືການແກ້ໄຂບັນຫາ.
ສໍາລັບກອງປະຊຸມຂະຫນາດໃຫຍ່, ກອງປະຊຸມການປັບປຸງສະຖານະພາບຍັງສາມາດຖືກຕັ້ງຊື່ເປັນ 'ກອງປະຊຸມຫ້ອງການເມືອງ', ກອງປະຊຸມສາທາລະນະເມືອງເປັນພຽງແຕ່ເປັນກອງປະຊຸມຂອງບໍລິສັດທັງຫມົດທີ່ໄດ້ວາງແຜນທີ່ສຸມໃສ່ການບໍລິຫານຕອບຄໍາຖາມຂອງພະນັກງານ. ດັ່ງນັ້ນ, ກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້ຈຶ່ງມີກອງປະຊຸມຖາມ-ຕອບ, ເຮັດໃຫ້ມັນເປີດກວ້າງ ແລະ ມີເນື້ອໃນໜ້ອຍກວ່າກອງປະຊຸມປະເພດອື່ນໆ!
4/ ກອງປະຊຸມແກ້ໄຂບັນຫາ
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນກອງປະຊຸມທີ່ໝູນວຽນກ່ຽວກັບການກໍານົດແລະການແກ້ໄຂສິ່ງທ້າທາຍ, ວິກິດການ, ຫຼືບັນຫາທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງກໍາລັງປະເຊີນ. ພວກເຂົາເຈົ້າມັກຈະບໍ່ຄາດຄິດແລະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ນໍາເອົາບຸກຄົນຈາກພະແນກຫຼືທີມງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຮ່ວມມືແລະຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂບັນຫາສະເພາະ.
ໃນກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້, ບັນດາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະແລກປ່ຽນຄວາມຄິດຄວາມເຫັນ, ຮ່ວມກັນກຳນົດຮາກຖານຂອງບັນຫາ, ແລະ ສະເໜີວິທີແກ້ໄຂທີ່ມີທ່າແຮງ. ເພື່ອໃຫ້ກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້ມີປະສິດທິຜົນ, ຄວນໄດ້ຮັບການຊຸກຍູ້ໃຫ້ປຶກສາຫາລືຢ່າງເປີດເຜີຍ ແລະ ຊື່ສັດ, ຫຼີກເວັ້ນການຕຳນິຕິຕຽນ, ແລະ ສຸມໃສ່ຊອກຫາຄຳຕອບ.
5/ ກອງປະຊຸມຕັດສິນໃຈ
ກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ມີເປົ້າຫມາຍຂອງການຕັດສິນໃຈທີ່ສໍາຄັນທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ທິດທາງຂອງໂຄງການ, ທີມງານ, ຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງທັງຫມົດ. ປົກກະຕິແລ້ວຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແມ່ນບຸກຄົນທີ່ມີ ອຳ ນາດໃນການຕັດສິນໃຈແລະຄວາມຊ່ຽວຊານທີ່ ຈຳ ເປັນ.
ກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້ຈະຕ້ອງໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ລ່ວງຫນ້າກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຕ້ອງການຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ. ຈາກນັ້ນ, ເພື່ອຮັບປະກັນບັນດາການຕັດສິນໃຈທີ່ດຳເນີນໃນກອງປະຊຸມໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ, ການຕິດຕາມກວດກາແມ່ນໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນດ້ວຍເວລາສຳເລັດ.
6/ ກອງປະຊຸມລະດົມຄວາມຄິດ
ກອງປະຊຸມລະດົມສະຫມອງສຸມໃສ່ການສ້າງແນວຄວາມຄິດໃຫມ່ແລະນະວັດກໍາສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ສ່ວນທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງກອງປະຊຸມການລະດົມສະຫມອງແມ່ນວິທີການທີ່ມັນສົ່ງເສີມການເຮັດວຽກເປັນທີມແລະການປະດິດສ້າງໃນຂະນະທີ່ແຕ້ມກ່ຽວກັບປັນຍາລວມແລະຈິນຕະນາການຂອງກຸ່ມ. ບຸກຄົນທຸກຄົນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແຕ້ມຈາກແນວຄວາມຄິດຂອງກັນແລະກັນ, ແລະມາເຖິງການແກ້ໄຂຕົ້ນສະບັບແລະທັນສະໄຫມ.
7/ ກອງປະຊຸມການຄຸ້ມຄອງຍຸດທະສາດ
ກອງປະຊຸມຄຸ້ມຄອງຍຸດທະສາດແມ່ນກອງປະຊຸມລະດັບສູງທີ່ສຸມໃສ່ການທົບທວນຄືນ, ວິເຄາະ, ແລະການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບເປົ້າຫມາຍ, ທິດທາງ, ແລະການປະຕິບັດໃນໄລຍະຍາວຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ. ຜູ້ບໍລິຫານອາວຸໂສ ແລະທີມງານຜູ້ນໍາເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້, ເຊິ່ງຈັດຂຶ້ນເປັນປະຈໍາໄຕມາດຫຼືປະຈໍາປີ.
ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້, ອົງການຈັດຕັ້ງໄດ້ຖືກທົບທວນຄືນແລະປະເມີນຜົນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການແຂ່ງຂັນຫຼືກໍານົດໂອກາດໃຫມ່ສໍາລັບການເຕີບໂຕແລະການປັບປຸງ.
8/ ກອງປະຊຸມ Kickoff ໂຄງການ
A ກອງປະຊຸມ kickoff ໂຄງການ ແມ່ນກອງປະຊຸມທີ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງການເລີ່ມຕົ້ນຢ່າງເປັນທາງການຂອງໂຄງການໃຫມ່. ມັນນໍາເອົາບຸກຄົນທີ່ສໍາຄັນຈາກທີມງານໂຄງການ, ລວມທັງຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ສະມາຊິກທີມງານ, ແລະພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຈາກພະແນກອື່ນໆ, ເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບເປົ້າຫມາຍ, ຈຸດປະສົງ, ໄລຍະເວລາ, ແລະງົບປະມານ.
ມັນຍັງເປີດໂອກາດໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການສ້າງຊ່ອງທາງການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນ, ກໍານົດຄວາມຄາດຫວັງ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະມາຊິກໃນທີມເຂົ້າໃຈພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນບາງປະເພດທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງກອງປະຊຸມໃນທຸລະກິດ, ແລະຮູບແບບແລະໂຄງສ້າງສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍອີງຕາມຂະຫນາດແລະປະເພດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ.
9/ ກອງປະຊຸມແນະນໍາ
An ກອງປະຊຸມແນະນໍາ ເປັນຄັ້ງທຳອິດທີ່ສະມາຊິກໃນທີມ ແລະຜູ້ນຳຂອງພວກເຂົາພົບກັນຢ່າງເປັນທາງການ, ເພື່ອກຳນົດວ່າບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຕ້ອງການສ້າງຄວາມສໍາພັນໃນການເຮັດວຽກ ແລະໃຫ້ຄຳໝັ້ນສັນຍາກັບທີມງານໃນອະນາຄົດຫຼືບໍ່.
ກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້ມີຈຸດປະສົງເພື່ອໃຫ້ສະມາຊິກທີມມີເວລາຢູ່ຮ່ວມກັນເພື່ອຮູ້ຈັກຄວາມເປັນມາ, ຄວາມສົນໃຈ ແລະເປົ້າໝາຍຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນ. ອີງຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ ແລະທີມງານຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງກອງປະຊຸມແນະນໍາ, ຢ່າງເປັນທາງການ ຫຼື ບໍ່ເປັນທາງການ, ຂຶ້ນກັບສະພາບການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
10/ ຫໍປະຊຸມ
ແນວຄວາມຄິດນີ້ແມ່ນມາຈາກກອງປະຊຸມຕົວເມືອງ New England ທ້ອງຖິ່ນທີ່ນັກການເມືອງຈະພົບກັບຜູ້ປະກອບການເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບບັນຫາແລະນິຕິກໍາ.
ມື້ນີ້, ກ ກອງປະຊຸມຫ້ອງການເມືອງ ແມ່ນກອງປະຊຸມທົ່ວບໍລິສັດທີ່ວາງແຜນໄວ້ບ່ອນທີ່ຜູ້ຈັດການຕອບຄໍາຖາມໂດຍກົງຈາກພະນັກງານ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ມີການສື່ສານທີ່ເປີດເຜີຍແລະຄວາມໂປ່ງໃສລະຫວ່າງຜູ້ນໍາແລະພະນັກງານ. ພະນັກງານສາມາດຖາມຄໍາຖາມແລະໄດ້ຮັບຄໍາຕິຊົມທັນທີ.
ຄໍາຕອບ ທັງຫມົດ ຄໍາຖາມທີ່ສໍາຄັນ
ຢ່າພາດການຕີກັບ AhaSlides ເຄື່ອງມື Q&A ຟຣີ. ມີການຈັດຕັ້ງ, ໂປ່ງໃສ ແລະ ເປັນຜູ້ນໍາທີ່ດີ.
ວິທີການດໍາເນີນກອງປະຊຸມໃນທຸລະກິດ
ການດໍາເນີນກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິຜົນໃນທຸລະກິດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການວາງແຜນແລະການກະກຽມຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າກອງປະຊຸມມີຜົນຜະລິດແລະບັນລຸເປົ້າຫມາຍທີ່ຕັ້ງໄວ້. ຄໍາແນະນໍາຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດຊ່ວຍທ່ານດໍາເນີນກອງປະຊຸມທຸລະກິດທີ່ມີປະສິດທິພາບ:
1/ ກໍານົດຈຸດປະສົງ ແລະເປົ້າໝາຍ
ການກໍານົດຈຸດປະສົງແລະຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມທຸລະກິດແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການຮັບປະກັນວ່າກອງປະຊຸມມີຜົນຜະລິດແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີຈຸດປະສົງ. ພວກເຂົາເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເປົ້າຫມາຍ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກອງປະຊຸມມີຈຸດປະສົງເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ສະເພາະ, ຕັດສິນໃຈ, ຫຼືສະຫນອງການປັບປຸງ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດວ່າເປັນຫຍັງກອງປະຊຸມເປັນສິ່ງຈໍາເປັນແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດໄວ້.
- ຈຸດປະສົງ. ເປົ້າຫມາຍຂອງກອງປະຊຸມທຸລະກິດແມ່ນສະເພາະ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນລຸໃນຕອນທ້າຍຂອງກອງປະຊຸມ. ພວກເຂົາຄວນຈະສອດຄ່ອງກັບຈຸດປະສົງລວມຂອງກອງປະຊຸມກັບໄລຍະເວລາ, KPI, ແລະອື່ນໆ.
ຕົວຢ່າງ, ກອງປະຊຸມເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການເປີດຕົວຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ຄວນມີເປົ້າຫມາຍທີ່ສອດຄ່ອງກັບເປົ້າຫມາຍລວມຂອງການເພີ່ມຍອດຂາຍຫຼືການປັບປຸງສ່ວນແບ່ງຕະຫຼາດ.
2/ ກະກຽມວາລະກອງປະຊຸມ
A ວາລະປະຊຸມ ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນແຜນທີ່ຖະຫນົນສໍາລັບກອງປະຊຸມແລະຊ່ວຍໃຫ້ການສົນທະນາສຸມໃສ່ແລະຕິດຕາມ.
ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍການກະກຽມວາລະທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າການປະຊຸມທາງທຸລະກິດມີຜົນຜະລິດແລະຈຸດສຸມແລະທຸກຄົນຮູ້ເຖິງສິ່ງທີ່ຈະປຶກສາຫາລື, ສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງ, ແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງບັນລຸ.
3/ ເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ຖືກຕ້ອງ
ພິຈາລະນາວ່າໃຜຄວນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໂດຍອີງໃສ່ພາລະບົດບາດຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຫົວຂໍ້ທີ່ຈະປຶກສາຫາລື. ເຊີນຜູ້ທີ່ຕ້ອງການເຂົ້າຮ່ວມເທົ່ານັ້ນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການປະຊຸມດຳເນີນໄປຢ່າງສະດວກ. ບາງປັດໃຈທີ່ຄວນພິຈາລະນາເພື່ອຊ່ວຍເລືອກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ເຫມາະສົມລວມມີຄວາມເຫມາະສົມ, ລະດັບຄວາມຊໍານານ, ແລະສິດອໍານາດ.
4/ ຈັດສັນເວລາໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈັດສັນເວລາພຽງພໍສໍາລັບແຕ່ລະຫົວຂໍ້ໃນວາລະຂອງທ່ານ, ໂດຍຄໍານຶງເຖິງຄວາມສໍາຄັນແລະຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງແຕ່ລະບັນຫາ. ນີ້ຈະຊ່ວຍຮັບປະກັນວ່າຫົວຂໍ້ທັງຫມົດໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈຢ່າງເຕັມທີ່ແລະກອງປະຊຸມບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກລ່ວງເວລາ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄວນຍຶດຫມັ້ນກັບຕາຕະລາງຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ແຕ່ຍັງມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງຖ້າຈໍາເປັນ. ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາການພັກຜ່ອນສັ້ນເພື່ອຊ່ວຍຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຕື່ມ ແລະຕັ້ງໃຈໃໝ່. ນີ້ສາມາດຮັກສາພະລັງງານແລະຄວາມສົນໃຈຂອງກອງປະຊຸມ.
5/ ເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມມີການໂຕ້ຕອບ ແລະ ມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍຂຶ້ນ
ເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມທຸລະກິດມີການໂຕ້ຕອບແລະມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍການຊຸກຍູ້ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດເວົ້າແລະແລກປ່ຽນຄວາມຄິດແລະຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການນໍາໃຊ້ກິດຈະກໍາການໂຕ້ຕອບ, ເຊັ່ນ: ແບບ ສຳ ຫຼວດສົດ or ການປະຊຸມສະ ໝອງ ແລະລໍ້ spinner ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີສ່ວນຮ່ວມແລະສຸມໃສ່ການສົນທະນາ.
6/ ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ
ການເອົາບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມທຸລະກິດແມ່ນວຽກງານທີ່ສໍາຄັນທີ່ຊ່ວຍບັນທຶກການສົນທະນາແລະການຕັດສິນໃຈຕົ້ນຕໍທີ່ດໍາເນີນໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ. ມັນຍັງຊ່ວຍປັບປຸງຄວາມໂປ່ງໃສແລະຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປ.
7/ ຕິດຕາມລາຍການປະຕິບັດ
ໂດຍການຕິດຕາມບັນດາລາຍການປະຕິບັດ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າການຕັດສິນໃຈຂອງກອງປະຊຸມໄດ້ຖືກປະຕິບັດແລະທຸກຄົນມີຄວາມຊັດເຈນກ່ຽວກັບຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງພວກເຂົາ.
ແລະສະເຫມີລວບລວມຄໍາຕິຊົມຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເພື່ອເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມທຸລະກິດທີ່ຈະມາເຖິງດີກວ່າ - ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນຄໍາຕິຊົມຫຼັງຈາກສະຫຼຸບ, ຜ່ານທາງອີເມວຫຼືສະໄລ້ການນໍາສະເຫນີ. ມັນເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມບໍ່ເມື່ອຍແລະທຸກຄົນມີຄວາມມ່ວນ💪
Key Takeaways
ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງ, ກັບບົດຄວາມນີ້ຂອງ AhaSlides, ທ່ານສາມາດຈໍາແນກປະເພດຂອງກອງປະຊຸມໃນທຸລະກິດແລະຈຸດປະສົງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນອກຈາກນັ້ນໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ, ທ່ານສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກອງປະຊຸມທຸລະກິດຂອງທ່ານມີປະສິດທິພາບ, ສຸມໃສ່ແລະຜະລິດຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ.
ການດໍາເນີນກອງປະຊຸມທຸລະກິດຢ່າງມີປະສິດທິພາບສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງການສື່ສານ, ການຮ່ວມມື, ແລະຄວາມສໍາເລັດພາຍໃນອົງກອນແລະເປັນສ່ວນປະກອບສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ເປັນຫຍັງການປະຊຸມຈຶ່ງສຳຄັນໃນທຸລະກິດ?
ການປະຊຸມອະນຸຍາດໃຫ້ມີການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບທັງທາງລຸ່ມ ແລະ ດ້ານເທິງພາຍໃນອົງກອນ. ການປັບປຸງທີ່ສໍາຄັນ, ແນວຄວາມຄິດແລະຄໍາຕິຊົມສາມາດແບ່ງປັນໄດ້.
ທຸລະກິດຄວນມີກອງປະຊຸມໃດແດ່?
- ກອງປະຊຸມພະນັກງານທັງຫມົດ / ທັງຫມົດ: ກອງປະຊຸມທົ່ວບໍລິສັດເພື່ອແບ່ງປັນການປັບປຸງ, ການປະກາດແລະຊຸກຍູ້ການສື່ສານໃນທົ່ວພະແນກ.
- ກອງປະຊຸມຜູ້ບໍລິຫານ / ຜູ້ນໍາ: ສໍາລັບຜູ້ບໍລິຫານອາວຸໂສເພື່ອປຶກສາຫາລືລະດັບສູງຍຸດທະສາດ, ແຜນການແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ສໍາຄັນ.
- ກອງປະຊຸມພະແນກ/ທີມງານ: ສໍາລັບບັນດາພະແນກ / ທີມງານເພື່ອຊິງ, ປຶກສາຫາລືວຽກງານແລະແກ້ໄຂບັນຫາໃນຂອບເຂດຂອງຕົນ.
- ກອງປະຊຸມໂຄງການ: ເພື່ອວາງແຜນ, ຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າແລະແກ້ໄຂ blockers ສໍາລັບໂຄງການສ່ວນບຸກຄົນ.
- ແບບຫນຶ່ງຕໍ່ຫນຶ່ງ: ການກວດສອບສ່ວນບຸກຄົນລະຫວ່າງຜູ້ຈັດການແລະລາຍງານໂດຍກົງເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວຽກງານ, ບູລິມະສິດແລະການພັດທະນາວິຊາຊີບ.
- ກອງປະຊຸມການຂາຍ: ເພື່ອໃຫ້ທີມງານຂາຍທົບທວນຄືນການປະຕິບັດ, ກໍານົດໂອກາດແລະວາງແຜນຍຸດທະສາດການຂາຍ.
- ກອງປະຊຸມການຕະຫຼາດ: ໃຊ້ໂດຍທີມງານການຕະຫຼາດສໍາລັບການວາງແຜນແຄມເປນ, ປະຕິທິນເນື້ອຫາແລະການວັດແທກຄວາມສໍາເລັດ.
- ກອງປະຊຸມງົບປະມານ / ການເງິນ: ສໍາລັບການທົບທວນຄືນການເງິນຂອງການໃຊ້ຈ່າຍທຽບກັບງົບປະມານ, ການຄາດຄະເນແລະການສົນທະນາການລົງທຶນ.
- ການພົບປະການຈ້າງງານ: ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຊີວະປະຫວັດ, ການສໍາພາດແລະການຕັດສິນໃຈສໍາລັບການເປີດວຽກເຮັດງານທໍາໃຫມ່.
- ກອງປະຊຸມຝຶກອົບຮົມ: ເພື່ອວາງແຜນ ແລະ ຈັດຕັ້ງກອງປະຊຸມພັດທະນາສີມືແຮງງານໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ.
- ກອງປະຊຸມລູກຄ້າ: ເພື່ອຄຸ້ມຄອງການພົວພັນລູກຄ້າ, ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນແລະຂອບເຂດການເຮັດວຽກໃນອະນາຄົດ.
