Hoe sluit je een presentatie af? 5 manieren om een ​​impactvolle afsluiting te creëren, met voorbeelden.

De meeste sprekers besteden uren aan de opening en slechts een paar seconden aan het einde. Ze eindigen met "nou ja, dat was het dan" of een dia met de tekst "Vragen?", en het publiek vertrekt met de wankelende presentatie in plaats van de boodschap.

Deze handleiding biedt vijf beproefde manieren om een ​​presentatie af te sluiten, met letterlijke voorbeelden die je kunt aanpassen, de fouten die je moet vermijden en een manier om de timing goed te krijgen.

Waarom het einde ertoe doet

Een slot is je laatste kans om je punt duidelijk te maken. Enkele bevindingen uit de psychologie helpen verklaren waarom een ​​slot de moeite van het plannen waard is, hoewel geen van deze bevindingen specifiek over presentaties gaat. Beschouw ze daarom als een zinnig argument, niet als een absolute garantie.

• Mensen beoordelen een ervaring op basis van het hoogtepunt en het einde ervan. In een experiment uit 1993, Kahneman, Fredrickson, Schreiber en Redelmeier Mensen werd gevraagd om twee keer hun hand in koud water te steken: eerst 60 seconden en vervolgens 60 seconden gevolgd door 30 seconden in iets warmer water. De meeste mensen kozen ervoor om de langere test te herhalen, omdat ze die positiever onthielden. De "piek-eindregel" (zie de overzichtUit dit onderzoek is gebleken dat het meest intense moment en het laatste moment het meest bepalend zijn voor hoe een ervaring wordt herinnerd.
• De laatste items op een lijst worden vaak het best onthouden. Murdocks werk uit 1962 over de serieel-positie-effect Uit onderzoek bleek dat mensen items aan het begin en einde van een lijst beter onthouden dan items in het midden. Latere studies toonden aan dat dit voordeel snel verdwijnt als mensen worden afgeleid voordat ze iets moeten onthouden. Daarom kan een langdradige vraag-en-antwoordsessie die zwak eindigt, je afsluiting tenietdoen.

Praktisch advies: rond het boek bewust af, en doe dat met iets wat je zelf hebt gekozen.

5 manieren om een ​​presentatie af te sluiten

1. Vat je belangrijkste punten samen.

Een korte samenvatting is een handig geheugensteuntje. Kies de twee of drie ideeën die je het liefst wilt dat mensen onthouden en herhaal ze in nieuwe bewoordingen. Houd het kort, want een samenvatting die de hele presentatie herhaalt, is eigenlijk gewoon een tweede presentatie.

"We hebben gekeken naar drie dingen die motivatie stimuleren: het stellen van betekenisvolle doelen, het overwinnen van obstakels en het behouden van een positieve instelling. Dat zijn de fundamenten."

"Voordat ik afsluit, wil ik nog even terugkomen op waar we begonnen: motivatie is een gewoonte die je kunt opbouwen, geen gevoel waar je op moet wachten."

Een samenvatting is ook een goede plek om een ​​kort overzicht te geven van wat er gebeurt als mensen in actie komen:

"Stel je een team voor waarin iedereen weet wat het doel is en waarom. Dat is haalbaar, en het begint met de eerste stap die we vandaag hebben besproken."

2. Sluit af met een duidelijke oproep tot actie.

Als je wilt dat mensen iets doen, vraag er dan om. De oproep moet specifiek zijn, klein genoeg om uit te voeren en gekoppeld aan een tijdstip.

"Voordat je vandaag vertrekt, kies één doel, schrijf de eerste stap op en noteer de datum."

"Als je dit wilt proberen, stuur me dan deze week een bericht en ik deel het sjabloon met je."

Vermijd vage afsluitingen zoals "Ik hoop dat je erover na zult denken". Mensen denken over veel dingen na, maar doen er maar weinig van.

3. Eindig met een citaat

Een goed gekozen citaat kan een idee beter overbrengen dan je zelf zou kunnen. Het moet bij je onderwerp passen, afkomstig zijn van een bron die je kunt noemen en kort zijn. Maya Angelou schreef in Brief aan mijn dochter: "Je hebt misschien niet alle controle over de gebeurtenissen die je overkomen, maar je kunt er wel voor kiezen om je er niet door te laten kleinmaken." Dat werkt goed aan het einde van een toespraak over veerkracht of verandering. Julius Caesar zou een overwinning in drie woorden hebben samengevat: "veni, vidi, vici", wat betekent "Ik kwam, ik zag, ik overwon".

Gebruik geen citaat alleen omdat het goed klinkt. Als je het citaat niet in één zin aan je boodschap kunt koppelen, laat het dan weg. Voor meer ideeën, zie onze lijst met suggesties. motiverende citaten voor werk.

4. Stel een prikkelende vraag

Een vraag geeft mensen iets om mee naar buiten te nemen.

"Als je één ding zou kunnen veranderen aan onze manier van werken in het volgende kwartaal, wat zou dat dan zijn?"

"Wat ga je maandag anders doen?"

Een reflectieve vraag als deze werkt het beste als je mensen even de tijd geeft om na te denken, of een manier om te antwoorden. Met een AhaSlides dia met open eindeIedereen typt tegelijkertijd een antwoord in op zijn telefoon en de antwoorden verschijnen op het scherm, waardoor de vraag een afsluitende activiteit wordt in plaats van een retorische truc.

5. Geef de deelnemers de gelegenheid om vragen te stellen en sluit vervolgens op gepaste wijze af.

Een vraag- en antwoordsessie is een krachtige manier om af te sluiten, maar een minder goede manier om te eindigen. Als het laatste wat het publiek hoort een lastige vraag of een ongemakkelijke stilte is, is dat wat ze zich herinneren. Houd de vraag- en antwoordsessie daarom vóór je slotwoord en kondig dit van tevoren aan: "Ik beantwoord vijf minuten vragen en sluit dan af met één laatste gedachte."

Als je vragen beantwoordt in een grote zaal, een Live Q&A-dia Het stelt iedereen in staat om vragen vanaf hun telefoon te stellen, waarna de groep op de beste vragen kan stemmen. Zelfs mensen die normaal nooit hun hand zouden opsteken, kunnen nu vragen stellen, en je beantwoordt de vragen die voor de aanwezigen het belangrijkst zijn. invoegtoepassing voor PowerPoint en Google Slides Hiermee kunt u het laten zien zonder uw terras te verlaten.

Breng de groep na de laatste vraag weer samen met een afsluitende zin:

"Bedankt voor die vragen. Samengevat: begin klein, kies één doel en zet deze week de eerste stap."

Wat je aan het einde moet vermijden

• Nieuwe informatie. Het slot dient ter versterking, niet ter introductie. Een nieuw idee aan het einde zorgt voor verwarring en verzwakt de argumenten die je al hebt aangedragen.
• Het loopt langzaam weg. Uitspraken als "Dat is het zo'n beetje" en "Ik denk dat dat alles is" geven mensen het gevoel dat je boodschap niet belangrijk was.
• Mijn excuses aanbieden. "Sorry, ik had geen tijd meer" is de zin die mensen zich herinneren.
• Eindigend met een dia waarop staat "Vragen?" of "Bedankt". Laat uw belangrijkste boodschap of oproep tot actie op het scherm staan ​​terwijl u spreekt.
• Haasten. Als je weinig tijd hebt, knip dan een stuk uit het midden. Sla het einde niet over.

Wanneer te eindigen

Er bestaat geen perfecte lengte, maar een goede timing is essentieel voor een goed einde.

1. Reserveer de tijd. Plan je afsluiting van tevoren en geef deze een vaste tijd, bijvoorbeeld de laatste twee of drie minuten. Als je iets moet inkorten, doe dat dan halverwege.
2. Kijk op de klok. Houd de tijd in de gaten naarmate het einde nadert en versnel of sla optionele onderdelen over om je afsluiting te beschermen.
3. Voldoe aan de verwachtingen. Als het publiek 20 minuten verwacht, wekt het vertrouwen door de voorstelling na 20 minuten af ​​te ronden. Uitlopen doet dat niet.
4. Signaal voor het sluiten. Zeg "tot slot" of "mijn laatste punt" zodat mensen weten dat het eraan komt en je hun aandacht geven.
5. Stoppen. Als je je laatste zin hebt gezegd, stop dan met praten. Een zelfverzekerde pauze vóór "dankjewel" komt beter over dan nog een zin.

Voor meer manieren om een ​​presentatie te structureren, lees onze handleidingen. 10-20-30-regel Samen podiumangst overwinnen.

Laatste gedachten

Kies een van de vijf slotzinnen, schrijf deze woord voor woord uit en oefen hem totdat je hem zonder aantekeningen kunt opzeggen. Je hebt niet alle vijf nodig. Je hebt er een nodig die bij je boodschap past, en genoeg tijd om hem rustig te brengen.

Als je je volgende einde interactief wilt maken, kun je dat doen. proberen AhaSlides gratisHet gratis abonnement ondersteunt tot 50 deelnemers per sessie.

Veelgestelde vragen

Wat zeg je aan het einde van een presentatie?

Vat je belangrijkste punten samen, geef een duidelijke oproep tot actie, bedank het publiek voor hun tijd en nodig, indien je dat nog niet hebt gedaan, vragen uit. Plan deze zinnen van tevoren, zodat je ze niet hoeft te improviseren.

Hoe beëindig je een leuke presentatie?

Sluit af met iets luchtigs dat toch aansluit op je boodschap: een kort, grappig verhaal, een speelse vraag aan de aanwezigen of een snelle live poll. Houd het kort en eindig met je kernpunt, niet met de grap.

Moet je aan het einde van een presentatie dankjewel zeggen?

Ja. Mensen bedanken voor hun tijd is beleefd en geeft duidelijk aan dat je klaar bent. Zeg het na je laatste zin, niet in plaats daarvan.

Hoe lang moet het slot van een presentatie duren?

Voor een presentatie van 20 minuten zijn twee tot drie minuten meestal voldoende voor een samenvatting en een oproep tot actie, met een vragenronde voorafgaand aan de samenvatting. Er zijn geen strikte regels, dus pas de tijd aan de lengte van uw presentatie aan.

Hoe beëindig je een presentatie zonder te vragen: "Zijn er nog vragen?"?

Vervang het door een specifieke vraag, zoals "Wat ga je maandag anders doen?", of open een live vraag- en antwoordsessie zodat mensen vragen kunnen stellen via hun telefoon.

Bronnen

• Kahneman, D., Fredrickson, BL, Schreiber, CA en Redelmeier, DA (1993). Wanneer meer pijn de voorkeur heeft boven minder: een beter einde toevoegen. Psychological Science, 4 (6), 401-405.
• Murdock, BB (1962). Het seriële positie-effect van vrije herinnering. Tijdschrift voor Experimentele Psychologie, 64 (5), 482-488.
• Angelou, M. (2008). Brief aan mijn dochter. (Citaat afkomstig van Wikiquote.)