നെയിൽ പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് ഫ്ലയർ 8 ഘട്ടങ്ങളിൽ (+സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ്!)

അവിടെയുള്ള ഏറ്റവും അച്ചടക്കമുള്ള കമ്പനികൾക്ക് പോലും ചിലപ്പോൾ അവരുടെ പ്രോജക്റ്റുകൾ വഴിതെറ്റിയതായി അനുഭവപ്പെടും. പലപ്പോഴും, പ്രശ്നം അതിലൊന്നാണ് തയാറാക്കുക. പരിഹാരം? നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയതും പൂർണ്ണമായും സംവേദനാത്മകവുമാണ് പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ്!

കേവലം ആഡംബരത്തിനും ചടങ്ങിനും ഉപരിയായി, നന്നായി നടപ്പിലാക്കിയ കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിന് വലതു കാലിൽ നിന്ന് മനോഹരമായി എന്തെങ്കിലും നേടാനാകും. ആവേശം പകരുന്നതും നേടുന്നതുമായ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിനുള്ള 8 ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ എല്ലാവർക്കും ഒരേ പേജിൽ.

കിക്കോഫ് സമയം!

എന്താണ് പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ്?
പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകൾ വളരെ പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
ഒരു കിക്കാസ് പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിലേക്കുള്ള 8 ഘട്ടങ്ങൾ
പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ട ടെംപ്ലേറ്റ്

ഓർമ്മിക്കേണ്ട മീറ്റിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ

നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ഒരു കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ട ഉണ്ടായിരിക്കണം. നേരത്തെയുള്ള പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്! അതിനാൽ, നമുക്ക് കുറച്ച് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ട സാമ്പിളുകൾ പരിശോധിക്കാം!

കിക്കോഫ് സെഷൻ ചെറുതും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കണം, ധാരാളം ഗെയിമുകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും, ഇപ്പോഴുള്ളതുപോലെ AhaSlides വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്! ചുവടെയുള്ളത് പോലെ ഞങ്ങളുമായി കൂടുതൽ നുറുങ്ങുകൾ പരിശോധിക്കുക:

ഇതര വാചകം

സംഭാഷണം ആരംഭിക്കുക.

പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങളുടെ ടീമിൽ നിന്നും ക്ലയന്റുകളിൽ നിന്നും വിലയേറിയ ഇൻപുട്ട് നേടുക. ഈ സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് തത്സമയ പോളിംഗ്, ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ, ആശയങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക!

🚀 ടെംപ്ലേറ്റ് കാണുക

എന്താണ് പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ്?

ടിന്നിൽ പറയുന്നതുപോലെ, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് a നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്ന മീറ്റിംഗ്.

സാധാരണയായി, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഓർഡർ ചെയ്ത ക്ലയന്റും അതിന് ജീവൻ നൽകുന്ന കമ്പനിയും തമ്മിലുള്ള ആദ്യ മീറ്റിംഗാണ് പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ്. ഇരുപക്ഷവും ഒരുമിച്ച് ഇരുന്ന് പദ്ധതിയുടെ അടിസ്ഥാനം, അതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ആശയത്തിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ ഫലപ്രാപ്തിയിലേക്കുള്ള വഴി എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യും.

പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, ഉണ്ട് 2 തരങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകൾ:

ബാഹ്യ പദ്ധതി കിക്കോഫ് - ഒരു ഡവലപ്പ്മെന്റ് ടീം മറ്റൊരാളുമായി ഇരിക്കുന്നു പുറത്ത് കമ്പനി, ഒരു ക്ലയന്റിനെയോ പങ്കാളിയെയോ പോലെ, ഒരു സഹകരണ പ്രോജക്റ്റിനായുള്ള പദ്ധതിയെക്കുറിച്ച് ചർച്ചചെയ്യുന്നു.
ആന്തരിക PKM - നിന്നുള്ള ഒരു ടീം ഉള്ളിൽ കമ്പനി ഒരുമിച്ച് ഇരുന്ന് ഒരു പുതിയ ആന്തരിക പ്രോജക്റ്റിനുള്ള പദ്ധതിയെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുന്നു.

ഈ രണ്ട് തരത്തിനും വ്യത്യസ്ത ഫലങ്ങൾ ഉണ്ടായേക്കാം, നടപടിക്രമം വളരെ സമാനമാണ്. അനിവാര്യമായും ഉണ്ട് ഭാഗമില്ല ഒരു ആന്തരിക പ്രോജക്‌റ്റ് കിക്കോഫിൻ്റെ ഭാഗമല്ലാത്ത ഒരു ബാഹ്യ പ്രോജക്‌റ്റ് കിക്കോഫിൻ്റെ - നിങ്ങൾ അത് ആർക്കുവേണ്ടിയാണ് കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്നത് എന്ന വ്യത്യാസം മാത്രമായിരിക്കും.

നിങ്ങളുടെ ഒത്തുചേരലുകളിൽ കൂടുതൽ ഇടപഴകൽ

പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകൾ വളരെ പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകളുടെ ഉദ്ദേശം ഉച്ചത്തിലുള്ളതും വ്യക്തവുമായിരിക്കണം! ശരിയായ ആളുകൾക്ക് ഒരു കൂട്ടം ടാസ്‌ക്കുകൾ ഏൽപ്പിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണെന്ന് തോന്നിയേക്കാം, പ്രത്യേകിച്ച് ഇന്നത്തെ കാൻബൻ ബോർഡ്-ആസക്തിയുള്ള ജോലിസ്ഥലത്ത്. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ടീമുകൾക്ക് തുടർച്ചയായി വഴിതെറ്റുന്നതിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.

ഓർക്കുക, നിങ്ങൾ ഉള്ളതിനാൽ മാത്രം ഒരേ ബോർഡ് നിങ്ങൾ എന്നതിനർത്ഥമില്ല ഒരേ പേജ്.

അതിന്റെ ഹൃദയഭാഗത്ത്, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് സത്യസന്ധവും തുറന്നതുമാണ് സംഭാഷണം ഒരു ക്ലയൻ്റിനും ടീമിനും ഇടയിൽ. അത് അല്ല പ്രോജക്റ്റ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കും എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രഖ്യാപനങ്ങളുടെ ഒരു പരമ്പര, പക്ഷേ a സംഭാഷണം അനിയന്ത്രിതമായ സംവാദത്തിലൂടെ എത്തിച്ചേർന്ന പദ്ധതികൾ, പ്രതീക്ഷകൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച്.

പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിന്റെ ചില നേട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

ഇത് എല്ലാവരേയും നേടുന്നു തയ്യാറാക്കിയത് - "ഒരു മരം വെട്ടാൻ എനിക്ക് ആറ് മണിക്കൂർ തരൂ, ആദ്യത്തെ നാല് മഴുവിന് മൂർച്ച കൂട്ടാൻ ഞാൻ ചെലവഴിക്കും". എബ്രഹാം ലിങ്കൺ ഇന്ന് ജീവിച്ചിരുന്നെങ്കിൽ, പ്രൊജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിൽ 4-ൽ ആദ്യത്തെ 6 മണിക്കൂറും അദ്ദേഹം ചെലവഴിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പിക്കാം. ഈ മീറ്റിംഗുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാലാണിത് എല്ലാം ഏതെങ്കിലും പ്രോജക്റ്റ് വലത് കാൽനടയായി ലഭിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ നടപടികൾ.
അതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു എല്ലാ പ്രധാന കളിക്കാരും - എല്ലാവരും അവിടെ ഇല്ലെങ്കിൽ കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകൾ ആരംഭിക്കാൻ കഴിയില്ല: മാനേജർമാർ, ടീം ലീഡർമാർ, ക്ലയൻ്റുകൾ കൂടാതെ പ്രോജക്റ്റിൽ പങ്കാളിത്തമുള്ള മറ്റാരെങ്കിലും. ഒരു കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിൻ്റെ വ്യക്തതയില്ലാതെ, എന്തിൻ്റെ ചുമതല ആർക്കാണ് എന്നതിൻ്റെ ട്രാക്ക് നഷ്‌ടപ്പെടുത്തുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്.
ഇത് തുറന്നതും സഹകരണപരവും - ഞങ്ങൾ പറഞ്ഞതുപോലെ, പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകൾ സംവാദങ്ങളാണ്. മികച്ചവർ ഇടപെടുന്നു എല്ലാം പങ്കെടുക്കുന്നവർ എല്ലാവരിൽ നിന്നും മികച്ച ആശയങ്ങൾ പുറത്തെടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഒത്തുചേരലുകളിൽ കൂടുതൽ ഇടപഴകൽ

ഒരു കിക്കാസ് പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിലേക്കുള്ള 8 ഘട്ടങ്ങൾ

അപ്പോൾ, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിൻ്റെ അജണ്ടയിൽ കൃത്യമായി എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്? ഞങ്ങൾ അത് താഴെയുള്ള 8 ഘട്ടങ്ങളായി ചുരുക്കിയിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങൾ എപ്പോഴും ഓർക്കണം ഇത്തരത്തിലുള്ള മീറ്റിംഗിനായി ഒരു സെറ്റ് മെനുവും ഇല്ല.

ഒരു ഗൈഡായി ഈ 8 ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക, പക്ഷേ അന്തിമ അജണ്ട നിലനിൽക്കുന്നുവെന്ന് ഒരിക്കലും മറക്കരുത് നിങ്ങൾ!

ഘട്ടം #1 - ആമുഖങ്ങളും ഐസ് ബ്രേക്കറുകളും

സ്വാഭാവികമായും, ഏത് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗും ആരംഭിക്കാനുള്ള ഏക മാർഗം പങ്കെടുക്കുന്നവരെ പരസ്പരം പരിചയപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റിന്റെ ദൈർഘ്യമോ വ്യാപ്തിയോ പ്രശ്‌നമല്ല, ക്ലയന്റുകളും ടീം അംഗങ്ങളും ഒരുമിച്ച് കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരസ്‌പരം ആദ്യനാമത്തിൽ ആയിരിക്കണം.

ആളുകൾക്ക് പേരുകൾ പരിചയപ്പെടാൻ ലളിതമായ 'ഗോ-റൗണ്ട്-ദി-ടേബിൾ' തരത്തിലുള്ള ആമുഖം മതിയെങ്കിൽ, ഒരു ഐസ് ബ്രേക്കറിന് മറ്റൊരു പാളി ചേർക്കാൻ കഴിയും വ്യക്തിത്വം ഒപ്പം മാനസികാവസ്ഥ ലഘൂകരിക്കുക പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫിന് മുന്നിലാണ്.

ഇതൊന്ന് പരീക്ഷിക്കുക: ചക്രം തിരിക്കുക 🎡

ലളിതമായ ചില ആമുഖ വിഷയങ്ങൾ‌ a സ്പിന്നർ വീൽ, തുടർന്ന് ഓരോ ടീമംഗവും അത് കറക്കാനും ചക്രം വരുന്ന ഏത് വിഷയത്തിനും ഉത്തരം നൽകാനും ആവശ്യപ്പെടുക. രസകരമായ ചോദ്യങ്ങൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ ഇത് കൂടുതലോ കുറവോ പ്രൊഫഷണലായി നിലനിർത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക!

ഐസ് ബ്രേക്കറായി ഉപയോഗിക്കേണ്ട സ്പിന്നർ ചക്രം.

ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ആവശ്യമുണ്ടോ? 💡 ഞങ്ങൾക്കുണ്ട് ഏത് മീറ്റിംഗിനും 10 ഐസ് ബ്രേക്കറുകൾ ഇവിടെത്തന്നെ.

ഘട്ടം # 2 - പ്രോജക്റ്റ് പശ്ചാത്തലം

ഔപചാരികതകളും ആഘോഷങ്ങളും വഴിമുട്ടിയതോടെ, കല്ലുമ്മക്കായ കച്ചവടം അവസാനിപ്പിച്ച് തുടങ്ങാൻ സമയമായി. മീറ്റിംഗ് വിജയകരമായി സമാരംഭിക്കുന്നതിന്, കിക്ക്-ഓഫ് മീറ്റിംഗിൻ്റെ വ്യക്തമായ അജണ്ട നിങ്ങൾക്കുണ്ടായിരിക്കണം!

എല്ലാ മികച്ച കഥകളും ചെയ്യുന്നതുപോലെ, തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ആരംഭിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. എല്ലാ കത്തിടപാടുകളുടെയും രൂപരേഖ നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റിനുമിടയിൽ ഇതുവരെ നടന്ന കാര്യങ്ങളെ കുറിച്ച് പൂർണ്ണമായി പ്രോജക്റ്റിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാവരേയും എത്തിക്കുക.

ഇത് ഇമെയിലുകളുടെ സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ, ടെക്സ്റ്റുകൾ, മുൻ മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്നുള്ള മിനിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കും ക്ലയന്റിനും ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള സന്ദർഭം ചേർക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും വിഭവങ്ങൾ എന്നിവ ആകാം. ഒരു ടൈംലൈൻ നിർമ്മിച്ച് എല്ലാവർക്കും ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുക.

ഘട്ടം # 3 - പ്രോജക്റ്റ് ഡിമാൻഡ്

കത്തിടപാടുകളുടെ പശ്ചാത്തലത്തിന് പുറമേ, നിങ്ങൾ ആഴത്തിൽ മുങ്ങാൻ ആഗ്രഹിക്കും എന്നതിന്റെ വിശദാംശങ്ങളിലേക്ക് എന്തുകൊണ്ട് ഈ പ്രോജക്റ്റ് ആദ്യം ആരംഭിക്കുന്നു.

ഇത് ഒരു നിർണായക ഘട്ടമാണ്, കാരണം ഇത് പ്രോജക്റ്റ് പരിഹരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വേദന പോയിന്റുകളെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ അവലോകനം നൽകുന്നു, ഇത് ടീമുകളും ക്ലയന്റുകളും എല്ലായ്പ്പോഴും അവരുടെ മനസ്സിന്റെ മുൻ‌നിരയിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഒന്നാണ്.

സംരക്ഷിക്കുക ????

ഇതുപോലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചർച്ചയ്ക്ക് പാകമായി. നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകളോട് ചോദിക്കുക ഒപ്പം ഈ പ്രോജക്റ്റ് സ്വപ്നം കണ്ടുവെന്ന് അവർ കരുതുന്നത് എന്തുകൊണ്ടെന്ന് അവരുടെ ആശയങ്ങൾ മുന്നോട്ട് വയ്ക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ടീം.

ബാധകമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ചാനൽ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കണം ഉപഭോക്താവിന്റെ ശബ്ദം ഈ വിഭാഗത്തിൽ. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന വേദന പോയിന്റുകൾ പരാമർശിക്കുന്ന ഉപഭോക്താക്കളുടെ യഥാർത്ഥ ലോക ഉദാഹരണങ്ങൾക്കായി ക്ലയന്റുമായി സഹകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടീം പ്രോജക്റ്റിനെ എങ്ങനെ സമീപിക്കുന്നു എന്ന് അവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തണം.

ഘട്ടം #4 - പദ്ധതി ലക്ഷ്യങ്ങൾ

അതിനാൽ നിങ്ങൾ പരിശോധിച്ചു കഴിഞ്ഞ പദ്ധതിയുടെ, ഇപ്പോൾ അത് നോക്കേണ്ട സമയമാണ് ഭാവി.

നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിന് നേരിട്ടുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങളും വിജയത്തിൻ്റെ വ്യക്തമായ നിർവചനവും ഉള്ളത് നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ അതിനായി പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കും. മാത്രമല്ല, നിങ്ങൾ ജോലിയെക്കുറിച്ച് ഗൗരവമുള്ളയാളാണെന്നും അത് എങ്ങനെ പോകുന്നു എന്നതിൽ ഉയർന്ന ഓഹരിയുണ്ടെന്നും ഇത് നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റിനെ കാണിക്കും.

നിങ്ങളുടെ കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് പങ്കെടുക്കുന്നവരോട് ചോദിക്കുക 'വിജയം എങ്ങനെയിരിക്കും?' ഇത് കൂടുതൽ ഉപഭോക്താക്കളാണോ? കൂടുതൽ അവലോകനങ്ങൾ? മികച്ച ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി നിരക്ക്?

ലക്ഷ്യം എന്തുതന്നെയായാലും, അത് എല്ലായ്പ്പോഴും ആയിരിക്കണം ...

നേട്ടങ്ങൾ - അമിതമായി നീട്ടരുത്. നിങ്ങളുടെ പരിധികൾ അറിഞ്ഞ് ഒരു ലക്ഷ്യവുമായി വരൂ യഥാർത്ഥത്തിൽ നേടാൻ അവസരമുണ്ട്.
അളവ് - ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം ഉയർത്തുക. ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട നമ്പർ ലക്ഷ്യമാക്കി അതിലേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
സമയം കഴിഞ്ഞു - നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അവസാന തീയതി നൽകുക. ആ സമയപരിധിക്ക് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യത്തിലെത്താൻ കഴിയുന്നതെല്ലാം ചെയ്യുക.

ഘട്ടം #5 - ജോലിയുടെ പ്രസ്താവന

'കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിൽ' 'മാംസം' ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത്, പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ പ്രത്യേകതകളിലേക്കും അത് എങ്ങനെ നിർവഹിക്കാൻ പോകുന്നു എന്നതിലേക്കും ആഴത്തിലുള്ള ഡൈവ് ആണ് വർക്കിൻ്റെ പ്രസ്താവന (SoW). അത്രയേയുള്ളൂ പ്രധാന ബില്ലിംഗ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയിൽ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ നേടണം.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ ഇൻഫോഗ്രാഫിക് പരിശോധിക്കുക:

പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിൽ ഒരു പ്രസ്താവന പ്രഖ്യാപിക്കുന്നതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുള്ള 6 മിനി ഘട്ടങ്ങൾ ഇൻഫോഗ്രാഫിക് വിശദീകരിക്കുന്നു.

പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയുടെ ബാക്കി ചർച്ചയെക്കുറിച്ചല്ല പ്രവൃത്തിയുടെ പ്രസ്താവനയെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ലളിതമായി നയിക്കാനുള്ള സമയമാണിത് പ്രവർത്തന പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുക വരാനിരിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റിനായി, തുടർന്ന് ചർച്ച സംരക്ഷിക്കുക മീറ്റിംഗിന്റെ അടുത്ത ഇനം.

നിങ്ങളുടെ ബാക്കി കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് പോലെ, നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി പ്രസ്താവനയും സൂപ്പർ വേരിയബിൾ. നിങ്ങളുടെ വർക്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ സവിശേഷതകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രോജക്റ്റിന്റെ സങ്കീർണ്ണത, ടീമിന്റെ വലുപ്പം, ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഭാഗങ്ങൾ മുതലായവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

കൂടുതൽ അറിയാൻ ആഗ്രഹമുണ്ടോ? This ഇത് പരിശോധിക്കുക സൃഷ്ടിയുടെ ഒരു പ്രസ്താവന തയ്യാറാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള സമഗ്ര ലേഖനം.

ഘട്ടം #6 - ചോദ്യോത്തര വിഭാഗം

അവസാനം വരെ നിങ്ങളുടെ ചോദ്യോത്തര വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകാൻ നിങ്ങൾക്ക് നിർബന്ധിതമായേക്കാമെങ്കിലും, അത് കൈവശം വയ്ക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു നിങ്ങളുടെ .ദ്യോഗിക പ്രസ്താവനയ്ക്ക് ശേഷം നേരിട്ട്.

അത്തരമൊരു ബീഫി സെഗ്‌മെൻ്റ് തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റിൽനിന്നും ടീമിൽ നിന്നും ചോദ്യങ്ങൾക്ക് കാരണമാകും. മീറ്റിംഗിൻ്റെ ഭൂരിഭാഗവും എല്ലാവരുടെയും മനസ്സിൽ പുതുമയുള്ളതിനാൽ, ഇരുമ്പ് ചൂടുള്ള സമയത്ത് സമരം ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്.

നിങ്ങളുടെ ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ ഹോസ്റ്റുചെയ്യാൻ ഇൻ്ററാക്ടീവ് അവതരണ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എല്ലാം സുഗമമായി നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കും, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിൽ ഉയർന്ന ഹാജർ നമ്പർ ഉണ്ടെങ്കിൽ....

ഇത് സംഘടിപ്പിച്ചു - ജനപ്രീതി (അപ്വോട്ടുകൾ വഴി) അല്ലെങ്കിൽ സമയം അനുസരിച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, അവ 'ഉത്തരം' എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുകയോ മുകളിലേക്ക് പിൻ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം.
ഇത് മോഡറേറ്റുചെയ്‌തു - സ്‌ക്രീനിൽ കാണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ചോദ്യങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുകയും നിരസിക്കുകയും ചെയ്യാം.
ഇത് പേരറിയാത്ത - ചോദ്യങ്ങൾ അജ്ഞാതമായി സമർപ്പിക്കാം, അതായത് എല്ലാവർക്കും ശബ്ദമുണ്ട്.

ഘട്ടം #7 - സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ

ഞങ്ങൾ മുമ്പ് പറഞ്ഞതുപോലെ, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് കഴിയുന്നത്ര തുറന്നതും സത്യസന്ധവുമായിരിക്കുക എന്നതാണ്. അത് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കും വിശ്വാസബോധം യാത്രയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുമായി.

അതിനായി, പദ്ധതി വഴിയിൽ അഭിമുഖീകരിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇവിടെ ഭാവി പ്രവചിക്കാൻ ആരും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല, നിങ്ങൾ നേരിട്ടേക്കാവുന്ന തടസ്സങ്ങളുടെ ഒരു താൽക്കാലിക ലിസ്റ്റ് കൊണ്ടുവരാൻ വേണ്ടി മാത്രം.

നിങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ടീമും നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റും വ്യത്യസ്‌ത ഓഹരികളോടെ ഈ പ്രോജക്‌ടിനെ സമീപിക്കുന്നതിനാൽ, അത് ലഭിക്കാൻ അനുയോജ്യമാണ് എല്ലാവർക്കും പ്രശ്ന ചർച്ചയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഘട്ടം #8 - ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റുമായി പതിവായി ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുന്നത് രണ്ട് കക്ഷികൾക്കിടയിലുള്ള വിശ്വാസം ഉറപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗമാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ കുറച്ച് ചോദ്യങ്ങളുണ്ട് എന്ത്, എപ്പോൾ, ആരാണ് ഒപ്പം എങ്ങനെ ഈ ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ സംഭവിക്കാൻ പോകുന്നു.

ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുന്നത് തമ്മിലുള്ള സമതുലിതമായ പ്രവർത്തനമാണ് സുതാര്യത ഒപ്പം ശ്രമം. കഴിയുന്നത്ര തുറന്നതും സുതാര്യവുമാകുന്നത് സന്തോഷകരമാണെങ്കിലും, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്രത്തോളം ലഭ്യമാകും എന്നതിൻ്റെ പരിധിയിൽ ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യണം. be തുറന്നതും സുതാര്യവുമാണ്.

മീറ്റിംഗ് അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

എന്ത്? - കൃത്യമായി ഏത് വിശദാംശത്തിലാണ് ക്ലയൻ്റ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത്? പുരോഗതിയുടെ എല്ലാ ചെറിയ വിശദാംശങ്ങളെക്കുറിച്ചും അവർക്ക് അറിയേണ്ടതുണ്ടോ, അതോ പ്രധാന അടയാളങ്ങൾ മാത്രമാണോ പ്രധാനം?
എപ്പോൾ? - നിങ്ങളുടെ ടീം എത്ര തവണ നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം? എല്ലാ ദിവസവും അവർ ചെയ്‌ത കാര്യങ്ങൾ അവർ റിലേ ചെയ്യണോ അതോ ആഴ്‌ചയുടെ അവസാനം അവർ കൈകാര്യം ചെയ്‌തത് സംഗ്രഹിക്കണോ?
ആരാണ്? - ക്ലയൻ്റുമായി ബന്ധപ്പെടുന്ന ടീം അംഗം ഏതാണ്? ഓരോ ടീമിലെയും ഒരു അംഗം, ഓരോ ഘട്ടത്തിലും, അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റിലുടനീളം ഒരു ഏക ലേഖകൻ മാത്രമായിരിക്കുമോ?
എങ്ങനെ? - ഏത് രീതിയിലാണ് ക്ലയൻ്റും കറസ്‌പോണ്ടൻ്റും സമ്പർക്കം പുലർത്താൻ പോകുന്നത്? പതിവ് വീഡിയോ കോൾ, ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ തുടർച്ചയായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തത്സമയ ഡോക്യുമെൻ്റ്?

ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിൻ്റെ അജണ്ടയിലെ മിക്ക ഇനങ്ങളുടെയും കാര്യം പോലെ, തുറന്ന ചർച്ച ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. ഒരു വലിയ ടീമിനും ക്ലയൻ്റുകളുടെ ഒരു വലിയ ഗ്രൂപ്പിനും, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമായേക്കാം തത്സമയ വോട്ടെടുപ്പ് സാധ്യമായ ഏറ്റവും മികച്ച ചെക്ക്-ഇൻ ഫോർമുല സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന്.

കൂടുതൽ അറിയാൻ ആഗ്രഹമുണ്ടോ? Some ചിലത് പരിശോധിക്കുക നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകളുമായി ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മികച്ച രീതികൾ.

ഉപയോഗിച്ച് ഫലപ്രദമായി സർവേ ചെയ്യുക AhaSlides

പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ട ടെംപ്ലേറ്റ്

നിങ്ങളുടെ വിദഗ്ദ്ധമായി ആസൂത്രണം ചെയ്ത കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് ബോർഡ് റൂമിൽ ചില മനസ്സിനെ ഭീതിയിലാഴ്ത്താൻ കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ, അവസാന സ്പർശം അൽപ്പം ആകാം ഇടപെടൽ എല്ലാം ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരാൻ.

നിങ്ങൾക്കത് അറിയാമോ? ബിസിനസ്സിന്റെ 29% അവരുടെ ക്ലയന്റുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്ന് തോന്നുന്നു (സർവെ)? വിച്ഛേദിക്കൽ B2B തലത്തിൽ ഒരു പകർച്ചവ്യാധിയാണ്, കൂടാതെ കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകൾ ഔപചാരികതകളിലൂടെ പരന്നതും പ്രചോദനാത്മകമല്ലാത്തതുമായ ഒരു പ്രക്രിയ പോലെ തോന്നിപ്പിക്കും.

സംവേദനാത്മക സ്ലൈഡുകളിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകളെയും ടീമുകളെയും ഇടപഴകുന്നത് ശരിക്കും കഴിയും പങ്കാളിത്തം വർദ്ധിപ്പിക്കുക ഒപ്പം ശ്രദ്ധ വർദ്ധിപ്പിക്കുക.

AhaSlides ഒരു ഉണ്ട് ഉപകരണങ്ങളുടെ ആയുധശേഖരം തത്സമയ വോട്ടെടുപ്പുകൾ, ചോദ്യോത്തരങ്ങളും ചിന്താശൂന്യമായ സ്ലൈഡുകളും ഉൾപ്പെടെ തത്സമയ ക്വിസ് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിനെ ശരിയായ രീതിയിൽ ജ്വലിപ്പിക്കാനുള്ള ഗെയിമുകളും.

നിങ്ങളുടെ കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിനായി സ, ജന്യവും ഡ download ൺ‌ലോഡുചെയ്യാത്തതുമായ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് നേടുന്നതിന് ചുവടെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾ‌ക്കാവശ്യമുള്ളതെന്തും മാറ്റി ഒരു നിരക്കും കൂടാതെ അവതരിപ്പിക്കുക!

ടെംപ്ലേറ്റ് നേടുക

സൗജന്യമായി സൃഷ്ടിക്കാൻ താഴെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക AhaSlides അക്കൗണ്ട് എടുത്ത് ഇൻ്ററാക്റ്റിവിറ്റിയിലൂടെ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ആകർഷകമായ മീറ്റിംഗുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആരംഭിക്കുക!

നിങ്ങളുടേത് സൃഷ്ടിക്കുക

ടാഗുകൾ: ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ്