नेल प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग फ्लायर 8 चरणांमध्ये (+विनामूल्य टेम्पलेट!)

तेथील बर्‍याच शिस्तबद्ध कंपन्याही कधीकधी त्यांचे प्रकल्प गमावल्यासारखे वाटू शकतात. बहुतेक वेळा, समस्या ही एक आहे तयारी. उपाय? एक संरचित आणि पूर्णपणे परस्परसंवादी प्रकल्प किकऑफ बैठक!

केवळ आडमुठेपणा आणि समारंभांव्यतिरिक्त, चांगली अंमलात आणलेली किकऑफ मीटिंग खरोखरच उजव्या पायावर काहीतरी सुंदर दिसू शकते. प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंगसाठी 8 पावले आहेत जी उत्साह निर्माण करते आणि प्राप्त करते प्रत्येकजण त्याच पृष्ठावर.

किकॉफ टाइम!

प्रोजेक्ट किकॉफ मीटिंग म्हणजे काय?
प्रोजेक्ट किकॉफ मीटिंग्ज इतके महत्त्वपूर्ण का आहेत?
किकॅस प्रोजेक्ट किकॉफ मीटिंगची 8 पायps्या
प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग अजेंडा टेम्पलेट

लक्षात ठेवण्यासाठी मीटिंग टिपा

तुमच्याकडे आधीपासून एक किकऑफ मीटिंग अजेंडा असणे आवश्यक आहे. लवकर प्रोजेक्ट किकऑफ ईमेल पाठवणे खूप महत्वाचे आहे! तर, चला काही किकऑफ मीटिंग अजेंडाचे नमुने पाहू!

किकऑफ सत्र लहान आणि संक्षिप्त असले पाहिजे, ज्यामध्ये बरेच खेळ आणि क्रियाकलाप आहेत, जसे की हे तेव्हा होते AhaSlides खूप उपयुक्त येतो! खालीलप्रमाणे आमच्यासह अधिक टिपा पहा:

वैकल्पिक मजकूर

संभाषण किक-स्टार्ट करा.

प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग दरम्यान तुमच्या टीम आणि क्लायंटकडून मौल्यवान इनपुट मिळवा. या विनामूल्य टेम्पलेटसह थेट मतदान, प्रश्नोत्तरे आणि कल्पनांची देवाणघेवाण साधने वापरा!

🚀 टेम्पलेट पहा

प्रोजेक्ट किकॉफ मीटिंग म्हणजे काय?

टिनवर म्हटल्याप्रमाणे, प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग ए तुम्‍ही तुमच्‍या प्रोजेक्‍टची सुरूवात केल्‍यास मीटिंग.

सामान्यतः, प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग ही क्लायंट ज्याने प्रोजेक्ट ऑर्डर केला आहे आणि कंपनी जी त्याला जिवंत करेल त्यांच्यातील पहिली मीटिंग असते. दोन्ही बाजू एकत्र बसून प्रकल्पाचा पाया, त्याचा उद्देश, त्याची उद्दिष्टे आणि कल्पनेपासून ते पूर्णत्वाकडे कसे जातील यावर चर्चा करतील.

साधारणपणे बोलत, आहेत 2 प्रकार किकऑफ मीटिंगची माहिती असणे आवश्यक आहे:

बाह्य प्रकल्प किकऑफ - विकास कार्यसंघ एखाद्यासह खाली बसला आहे बाहेर कंपनी, क्लायंट किंवा भागधारकांसारखी, आणि सहयोगी प्रकल्पांच्या योजनेची चर्चा करते.
अंतर्गत PKM - कडून एक संघ आत कंपनी एकत्र बसून नवीन अंतर्गत प्रकल्पाच्या योजनेवर चर्चा करते.

या दोन्ही प्रकारांचे भिन्न परिणाम असू शकतात, प्रक्रिया खूपच सारखे आहे. मूलत: आहे भाग नाही अंतर्गत प्रकल्प किकऑफचा भाग नसलेल्या बाह्य प्रकल्पाच्या किकऑफचा - फरक फक्त एवढाच असेल की तुम्ही ते कोणासाठी धरत आहात.

तुमच्या मेळाव्यांसह अधिक व्यस्तता

प्रोजेक्ट किकॉफ मीटिंग्ज इतके महत्त्वपूर्ण का आहेत?

किकऑफ मीटिंगचा उद्देश जोरात आणि स्पष्ट असावा! योग्य लोकांना, विशेषत: आजच्या कानबन बोर्ड-वेड असलेल्या कामाच्या ठिकाणी, फक्त काही कार्ये सोपवून प्रकल्प सुरू करणे पुरेसे सोपे वाटू शकते. तथापि, यामुळे संघ सतत त्यांचा मार्ग गमावू शकतात.

लक्षात ठेवा, फक्त तुम्ही वर आहात म्हणून समान बोर्ड याचा अर्थ असा नाही की तुम्ही वर आहात समान पृष्ठ.

अगदी मध्यभागी, प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग प्रामाणिक आणि खुली आहे संवाद क्लायंट आणि टीम दरम्यान. आहे नाही प्रकल्प कसा चालणार आहे याविषयीच्या घोषणांची मालिका, परंतु ए संभाषण योजना, अपेक्षा आणि उद्दीष्टांविषयी बेलगाम वादाने पोचले.

प्रोजेक्ट किकऑफ बैठक घेण्याचे काही फायदे येथे आहेतः

हे सर्वांना मिळते तयार - "मला झाड तोडण्यासाठी सहा तास द्या आणि मी पहिले चार कुऱ्हाडीला धार लावण्यात घालवीन". जर अब्राहम लिंकन आज हयात असते, तर तुम्ही खात्री बाळगू शकता की तो प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंगमध्ये 4 पैकी पहिले 6 तास घालवत असेल. कारण या बैठकी असतात सर्व कोणत्याही प्रकल्पाच्या उजव्या पायावर उतरण्यासाठी आवश्यक पावले.
त्यात सामील आहे सर्व की खेळाडू - प्रत्येकजण तिथे असल्याशिवाय किकऑफ मीटिंग सुरू करू शकत नाही: व्यवस्थापक, टीम लीड, क्लायंट आणि प्रकल्पात भागीदारी असलेले इतर कोणीही. हे सर्व बाहेर काढण्यासाठी किकऑफ मीटिंगच्या स्पष्टतेशिवाय कोण काय प्रभारी आहे याचा मागोवा गमावणे इतके सोपे आहे.
हे आहे उघडा आणि सहयोगी - आम्ही म्हटल्याप्रमाणे, प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग हे वादविवाद आहेत. उत्तम गुंततात सर्व उपस्थित रहातात आणि सर्वांकडून उत्कृष्ट कल्पना आणतात.

तुमच्या मेळाव्यांसह अधिक व्यस्तता

किकॅस प्रोजेक्ट किकॉफ मीटिंगची 8 पायps्या

तर, प्रोजेक्ट किकऑफ बैठकीच्या अजेंड्यामध्ये नेमके काय समाविष्ट आहे? आम्ही ते खाली 8 पायऱ्यांपर्यंत कमी केले आहे, परंतु तुम्ही नेहमी लक्षात ठेवावे की तेथे आहे या प्रकारच्या संमेलनासाठी सेट मेनू नाही.

मार्गदर्शक म्हणून या 8 चरणांचा वापर करा, परंतु अंतिम अजेंडा आहे हे कधीही विसरू नका तू

पायरी #1 - परिचय आणि बर्फ तोडणारे

स्वाभाविकच, कोणत्याही किकऑफ मीटिंगला सुरुवात करण्याचा एकमेव मार्ग म्हणजे सहभागींना एकमेकांशी परिचित करून घेणे. तुमच्या प्रकल्पाची लांबी किंवा परिमाण काहीही असो, क्लायंट आणि कार्यसंघ सदस्य एकत्र कार्यक्षमतेने कार्य करण्‍यापूर्वी एकमेकांसोबत प्रथम नावाच्या अटींवर असणे आवश्यक आहे.

लोकांच्या नावांशी परिचित होण्यासाठी एक साधा 'गो-राऊंड-द-टेबल' प्रकारचा परिचय पुरेसा आहे, तर आइसब्रेकर आणखी एक थर जोडू शकतो. व्यक्तिमत्व आणि मूड हलका करा प्रोजेक्ट किकऑफच्या पुढे.

हे वापरून पहा: चाक फिरवा 🎡

अ वर काही साधे परिचय विषय द्या फिरकी चाक, नंतर प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याला ते फिरवायला सांगा आणि चाक कोणत्याही विषयावर उत्तर द्या. मजेदार प्रश्नांना प्रोत्साहन दिले जाते, परंतु ते अधिक किंवा कमी व्यावसायिक ठेवण्याचे सुनिश्चित करा!

बर्फ तोडणारा म्हणून वापरण्यासाठी एक फिरकीपटू चाक.

यासारखे आणखी हवे आहे? 💡 आमच्याकडे आहे कोणत्याही बैठकीसाठी 10 आइसब्रेकर इथे.

पायरी #2 - प्रकल्पाची पार्श्वभूमी

औपचारिकता आणि उत्सव संपुष्टात आल्याने, दगड-थंड व्यवसायाला लाथ मारून पुढे जाण्याची वेळ आली आहे. मीटिंग यशस्वीपणे सुरू करण्यासाठी, तुमच्याकडे किक-ऑफ मीटिंगसाठी स्पष्ट अजेंडा असावा!

सर्व उत्तम कथांप्रमाणे, सुरुवातीस प्रारंभ करणे चांगले. सर्व पत्रव्यवहाराची रूपरेषा तुम्ही आणि तुमच्या क्लायंटमधील प्रत्येकाला प्रकल्पात पूर्णपणे सामील करून घेण्यासाठी आतापर्यंत काय घडले आहे ते जाणून घेण्यासाठी.

हे ईमेल, मजकूर, पूर्वीच्या बैठकीपासून काही मिनिटे किंवा आपली कंपनी आणि आपल्या क्लायंटसाठी कोणत्याही प्रकारचे संदर्भ जोडणार्‍या कोणत्याही संसाधनांचे स्क्रीनशॉट असू शकतात. प्रत्येकासाठी टाइमलाइन बनवून व्हिज्युअलाइझ करणे सोपे करा.

पायरी #3 - प्रकल्प मागणी

पत्रव्यवहाराच्या पार्श्वभूमी व्यतिरिक्त, तुम्हाला खोलवर जावेसे वाटेल च्या तपशील मध्ये का या प्रकल्पाला प्रथम स्थान दिले जाईल.

हा एक महत्त्वपूर्ण पाऊल आहे कारण हे प्रकल्प निराकरण करण्याच्या विचारात असलेल्या वेदनांच्या बिंदूंचे स्पष्ट विहंगावलोकन प्रदान करते, जे असे आहे की दोन्ही संघ आणि क्लायंट्स प्रत्येक वेळी त्यांच्या मनाच्या समोर असतात.

प्रोटिप 👊

यासारखे टप्पे चर्चेसाठी योग्य आहेत. आपल्या ग्राहकांना विचारा आणि आपला कार्यसंघ त्यांना का विचारतो की हा प्रकल्प का स्वप्न पडला आहे?

लागू असल्यास, आपण नेहमीच चॅनेल करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे ग्राहकांचा आवाज या विभागात. तुमचा प्रकल्प निराकरण करण्याचा प्रयत्न करत असलेल्या वेदना बिंदूंचा उल्लेख करणार्‍या ग्राहकांच्या वास्तविक-जगातील उदाहरणे स्त्रोत करण्यासाठी क्लायंटशी सहयोग करा. तुमचा कार्यसंघ प्रकल्पाकडे कसा पोहोचतो हे त्यांच्या मतांनी आकारले पाहिजे.

पायरी #4 - प्रकल्पाची उद्दिष्टे

म्हणून आपण मध्ये पाहिले आहे भूतकाळ प्रकल्पाच्या, आता पाहण्याची वेळ आली आहे भविष्यात.

तुमच्या प्रोजेक्टसाठी थेट उद्दिष्टे आणि यशाची स्पष्ट व्याख्या तुमच्या टीमला त्या दिशेने काम करण्यास खरोखर मदत करेल. इतकेच नाही, तर ते तुमच्या क्लायंटला दाखवेल की तुम्ही कामाबद्दल गंभीर आहात आणि ते कसे चालते त्यात तुमचा मोठा सहभाग आहे.

आपल्या किकऑफ मीटिंगच्या उपस्थितांना विचारा 'यश कसे दिसेल?' हे अधिक ग्राहक आहेत? अधिक पुनरावलोकने? चांगला ग्राहक समाधान दर?

ध्येय काहीही असो, ते नेहमीच असले पाहिजे...

प्राप्य - स्वतःला जास्त ताणू नका. आपल्या मर्यादा जाणून घ्या आणि आपले ध्येय घेऊन या प्रत्यक्षात साध्य करण्याची संधी आहे.
मोजण्यायोग्य - डेटासह आपले ध्येय वाढवा. विशिष्ट क्रमांकासाठी लक्ष्य ठेवा आणि त्या दिशेने तुमच्या प्रगतीचा मागोवा घ्या.
कालबाह्य - स्वतःला शेवटची तारीख द्या. त्या अंतिम मुदतीपूर्वी तुमचे ध्येय गाठण्यासाठी तुम्ही सर्वकाही करा.

पायरी #5 - कामाचे विधान

'किकऑफ मीटिंग' मध्ये 'मांस' टाकणे, कामाचे स्टेटमेंट (SoW) हे प्रकल्पाच्या तपशीलांमध्ये आणि ते कसे पार पाडले जाणार आहे यातील एक मोठा गोतावळा आहे. तो आहे मुख्य बिलिंग किकऑफ मीटिंगच्या अजेंड्यावर आणि आपले बहुतेक लक्ष वेधले जावे.

आपल्या कार्याच्या निवेदनामध्ये काय समाविष्ट करावे याबद्दल या इन्फोग्राफिकची तपासणी करा:

प्रोजेक्ट किकऑफ बैठकीत कामाच्या निवेदनाची घोषणा करण्यात गुंतलेली 6 मिनी स्टेप्स समजावून सांगणारी इन्फोग्राफिक.

लक्षात ठेवा की उर्वरित प्रकल्प किकऑफ बैठकीच्या अजेंडाइतकेच कामाचे विधान चर्चेबद्दल तितकेसे नाही. एखाद्या प्रकल्पाची सहजतेने नेण्याची ही खरोखर वेळ आहे कृती योजना मांडणे आगामी प्रकल्पासाठी, नंतर चर्चा जतन करा संमेलनाची पुढील वस्तू.

आपल्या उर्वरित किकऑफ संमेलनाप्रमाणेच आपले कार्य करण्याचे विधान आहे सुपर व्हेरिएबल. आपल्या कार्याच्या विधानाचे वैशिष्ट्य नेहमी प्रकल्पाच्या जटिलतेवर, कार्यसंघाच्या आकारावर, त्यातील भागांवर अवलंबून असते.

अधिक जाणून घेऊ इच्छिता? 💡 हे पहा कार्याचे विधान तयार करण्यासाठी विस्तृत लेख.

चरण #6 - प्रश्नोत्तर विभाग

तुम्हाला तुमचा प्रश्नोत्तर विभाग शेवटपर्यंत सोडण्याची सक्ती वाटत असली तरी, आम्ही ते धरून ठेवण्याची शिफारस करू थेट आपल्या कार्याच्या विधानानंतर.

असा गोमांस भाग तुमच्या क्लायंट आणि तुमची टीम या दोघांच्याही प्रश्नांना नक्कीच जन्म देईल. मीटिंगचा मोठा भाग प्रत्येकाच्या मनात ताज्या असल्याने, लोखंड गरम असतानाच प्रहार करणे चांगले.

तुमची प्रश्नोत्तरे होस्ट करण्यासाठी इंटरएक्टिव्ह प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअर वापरणे सर्वकाही सुरळीतपणे टिकून राहण्यास मदत करू शकते, विशेषत: तुमच्या प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंगमध्ये उपस्थिती संख्या जास्त असल्यास....

हे आहे संघटित - प्रश्न लोकप्रियतेनुसार (अपव्होट्सद्वारे) किंवा वेळेनुसार व्यवस्थित केले जातात आणि 'उत्तर दिले' म्हणून चिन्हांकित केले जाऊ शकतात किंवा शीर्षस्थानी पिन केले जाऊ शकतात.
हे आहे नियंत्रित - प्रश्न स्क्रीनवर दाखवण्यापूर्वी मंजूर आणि डिसमिस केले जाऊ शकतात.
हे आहे निनावी - प्रश्न निनावीपणे सबमिट केले जाऊ शकतात, याचा अर्थ प्रत्येकाचा आवाज आहे.

पायरी #7 - संभाव्य समस्या

आम्ही आधी सांगितल्याप्रमाणे, प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग शक्य तितक्या मुक्त आणि प्रामाणिक असण्याबद्दल आहे. आहे आपण कसे तयार करता विश्वास भावना आपल्या क्लायंटसह जाता जाता.

त्यासाठी, प्रकल्पाच्या वाटेवर येणाऱ्या संभाव्य समस्यांवर चर्चा करणे उत्तम. येथे कोणीही तुम्हाला भविष्याचा अंदाज वर्तवण्यास सांगत नाही, फक्त तुम्हाला येणाऱ्या अडथळ्यांची तात्पुरती यादी तयार करण्यासाठी.

तुम्ही, तुमचा कार्यसंघ आणि तुमचा क्लायंट या प्रकल्पाकडे वेगवेगळ्या भागांसह येत असल्याने, ते मिळवणे योग्य आहे प्रत्येकजण संभाव्य समस्या चर्चेत सामील.

पायरी #8 - चेक इन करणे

तुमच्या क्लायंटसोबत नियमितपणे चेक इन करणे हा दोन्ही पक्षांमधील विश्वास दृढ करण्याचा आणखी एक मार्ग आहे. तुमच्या प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंगमध्ये, तुमच्याकडे संबोधित करण्यासाठी काही प्रश्न आहेत काय, कधी, कोण आणि कसे या चेक इन होणार आहेत.

या दरम्यान तपासणी करणे ही एक संतुलित कार्य आहे पारदर्शकता आणि प्रयत्न. शक्य तितके मोकळे आणि पारदर्शक असणे छान असले तरी, तुम्ही प्रत्यक्षात किती उपलब्ध असाल याच्या व्याप्तीमध्ये तुम्हाला हे व्यवस्थापित करावे लागेल be खुले आणि पारदर्शक.

बैठक संपण्यापूर्वी आपल्याकडे या प्रश्नांची उत्तरे असल्याची खात्री करा:

काय? - क्लायंटला नेमके कोणत्या तपशीलात अपडेट करणे आवश्यक आहे? त्यांना प्रगतीच्या प्रत्येक लहान तपशिलाबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे, किंवा ते महत्त्वाचे आहे का?
कधी? - तुमच्या टीमने तुमच्या क्लायंटला किती वेळा अपडेट करावे? त्यांनी दररोज काय केले ते सांगावे किंवा आठवड्याच्या शेवटी त्यांनी काय व्यवस्थापित केले आहे ते सांगावे?
कोण? - कोणता संघ सदस्य क्लायंटशी संपर्क साधणारा असेल? प्रत्येक टीमचा एक सदस्य असेल, प्रत्येक टप्प्यावर, किंवा संपूर्ण प्रकल्पात फक्त एकच वार्ताहर असेल?
कसे? - ग्राहक आणि बातमीदार कोणत्या पद्धतीने संपर्कात राहणार आहेत? नियमित व्हिडिओ कॉल, ईमेल किंवा सतत अपडेट केलेले थेट दस्तऐवज?

प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंगच्या अजेंडावरील बहुतेक बाबींप्रमाणेच, उघडपणे चर्चा करणे चांगले. मोठ्या संघासाठी आणि क्लायंटच्या मोठ्या गटासाठी, तुम्हाला कदाचित हे करणे सोपे जाईल थेट मतदान शक्य तितके सर्वोत्कृष्ट चेक-इन फॉर्म्युला स्थापित करण्यासाठी पर्याय श्वेत करण्यासाठी.

अधिक जाणून घेऊ इच्छिता? Some काही पहा तुमच्या क्लायंटसह चेक इन करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती.

सह प्रभावीपणे सर्वेक्षण AhaSlides

प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग अजेंडा टेम्पलेट

आपल्या कुशलतेने नियोजित किकऑफ बैठकीत फक्त बोर्डरूममध्ये काही विचार उडवण्याच्या प्रतीक्षेत, शेवटचा स्पर्श थोडासा असू शकतो सुसंवाद हे सर्व एकत्र आणण्यासाठी

तुला फक्त ते माहित आहे का? व्यवसायातील 29% त्यांच्या ग्राहकांशी कनेक्ट असल्याचे जाणवते (गॅलुप)? निकामी होणे ही B2B स्तरावरील एक महामारी आहे, आणि त्यामुळे औपचारिकतेद्वारे किकऑफ मीटिंगला एक सपाट, निरुत्साही प्रक्रिया वाटू शकते.

परस्पर स्लाइड्सद्वारे आपल्या क्लायंट आणि कार्यसंघांना गुंतवून ठेवणे खरोखर शक्य आहे सहभाग वाढवा आणि लक्ष कालावधी वाढवा.

AhaSlides एक आहे साधनांचा शस्त्रागार थेट मतदान, प्रश्नोत्तरे आणि विचारमंथन स्लाइड आणि अगदी थेट क्विझ आणि आपल्या प्रकल्पाला योग्य मार्गाने प्रज्वलित करण्यासाठी खेळ.

आपल्या किकऑफ संमेलनासाठी विनामूल्य, डाउनलोड-नसलेले टेम्पलेट प्राप्त करण्यासाठी खाली क्लिक करा. आपल्याला पाहिजे असलेले काहीही बदला आणि ती विना किंमती सादर करा!

टेम्पलेट हस्तगत करा

विनामूल्य तयार करण्यासाठी खाली क्लिक करा AhaSlides खाते आणि परस्परसंवादाद्वारे आपल्या स्वतःच्या आकर्षक मीटिंग तयार करण्यास प्रारंभ करा!

आपले स्वतःचे तयार करा

टॅग्ज: व्यवसाय बैठक