Door regelmatige trainingsprogramma's aan te bieden, garanderen organisaties dat hun medewerkers zijn uitgerust met de nodige en relevante vaardigheden om duurzaam met het bedrijf mee te groeien. Daarnaast zijn hoogwaardige trainingsprogramma's ook een factor bij het aantrekken en behouden van talent naast het salaris of secundaire arbeidsvoorwaarden van het bedrijf.
Dus of je nu een HR-medewerker bent die net begint met trainen of een professionele trainer, je hebt altijd een trainingschecklist om ervoor te zorgen dat er onderweg geen fouten worden gemaakt.
Het artikel van vandaag geeft u voorbeelden van een trainingschecklist en tips over hoe u deze effectief kunt gebruiken!
Inhoudsopgave
- Wat is een trainingschecklist?
- 7 onderdelen van een trainingschecklist
- Voorbeelden van trainingschecklists
- Kies het juiste gereedschap
- Key Takeaways
- Veelgestelde Vragen / FAQ
Tips voor een betere betrokkenheid
- Training en ontwikkeling in HRM | 2024 onthult
- Virtuele training | Gids voor 2024 met meer dan 15 tips en hulpmiddelen
- Hoe host je A Soft Skills-trainingen Sessie op het werk: de complete gids
Op zoek naar manieren om je team te trainen?
Verzamel je teamleden door een leuke quiz te doen op AhaSlides. Meld je aan om gratis een quiz te doen van AhaSlides sjabloonbibliotheek!
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Wat is een trainingschecklist?
Een trainingschecklist bestaat uit een lijst met alle kritieke taken die vóór, tijdens en na een trainingssessie moeten worden voltooid. Het helpt ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en dat alle noodzakelijke stappen worden uitgevoerd om het succes van de training te garanderen.
Trainingschecklists worden het vaakst gebruikt tijdens de training Onboarding proces van nieuwe medewerkers, wanneer de HR-afdeling druk bezig zal zijn met het verwerken van veel nieuw papierwerk, samen met training en oriëntatie voor nieuwe medewerkers.
7 onderdelen van een trainingschecklist
Een trainingschecklist bevat meestal verschillende belangrijke componenten om een uitgebreid, efficiënt en effectief trainingsproces te garanderen. Hier zijn 7 veelvoorkomende onderdelen van een trainingschecklist:
- Trainingsdoelen en doelstellingen: Uw trainingschecklist moet de doelen en doelstellingen van het trainingsprogramma duidelijk omschrijven. Wat is het doel van deze trainingssessie? Hoe zal het de werknemers ten goede komen? Welke voordelen levert het op voor de organisatie?
- Trainingsmateriaal en bronnen: Maak een lijst van alle materialen en bronnen die nodig zijn tijdens de training, inclusief informatie over hand-outs, presentaties, audiovisueel materiaal en alle andere hulpmiddelen die zullen worden gebruikt om het leren te vergemakkelijken.
- Trainingsschema: De trainingschecklist moet de duur van elke trainingssessie bevatten, inclusief de begin- en eindtijden, pauzetijden en alle andere belangrijke details over het schema.
- Trainer/Trainingsbegeleider: U moet de facilitators of trainers vermelden die de trainingssessies zullen leiden, met hun naam, titels en contactgegevens.
- Trainingsmethoden en -technieken: Tijdens de training kun je kort gebruik maken van methoden en technieken. Het kan informatie bevatten over lezingen, praktische activiteiten, groepsdiscussies, rollenspellen en andere interactieve leertechnieken.
- Trainingsbeoordelingen en evaluaties: De trainingschecklist moet beoordelingen en evaluaties bevatten om de effectiviteit van de training te meten. U kunt quizzen, tests, enquêtes en feedbackformulieren gebruiken om te evalueren.
- Vervolg trainingen: Bereid na het trainingsprogramma stappen voor om het leren te versterken en ervoor te zorgen dat werknemers de tijdens de training opgedane vaardigheden en kennis met succes hebben toegepast.
Over het geheel genomen moet een trainingchecklist componenten bevatten die een duidelijk stappenplan voor het trainingsproces bieden, waardoor wordt gegarandeerd dat alle benodigde materialen en middelen beschikbaar zijn en de effectiviteit van het trainingsprogramma kunnen worden gemeten.
Voorbeelden van trainingschecklists
Voorbeelden van opleidingsplannen voor medewerkers? We geven u enkele voorbeelden van checklists:
1/ Checklist voor nieuwe aanwervingen - Voorbeelden van trainingschecklists
Op zoek naar een trainingschecklist voor nieuwe medewerkers? Hier is een sjabloon voor een nieuwe checklist voor aanwervingsoriëntatie:
| Tijd | Taak | Detail | Verantwoordelijke partij |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Introductie en welkom | - Introduceer de nieuwe medewerker bij het bedrijf en heet hem welkom in het team - Geef een overzicht van het oriëntatieproces en de agenda | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Bedrijfsoverzicht | - Geef een korte geschiedenis van het bedrijf - Leg de missie, visie en waarden van het bedrijf uit - Beschrijf de organisatiestructuur en de belangrijkste afdelingen - Geef een overzicht van de bedrijfscultuur en verwachtingen | HR Manager |
| 11:00 - 12:00 uur | Beleid en procedures | - Leg het HR-beleid en de procedures van het bedrijf uit, inclusief die met betrekking tot aanwezigheid, vrije tijd en voordelen - Informatie verstrekken over de gedragscode en de ethiek van het bedrijf - Bespreek alle relevante arbeidswetten en -regelgeving | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Lunchpauze | NB | NB |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Veiligheid en beveiliging op de werkplek | - Het veiligheidsbeleid en de veiligheidsprocedures van het bedrijf uitleggen, inclusief noodprocedures, het melden van ongevallen en het identificeren van gevaren - Bespreek de beveiligingsprocedures op de werkplek, inclusief toegangscontrole en gegevensbeveiliging | Safety Manager |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Functiespecifieke opleiding | - Zorg voor functiespecifieke training over belangrijke taken en verantwoordelijkheden - Demonstreer alle hulpmiddelen of software die relevant zijn voor de taak - Geef een overzicht van de belangrijkste prestatie-indicatoren en verwachtingen | Department Manager |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Rondleiding op de werkplek | - Verzorgen van een rondleiding op de werkvloer, inclusief eventuele relevante afdelingen of werkplekken - Introduceer de nieuwe medewerker bij belangrijke collega's en supervisors | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Conclusie en feedback | - Samenvatting van de belangrijkste punten die in de oriëntatie aan bod komen - Verzamel feedback van de nieuwe medewerker over het oriëntatieproces en de materialen - Geef contactgegevens op voor eventuele aanvullende vragen of opmerkingen | HR Manager |
2/ Checklist voor leiderschapsontwikkeling - Voorbeelden van trainingschecklists
Hier is een voorbeeld van een checklist voor leiderschapsontwikkeling met specifieke tijdschema's:
| Tijd | Taak | Detail | Verantwoordelijke partij |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Introductie en welkom | - Introduceer de trainer en verwelkom de deelnemers aan het leiderschapsontwikkelingsprogramma. - Geef een overzicht van de programmadoelstellingen en agenda. | Trainer |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Leiderschapsstijlen en -kwaliteiten | - Leg de verschillende soorten leiderschapsstijlen en de kwaliteiten van een goede leider uit. - Geef voorbeelden van leiders die deze kwaliteiten vertonen. | Trainer |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Breken | NB | NB |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Effectieve Communicatie | - Leg het belang uit van effectieve communicatie in leiderschap. - Demonstreren hoe u duidelijk en effectief kunt communiceren, inclusief actief luisteren en feedback geven. | Trainer |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Doelen stellen en plannen | - Leg uit hoe u SMART-doelen kunt stellen en actieplannen kunt ontwikkelen om deze te bereiken. - Geef voorbeelden van effectief doelen stellen en plannen in leiderschap. | Trainer |
| 11:45 - 12:45 uur | Lunchpauze | NB | NB |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Teambuilding en -management | - Leg het belang uit van effectief tijdmanagement in leiderschap. - Zorg voor strategieën voor effectief tijdbeheer, inclusief prioritering, delegatie en tijdblokkering. | Trainer |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | Time management | - Leg het belang uit van effectief tijdmanagement in leiderschap. - Zorg voor strategieën voor effectief tijdbeheer, inclusief prioritering, delegatie en tijdblokkering. | Trainer |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Breken | NB | NB |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Conflictoplossing | - Uitleggen hoe conflicten op de werkplek effectief kunnen worden beheerd en opgelost. - Strategieën bieden voor het positief en productief omgaan met conflicten. | Trainer |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Quiz en recensie | - Voer een korte quiz uit om het begrip van de deelnemers van het leiderschapsontwikkelingsmateriaal te testen. - Bekijk de belangrijkste punten van het programma en beantwoord eventuele vragen. | Trainer |
U kunt de kolommen aanpassen om extra details op te nemen, zoals de locatie van elke taak of eventuele extra bronnen die nodig zijn. Door de voorkeur te geven aan onze voorbeelden van trainingschecklists, kunt u eenvoudig de voortgang volgen en verantwoordelijkheden toewijzen aan verschillende leden of afdelingen.
Als je op zoek bent naar een gestructureerde checklist voor on-the-job training, bekijk dan deze gids: On-the-job trainingsprogramma's - Best Practice in 2024
Kies de juiste tool om uw trainingsproces te vereenvoudigen
Het trainen van werknemers kan een tijdrovend en uitdagend proces zijn, maar als u de juiste trainingstool kiest, kan dit proces veel eenvoudiger en effectiever zijn, en AhaSlides kan de beste keuze voor u zijn.
Dit is wat wij voor uw training kunnen betekenen:
- Gebruiksvriendelijk platform: AhaSlides is ontworpen om gebruiksvriendelijk en intuïtief te zijn, waardoor het voor trainers en deelnemers eenvoudig te gebruiken is.
- Aanpasbare sjablonen: We bieden een aanpasbare sjablonenbibliotheek voor verschillende trainingsdoeleinden, waarmee u tijd en moeite kunt besparen bij het ontwerpen van uw trainingsmateriaal.
- Interactieve functies: U kunt interactieve functies zoals quizzen, opiniepeilingen en een draaiwiel gebruiken om uw trainingssessies boeiender en effectiever te maken.
- Realtime samenwerking: Met AhaSlideskunnen trainers in realtime samenwerken en onderweg wijzigingen aanbrengen in trainingspresentaties. Zo kunnen ze eenvoudiger trainingsmaterialen maken en bijwerken wanneer dat nodig is.
- Toegankelijkheid: Deelnemers hebben overal en altijd toegang tot de trainingspresentaties via een link of een QR-code.
- Gegevens bijhouden en analyseren: Trainers kunnen gegevens van deelnemers volgen en analyseren, zoals de antwoorden op de quiz en opiniepeilingen, wat trainers kan helpen bij het identificeren van sterke punten en gebieden die mogelijk meer aandacht nodig hebben.
Key Takeaways
Hopelijk kun je met de tips en voorbeelden van trainingschecklists die we hierboven hebben gegeven, je eigen trainingschecklist maken door de bovenstaande voorbeelden van trainingschecklists te bekijken!
Door een goed ontworpen checklist en de juiste trainingstools te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat de trainingssessie effectief is en dat werknemers de nodige kennis en vaardigheden kunnen opdoen om hun taken uit te voeren.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat is het doel van een checklist bij het opleiden van medewerkers?
Het bieden van lay-out, organisatie, verantwoording, trainingstools voor verbetering en het bijhouden van de stroom om het succes van de training te garanderen.
Hoe maak je een checklist voor de opleiding van medewerkers?
Er zijn 5 fundamentele stappen om een nieuwe checklist voor de opleiding van medewerkers te maken:
1. Geef basisinformatie over uw bedrijf en wat de nieuwe werknemer moet worden opgeleid.
2. Identificeer het trainingsdoel dat geschikt is voor de nieuwe medewerker.
3. Zorg indien nodig voor relevante materialen, zodat de nieuwe medewerkers meer inzicht krijgen in het bedrijf en hun rol. Enkele voorbeelden van trainingsmateriaal zijn video's, werkboeken en presentaties.
4. Handtekeningen van leidinggevende of leidinggevende en medewerker.
5. Exporteer de trainingschecklist voor nieuwe medewerkers als PDF-, Excel- of Word-bestanden om op te slaan.
