राम्रोसँग तयार पारिएको एजेन्डाले बैठकको लागि स्पष्ट लक्ष्य र अपेक्षाहरू सेट गर्दछ, जसले गर्दा सबैलाई आफ्नो उद्देश्य र पहिले, समयमा र पछि के हुनुपर्छ भन्ने कुरा थाहा हुन्छ। यस लेखले तपाईंलाई बैठकको एजेन्डा हुनुको महत्त्व, प्रभावकारी एजेन्डा सिर्जना गर्ने चरणहरू र तपाईंको अर्को बैठकमा प्रयोग गर्नका लागि उदाहरणहरू (टेम्प्लेटहरू सहित) प्रदान गर्नेछ।
- किन हरेक बैठकको लागि एजेन्डा चाहिन्छ
- 8 प्रभावकारी बैठक एजेन्डा लेख्नको लागि मुख्य चरणहरू
- बैठक एजेन्डा उदाहरणहरू र नि: शुल्क टेम्प्लेटहरू
- AhaSlides को साथ आफ्नो बैठक एजेन्डा सेट अप गर्नुहोस्
- कुञ्जी टेकवेहरू
किन हरेक बैठकको लागि एजेन्डा चाहिन्छ
प्रत्येक बैठकलाई उत्पादक र प्रभावकारी सुनिश्चित गर्न एजेन्डा चाहिन्छ। बैठकको एजेन्डाले निम्न लाभहरू प्रदान गर्नेछ:
- बैठकको उद्देश्य र लक्ष्यहरू स्पष्ट गर्नुहोस्र छलफललाई केन्द्रित र ट्रयाकमा राख्न मद्दत गर्दछ।
- बैठक समय र गति प्रबन्ध गर्नुहोस्, निश्चित गर्नुहोस् कि त्यहाँ कुनै व्यर्थ तर्कहरू छैनन्, र सकेसम्म धेरै समय बचत गर्नुहोस्।
- सहभागीहरूको लागि अपेक्षाहरू सेट गर्नुहोस्, र सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै सान्दर्भिक जानकारी र कार्य वस्तुहरू कभर छन्।
- जवाफदेहिता र संगठन प्रवर्द्धन गर्दछ, थप प्रभावकारी र प्रभावकारी बैठकहरूको लागि नेतृत्व।
8 प्रभावकारी बैठक एजेन्डा लेख्नको लागि मुख्य चरणहरू
यहाँ केहि प्रमुख सुझावहरू छन् जसले तपाईंलाई प्रभावकारी बैठक एजेन्डा लेख्न मद्दत गर्दछ:
1/ बैठकको प्रकार निर्धारण गर्नुहोस्
किनभने विभिन्न प्रकारका बैठकहरूमा विभिन्न सहभागीहरू, ढाँचाहरू, र उद्देश्यहरू समावेश हुन सक्छन्, यो परिस्थितिको लागि उपयुक्त छनौट गर्न महत्त्वपूर्ण छ।
- परियोजना शुरुवात बैठक: एक बैठक जसले परियोजना, यसको लक्ष्य, समयरेखा, बजेट, र अपेक्षाहरूको एक सिंहावलोकन प्रदान गर्दछ।
- सबै हात बैठक: एक प्रकारको कम्पनी-व्यापी बैठक जहाँ सबै कर्मचारीहरूलाई उपस्थित हुन आमन्त्रित गरिन्छ। कम्पनीको कार्यसम्पादन, लक्ष्य र योजनाहरूको बारेमा सबैलाई जानकारी गराउन र संगठन भित्र साझा उद्देश्य र दिशाको भावनालाई बढावा दिन।
- टाउन हल बैठक: एक कम्पनी टाउन हल बैठक जहाँ कर्मचारीहरूले प्रश्नहरू सोध्न, अद्यावधिकहरू प्राप्त गर्न, र वरिष्ठ व्यवस्थापन र अन्य नेताहरूलाई प्रतिक्रिया दिन सक्छन्।
- रणनीतिक व्यवस्थापन बैठक: एक बैठक जसमा वरिष्ठ नेताहरू वा कार्यकारीहरू छलफल गर्न र दीर्घकालीन दिशाको योजना बनाउन भेला हुन्छन्।
- भर्चुअल टीम बैठक: भर्चुअल टोली बैठकहरूको ढाँचामा प्रस्तुतीकरणहरू, छलफलहरू, र अन्तरक्रियात्मक गतिविधिहरू समावेश हुन सक्छन् र भिडियो कन्फरेन्सिङ सफ्टवेयर, तत्काल सन्देश वा अन्य डिजिटल सञ्चार उपकरणहरू प्रयोग गरेर सञ्चालन गर्न सकिन्छ।
- मंथन सत्र: एक रचनात्मक र सहयोगी बैठक जसमा सहभागीहरूले नयाँ विचारहरू उत्पन्न गर्छन् र छलफल गर्छन्।
- एक-एक बैठक: दुई व्यक्तिहरू बीचको एक निजी बैठक, अक्सर प्रदर्शन समीक्षा, कोचिंग, वा व्यक्तिगत विकासको लागि प्रयोग गरिन्छ।
2/ बैठकको उद्देश्य र लक्ष्यहरू परिभाषित गर्नुहोस्
स्पष्ट रूपमा बताउनुहोस् कि बैठक किन आयोजना भइरहेको छ र तपाइँ वा तपाइँको टोलीले के हासिल गर्ने आशा गर्दछ।
3/ मुख्य विषयहरू पहिचान गर्नुहोस्
कुनै पनि महत्त्वपूर्ण निर्णयहरू समावेश गर्न आवश्यक पर्ने मुख्य विषयहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस्।
4/ समय सीमा तोक्नुहोस्
बैठक तालिकामा रहन्छ भनेर सुनिश्चित गर्न प्रत्येक विषय र सम्पूर्ण बैठकको लागि उपयुक्त समय छुट्याउनुहोस्।
5/ सहभागीहरू र तिनीहरूको भूमिकाहरू पहिचान गर्नुहोस्
बैठकमा कसले भाग लिनेछ भनेर सूची बनाउनुहोस् र तिनीहरूको भूमिका र जिम्मेवारीहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
6/ सामग्री र सहायक कागजातहरू तयार गर्नुहोस्
बैठकको समयमा आवश्यक पर्ने कुनै पनि सान्दर्भिक जानकारी वा सामग्रीहरू जम्मा गर्नुहोस्।
7/ एजेन्डा अग्रिम वितरण गर्नुहोस्
सबैजना तयार र तयार छन् भनी सुनिश्चित गर्न सबै सहभागीहरूलाई बैठकको एजेन्डा पठाउनुहोस्।
८/ आवश्यकता अनुसार एजेन्डाको समीक्षा र परिमार्जन गर्नुहोस्
बैठक अघि एजेन्डा समीक्षा गर्नुहोस् यो पूर्ण र सही छ भनेर सुनिश्चित गर्न, र कुनै पनि आवश्यक परिमार्जन गर्नुहोस्।
बैठक एजेन्डा उदाहरणहरू र नि: शुल्क टेम्प्लेटहरू
यहाँ बैठकका एजेन्डाका केही उदाहरणहरू छन् जुन विभिन्न प्रकारका बैठकहरूको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ:
1/ टोली बैठक एजेन्डा
मिति:
स्थान:
सहभागी:
टोली बैठक उद्देश्य:
- परियोजना कार्यान्वयन प्रगति अद्यावधिक गर्न
- समसामयिक समस्या र समाधानको समीक्षा गर्ने
टोली बैठकको कार्यसूची:
- परिचय र स्वागत (५ मिनेट) | @WHO
- अघिल्लो बैठकको समीक्षा (१० मिनेट) | @WHO
- परियोजना अद्यावधिक र प्रगति रिपोर्ट (20 मिनेट) | @WHO
- समस्या समाधान र निर्णय लिने (२० मिनेट) | @WHO
- खुला छलफल र प्रतिक्रिया (२० मिनेट) | @WHO
- कार्य र अर्को चरणहरू (१५ मिनेट) | @WHO
- समापन र अर्को बैठक व्यवस्था (५ मिनेट) | @WHO
AhaSlides को साथ नि: शुल्क मासिक बैठक टेम्प्लेट
2/ सबै हात बैठक एजेन्डा
मिति:
स्थान:
गर्नendees:
बैठकका उद्देश्यहरू:
- कम्पनीको कार्यसम्पादन अद्यावधिक गर्न र कर्मचारीहरूको लागि नयाँ पहल र योजनाहरू परिचय गराउन।
बैठकको एजेण्डा:
- स्वागत र परिचय (५ मिनेट)
- कम्पनी प्रदर्शन अद्यावधिक (20 मिनेट)
- नयाँ पहल र योजनाहरूको परिचय (२० मिनेट)
- प्रश्नोत्तर सत्र (३० मिनेट)
- कर्मचारी मान्यता र पुरस्कार (१५ मिनेट)
- समापन र अर्को बैठक व्यवस्था (५ मिनेट)
सबै हात बैठक टेम्प्लेट
3/ परियोजना किकअफ बैठक एजेन्डा
मिति:
स्थान:
सहभागी:
बैठकका उद्देश्यहरू:
- परियोजनाको लागि स्पष्ट लक्ष्य र अपेक्षाहरू स्थापित गर्न
- परियोजना टोली परिचय गराउन
- परियोजना चुनौती र जोखिम छलफल गर्न
बैठकको एजेण्डा:
- स्वागत र परिचय (५ मिनेट) | @WHO
- परियोजना सिंहावलोकन र लक्ष्यहरू (१५ मिनेट) | @WHO
- टोली सदस्य परिचय (५ मिनेट) | @WHO
- भूमिका र जिम्मेवारी असाइनमेन्ट (२० मिनेट) | @WHO
- तालिका र टाइमलाइन सिंहावलोकन (१५ मिनेट) | @WHO
- परियोजनाका चुनौती र जोखिमहरूको छलफल (२० मिनेट) | @WHO
- कार्य वस्तुहरू र अर्को चरणहरू (१५ मिनेट) | @WHO
- समापन र अर्को बैठक व्यवस्था (५ मिनेट) | @WHO
ध्यान दिनुहोस् कि यी केवल उदाहरणहरू हुन्, र बैठकको विशिष्ट आवश्यकता र लक्ष्यहरूको आधारमा एजेन्डा वस्तुहरू र ढाँचा समायोजन गर्न सकिन्छ।
AhaSlides को साथ आफ्नो बैठक एजेन्डा सेट अप गर्नुहोस्
AhaSlides सँग बैठक एजेन्डा सेट अप गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- खाता खोल्नुहोस्: यदि तपाईंले पहिले नै गर्नुभएको छैन भने, साइन अप गर्नुहोस् एहास्लाइड्स र खाता सिर्जना गर्नुहोस्। वा हाम्रो जानुहोस् सार्वजनिक टेम्प्लेट पुस्तकालय.
- बैठकको एजेन्डा टेम्प्लेट छान्नुहोस्: हामीसँग विभिन्न प्रकारका बैठक एजेन्डा टेम्प्लेटहरू छन् जुन तपाईंले सुरूवात बिन्दुको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। केवल एक छान्नुहोस् जुन तपाइँको आवश्यकताहरु मा सबै भन्दा राम्रो फिट हुन्छ र क्लिक गर्नुहोस् "टेम्प्लेट प्राप्त गर्नुहोस्"।
- टेम्पलेट अनुकूलित गर्नुहोस्: एकचोटि तपाईंले टेम्प्लेट रोज्नुभएपछि, तपाईंले वस्तुहरू थपेर वा हटाएर, ढाँचा समायोजन गरेर र रङ योजना परिवर्तन गरेर यसलाई अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।
- आफ्नो एजेन्डा वस्तुहरू थप्नुहोस्: आफ्नो एजेन्डा वस्तुहरू थप्न स्लाइड सम्पादक प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईं पाठ, स्पिनर व्हील, मतदान, छविहरू, तालिकाहरू, चार्टहरू, र थप थप्न सक्नुहुन्छ।
- आफ्नो टोलीसँग सहकार्य गर्नुहोस्: यदि तपाइँ टोलीसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ एजेन्डामा सहयोग गर्न सक्नुहुन्छ। केवल टोलीका सदस्यहरूलाई प्रस्तुति सम्पादन गर्न आमन्त्रित गर्नुहोस्, र तिनीहरूले परिवर्तनहरू गर्न, टिप्पणीहरू थप्न, र सम्पादनहरू सुझाव गर्न सक्छन्।
- एजेन्डा साझा गर्नुहोस्: जब तपाईं तयार हुनुहुन्छ, तपाईंले आफ्नो टोली वा सहभागीहरूसँग एजेन्डा साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ लिङ्क साझा गर्न सक्नुहुन्छ वा QR कोड मार्फत।
AhaSlides को साथ, तपाईं सजिलैसँग एक पेशेवर, राम्रो-संरचित बैठक एजेन्डा सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाईंलाई ट्र्याकमा रहन र तपाईंको बैठक उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ।
कुञ्जी टेकवेहरू
AhaSlides टेम्प्लेटहरूको सहयोगमा यी मुख्य चरणहरू र उदाहरणहरू पछ्याएर, हामी आशा गर्दछौं कि तपाईंले राम्रोसँग संरचित बैठक एजेन्डा सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाईंलाई सफलताको लागि सेट अप गर्दछ।
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
बैठकको एजेन्डा के हो ?
एजेन्डालाई बैठक पात्रो, तालिका, वा डकेट पनि भनिन्छ। यसले नियोजित रूपरेखा वा बैठकको समयमा के हुने संरचना, मार्गदर्शन र दस्तावेजको लागि सिर्जना गरिएको तालिकालाई जनाउँछ।
एजेन्डा निर्धारण बैठक भनेको के हो?
एजेन्डा सेटिङ बैठकले एक विशेष प्रकारको बैठकलाई बुझाउँछ जुन आगामी ठूलो बैठकको लागि योजना र एजेन्डा निर्धारण गर्ने उद्देश्यको लागि आयोजित गरिन्छ।
आयोजना बैठकको एजेण्डा के छ ?
परियोजना बैठकको एजेन्डा विषय, छलफल र कार्य वस्तुहरूको योजनाबद्ध रूपरेखा हो जुन परियोजनासँग सम्बोधन गर्न आवश्यक छ।
