Apa itu Carta Gantt | Panduan Terbaik + 7 Perisian Carta Gantt Terbaik

Carta Gantt kelihatan seperti beberapa kod rahsia pengurusan projek yang hanya mereka yang pakar faham.

Tetapi jangan takut – ia sebenarnya agak mudah apabila anda menyahkod cara ia berfungsi.

Kami akan menerangkan segala-galanya, menjawab soalan anda daripada carta Gantt kepada cara menggunakannya dengan berkesan dalam projek anda.

Jadual Kandungan

• Apa itu Carta Gantt
• Apakah kegunaan Carta Gantt?
• Apakah Rupa Carta Gantt?
• Apakah Persamaan Carta Gantt dan Carta Pert?
• Cara Membuat Carta Gantt
• Perisian Carta Gantt
  • #1 – Projek Microsoft
  • #2 – Microsoft Excel
  • #3 – GanttProject
  • #4 – SmartDraw
  • #5 – Trello
  • #6 – PasukanGantt
  • #7 – Asana
• Apakah Contoh Carta Gantt?
• Takeaways
• FAQ

Apa itu Carta Gantt

Carta Gantt pada asasnya ialah gambar rajah yang membentangkan garis masa untuk projek anda.

Ia menunjukkan tarikh mula dan tamat untuk setiap tugasan, bersama-sama dengan kebergantungan antara tugas untuk memastikan semuanya dilakukan dalam susunan yang betul. Biasa dan ringkas.

Carta Gantt mempunyai beberapa bahagian penting:

• Senarai tugas: Setiap tugasan dalam projek anda mendapat barisnya sendiri pada carta.
• Garis masa: Carta mengandungi paksi mendatar menandakan tempoh masa - biasanya hari, minggu atau bulan.
• Tarikh mula dan tamat: Setiap tugas mendapat bar yang ditunjukkan apabila ia bermula dan berakhir sepanjang garis masa.
• Ketergantungan: Sambungan menunjukkan jika satu tugas mesti diselesaikan sebelum yang lain boleh bermula.

Apakah kegunaan Carta Gantt?

Terdapat beberapa sebab mengapa menggunakan carta Gantt bagus untuk pengurusan projek:

• Ia memberikan gambaran visual yang jelas tentang garis masa projek. Mampu melihat tugas, tempoh, kebergantungan dan pencapaian yang dibentangkan secara visual memudahkan untuk memahami jadual penuh sepintas lalu.

• Ia membantu mengenal pasti isu penjadualan lebih awal. Melihat pada carta Gantt, anda boleh melihat potensi kesesakan, pertindihan tugas kritikal atau jurang dalam garis masa yang boleh menyebabkan kelewatan. Anda kemudian boleh membuat pelarasan untuk mengelakkan masalah.

• Ia membantu menyampaikan jadual kepada pihak berkepentingan. Dengan berkongsi carta Gantt, anda memberi rakan sepasukan dan pelanggan cara mudah untuk melihat garis masa, pemilik tugas, tanggungan dan pencapaian yang dirancang. Ini memupuk ketelusan dan akauntabiliti.

• Ia menjadikan penjejakan kemajuan jelas. Semasa anda mengemas kini carta Gantt untuk menunjukkan tugasan yang telah disiapkan, tugasan yang sedang berjalan dan sebarang perubahan, carta tersebut memberikan pandangan status projek "sepintas lalu" untuk anda dan ahli pasukan yang lain.

• Ia membantu mengurus sumber dengan berkesan. Apabila tugas dengan kebergantungan sumber dibentangkan secara visual, anda boleh mengoptimumkan penggunaan orang, peralatan dan aset lain merentas garis masa penuh.

• Ia membolehkan perancangan senario bagaimana jika. Dengan membuat perubahan pada tempoh tugas, kebergantungan dan jujukan pada carta Gantt, anda boleh memodelkan senario yang berbeza untuk menentukan pelan projek terbaik sebelum melaksanakannya secara nyata.

Apakah Rupa Carta Gantt?

Carta Gantt memplot tugasan secara visual pada garis masa. Ia biasanya termasuk:

• Senarai tugas di sepanjang paksi menegak kiri. Setiap tugasan mendapat barisnya sendiri.

• Skala masa mendatar di sepanjang bahagian bawah, biasanya menunjukkan kenaikan seperti hari, minggu atau bulan.

• Untuk setiap tugasan, bar yang merangkumi dari tarikh mula yang dirancang hingga tarikh tamat. Panjang bar menunjukkan tempoh tugas yang dirancang.

• Ketergantungan antara tugas ditunjukkan dengan garisan atau anak panah yang menghubungkan tugas. Ini menunjukkan tugasan yang mesti diselesaikan sebelum orang lain boleh bermula.

• Pencapaian ditunjukkan dengan garis menegak atau ikon pada tarikh tertentu. Mereka menandakan pusat pemeriksaan penting atau tarikh tamat tempoh.

• Sumber yang diberikan kepada setiap tugas mungkin ditunjukkan dalam bar tugas atau dalam lajur yang berasingan.

• Kemajuan sebenar kadangkala ditunjukkan dengan pencincangan, lorekan atau pengekodan warna bahagian bar tugasan yang mewakili kerja yang telah dilakukan.

Apakah Persamaan Carta Gantt dan Carta Pert?

Carta Gantt dan carta PERT kedua-duanya:

• Adakah penjadualan projek dan alat pengurusan.

• Secara visual mewakili garis masa projek dengan tugasan, peristiwa penting dan tempoh.

• Bantu mengenal pasti risiko, kebergantungan dan isu yang berpotensi dalam rancangan projek.

• Boleh dikemas kini untuk menggambarkan kemajuan tugas dan perubahan pada jadual.

• Membantu memperuntukkan dan menjejaki penggunaan sumber.

• Memudahkan pemantauan status dan prestasi projek.

• Meningkatkan komunikasi dengan menyediakan gambaran visual yang jelas tentang garis masa dan status projek.

Perbezaan utama antara carta Gantt dan carta PERT ialah:

Carta Gantt:

• Tunjukkan tarikh mula dan tamat yang dirancang bagi setiap tugasan.
• Lebih fokus pada penjadualan dan masa tugas.
• Gunakan format carta bar yang ringkas.

Carta PERT:

• Kira jangka masa tugasan berdasarkan anggaran optimistik, pesimis dan kemungkinan besar.
• Fokus lebih pada rangkaian logik yang menentukan urutan tugas.
• Gunakan format rajah nod dan anak panah yang menunjukkan kebergantungan dan logik antara tugasan.

Secara ringkasnya, kedua-dua carta Gantt dan carta PERT bertujuan untuk memodelkan dan menggambarkan jadual projek. Mereka membantu dengan perancangan, mengesan kemajuan dan komunikasi. Tetapi carta Gantt lebih memfokuskan pada garis masa dan masa tugasan, manakala carta PERT lebih memfokuskan pada logik dan kebergantungan antara tugasan untuk menentukan jangka masa.

Cara Membuat Carta Gantt

Mencipta carta Gantt anda dalam hamparan membolehkan penjejakan, pengemaskinian dan perancangan senario "bagaimana jika" mudah semasa projek anda berjalan.

Berikut ialah langkah-langkah untuk membuat carta Gantt asas dalam pengurusan projek:

#1 - Senaraikan semua tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan projek anda. Pecahkan tugas yang lebih besar kepada subtugas yang lebih kecil dan lebih mudah diurus.

#2 – Anggarkan tempoh setiap tugasan dalam unit masa yang sesuai untuk projek anda (hari, minggu, bulan, dll.). Pertimbangkan pergantungan antara tugas.

#3 – Berikan pemilik dan/atau sumber untuk setiap tugas. Kenal pasti sebarang sumber yang dikongsi dengan kebergantungan tugas yang bercanggah.

#4 – Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir untuk projek anda. Kira tarikh mula tugasan berdasarkan kebergantungan.

#5 – Buat jadual atau spreadsheet dengan lajur untuk:

• Nama tugas
• Tempoh tugas
• Tarikh mulai
• Tarikh tamat
• Sumber diperuntukkan
• % Selesai (pilihan)
• Kebergantungan tugas (pilihan)

#6 – Plotkan tugasan pada garis masa anda dengan bar yang merangkumi dari tarikh mula hingga tamat.

#7 – Tambah perwakilan visual kebergantungan antara tugasan menggunakan anak panah atau garisan.

#8 – Tandakan peristiwa penting pada garis masa anda menggunakan ikon, teduhan atau garis menegak.

#9 – Kemas kini carta Gantt anda secara berkala apabila tugasan selesai, tempoh berubah atau kebergantungan beralih. Laraskan bar tugas dan kebergantungan mengikut keperluan.

#10 – Tambahkan lajur % lengkap atau kemajuan dan isikannya dari semasa ke semasa untuk menunjukkan status projek dengan pantas.

#11 – Gunakan garis masa visual untuk mengenal pasti isu penjadualan, konflik sumber atau risiko yang boleh menyebabkan kelewatan. Buat pelarasan untuk menambah baik rancangan projek anda secara proaktif.

Perisian Carta Gantt

Dengan begitu banyak pilihan di pasaran, ini adalah pilihan yang menarik perhatian kami untuk ciri serba boleh dan antara muka yang tidak rumit. Semua orang daripada bos anda yang hampir bersara hingga pelatih baharu boleh melihat, mencipta dan menjejak carta Gantt dengan mudah.

#1 – Projek Microsoft

• Aplikasi pengurusan projek yang diketengahkan sepenuhnya.
• Memudahkan untuk membuat dan mengedit jadual untuk tugasan, sumber, tugasan dan tarikh kalendar.
• Menjana carta Gantt secara automatik berdasarkan data jadual.
• Membolehkan laluan kritikal, tarikh akhir, meratakan sumber dan ciri lanjutan lain.
• Bersepadu dengan Excel, Outlook dan SharePoint untuk kerjasama projek.
• Memerlukan pembelian langganan bulanan atau tahunan.

#2 – Microsoft Excel

• Perisian hamparan terbina dalam yang disertakan dengan templat carta Gantt asas.
• Mudah untuk hanya memasukkan butiran tugasan ke dalam jadual dan menjana carta daripadanya.
• Banyak alat tambah carta Gantt percuma atau murah dengan lebih banyak templat dan ciri.
• Antara muka biasa untuk kebanyakan orang.
• Terhad dalam keupayaan pengurusan projek melebihi carta Gantt asas.

#3 – GanttProject

• Aplikasi pengurusan projek sumber terbuka yang direka khusus untuk carta Gantt.
• Mempunyai ciri untuk menerangkan tugas, memberikan sumber, menjejak kemajuan dan menjana laporan.
• Membolehkan untuk mengulang tugas, kebergantungan tugas dan mengira laluan kritikal.
• Antara muka mungkin kurang intuitif bagi sesetengah orang.
• Kurang integrasi dengan perisian lain dan ciri kerjasama.
• Percuma untuk dimuat turun dan digunakan.

#4 – SmartDraw

• Termasuk templat carta Gantt yang direka bentuk secara profesional.
• Mempunyai ciri untuk penciptaan garis masa automatik, pengeditan seret dan lepas dan kebergantungan tugas.
• Bersepadu dengan Microsoft Office untuk bertukar-tukar fail dan data.
• Antara muka yang agak mudah digunakan.
• Memerlukan langganan berbayar, tetapi menawarkan percubaan 30 hari percuma.

#5 – Trello

• Alat pengurusan projek gaya Kanban.
• Tambahkan tugas sebagai "kad" yang boleh anda seret dan susun secara visual pada garis masa.
• Lihat tugas merentasi pelbagai ufuk masa dari minggu ke bulan.
• Berikan ahli dan tarikh akhir kepada kad.
• Asas dari segi pengendalian kebergantungan antara tugas, mengurus sumber dan penggunaan aset dan menjejak kemajuan ke arah pencapaian.

#6 – PasukanGantt

• Penyelesaian semua-dalam-satu khusus untuk pengurusan projek kitaran hayat penuh.
• Mengautomasikan perancangan dan pengoptimuman garis masa.
• Membolehkan anda mentakrifkan kebergantungan tugas, memodelkan senario "bagaimana jika", menetapkan dan meratakan sumber merentas berbilang projek dan menjejaki kemajuan berbanding pencapaian.
• Didatangkan dengan perpustakaan templat dan laporan analitik.
• Memerlukan langganan berbayar.

#7 – Asana

• Apl pengurusan projek memfokuskan pada pengurusan tugas.
• Alat tambah membolehkan anda memvisualisasikan garis masa dengan tugas, tarikh akhir dan pencapaian, menambah kebergantungan tugas, carta eksport/cetak, penapis mengikut projek dan keupayaan Gantt asas.
• Kekurangan: pengurusan sumber merentas projek, analisis nilai perolehan dan bagaimana jika perancangan senario.
• Versi percuma. Peringkat berbayar untuk lebih banyak ciri.

Apakah Contoh Carta Gantt?

Carta Gantt boleh digunakan dalam pelbagai situasi. Berikut adalah beberapa contoh utama:

• Jadual projek: Carta Gantt boleh membentangkan garis masa secara visual untuk sebarang jenis projek dengan tugas, tempoh, kebergantungan dan pencapaian. Ini mungkin untuk projek pembinaan, perancangan acara, kejuruteraan perisian, kajian penyelidikan, dsb.

• Jadual pembuatan: Carta Gantt sering digunakan dalam pembuatan untuk merancang larian pengeluaran, menunjukkan penjadualan semua langkah daripada pemerolehan bahan kepada pemasangan kepada pembungkusan dan penghantaran.

• Peruntukan sumber: Carta Gantt boleh membantu mengoptimumkan peruntukan sumber seperti orang, peralatan dan kemudahan merentas berbilang projek dari semasa ke semasa. Tugas pengekodan warna mengikut sumber boleh menjelaskan perkara ini.

• Penjejakan kemajuan: Carta Gantt untuk projek yang sedang berjalan boleh dikemas kini untuk menunjukkan tarikh mula/tamat sebenar bagi tugasan yang telah disiapkan, gelinciran pada tugasan yang sedang berjalan dan sebarang perubahan atau kelewatan. Ini memberikan pandangan status projek.

• Senario Bagaimana jika: Dengan melaraskan urutan tugas, tempoh dan kebergantungan pada carta Gantt, pengurus projek boleh memodelkan alternatif untuk menentukan jadual yang paling cekap sebelum melaksanakan secara nyata.

• Alat komunikasi: Berkongsi carta Gantt dengan pihak berkepentingan menyediakan ringkasan visual tentang pencapaian projek, pemilik tugas dan garis masa yang dirancang berbanding sebenar yang meningkatkan penjajaran dan akauntabiliti.

Secara umum, carta Gantt boleh digunakan pada mana-mana senario yang menggambarkan urutan tugas, kebergantungan dan garis masa boleh memberikan cerapan untuk mengoptimumkan rancangan, memperuntukkan sumber, menjejaki kemajuan dan menyampaikan status. Contoh-contoh khusus adalah tidak berkesudahan, hanya terhad oleh kreativiti orang ramai dan keperluan untuk kejelasan dan kecekapan.

Takeaways

Carta Gantt sangat berkesan kerana ia menterjemah garis masa dan kebergantungan projek yang kompleks kepada visual ringkas yang mudah difahami, dikemas kini dan dikongsi. Faedah utama terletak pada penjadualan, komunikasi, penjejakan kemajuan dan perancangan yang lebih baik, yang menjadikan mereka digemari dalam kalangan pengurus projek.

FAQ

Mengapa carta Gantt sangat bagus?

Mengapa Carta Gantt Berkesan

• Garis masa visual – lihat pelan penuh sepintas lalu
• Pengesanan isu awal – mengesan potensi masalah secara visual
• Komunikasi – memupuk kejelasan dan akauntabiliti
• Perancangan – kebergantungan dan keutamaan menjadi jelas
• Penjejakan kemajuan – carta dikemas kini menunjukkan status
• Analisis Bagaimana jika – alternatif model
• Integrasi – bekerja dengan perisian pengurusan projek

Carta Gantt menterjemah garis masa dan kebergantungan yang kompleks kepada visual ringkas yang mudah difahami, dikemas kini dan dikongsi.

Faedah datang daripada penjadualan, komunikasi, penjejakan dan perancangan yang lebih baik

Apakah 4 komponen carta Gantt?

Carta Gantt memerlukan 4 aspek: bar, lajur, tarikh dan peristiwa penting.

Adakah carta Gantt garis masa?

Ya – carta Gantt pada asasnya ialah gambaran garis masa visual bagi jadual projek yang membantu dengan perancangan, penyelarasan dan pengurusan. Carta memplot maklumat tugas pada paksi xy untuk menterjemahkan pemasaan, kebergantungan dan tempoh yang kompleks ke dalam format yang mudah dan boleh diimbas.