Beveik baigiate savo pristatymą. Manote, kad atlikote fantastišką darbą ir, jei galėtumėte, paglostytumėte sau per nugarą, bet palaukite!
Tai publika. Jie žiūri į tave tuščiai. Kai kurie žiovauja, kiti sukryžiuoja rankas, o kiti atrodo taip, lyg būtų beveik apalpę ant žemės.
Surengti pristatymą, kuriame auditorija daugiau dėmesio skiria savo nagams, nei girdi, kaip kalbate nėra idealus. Žinant ką ne tai yra raktas į mokymąsi, augimą ir daug žudančių kalbų.
Čia yra 7 blogas viešas kalbėjimas klaidų, kurių norėsite išvengti realaus gyvenimo pavyzdžiai bei gynimo žaibiškai juos pataisyti.
Viešo kalbėjimo patarimai naudojant „AhaSlides“.
- Viešo kalbėjimo galutinis vadovas
- Viešo kalbėjimo baimė
- Kodėl svarbu kalbėti viešai
- „PowerPoint“ mirtis
Bloga viešojo kalbėjimo klaida Nr. 1: pamirškite savo auditoriją
Jei pradėsite „svaidyti“ informaciją savo auditorijai nežinodami, kokia jos pozicija, visiškai nepasieksite tikslo. Galite manyti, kad duodate jiems naudingų patarimų, bet jei ta konkreti auditorija nesidomi tuo, ką sakote, tikėtina, kad ji to neįvertins.
Matėme tiek daug neveiksmingų viešųjų pranešėjų, kurie:
- Pateikite bendras, bendras žinias, kurios neduoda jokios vertės, arba…
- Pateikite abstrakčias istorijas ir neaiškius terminus, kurių auditorija nesupranta.
O kas galiausiai lieka žiūrovams? Galbūt didelis, storas klaustukas, kad užfiksuotų ore tvyrančią sumaištį…
Ką tu gali padaryti:
- Suprasti kas motyvuoja auditoriją bendraudami su jais iš anksto, el. paštu, 1-1 telefono skambučiu ir pan., kad sužinotumėte kuo daugiau jų interesų.
- Nubrėžkite auditorijos demografinius rodiklius: lytį, amžių, profesiją ir kt.
- Prieš pristatymą užduokite klausimus, pvz Kas tave čia atveda?arba Ko tikitės išgirsti iš mano kalbos? Jūs galite apklausti savo auditoriją greitai sužinoti, ko jie siekia ir kaip galite jiems padėti.
Bloga viešojo kalbėjimo klaida 2: perkrauti auditoriją informacija
Pripažinkime, mes visi ten buvome. Bijojome, kad publika nesupras mūsų kalbos, todėl stengėmės įtraukti kuo daugiau turinio.
Kai auditorija bombarduojama per dideliu informacijos kiekiu, jai reikia daugiau laiko ir pastangų ją apdoroti. Užuot įkvėpę auditoriją, mes tiesiogine prasme laikome ją netikėta protine mankšta, dėl kurios jos dėmesys ir įsiminimo gebėjimai gerokai sumažėja.
Patikrinkite šį blogo pristatymo pavyzdį, kad sužinotumėte, ką turime omenyje…
Vedėja ne tik per daug netvarkos skaidrėse, bet ir viską paaiškina sudėtinga terminija ir labai netvarkingai. Iš publikos reakcijos matosi, kad jos nesidžiaugia.
Ką tu gali padaryti:
- Norėdami išvengti netvarkos, kalbėtojai savo kalboje turėtų pašalinti nereikalingą informaciją. Planavimo etape visada paklauskite savęs: „Ar būtina, kad publika žinotų?
- Padarykite kontūrą, pradedant nuo pagrindinis rezultatas norite pasiekti, tada nubrėžkite, kokius punktus turite padaryti, kad ten patektumėte – tai turėtų būti dalykai, kuriuos reikia paminėti.
Bloga viešojo kalbėjimo klaida 3: Nuobodžios vaizdinės priemonės
Geram pristatymui visada reikia vaizdinio palydovo, kuris padėtų, iliustruotų ir įtvirtintų tai, ką pranešėjas sako, ypač kai vizualizuoti duomenis.
Tai ne taškas, ištrauktas iš oro. Vienas tyrimas nustatė, kad praėjus maždaug trims valandoms po pristatymo, 85% žmonių galėjo prisiminti pateiktą turinį vizualiai, o tik 70 % galėjo prisiminti turinį, pateiktą vien balsu.
Po trijų dienų tik 10% dalyvių galėjo prisiminti balsu pateiktą turinį, o 60% vis dar galėjo prisiminti vizualiai pateiktą turinį.
Taigi, jei nesate tikintys vaizdinių priemonių naudojimu, pats laikas persvarstyti…
Ką tu gali padaryti:
- Jei įmanoma, ilgas pastabas paverskite diagramomis / stulpeliais / paveikslėliais, nes jos yra lengviau suvokti nei tik žodžiai.
- Atnaujinkite savo kalbą naudodami a vizualinis elementas, pavyzdžiui, vaizdo įrašus, vaizdus, animaciją ir perėjimus. Jie gali turėti stebėtinai didelį poveikį jūsų auditorijai.
- Prisiminkite bet kokią vaizdinę priemonę, kuri paremtų jūsų pranešimą, o ne atitraukti žmonės iš jo.
Paimkite, pavyzdžiui, šį blogą pristatymą. Kiekvienas taškas animuojamas skirtingai, o visa skaidrė įkeliama dešimtmečius. Nėra kitų vaizdinių elementų, pvz., vaizdų ar grafikų, į kuriuos būtų galima žiūrėti, o tekstas yra per mažas, kad būtų įskaitomas.
Bloga viešojo kalbėjimo klaida 4: Skaitykite skaidres arba užuominų korteles
Kaip pranešti auditorijai, kad nesate gerai pasiruošęs ar nepasitiki savo kalba?
Jūs skaitote turinį skaidrėse ar užuominų kortelėse, neimdami viena sekundė pažvelgti prie žiūrovų visą laiką!
Dabar pažiūrėkite į šį pristatymą:
Matote, kad šioje blogoje kalboje laidos vedėjas nenutrūksta žiūrėdamas į ekraną ir iš kelių rakursų tarsi ieškodamas automobilio, kurį nori nusipirkti. Akivaizdu, kad šiame blogame viešo kalbėjimo vaizdo įraše yra ir daugiau problemų: kalbėtojas nuolat susiduria su neteisingu keliu ir yra didžiulis kiekis teksto, kuris atrodo kaip nukopijuotas tiesiai iš žiniatinklio.
Ką tu gali padaryti:
- Praktika.
- Grįžkite į 1 punktą.
- Treniruokitės tol, kol galėsite išmesti užuominų korteles.
- Nerašykite visų detalių pristatyme ar užuominų kortose, jei nenorite sakyti prastų kalbų. Patikrinkite 10/20/30 taisyklė kad būtų tvarkingas vadovas, kaip laikyti tekstą minimalus ir venkite pagundos juos perskaityti garsiai.
Bloga viešojo kalbėjimo klaida Nr. 5: Dėmesį blaškantys gestai
Ar kada nors padarėte ką nors iš šių per pristatymą?👇
- Venkite kontakto su akimis
- Pajudinkite rankomis
- Stovi kaip statula
- Nuolat judėkite
Tai visi pasąmonės gestai, atitraukiantys žmonių dėmesį nuo tinkamai klausytis jūsų kalbos. Tai gali atrodyti kaip mažos detalės, tačiau jos gali sukelti didelį atmosferą, dėl kurios galite visiškai nepasitikite savo kalba.
🏆 Mažas iššūkis: suskaičiuokite, kiek kartų šis garsiakalbis palietė jos plaukai:
Ką tu gali padaryti:
- Be dėmesingas rankų. Rankų gestus nesunku ištaisyti ir juos galima apskaičiuoti. Kai kurie siūlomi rankų gestai:
- Atmerkite delnus darydami ištiestus gestus, kad parodytumėte auditorijai, kad neturite ko slėpti.
- „Streiko zonoje“ laikykite rankas atviras, nes tai yra natūrali vieta, kurioje galima gestikuliuoti.
- Jei bijai žiūrėti į kitų akis, pažvelk į jų akis kaktos vietoj to. Jūs vis tiek išliksite teisūs, o publika nepastebės skirtumo.
Bloga viešojo kalbėjimo klaida 6: Pauzių trūkumas
Suprantame spaudimą pateikti visą gyvybiškai svarbią informaciją per trumpą laiką, tačiau be proto perbėgti turinį nematant, kaip gerai jį priima auditorija, yra geriausias būdas pamatyti neįsitraukusių veidų sieną.
Jūsų auditorija gali be pertraukos įsisavinti tik tam tikrą informacijos kiekį. Pauzės suteikia jiems laiko apmąstyti jūsų žodžius ir galimybę susieti tai, ką sakote, su savo patirtimi realiuoju laiku.
Ką tu gali padaryti:
- Klausykite savo kalbėjimo įrašo.
- Pratinkite skaitymą garsiai ir stabtelėkite po kiekvieno sakinio.
- Sakinius laikykite trumpus, kad nejaustumėte ilgų, į repą panašių kalbų.
- Supraskite, kada daryti pauzę kalbėdami viešai. Pavyzdžiui:
> Kai ruošiatės pasakyti ką nors svarbaus: galite naudoti pauzę, norėdami parodyti auditorijai, kad atidžiai stebėtų kitą jūsų pasakymą.
> Kai jums reikia auditorijai apmąstyti: galite pristabdyti, kai užduodate jiems klausimą ar temą, apie kurią reikia pagalvoti.
> Kai norite venkite užpildančių žodžių: galite šiek tiek pristabdyti, kad nusiramintumėte ir išvengtumėte papildomų žodžių, tokių kaip „patinka“ arba „um“.
Bloga viešojo kalbėjimo klaida 7: Užvilkite pristatymą per ilgai, nei turėtų
Jei pristatymo trukmė, kurią pažadėjote pristatyti, yra tik 10 minučių, vilkdami jį iki 15 ar 20 minučių palaužsite žiūrovų pasitikėjimą. Laikas yra šventas dalykas ir menkas išteklius užimtiems žmonėms (po to jie gali turėti „Tinder“ pasimatymą; niekada negali žinoti!)
Patikrinkite šį viešo kalbėjimo pavyzdį Kanye West.
Jis palietė rasinę nelygybę – sunkią temą, kuri pareikalavo daug tyrinėjimų, bet ta, kurios jis, matyt, nepadarė, nes minia turėjo sėdėti pirmą kartą. keturios minutės beprasmiško blaškymosi.
Ką tu gali padaryti:
- Praktikuokite laiko dėžutę: pavyzdžiui, jei tai darote 5 minučių pristatymas, turėtumėte vadovautis šia schema:
- 30 sekundžių įžangai – 1 minutė problemai išdėstyti – 3 minutės sprendimui – 30 sekundžių išvadai – (neprivaloma) klausimų ir atsakymų skyrius.
- Nustokite plakti aplink krūmą. Įdėkite viską, ką galite atspausdinti į brošiūrą, darbotvarkę ar bet ką, kam reikia daug laiko paaiškinti savo pristatyme. Susikoncentruokite į tai, kas svarbiausia auditorijai.
Galutinis žodis
Žinojimas, kas yra bloga kalba, atneša jums didžiuliu žingsniu arčiau padaryti gerą. Tai suteikia jums a tvirtas pagrindas kad išvengtumėte standartinių klaidų ir pateiktumėte profesionalų, unikalų pristatymą, kuris tikrai džiugins jūsų minią.
Kad žmonės nemojuotų šakėmis ir nedarytų piktų veidų 😠 Būtinai peržiūrėkite visas aukščiau pateiktas klaidas ir blogo viešojo kalbėjimo pavyzdžius. Pasinaudokite patarimais kiekviename skyriuje, kad įsitikintumėte, jog neateinate į pokalbį nepasiruošęs.
