Als je op de HR-afdeling werkt, weet je hoe belangrijk het is om de juiste mensen op de juiste baan te hebben.
Dat is waar personeelsplanning om de hoek komt kijken.
Wanneer u de kunst van HR-planning onder de knie hebt, kunt u veel geld besparen voor het bedrijf terwijl u ervoor zorgt dat alle teamleden effectief en op elkaar afgestemd werken.
Duik erin om belangrijke strategieën te ontgrendelen om uw personeel toekomstbestendig te maken!
Inhoudsopgave
Wat is personeelsplanning en waarom is het belangrijk?
Personeelsplanning is de van het voorspellen van de toekomstige personeelsbehoeften van een organisatie en het bedenken van activiteiten om aan die behoeften te voldoen.
Het is om verschillende redenen belangrijk:
• Zorgt voor het juiste aantal medewerkers: HR-planning helpt organisaties te bepalen hoeveel werknemers ze in de toekomst nodig zullen hebben om aan doelen en eisen te voldoen. Zo voorkom je dat je te weinig of te veel medewerkers hebt.
• Identificeert lacunes in vaardigheden: Het proces identificeert eventuele hiaten tussen de vaardigheden en competenties van het huidige personeel en wat er in de toekomst nodig zal zijn. Hierdoor kan HR programma's ontwikkelen om die hiaten te dichten.
• Hulp bij opvolgingsplanning: HR planning levert input voor opvolgingsplannen door kritieke rollen, potentiële opvolgers en ontwikkelingsbehoeften te identificeren. Dit zorgt voor een pijplijn van gekwalificeerde interne kandidaten.
• Ondersteunt wervingsinspanningen: Door vooraf de behoeften te voorspellen, kan HR gerichte wervingsstrategieën ontwikkelen om het juiste talent te vinden en aan te nemen wanneer dat nodig is. Dit vermindert de tijdsdruk tijdens drukke periodes.
• Sluit aan bij strategische doelen: HR-planning helpt HR-strategieën en -programma's af te stemmen op het strategische businessplan van de organisatie. Het zorgt ervoor dat investeringen in menselijk kapitaal de belangrijkste doelstellingen ondersteunen.
• Verbetert retentie: Door toekomstige behoeften te identificeren, kan HR-planning helpen bij het ontwikkelen van programma's om cruciaal talent en mensen met moeilijk te vinden vaardigheden te behouden. Dit verlaagt de wervings- en opleidingskosten.
• Verbetert de productiviteit: Het hebben van het juiste aantal werknemers met de juiste vaardigheden op het juiste moment verbetert de efficiëntie en productiviteit van de organisatie, aangezien onderzoek aantoont dat bedrijven met zeer betrokken werknemers geneigd zijn om 21% winstgevender. Het vermindert ook de kosten van overbezetting of capaciteitsbeperkingen.
• Zorgt voor naleving van wet- en regelgeving. HR-planning helpt ervoor te zorgen dat u over voldoende arbeidskrachten beschikt, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, gezondheid en de overheid.
Factoren die van invloed zijn op personeelsplanning
Ondanks dat het een vitaal onderdeel is van elke organisatie, groot of klein, staat personeelsplanning voor bepaalde uitdagingen omdat het werkt met zowel interne als externe belanghebbenden, zoals:
• Bedrijfsstrategie en doelen – De strategische doelstellingen, groeiplannen, nieuwe initiatieven en doelstellingen van het bedrijf zijn rechtstreeks van invloed op de HR-plannen. HR zal moeten aansluiten bij de bedrijfsstrategie.
• Technologische veranderingen – Nieuwe technologieën kunnen functies automatiseren of veranderen, nieuwe vaardigheidsvereisten creëren en personeelsbehoeften beïnvloeden. HR-plannen moeten hier rekening mee houden.
• Overheidsvoorschriften – Veranderingen in arbeids-, arbeids-, immigratie- en veiligheidswetten zijn van invloed op het HR-beleid en de mogelijkheid om personeel aan te trekken en te behouden.
• Economische omstandigheden - De toestand van de economie heeft invloed op factoren als arbeidsaanbod, wervingsmogelijkheden, verlooppercentages en compensatiebudgetten. HR-plannen moeten aanpasbaar zijn.
• Concurrentie – De acties van concurrenten beïnvloeden factoren zoals verloop, vraag naar bepaalde vaardigheden en compensatietrends waarmee HR-plannen in overweging moeten worden genomen.
• Organisatorische herstructurering – Veranderingen in structuur, processen of uitbreiding naar nieuwe markten vereisen aanpassingen van functies, vaardigheden en personeelsbezetting in HR-plannen.
• Behoeften aan loopbaanontwikkeling – Er moet rekening worden gehouden met de leer- en ontwikkelingsbehoeften van huidige werknemers om hun loopbaan vooruit te helpen in HR-plannen 22% van de werknemers noemden het gebrek aan groeimogelijkheden als een factor die ertoe leidde dat ze overwogen om hun baan op te zeggen.
• Personeelsplanning – Strategieën om kritieke functies intern te vervullen met gekwalificeerde kandidaten zijn van invloed op personeelsbezetting en ontwikkelingsplannen in HR. Het kan ook een uitdaging zijn om cruciaal talent en werknemers met moeilijk te vinden vaardigheden te behouden voor de duur die nodig is binnen HR-plannen. Onvoorzien verloop kan plannen verstoren.
• Demografie – Verschuivingen in de beschikbaarheid van bepaalde leeftijdsgroepen of soorten werknemers op de arbeidsmarkt zijn een factor voor wervings- en retentiestrategieën.
• Kosten druk – Investeringen in human resources moeten mogelijk worden afgestemd op rigide budgetcycli, zelfs als HR-planning andere behoeften of prioriteiten identificeert. Hiervoor zijn afwegingen nodig.
Bij personeelsplanning wordt rekening gehouden met veel externe en interne factoren die van invloed zijn op de toekomstige behoeften aan menselijk kapitaal van een organisatie. Anticiperen op en rekening houden met deze factoren in HR-prognoses en -strategieën helpt ervoor te zorgen dat de plannen relevant blijven en in de loop van de tijd effectief kunnen worden uitgevoerd.
Wat zijn de 5 stappen in Human Resource Planning?
Hoewel elke organisatie zijn eigen specifieke manier van werken kan hebben, zijn deze vijf stappen over het algemeen hetzelfde.
#1. De behoeften van uw mensen inschatten
Deze stap omvat het inschatten van de toekomstige personeelsbehoeften op basis van de strategische doelstellingen van de organisatie, groeiplannen, branchetrends en andere relevante factoren.
Het omvat het analyseren van het huidige personeelsbestand, het identificeren van eventuele hiaten of overschotten en het projecteren van de toekomstige behoeften van de organisatie.
Probeer te brainstormen met AhaSlides voor de HR-planning
Brainstorm interactief met uw team om uw visie vooruit te helpen.
#2. Inventarisatie van uw huidige bemanning
Deze stap houdt in dat je de geweldige mensen die al in je team zitten onder de loep neemt.
Welke talenten, vaardigheden en ervaringen brengen ze mee?
Bestaan er hiaten tussen waar uw team nu staat en waar u ze zou willen hebben?
Ook houd je rekening met diverse personeelsvariabelen die op dit moment nog onbekend zijn, zoals concurrentiefactoren, ontslagen en plotselinge overplaatsingen of ontslagen.
#3. De horizon afspeuren naar nieuwe rekruten
Nu is het tijd om de buitenwereld te verkennen om te zien welke andere geweldige mensen zich bij jouw missie willen aansluiten.
Naar welke vaardigheden is veel vraag? Welke bedrijven brengen toptalent voort dat u zou kunnen aanwerven? Je evalueert alle externe inhuurmogelijkheden.
Deze beoordeling helpt potentiële bronnen van talent te identificeren, zoals wervingskanalen of partnerschappen met onderwijsinstellingen.
#4. Strategieën ontwikkelen om hiaten aan te pakken
Met een greep op de huidige sterke punten en toekomstige behoeften van uw team, kunt u nu strategieën bedenken om eventuele hiaten te dichten.
Investeren in je bestaande team is altijd een slimme keuze. Hier zijn enkele manieren waarop u de vaardigheden van uw team kunt versterken en samen kunt groeien:
• Zorg voor training en ontwikkeling van uw team. Wanneer teamleden de kans krijgen om nieuwe vaardigheden en kennis te leren, worden ze sterker en wordt uw hele team effectiever.
• Het inhuren van nieuwe teamleden met complementaire vaardigheden kan hiaten opvullen en nieuwe perspectieven opleveren. Zoek naar kandidaten die goed aansluiten bij uw huidige cultuur.
• Evalueer de rol en verantwoordelijkheden van elk teamlid. Sluiten banen goed aan bij hun interesses en expertise? Het waar mogelijk aanpassen van rollen kan ieders sterke punten optimaliseren.
Simpel gezegd, uw team helpen hun capaciteiten uit te breiden is een win-win situatie. Uw mensen zullen gemotiveerder, zelfverzekerder en productiever zijn. En samen heb je de mix van talent die nodig is om uitdagingen het hoofd te bieden en nieuwe kansen te grijpen.
#5. Bewaken, evalueren en herzien van het plan
De plannen voor de beste mensen vereisen aanpassingen in de loop van de tijd.
Terwijl u nieuwe initiatieven implementeert, moet u voortdurend contact opnemen met uw team.
Verzamel feedback om vast te stellen wat goed werkt en wat beter kan.
Blijf alert op veranderende omstandigheden en verander altijd en pas je aan voor teamsucces.
Maak uw eigen feedback en host deze live.
Gratis feedbackformulieren waar en wanneer je ze nodig hebt. Wek betrokkenheid op, krijg zinvolle meningen!
Begin gratis
Tot slot
Door deze basisstappen van personeelsplanning te doorlopen, kunt u de mensenkant van uw bedrijf op een doordachte manier vormgeven. Je schakelt op het juiste moment de juiste teamgenoten in om je visie vooruit te helpen. En door constant te luisteren, te leren en je aan te passen, bouw je de sterke, bloeiende crew op die nodig is voor duurzame groei.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat bedoel je met personeelsplanning?
Human resources planning verwijst naar de processen die organisaties gebruiken om hun huidige en toekomstige personeelsbehoeften te bepalen. Effectieve HR-planning helpt organisaties bij het verwerven, ontwikkelen en behouden van de menselijke hulpbronnen die ze nodig hebben om strategische doelstellingen te bereiken en concurrerend te blijven.
Wat zijn de 6 stappen bij personeelsplanning?
Het planningsproces van personeelsplanning omvat het beoordelen van het huidige personeelsbestand, het voorspellen van toekomstige behoeften, het identificeren van hiaten, het ontwikkelen en implementeren van plannen om die hiaten op te vullen, en het vervolgens monitoren en aanpassen van de plannen in de loop van de tijd. De 6 stappen omvatten de volledige cyclus van analyse, strategieontwikkeling, uitvoering en evaluatie.
Waar wordt personeelsplanning voor gebruikt?
Human resource planning wordt gebruikt om organisaties te helpen hun strategische doelstellingen te bereiken door een proces te bieden voor het verwerven, ontwikkelen en beheren van het juiste personeelsbestand om aan de huidige en toekomstige behoeften te voldoen. Als het op de juiste manier wordt gedaan, kan dit een aanzienlijke invloed hebben op de prestaties en het succes van een organisatie.
