Дадов А. лоша презентација на работа. Сега ми е тешко да се соочам со луѓе во мојата канцеларија. Како да го преболам? - Ова е зимзелена тема на популарните форуми како Quora или Reddit. Се чини дека повеќето од нас работниците имаат проблеми со презентациите и не знаат како да ја надминат оваа болка.
Еј! Не грижете се; AhaSlides со повеќе од задоволство ќе ви помогне со тоа што ќе ви даде вообичаени грешки со кои секој може да се соочи и како да ги поправите.
Содржина
Започнете за секунди.
Добијте бесплатни шаблони за вашата следна интерактивна презентација. Пријавете се бесплатно и земете го она што го сакате од библиотеката со шаблони!
🚀 Добијте шаблони бесплатно
'Може ли да одбијам да направам презентација на работа?'
Ова прашање мора да биде во главите на луѓето кои страв од јавно говорење.
Овој страв може да се случи поради страв од неуспех, публика, високи влогови и да се биде во центарот на вниманието. Така, кога ќе се соочат со презентација, многу луѓе го доживуваат класичниот одговор на борба или бегање, како што се срцеви палпитации, тремор, потење, гадење, отежнато дишење, вртоглавица и како резултат на проблемот со презентацијата што го прави „тажно сеќавање“ како на пр. :
- Ја претворате вашата презентација во приспивна песна што ги тера сите да зеваат, да превртуваат со очите или да продолжат да ги проверуваат телефоните за да видат кога ќе завршиш. Фразата „Смрт од PowerPoint“ беше измислен поради таа причина.
- Вашиот ум станува празен. Колку пати и да вежбате, самото тоа што сте на сцената ве тера да заборавите на сè што треба да се каже. Почнуваш да стоиш мирно или пијан од глупости. Направете презентацијата да заврши со срам.
- Ви истекува времето. Ова може да биде резултат на тоа што не ја темпиравте првата проба или технички проблеми. Без оглед на причината, на крајот правите лоша презентација што ја тера публиката да не разбере што се обидувате да пренесете.
Вообичаени грешки при презентација во лоша презентација и како да се поправи
Што ја прави лошата презентација? Еве 4 вообичаени грешки што дури и професионалните звучници можат да ги направат и совети како да ги поправат:
Грешка 1: Нема подготовка
- Одличните звучници секогаш се подготвуваат. Тие ја знаат темата за разговор, имаат преглед на содржината, дизајнираат импресивни слајдови и внимателно ги проучуваат клучните прашања што сакаат да ги претстават. Многу луѓе го подготвуваат својот материјал за презентација само 1-2 дена или дури часа пред презентацијата. Оваа лоша навика доведува до тоа публиката да слуша само нејасно и да не разбира што се случува. Оттогаш се раѓаат лоши презентации.
- совети: За да ја оптимизирате перцепцијата на публиката и да ги добиете посакуваните резултати по вашата презентација, вежбајте да зборувате гласно барем еднаш пред да застанете на сцената.
Грешка 2: Премногу содржина
- Премногу информации е еден од примерите за лоша презентација. Со првите презентации, неизбежно станувате алчни, натрупате премногу содржини одеднаш и вклучувате тони видеа, графикони и слики. Меѓутоа, кога ќе се потрошат сите овие типови содржини, презентацијата ќе стане долга, со премногу непотребни слајдови. Како резултат на тоа, ќе мора да потрошите време читајќи ги буквите и бројките на слајдот и прескокнувајќи ја публиката.
- совети: Наведете ги главните моменти што сакате да ги пренесете на вашата публика. И запомнете дека колку помалку зборови, толку подобро. Затоа што ако слајдот е предолг, ќе ја изгубите публиката поради недостаток на поврзаност и убедливост. Можете да аплицирате Правилото 10 20 30.
Грешка 3: Нема контакт со очите
- Дали некогаш сте биле сведоци на презентација каде што говорникот го поминува целото свое време гледајќи ги своите белешки, екранот, подот или дури и таванот? Како се чувствувате ова? Тоа е еден од примерите на лоши презентации. Гледањето некого во очи помага да се воспостави лична врска; дури и еден поглед може да привлече публика. Ако вашата публика е мала, обидете се да воспоставите контакт со очите со секој поединец барем еднаш.
- совети: За да се направи визуелна врска, гестовите со очите насочени кон секое лице мора да траат најмалку 2 до 3 секунди или доволно долго за да се каже целосна реченица/пасус. Ефективниот контакт со очите е најважната невербална вештина во „кутијата со алатки“ на говорникот.
Грешка 4: Дискретна презентација
- Иако поголемиот дел од денот го поминуваме разговарајќи еден со друг, зборувањето со публиката е тешка вештина која треба редовно да ја практикуваме. Ако анксиозноста ве натера да брзате со презентацијата, вашата публика може да пропушти важни точки.
- совети: Стабилизирајте го вашиот ум со длабоко вдишување за да спречите збунетост. Ако почнете да зборувате глупости, ќе ви треба малку време за да се смирите. Вдишете длабоко и јасно изговорете го секој збор додека се фокусирате на забавување.
Клучеви за носење
Потребно е многу вежбање и труд за да се добие добра презентација. Но, вашата презентација ќе биде многу подобра ако избегнете вообичаени стапици. Значи, тука се клучевите:
- Грешките во заедничката презентација вклучуваат неправилно подготвување, обезбедување на несоодветна содржина и лошо зборување.
- Проверете ја локацијата и прво запознајте се со уредот за да избегнете можни проблеми.
- Одржувајте ја вашата презентација јасна и концизна и користете соодветни визуелни помагала.
- Погрижете се да споменете термини кои се во согласност со разбирањето на вашата публика, така што вашата презентација избегне забуна.
Но, овој дел е само начин да се справите со техничките аспекти, да се подготвите за добра презентација и да ви помогне да избегнете "Смрт од PowerPoint".
Што се однесува до оние кои живееле со искуства од катастрофа од лоша презентација, следниот дел е вашето ментално закрепнување.
5 начини да се опоравите од лоша презентација
За да ви помогнеме да го надминете кошмарот наречен лоша презентација, ве молиме направете ги методите дадени подолу:
- Прифатете го разочарувањето: Не е секогаш добра идеја да „размислувате позитивно“ бидејќи чувството на непријатно чувство е нормално. Прифаќањето на разочарувањето ќе ви овозможи да го оставите побрзо и да продолжите понатаму. Дајте си време да ја издржите тагата и да се вклучите во борбата.
- Вежбајте самосочувство: Не се однесувајте кон себе на премногу груби начини. На пример, „Јас сум губитник. Никој повеќе не сака да работи со мене“. Не зборувај така со себе. Не дозволувајте да ја намалите вашата самодоверба. Разговарајте со себе како да разговарате со вашиот најдобар пријател.
- Тоа не значи ништо за тебе: Лошата презентација не значи дека сте катастрофа или не сте квалификувани за работата. Ќе има фактори што можете да ги контролирате или не, но без разлика дали се работи за содржината на презентацијата или техничкиот проблем, катастрофата со вашата презентација не значи ништо за тоа кој сте вие.
- Користете неуспех како мотивација: Лошата презентација е можност да дознаете зошто тргна наопаку и да се подобрите на следното производство. Можете да дознаете повеќе за тоа како да избегнете вообичаени грешки кои предизвикуваат лоши говори овде.
Користете софтвер за интерактивна презентација за да го остварите говорот од соништата
Користење на софтвер за интерактивна презентација има одлични придобивки и може да ја претвори вашата лоша презентација во одлична. Тоа:
- Зголемете го ангажманот на публиката, дозволувајќи им да се поврзат со вас и со целта на вашата презентација.
- Подобрете го задржувањето. 68% од луѓето велат дека е полесно да се запамети информацијата кога презентацијата е интерактивна.
Како функционираат за вас интерактивните презентации на AhaSlides
Тимски состаноци
Создадете возбудливи виртуелни и тимски состаноци во канцеларија со AhaSlides. Вклучете го вашиот тим со а анкета во живо за инстант повратни информации за тоа како се одвиваат работите со вашиот бизнис, какви било грижи што може да ги има групата и какви било нови идеи за кои размислуваат колегите. Ова не само што создава можности за нови идеи, туку прави вашиот тим да се чувствува слушан и згрижен.
Сесии за градење тим
Дури и виртуелно, можете креирајте значајни активности за градење тим да го натерате вашиот тим да учествува и да работи подобро едни со други.
Онлајн квиз може да биде одличен начин да ги вклучите сите, или да ја користите нашата функција на тркалото за вртење за игра со мразокршач, како на пр. Никогаш не сум бил. Овие вежби за градење тим може да се користат како социјална активност или за време на работното време како пауза за да се поттикне тимот повторно.
Почеток на проектот
Подгответе го вашиот тим со добро организиран тим состанок за кикфо за вашиот следен проект. Воведете ги сите во проектот и средете ги со популарните мразокршачи. Користете анкети во живо и прашања и одговори за ефикасно да ги соберете сечии идеи и мислења, што ќе доведе до практична стратегија за создавање цели. Потоа, доделете ги сите ваши задачи и започнете.
Можете исто така да го користите бизнисот AhaSlides за периодично да се пријавите за да видите како сите напредуваат и дали сте сите на иста страница.
Продажен предлог/Pitch Deck
Создадете уникатни и нарачани предлози за продажба со привлечни деловни презентации. Вклучете го вашето брендирање и уредување за да одговараат на вашата публика. Погрижете се вашиот терен да биде забележан со неверојатни функции како што се анкети, прашања и одговори и бура на идеи, а потоа завршете го волшебното со високо визуелни слајдови.
Идеи за бура на идеи
Користете добар старомоден КОЛЕКТИВНО напад сесија, со модерен пресврт за да течат идеи. Започнете со ан игра со мразокршач за да го поттикнете вашиот тим со енергија и нивниот мозок да биде активен. Колку е поблиску групата една до друга, толку е поголема веројатноста дека ќе ги споделат своите идеи.
