Ben je een deelnemer?

14 brainstormregels om u te helpen creatieve ideeën te bedenken

14 brainstormregels om u te helpen creatieve ideeën te bedenken

Portfolio

Lakshmi Puthanveedu Juni 23 2022 7 min gelezen

"Verdomd! Ik heb volgende week een brainstormsessie”

Ooit angstig geweest over het hosten of deelnemen aan een brainstormsessie?

“Hoe plan ik het?”
“Wat zijn de basisregels?
"Oh mijn God, wat als ik iets verkeerd doe?"

Er kunnen een miljoen vragen in je hoofd zitten. We begrijpen hoe het voelt en we hebben een oplossing om uw brainstormproces zo naadloos mogelijk te laten verlopen.

Bekijk 14 brainstormregels die je moet volgen en waarom ze ertoe doen.

Waarom hebben brainstormactiviteiten basisregels nodig?

Natuurlijk kun je gewoon een heleboel mensen verzamelen en hen vragen om ideeën over een willekeurig onderwerp te delen. Maar zal een middelmatig idee iets voor u doen? Door regels voor brainstormen in te stellen, kunnen deelnemers niet alleen willekeurige ideeën krijgen, maar ook baanbrekende ideeën.

Helpt bij het handhaven van de stroom van het proces

Tijdens een brainstormsessie, terwijl mensen hun meningen en ideeën delen, bestaat de kans dat sommige deelnemers de anderen onderbreken tijdens het praten, of dat sommigen iets beledigends of gemeens zeggen, zonder het te beseffen, enzovoort.

Deze dingen kunnen de sessie verstoren en kunnen leiden tot een onaangename ervaring voor iedereen.

Stelt de deelnemers in staat zich op belangrijke punten te concentreren

Piekeren over wat ze moeten zeggen en wat ze moeten doen, kan een groot deel van de tijd voor de deelnemers in beslag nemen. Als ze een seintje krijgen over de te volgen regels, kunnen ze zich puur op het onderwerp van de sessie concentreren en ideeën ontwikkelen die waarde toevoegen.

Helpt bij het houden van orde

Brainstormsessies, vooral virtueel brainstormsessies, kan soms behoorlijk intens worden met meningsverschillen, meningsverschillen en overweldigende gesprekken. Om dit te voorkomen en voor iedereen een veilige discussiezone te bieden, is het belangrijk om een ​​set brainstormrichtlijnen te hebben.

Helpt tijd efficiënt te beheren

Het definiëren van de brainstormregels helpt bij het effectief beheren van de tijd en het focussen op de ideeën en punten die relevant zijn voor de sessie.

Dus, met deze dingen in gedachten, laten we een duik nemen in de do's en don'ts.

7 Do's van brainstormen

Het begeleiden of hosten van een brainstormsessie klinkt misschien vrij eenvoudig als je het van buitenaf bekijkt, maar om er zeker van te zijn dat het de goede kant opgaat, met maximale voordelen en uitstekende ideeën, moet je ervoor zorgen dat aan deze 7 regels wordt voldaan.

#1 - Stel doelen en doelstellingen

“Als we na de brainstormsessie deze ruimte verlaten, zullen we…”

Voordat u aan een brainstormsessie begint, moet u een duidelijk omschreven antwoord hebben op de bovengenoemde zin. Het stellen van doelen en doelstellingen gaat niet alleen over het onderwerp, maar ook over welke waarden je aan het einde van de sessie wilt toevoegen, voor zowel de deelnemers als de gastheer.

  • Deel de doelen en doelstellingen met iedereen die betrokken is bij de brainstormsessie.
  • Probeer deze een paar dagen voor de sessie te delen, zodat iedereen genoeg tijd heeft om zich voor te bereiden.

#2 – Wees inclusief en meegaand

Ja, het genereren van ideeën is de primaire focus van elke brainstormsessie. Maar het gaat niet alleen om het krijgen van de best mogelijke ideeën – het gaat ook om het helpen van de deelnemers om sommige van hun ideeën te verbeteren en te ontwikkelen soft skills.

  • Zorg ervoor dat de basisregels voor iedereen gelden. 
  • Schors elke mogelijkheid van oordelen vooraf.
  • “Het budget laat dit niet toe / het idee is te groot voor ons om uit te voeren / dit is niet goed voor de studenten” – bewaar al deze reality checks voor het einde van de discussie.

#3 - Vind de juiste omgeving voor de activiteit

Je zou denken “eh! Waarom niet ergens een brainstormsessie houden?”, maar de locatie en de omgeving zijn belangrijk.

U bent op zoek naar opwindende ideeën en naar mensen om vrij te denken, dus de omgeving moet vrij zijn van afleiding en harde geluiden, evenals schoon en hygiënisch.

  • Zorg voor een whiteboard (virtueel of echt) waarop je de punten kunt noteren.
  • Probeer tijdens de sessie de social media notificaties uit te zetten.
  • Probeer het eens op een heel andere plek. Je weet maar nooit; de verandering in routine zou echt een aantal geweldige ideeën kunnen stimuleren.

#4 - Breek het ijs

Laten we eerlijk zijn, elke keer als iemand het heeft over een groepsdiscussie of een presentatie, worden we nerveus. Vooral brainstormen kan voor velen behoorlijk intimiderend zijn, ongeacht tot welke leeftijdsgroep ze behoren.

Hoe complex het gespreksonderwerp ook is, je hebt die nervositeit en stress niet meteen nodig als je aan de sessie begint. Probeer een ijsbrekeractiviteit te houden om de brainstormsessie te starten.

U kunt een leuke online quiz houden met behulp van een interactief presentatieplatform zoals AhaSlides, ofwel gerelateerd aan het onderwerp of iets om de stemming te verlichten.

Deze quizzen zijn eenvoudig en kunnen in een paar stappen worden gemaakt:

  • Maak uw gratis AhaSlides-account aan
  • Kies uw gewenste sjabloon uit de bestaande of maak uw eigen quiz op een lege sjabloon
  • Als u een nieuwe aanmaakt, klikt u op een "Nieuwe dia" en kiest u "quiz en games"
  • Voeg je vragen en antwoorden toe en je bent klaar om te gaan

Of u kunt beginnen door de deelnemers te vragen een gênant verhaal over zichzelf te vertellen, welk onderzoek zegt verbetert het genereren van ideeën met 26%. . Je zult in staat zijn om de gesprekken op een natuurlijke manier te zien ontvouwen terwijl iedereen zijn verhalen deelt en de hele sessie ontspannend en leuk wordt.

#5 - Kies een begeleider

Een begeleider hoeft niet per se de leraar, de groepsleider of de baas te zijn. Je kunt willekeurig iemand kiezen waarvan je denkt dat hij de brainstormsessie aankan en tot voltooiing leidt.

Een begeleider is iemand die:

  • Kent de doelen en doelstellingen duidelijk.
  • Stimuleert iedereen om mee te doen.
  • Behoudt het decorum van de groep.
  • Beheert de tijdslimiet en de stroom van de brainstormsessie.
  • Herkent hoe te leiden, maar ook hoe niet aanmatigend te zijn.

#6 - Notities voorbereiden

Het maken van aantekeningen is een van de belangrijkste onderdelen van een brainstormsessie. Soms heb je ideeën die op dat moment niet goed uitgelegd kunnen worden. Het betekent niet dat dat idee triviaal of niet de moeite waard is om te delen.

Je zou het kunnen opschrijven en ontwikkelen als je er meer duidelijkheid over hebt. Wijs een notitiemaker aan voor de sessie. Zelfs als je een whiteboard hebt, is het belangrijk om alle ideeën, gedachten en meningen op te schrijven die tijdens de discussie zijn gedeeld, zodat ze later kunnen worden gefilterd en dienovereenkomstig kunnen worden georganiseerd.

#7 - Stem op de beste ideeën

Het belangrijkste idee van brainstormen is om te proberen via verschillende perspectieven en gedachten tot een oplossing te komen. Natuurlijk kun je helemaal traditioneel gaan en de deelnemers vragen hun hand op te steken voor het tellen van de meerderheidsstemmen voor elk idee.

Maar wat als je meer georganiseerd zou kunnen stemmen voor de sessie, die zelfs een groter publiek zou kunnen passen?

AhaSlides gebruiken brainstorm dia, kunt u gemakkelijk een live-brainstormsessie organiseren. De deelnemers kunnen hun ideeën en gedachten over het onderwerp delen en vervolgens stemmen op de beste ideeën via hun mobiele telefoon.

Studenten spelen het Desert Island-spel met behulp van de brainstormdia van AhaSlides om een ​​debatronde te starten

7 dingen die je niet mag doen bij brainstormen

Er zijn een aantal dingen die je niet moet doen als het gaat om brainstormen. Als u er een duidelijk idee van heeft, kunt u de ervaring onvergetelijk, vruchtbaar en comfortabel maken voor iedereen.

#8 - Haast je niet tijdens de sessie

Voordat je een brainstormsessie plant of een datum kiest, moet je ervoor zorgen dat je voldoende tijd hebt om aan de sessie te besteden. 

In tegenstelling tot een geïmproviseerde focusgroepdiscussie of een willekeurige teambuilding activiteit, zijn brainstormsessies iets complexer en nemen ze veel tijd in beslag.

  • Zorg ervoor dat u de beschikbaarheid van iedereen controleert voordat u een datum en tijd kiest.
  • Houd minimaal een uur vrij voor de brainstormsessie, hoe gek of ingewikkeld het onderwerp ook is.

#9 - Kies geen deelnemers uit hetzelfde veld

Je organiseert de brainstormsessie om ideeën te genereren uit gebieden waar je misschien nog niet eerder aan hebt gedacht. Zorg voor diversiteit en zorg ervoor dat er deelnemers zijn uit verschillende vakgebieden en achtergronden om maximale creativiteit en unieke ideeën te krijgen.

#10 - Beperk de stroom van ideeën niet

Er zijn nooit "te veel" of "slechte" ideeën in een brainstormsessie. Zelfs als twee mensen over hetzelfde onderwerp praten, kunnen er kleine verschillen zijn in hoe ze het waarnemen en hoe ze het overbrengen. 

Probeer niet een specifiek aantal ideeën dat u van plan bent uit de sessie te halen, uit de sessie te halen. Laat de deelnemers hun ideeën delen. Je kunt ze noteren en later filteren, zodra de discussie voorbij is.

#11 - Sta geen oordeel en vroege kritiek toe

We hebben allemaal de neiging om snel conclusies te trekken voordat we de hele zin hebben gehoord. Vooral als je deel uitmaakt van een brainstormsessie, kunnen sommige ideeën triviaal lijken, andere misschien te ingewikkeld, maar onthoud dat niets nutteloos is.

  • Laat de deelnemers vrijelijk hun ideeën delen.
  • Laat ze weten dat niemand onbeleefde opmerkingen mag maken, irrelevante gezichtsuitdrukkingen mag maken of een idee mag beoordelen tijdens de vergadering.
  • Als je iemand tegenkomt die iets tegen deze regels doet, kun je een leuke strafactiviteit voor ze hebben.

Een van de meest effectieve manieren om te voorkomen dat mensen veroordelend zijn, is door een anonieme brainstormsessie te houden. Er zijn veel brainstormtools waarmee ideeën anoniem kunnen worden gedeeld, zodat de deelnemers hun ideeën vrijelijk kunnen delen.

#12 - Laat een of twee mensen het gesprek niet beheersen

Meestal hebben in een discussie een of twee mensen de neiging het gesprek te beheersen, bewust of onbewust. Wanneer dit gebeurt, gaan de anderen natuurlijk in een schelp waar ze het gevoel hebben dat hun ideeën niet worden gewaardeerd.

Als u of de begeleider het gevoel heeft dat het gesprek beperkt wordt tot een paar mensen, kunt u enkele leuke activiteiten introduceren om de deelnemers wat meer te betrekken.

Hier zijn twee activiteiten die je zou kunnen doen tijdens een brainstormsessie:

Woestijnstorm

Herinneren we ons niet allemaal het klassieke spel 'als je vast zat op een eiland'? Desert Storm is een vergelijkbare activiteit waarbij je je deelnemers een scenario geeft en hen vraagt ​​om met strategieën en oplossingen te komen.

Je kunt de vragen aanpassen aan het onderwerp waarvoor je aan het brainstormen bent, of je kunt gewoon willekeurige leuke vragen uitkiezen, zoals: "Wat denk je dat een beter einde was voor Game of Thrones?"

Pratende tijdbom

Deze activiteit lijkt veel op snelvuurrondes in games, waarbij je de een na de ander vragen krijgt en je maar een paar seconden krijgt om ze te beantwoorden.

Je moet de vragen voor deze activiteit van tevoren voorbereiden - het kan gebaseerd zijn op het idee waarvoor je aan het brainstormen bent, of op een willekeurig onderwerp. Dus als je het speelt tijdens een brainstormsessie, gaat het spel als volgt:

  • Laat iedereen in een kring zitten.
  • Stel de vragen één voor één aan elke deelnemer
  • Elk van hen krijgt 10 seconden om te antwoorden

Meer activiteiten nodig? Hier zijn 10 leuke brainstormactiviteiten je speelt tijdens de sessie.

#13 - Negeer de klok niet

Ja, je moet deelnemers niet beperken in het delen van hun ideeën of het hebben van leuke discussies. En natuurlijk kun je een omweg maken en een aantal opbeurende activiteiten ondernemen die niets met het onderwerp te maken hebben.

Houd echter altijd de tijd in de gaten. Hier komt een begeleider in beeld. Het idee is om de hele 1-2 uur maximaal te gebruiken, maar met een subtiel gevoel van urgentie.

Laat de deelnemers weten dat elk van hen een tijdslimiet zal hebben om te spreken. Stel, wanneer iemand aan het praten is, mag hij niet meer dan 2 minuten de tijd nemen om dat specifieke punt uit te leggen.

#14 - Vergeet niet op te volgen

Je kunt altijd zeggen “we zullen de vandaag gepresenteerde ideeën opvolgen” en vergeet nog steeds om daadwerkelijk op te volgen.

Vraag de notitiemaker om een ​​'minuten van de vergadering' en stuur het na de sessie naar elke deelnemer.

Later kan de facilitator of de gastheer van de brainstormsessie de ideeën categoriseren om erachter te komen welke nu relevant zijn, die in de toekomst kunnen worden gebruikt en welke moeten worden weggegooid.

Wat betreft de ideeën die voor later worden bewaard, kun je noteren wie ze heeft gepresenteerd en ze later opvolgen via een Slack-kanaal of e-mail om ze in detail te bespreken.

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21