Ажил дээрээ муу танилцуулга | 5 онд гамшигт өртөхгүй байх шилдэг 2025 зөвлөгөө

Би өгсөн ажил дээрээ муу танилцуулга. Одоо ажлын өрөөндөө хүмүүстэй нүүр тулах нь надад хэцүү санагдаж байна. Би үүнийг яаж даван туулах ёстой вэ? - Энэ бол Quora эсвэл Reddit гэх мэт алдартай форум дээрх мөнх ногоон сэдэв юм. Бидний ихэнх ажил хийдэг хүмүүс илтгэл тавихад бэрхшээлтэй байдаг бөгөөд энэ өвдөлтийг хэрхэн даван туулахаа мэдэхгүй байдаг. 

Хөөе! Санаа зовох хэрэггүй; AhaSlides нь хүн бүрт тулгарч болох нийтлэг алдаа, тэдгээрийг хэрхэн засах талаар танд туслахдаа баяртай байх болно.

Гарчиг

'Би ажил дээрээ илтгэл тавихаас татгалзаж болох уу?'

Энэ асуулт хүмүүсийн толгойд байх ёстой олон нийтийн өмнө үг хэлэхээс айдаг. 

Энэ айдас нь бүтэлгүйтэл, үзэгчид, өндөр бооцоо, анхаарлын төвд байхаас айдагтай холбоотой байж болно. Тиймээс олон хүн илтгэлтэй тулгарах үед зүрх дэлсэх, чичрэх, хөлрөх, дотор муухайрах, амьсгал давчдах, толгой эргэх зэрэг сонгодог тулаан, эсвэл нисэх гэсэн хариу урвалыг мэдэрдэг бөгөөд үүний үр дүнд "гунигтай дурсамж" үүсгэдэг. :

• Та илтгэлээ бүүвэйн дуу болгон хувиргадаг Энэ нь хүн бүр эвшээх, нүдээ эргэлдүүлэх, эсвэл утсаа шалгаж дуусахад хүргэдэг. хэллэг "PowerPoint-ийн үхэл” гэж ийм л зорилгоор зохиосон.
• Таны оюун ухаан хоосон болно. Хичнээн олон удаа бэлтгэл хийсэн ч тайзан дээр байх нь хэлэх ёстой бүх зүйлийг мартдаг. Та зүгээр л зогсох эсвэл дэмий хоосон зүйлд согтуурч эхэлдэг. Танилцуулалтыг ичгүүртэйгээр дуусга.
• Таны цаг хугацаа дуусч байна. Энэ нь таны бэлтгэл сургуулилтын цагийг эхлээд тавиагүйгээс эсвэл техникийн асуудалтай холбоотой байж болно. Шалтгаанаас үл хамааран та муу илтгэл тавиад үзэгчдэд юу хэлэх гээд байгааг ойлгохгүй байна.

Муу үзүүлэнгийн нийтлэг алдаа, түүнийг хэрхэн засах вэ

Муу илтгэлийг юу болгодог вэ? Мэргэжлийн илтгэгчид хүртэл гаргадаг нийтлэг 4 алдаа, засах зөвлөмжийг энд оруулав.

Алдаа 1: Бэлтгэлгүй

• Гайхалтай илтгэгчид үргэлж бэлддэг. Тэд ярих сэдвээ мэддэг, агуулгын тоймтой, гайхалтай слайд зохион бүтээж, танилцуулахыг хүсч буй гол асуудлуудаа сайтар судалдаг. Олон хүмүүс илтгэл тавихаас 1-2 хоног, бүр цагийн өмнө л илтгэлийн материалаа бэлддэг. Энэ муу зуршил нь үзэгчдийг зөвхөн бүдэг бадаг сонсож, юу болж байгааг ойлгохгүй байхад хүргэдэг. Түүнээс хойш муу илтгэлүүд төрж байна.
• зөвлөмж: Үзэгчдийн ойлголтыг оновчтой болгож, илтгэлийнхээ дараа хүссэн үр дүндээ хүрэхийн тулд тайзан дээр зогсохоосоо өмнө дор хаяж нэг удаа чанга дуугаар ярьж дасгал хий.

Алдаа 2: Хэт их контент

• Хэт их мэдээлэл нь танилцуулгын муу жишээний нэг юм. Эхний үзүүлэнгүүдээр та шунахайрах нь гарцаагүй бөгөөд нэг дор хэт их контент чихэж, олон тонн видео, график, зураг оруулах болно. Гэсэн хэдий ч, эдгээр бүх төрлийн агуулгыг ашиглах үед танилцуулга урт болж, шаардлагагүй слайдууд их байх болно. Үүний үр дүнд та слайд дээрх үсэг, тоог уншиж, үзэгчдийг алгасах цагийг өнгөрөөх болно.
• зөвлөмж: Үзэгчиддээ хүргэхийг хүсч буй онцлох үйл явдлуудаа тоймло. Мөн цөөн үг байх тусмаа сайн гэдгийг санаарай. Учир нь слайд хэтэрхий урт байвал холболт, итгэл үнэмшилгүй болж үзэгчдээ алдах болно. Та өргөдөл гаргаж болно 10 20 30 дүрэм. 

Алдаа 3: Нүдэнд хүрэхгүй

• Илтгэгч бүх цагаа тэмдэглэл, дэлгэц, шал, тэр ч байтугай тааз руугаа зарцуулдаг илтгэлийн гэрч болсон уу? Энэ нь танд ямар сэтгэгдэл төрүүлж байна вэ? Энэ бол муу илтгэлийн нэг жишээ юм. Хэн нэгний нүд рүү харах нь хувийн харилцаа тогтооход тусалдаг; Ганцхан харц ч үзэгчдийг татаж чадна. Хэрэв таны үзэгчид цөөн бол хүн бүртэй ядаж нэг удаа харц холбоо тогтоохыг хичээ.
• зөвлөмж: Харааны холболтыг бий болгохын тулд хүн бүр рүү чиглэсэн нүдний дохио нь дор хаяж 2-3 секунд эсвэл бүтэн өгүүлбэр/догол мөр хэлэх хангалттай урт байх ёстой. Үр дүнтэй нүдээр харилцах нь илтгэгчийн "хэрэгслийн хайрцаг"-ын хамгийн чухал аман бус чадвар юм.

Алдаа 4: Салангид танилцуулга

• Хэдийгээр бид өдрийн ихэнх цагаа бие биетэйгээ ярилцаж өнгөрөөдөг ч сонсогчидтой ярилцах нь хэцүү ур чадвар бөгөөд байнга дадлага хийх шаардлагатай байдаг. Хэрэв сэтгэлийн түгшүүр таныг илтгэлдээ яаравчлахад хүргэвэл үзэгчид тань чухал зүйлийг алдаж магадгүй юм.
• зөвлөмж: Төөрөгдөлд орохгүйн тулд гүнзгий амьсгаа авах замаар оюун ухаанаа тогтворжуул. Дэмий юм яриад эхэлбэл сэтгэл санаагаа тогтоход багагүй хугацаа орно. Гүнзгий амьсгаа аваад, удаашруулахад анхаарлаа төвлөрүүлэхдээ үг бүрийг тодорхой дууд.

Түлхүүрүүд

Сайн илтгэл гаргахын тулд маш их дадлага, хичээл зүтгэл шаардагдана. Гэхдээ нийтлэг бэрхшээлээс зайлсхийвэл таны танилцуулга илүү сайн байх болно. Тиймээс энд түлхүүрүүд байна:

• Хамтарсан илтгэлийн алдаа нь бэлтгэлээ зөв хийхгүй байх, зохисгүй агуулга өгөх, муу ярих зэрэг орно.
• Боломжит асуудлуудаас зайлсхийхийн тулд эхлээд байршлыг шалгаж, төхөөрөмжтэй танилцаарай.
• Илтгэлээ тодорхой бөгөөд товч бөгөөд тохирох үзүүлэн ашиглах.
• Үзэгчдийнхээ ойлголтод нийцсэн нэр томъёог дурдаж, танилцуулгадаа будлиан гарахаас зайлсхийх хэрэгтэй.

Гэхдээ энэ хэсэг бол зүгээр л техникийн асуудлуудыг шийдвэрлэх, сайн танилцуулга бэлтгэх, зайлсхийхэд туслах арга юм "PowerPoint-ийн үхэл". 

Муу үзүүлэнгийн гамшигт өртсөн хүмүүсийн хувьд дараагийн хэсэг нь таны оюун санааны сэргэлт юм.

Муу илтгэлээс ангижрах 5 арга

Муу илтгэл гэж нэрлэгдсэн хар дарсан зүүдийг даван туулахын тулд дараах аргуудыг хэрэгжүүлнэ үү. 

• Сэтгэл дундуур байгаагаа хүлээн зөвшөөр: Таагүй мэдрэмж төрөх нь хэвийн үзэгдэл учраас "эерэгээр бодох" нь үргэлж сайн санаа биш юм. Сэтгэл дундуур байгаагаа хүлээн зөвшөөрснөөр түүнийг илүү хурдан орхиж, цаашаа явах боломжтой болно. Уйтгар гунигийг тэвчиж, тэмцэлд орох цаг гаргаж өг.
• Өөрийгөө өрөвдөх сэтгэлийг дадлагажуулах: Өөртөө хэтэрхий хатуу ширүүн хандаж болохгүй. Жишээлбэл, “Би бол ялагдагч. Хэн ч надтай хамт ажиллахыг хүсэхгүй байна." Битгий өөртэйгөө ингэж ярь. Өөрийгөө үнэлэх үнэлэмжийг бүү бууруул. Хамгийн сайн найзтайгаа ярьдаг шиг өөртэйгөө ярь.
• Энэ нь таны тухай юу ч гэсэн үг биш: Муухай танилцуулга нь таныг гамшигт өртсөн эсвэл тухайн ажилд тэнцэхгүй гэсэн үг биш юм. Таны хянах боломжтой хүчин зүйлүүд байх болно, гэхдээ энэ нь илтгэлийн агуулга эсвэл техникийн асуудал эсэхээс үл хамааран таны танилцуулгын гамшиг нь таныг хэн бэ гэдгийг ойлгохгүй.
• Алдааг сэдэл болгон ашигла: Муухай танилцуулга бол яагаад алдаа гаргасныг олж мэдээд дараагийн бүтээлээ сайжруулах боломж юм. Муу яриа үүсгэдэг нийтлэг алдаанаас хэрхэн зайлсхийх талаар та илүү ихийг мэдэж болно энд.

Мөрөөдлийн яриагаа бодит болгохын тулд интерактив танилцуулгын програм хангамжийг ашигла

Интерактив үзүүлэнгийн програм хангамж ашиглах маш сайн давуу талтай бөгөөд таны муу танилцуулгыг гайхалтай болгож чадна. Энэ нь:

• Үзэгчдийн оролцоог нэмэгдүүлж, тантай болон таны илтгэлийн зорилготой холбогдох боломжийг олго.
• Хадгалах чадварыг сайжруулах. Хүмүүсийн 68% нь танилцуулга интерактив байх үед мэдээллийг санах нь илүү хялбар байдаг гэжээ.

AhaSlides интерактив танилцуулга танд хэрхэн ажилладаг вэ

Багийн уулзалтууд

AhaSlides-ийн тусламжтайгаар виртуал болон оффисын багийн сонирхолтой уулзалтуудыг үүсгэ. Багаа татан оролцуул шууд санал асуулга Танай бизнест үйл явдал хэрхэн өрнөж байгаа, бүлгийн санаа зовоосон асуудал, хамтран ажиллагсдын бодож буй шинэ санааны талаар шуурхай санал хүсэлт авах боломжтой. Энэ нь шинэ санаа гаргах боломжийг бий болгоод зогсохгүй танай хамт олон сонсож, анхаарал халамж тавьж байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлдэг.

Баг бүрдүүлэх хуралдаанууд

Виртуал байдлаар ч гэсэн та чадна утга учиртай баг бүрдүүлэх үйл ажиллагааг бий болгох Танай багийг оролцуулж, бие биетэйгээ илүү сайн ажиллах. 

Онлайн асуулт хариулт нь хүн бүрийг оролцуулах, эсвэл манай ээрэх дугуйны онцлогийг мөс зүсэгч тоглоомд ашиглах гайхалтай арга байж болно. Би хэзээ ч байгаагүй. Баг бүрдүүлэх эдгээр дасгалуудыг нийгмийн үйл ажиллагаа эсвэл ажлын цагаар завсарлага болгон ашиглаж багийг эрч хүчтэй болгох боломжтой.

Төслийн эхлэл

Зохион байгуулалт сайтай багаа бэлдээрэй kickoff уулзалт таны дараагийн төсөл. Төслийн талаар хүн бүрийг танилцуулж, тэднийг алдартай мөс зүсэгчтэй болгох. Шууд санал асуулга болон Асуулт хариултыг ашиглан хүн бүрийн санаа, бодлыг үр дүнтэй нэгтгэж, зорилгоо бүтээх практик стратегид хүргэ. Дараа нь бүх даалгавраа хуваарилж, эхлээрэй.

Та мөн AhaSlides бизнесийг ашиглан хүн бүр хэрхэн ажиллаж байгаа, мөн та бүгд нэг хуудсанд байгаа эсэхийг харахын тулд үе үе шалгаж болно.

Борлуулалтын санал/Pitch тавцан

Сонирхолтой бизнесийн үзүүлэнгүүдээр өвөрмөц, захиалгат борлуулалтын саналыг бий болго. Үзэгчиддээ тохирсон брэндинг болон засвараа оруулаарай. Санал асуулга, асуулт хариулт, оюуны довтолгоо гэх мэт гайхалтай функцүүдээр таны дууг олны анхааралд өртөхийг баталгаажуулж, дараа нь маш их харагдахуйц слайдаар сэтгэл татам байдлыг гүйцэтгээрэй.

Оюуны довтолгооны санаанууд

Хуучны сайн аргыг ашигла оюуны дайралт сесс, санаагаа урсгах орчин үеийн өөрчлөлттэй. -ээр эхэл мөс зүсэгч тоглоом багаа эрч хүчтэй болгож, тэдний тархийг идэвхтэй болгох. Бүлэг бие биетэйгээ ойр дотно байх тусам санаа бодлоо хуваалцах магадлал нэмэгддэг.