Apakah faedah Perisian Persembahan? Apakah perisian persembahan? Mencari seseorang yang belum membentangkan di sekolah atau tempat kerja adalah sukar sama ada bidang jualan, TED Talk atau projek kimia, slaid dan pameran sentiasa menjadi bahagian penting dalam pertumbuhan akademik dan profesional kami.
Seperti kebanyakan perkara, cara kami melakukan pembentangan telah mengalami perubahan rupa yang ketara. Apa pun yang terjadi jenis persembahan yang anda lakukan, sama ada dalam persekitaran terpencil atau hibrid, kepentingan dan faedah perisian persembahan tidak dapat dinafikan.
Jika anda sedang mencari ciri, kegunaan dan cabaran perisian persembahan, artikel ini adalah untuk anda!
Jadual Kandungan
Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik
Selain faedah perisian persembahan, mari lihat perkara berikut:
Mulakan dalam beberapa saat.
Dapatkan templat percuma untuk pembentangan interaktif anda yang seterusnya. Daftar secara percuma dan ambil apa yang anda mahu daripada perpustakaan templat!
🚀 Dapatkan templat secara percuma
Perubahan dalam Medan Perisian Persembahan
PowerPoint dan pembentangan telah sinonim selama beberapa dekad sekarang. Ini bukan untuk mengatakan bahawa petunjuk tidak wujud sebelum PowerPoint; terdapat papan kapur, papan putih, poster lukisan tangan, carta selak dan dek slaid untuk semua tujuan.
Walau bagaimanapun, peningkatan teknologi secara beransur-ansur membantu syarikat menggantikan dek slaid lukisan tangan dengan slaid yang dijana komputer, yang akhirnya membawa kepada PowerPoint - salah satu perisian pembentangan yang paling popular sepanjang zaman. Sudah bertahun-tahun sejak PowerPoint merevolusikan permainan, dan kini ada banyak alternatif mengembangkan industri dengan cara mereka sendiri.
PowerPoint dan perisian serupa membenarkan penyampai mencipta dek slaid berdigit dengan teks dan grafik yang boleh diedit. Penyampai kemudian boleh mempersembahkan dek slaid itu kepada penonton, sama ada secara langsung di hadapan mereka atau secara maya Zoom dan perisian perkongsian skrin lain.
7 Faedah Perisian Persembahan
Jadi, adakah anda bersedia untuk mengambil langkah ke perisian persembahan moden? Jangan risau; ia tidak semenakutkan seperti yang anda fikirkan!
Mulakan dengan menyemak beberapa faedah perisian pembentangan telah menjadi pengubah permainan sebenar untuk penyampai dan pembentangan di seluruh dunia.
#1 – Mereka Melibatkan Alat Visual
Tahukah anda 60% orang lebih suka persembahan penuh dengan visual, manakala 40% orang mengatakan bahawa mereka mesti disertakan? Slaid teks-berat adalah peninggalan dinosaur persembahan; cara baharu ialah grafik.
Perisian pembentangan memberi anda begitu banyak peluang untuk menggambarkan topik anda dengan bantuan isyarat visual, seperti…
- Imej
- Warna
- Graf
- Animasi
- Peralihan antara slaid
- Latar Belakang
Pilihan elemen ini adalah harta karun untuk penyampai tradisional. Mereka benar-benar boleh membantu anda menarik perhatian khalayak anda apabila anda memberikan pembentangan anda, dan merupakan alat bantu yang bagus untuk menceritakan kisah yang berkesan dalam pembentangan anda.
#2 – Ia Mudah Digunakan
Kebanyakan perisian persembahan agak mudah dipelajari dan digunakan. Alat ini pada asalnya direka untuk meniru cara penyampai tradisional mempersembahkan slaid mereka; lama kelamaan, mereka menjadi lebih intuitif.
Sudah tentu, dengan pilihan penyesuaian yang luas yang mereka tawarkan, ada kemungkinan penyampai baru boleh terharu. Namun, setiap alat biasanya mempunyai bahagian bantuan yang banyak dan pasukan perkhidmatan pelanggan yang boleh dihubungi untuk memeranginya, serta komuniti penyampai lain yang bersedia membantu dengan sebarang masalah.
#3 – Mereka Mempunyai Templat
Ia adalah standard pada masa kini untuk alat pembentangan untuk datang dengan beberapa templat sedia untuk digunakan. Biasanya, templat ini adalah beberapa slaid yang direka dengan sangat baik yang kelihatan hebat; tugas anda hanyalah menggantikan teks dan mungkin menambah imej anda!
Ini menghapuskan keperluan untuk mencipta templat pembentangan anda dari awal dan boleh menjimatkan sepanjang malam anda menderita atas setiap elemen dalam pembentangan anda.
Beberapa perisian pembentangan yang mantap telah mendapat lebih 10,000 templat untuk dipilih, semuanya berdasarkan topik yang sedikit berbeza. Anda boleh yakin bahawa jika anda sedang mencari templat dalam niche anda, anda akan menemuinya dalam perpustakaan templat beberapa nama besar dalam perisian persembahan.
#4 - Faedah perisian persembahan – Mereka Interaktif
Nah, tidak semua daripada mereka, tetapi yang terbaik adalah!
An persembahan interaktif mewujudkan dialog dua hala antara penyampai dan penonton mereka dengan membenarkan penyampai membuat soalan dalam pembentangan mereka dan membenarkan penonton sebenarnya menjawabnya.
Biasanya, penonton akan menyertai pembentangan dan menjawab soalan terus dari telefon mereka. Soalan-soalan ini boleh dalam bentuk pengundian, awan perkataan, Soal Jawab secara langsung dan banyak lagi, dan akan memaparkan jawapan khalayak secara visual untuk dilihat oleh semua orang.
Interaktiviti sememangnya salah satu faedah terbesar perisian persembahan, dan salah satu alat percuma terbesar dalam permainan persembahan interaktif ialah AhaSlides. AhaSlides membolehkan anda membuat persembahan yang penuh dengan slaid interaktif; penonton anda hanya menyertai, menyumbang idea mereka dan terus terlibat sepanjang persembahan!
#5 – Mereka Bekerja Dari Jauh
Bayangkan cuba menyampaikan sesuatu kepada khalayak di seluruh dunia jika anda tidak menggunakan perisian persembahan. Satu-satunya perkara yang boleh anda lakukan ialah meletakkan slaid A4 anda pada kamera dan berharap semua orang dapat membacanya.
Perisian pembentangan membuat keseluruhan proses penyiaran slaid anda kepada khalayak dalam talian anda so lebih mudah. Anda hanya berkongsi skrin anda dan membentangkan pembentangan anda melalui perisian. Semasa anda bercakap, penonton anda akan dapat melihat anda dan pembentangan anda sepenuhnya, menjadikannya seperti kehidupan sebenar!
Sesetengah alatan pembentangan membolehkan penonton memimpin, bermakna sesiapa sahaja boleh membaca dan maju melalui slaid sendiri tanpa memerlukan penyampai. Ini adalah cara yang bagus untuk menjadikan 'edaran pembentangan' tradisional tersedia untuk khalayak di mana sahaja mereka berada.
#6 – Mereka Multimedia
Selain menarik secara visual, keupayaan untuk menambah multimedia pada pembentangan kami menjadikannya sangat menarik untuk anda dan khalayak anda.
3 perkara boleh meningkatkan persembahan anda tanpa henti…
- GIF
- Video
- Audio
Setiap satu daripada ini boleh dibenamkan secara langsung sebagai slaid dalam pembentangan dan tidak memerlukan anda untuk melompat antara platform semasa anda cuba memasuki aliran anda. Mereka membantu merangsang deria penonton anda dan memastikan mereka terlibat dan selaras dengan penyampai.
Terdapat beberapa jenis perisian pembentangan yang membolehkan anda mengakses perpustakaan GIF, video dan bunyi yang besar dan meletakkannya terus ke dalam pembentangan anda. Pada masa kini, anda tidak perlu memuat turun apa-apa langsung!
#7 – Mereka Kerjasama
Perisian persembahan yang lebih maju adalah kolaboratif untuk persekitaran kerja jauh yang lancar.
Mereka membenarkan berbilang orang untuk membuat pembentangan secara serentak dan membenarkan ahli individu menghantar perwakilan kepada satu sama lain untuk diedit dalam masa mereka sendiri.
Bukan itu sahaja, malah beberapa platform pembentangan interaktif membenarkan anda bekerjasama dengan moderator anda, yang boleh memastikan bahawa soalan yang anda perolehi dalam Soal Jawab adalah cukup memuaskan.
Ciri kolaboratif telah dibangunkan untuk membantu mencipta dan mempersembahkan pembentangan pasukan dengan lebih berkesan.
3 Keburukan Perisian Persembahan
Untuk semua faedah perisian persembahan, mereka mempunyai kelemahan mereka. Anda juga perlu sedar tentang beberapa cabaran apabila anda menggunakan perisian pembentangan untuk pembentangan seterusnya.
- Melebih-lebihkan – Kesilapan paling biasa pembentang dengan persembahan mereka adalah untuk termasuk terlalu banyak kesan multimedia. Agak mudah untuk mendapatkan percubaan apabila dibentangkan dengan pelbagai pilihan, dan anda mungkin akan menenggelamkan slaid dengan terlalu banyak hasil, animasi dan penyesuaian fon. Ini mencairkan tujuan utama pembentangan anda – untuk menarik perhatian penonton dan membantu mereka memahami topik anda.
- Menjejalkan – Begitu juga, apabila anda boleh membuat segala-galanya kecil, anda mungkin mengalami godaan untuk kemaskan slaid anda dengan maklumat. Tetapi jauh daripada mengisi khalayak anda dengan lebih banyak maklumat, ia menjadi lebih sukar bagi mereka untuk mengambil sesuatu yang bermakna. Bukan itu sahaja; slaid yang mengandungi kandungan juga melemahkan perhatian khalayak anda, yang akhirnya menyukarkan mereka untuk melihat slaid anda di tempat pertama. Adalah lebih baik untuk memasukkan pemikiran utama anda sebagai tajuk atau titik tumpu pada penurunan dan menerangkannya secara terperinci sepanjang ucapan anda. The Peraturan 10-20-30 boleh membantu dengan ini.
- Isu Teknologi – Ketakutan terhadap Luddites di mana-mana – bagaimana jika komputer saya ranap? Nah, ia adalah kebimbangan yang sah; komputer telah dilanda berkali-kali sebelum ini, dan banyak isu teknologi lain yang tidak dapat dijelaskan telah timbul pada masa yang paling teruk. Ia mungkin sambungan internet yang tidak stabil, pautan yang tidak berfungsi atau fail yang anda boleh bersumpah anda lampirkan. Sangat mudah untuk menjadi bingung, jadi kami mengesyorkan anda mempunyai perisian sandaran dan sandaran nota anda untuk peralihan yang lancar jika berlaku masalah.
Sekarang setelah anda mengetahui kebaikan dan keburukan perisian pembentangan, ia akan dapat diakses secara tidak terhingga untuk mencipta persembahan yang menarik untuk khalayak anda yang seterusnya. Sehingga anda berbuat demikian, semak kepelbagaian templat interaktif tersedia di AhaSlides dan gunakannya secara percuma untuk mencipta persembahan penuh kuasa anda yang seterusnya.
