Bạn có biết rằng một phần lớn lý do khiến Bill Clinton giành chiến thắng trong chiến dịch tranh cử tổng thống năm 1992 là nhờ thành công cuộc họp tòa thị chính?
Anh ấy thực hành không ngừng việc tổ chức các cuộc họp này, sử dụng nhân viên của mình như những người giả vờ và đóng thế cho đối thủ của mình. Cuối cùng, anh ấy đã cảm thấy thoải mái với hình thức này đến mức được biết đến khá nhiều nhờ nó, và thành công trong việc trả lời các câu hỏi đã đưa anh ấy đến được Phòng Bầu dục.
Bây giờ, chúng tôi không nói rằng bạn sẽ giành chiến thắng trong bất kỳ cuộc bầu cử tổng thống nào với cuộc họp ở tòa thị chính, nhưng bạn sẽ giành được trái tim của nhân viên của mình. Loại cuộc họp này giúp duy trì tốc độ của toàn bộ công ty bằng cách giải quyết các câu hỏi cụ thể từ nhóm của bạn trong một Hỏi & Đáp trực tiếp.
Đây là hướng dẫn cơ bản của bạn để tổ chức một cuộc họp ở tòa thị chính vào năm 2024.
Họp Tòa Thị Chính là gì?
Vì vậy, điều gì xảy ra tại các cuộc họp tòa thị chính cho các công ty? Một cuộc họp tòa thị chính chỉ đơn giản là một cuộc họp toàn công ty được lên kế hoạch, trong đó trọng tâm là quản lý trả lời các câu hỏi từ nhân viên.
Do đó, một tòa thị chính tập trung phần lớn xung quanh Mục câu hỏi và giải đáp, làm cho nó trở thành một phiên bản cởi mở hơn, ít công thức hơn của một cuộc họp chung tay.
Thêm mẹo làm việc trên
Chuẩn bị các cuộc họp của bạn với AhaSlides.
Lấy bất kỳ ví dụ nào dưới đây làm mẫu. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Mẫu miễn phí☁️
Lược sử các cuộc họp tại Tòa thị chính
Cuộc họp tại tòa thị chính đầu tiên được tổ chức vào năm 1633 tại Dorchester, Massachusetts để giải quyết nghiêm túc những lo ngại của người dân thị trấn. Với sự thành công của nó, môn tập luyện này nhanh chóng lan rộng khắp New England và trở thành nền tảng cho nền Dân chủ Hoa Kỳ.
Kể từ đó, các cuộc họp tòa thị chính truyền thống đã trở nên phổ biến ở nhiều nền dân chủ như một cách để các chính trị gia gặp gỡ các cử tri và thảo luận về luật hoặc quy định. Và kể từ đó, bất chấp cái tên, họ đã di chuyển xa khỏi bất kỳ tòa thị chính nào đến các phòng họp, trường học, nền tảng kỹ thuật số và hơn thế nữa.
Các cuộc họp của tòa thị chính cũng đã đóng một vai trò quan trọng trong các chiến dịch tranh cử tổng thống. Jimmy Carter nổi tiếng với việc tổ chức các chuyến du lịch “gặp gỡ người dân” tại các thị trấn nhỏ với chính quyền địa phương mạnh mẽ. Bill Clinton đã tổ chức các cuộc họp tòa thị chính trên truyền hình để trả lời các câu hỏi và Obama cũng tổ chức một số tòa thị chính trực tuyến từ năm 2011.
5 Lợi ích của các cuộc họp tại Tòa thị chính
- Mở như nó được: Vì linh hồn của cuộc họp tại tòa thị chính kinh doanh là phần Hỏi đáp nên những người tham gia có thể nêu câu hỏi họ muốn và nhận phản hồi ngay lập tức từ các nhà lãnh đạo. Nó chứng tỏ rằng các nhà lãnh đạo không chỉ là những người ra quyết định vô danh mà còn là những người có lòng nhân ái và giàu lòng nhân ái.
- Mọi thứ đều là đầu tay: Hãy ngăn chặn kẻ tung tin đồn tại văn phòng bằng cách cung cấp thông tin trực tiếp từ ban quản lý. Minh bạch nhất có thể là cách tốt nhất để đảm bảo không ai nghe thấy bất kỳ thông tin sai lệch nào từ nơi khác.
- Sự tham gia của người lao động: A 2018 nghiên cứu nhận thấy rằng 70% nhân viên Hoa Kỳ không hoàn toàn gắn kết với công việc, trong đó có 19% là những người chủ động không gắn kết. Những lý do chính được đưa ra là sự thiếu tin tưởng của quản lý cấp cao, mối quan hệ kém với người quản lý trực tiếp và thiếu tự hào khi làm việc cho công ty. Các cuộc họp tại Tòa thị chính cho phép những nhân viên không gắn kết cảm thấy tích cực và có ý nghĩa trong cách thức hoạt động của công ty, điều này tạo nên động lực tuyệt vời cho họ.
- Tăng cường quan hệ: Cuộc họp ở tòa thị chính là cơ hội để mọi người tụ tập và bắt chuyện, không chỉ liên quan đến công việc mà còn cả cuộc sống cá nhân. Các bộ phận khác nhau cũng trở nên quen thuộc hơn với công việc và vai trò của nhau và có khả năng hợp tác với nhau.
- Gia cố giá trị: Gạch chân các giá trị và văn hóa của tổ chức bạn. Thiết lập các mục tiêu chung và khôi phục những mục tiêu thực sự đang cố gắng đạt được.
3 Ví dụ về Cuộc họp Tòa thị chính Lớn
Bên cạnh các cuộc họp chính trị, các cuộc họp tại tòa thị chính đã được áp dụng ở mọi tổ chức thuộc các lĩnh vực khác nhau.
- At Học khu trung tâm Victor ở New York, các cuộc họp của tòa thị chính hiện đang được tổ chức trực tuyến để thảo luận về việc triển khai kế hoạch chiến lược và ngân sách sắp tới. Ba trụ cột của văn hóa, học tập & hướng dẫn, và hỗ trợ sinh viên & cơ hội được thảo luận.
- At Home Depot, một nhóm cộng sự gặp gỡ với một thành viên ban quản lý và thảo luận về những điều đang diễn ra tốt đẹp bên trong cửa hàng và những điều cần cải thiện. Đây là cơ hội để trung thực về các vấn đề đang xảy ra trong cửa hàng mà ban quản lý có thể không nhận thấy.
- At Công ty TNHH Phát triển Kỹ thuật Việt Nam, một công ty Việt Nam nơi cá nhân tôi từng làm việc, các cuộc họp tại tòa thị chính được tổ chức hàng quý và hàng năm để thảo luận về doanh thu và mục tiêu bán hàng cũng như kỷ niệm các ngày lễ. Tôi nhận thấy rằng nhân viên có cơ sở và tập trung hơn sau mỗi cuộc họp.
11 Mẹo cho Cuộc họp Tòa thị chính của bạn
Đầu tiên, bạn cần phải hỏi một số câu hỏi về tòa thị chính! Việc tổ chức một cuộc họp ở tòa thị chính không phải là một việc dễ dàng. Thật khó để tìm được sự cân bằng phù hợp giữa việc cung cấp thông tin và trả lời các câu hỏi, đồng thời cố gắng giữ cho nhóm của bạn gắn kết nhất có thể.
11 mẹo này sẽ giúp bạn tổ chức cuộc họp ở tòa thị chính tốt nhất có thể, cho dù đó là trực tiếp hay trực tuyến…
Mẹo họp Tòa thị chính chung
Mẹo số 1 - Xây dựng chương trình làm việc
Thực hiện đúng chương trình làm việc là cực kỳ quan trọng để có được sự rõ ràng.
- Luôn bắt đầu bằng lời chào mừng ngắn gọn và tàu phá băng. Chúng tôi có một vài ý tưởng cho điều đó Ở đây.
- Có một phần mà bạn đề cập đến cập nhật công ty cho nhóm và khẳng định lại các mục tiêu cụ thể.
- Hãy dành thời gian cho phần Hỏi & Đáp. Nhiều thời gian. Khoảng 40 phút trong một cuộc họp kéo dài một giờ là tốt.
Gửi chương trình làm việc ít nhất một ngày trước cuộc họp để mọi người có thể chuẩn bị tâm lý và ghi lại những câu hỏi họ muốn hỏi.
Mẹo số 2 - Làm cho nó tương tác
Một bản trình bày tĩnh và nhàm chán có thể khiến mọi người nhanh chóng tắt cuộc họp của bạn, để lại cho bạn một biển mặt trống khi nói đến phần Hỏi và Đáp. Để ngăn chặn điều này bằng mọi giá, bạn có thể nhúng bản trình bày của mình với các cuộc thăm dò nhiều lựa chọn, các đám mây từ và thậm chí là các câu đố với tài khoản miễn phí trên AhaSlides!
Mẹo số 3 - Sử dụng công nghệ
Nếu bạn có vô số câu hỏi, có thể bạn sẽ thắc mắc, bạn sẽ được hưởng lợi từ một công cụ trực tuyến để sắp xếp mọi thứ một cách ngăn nắp. Nhiều công cụ Hỏi & Đáp trực tiếp cho phép bạn phân loại câu hỏi, đánh dấu chúng là đã trả lời và ghim chúng để sử dụng sau, đồng thời cho phép nhóm của bạn bình chọn câu hỏi của nhau và hỏi ẩn danh mà không sợ bị phán xét.
Trả lời Tất cả các những câu hỏi quan trọng
Đừng bỏ lỡ một nhịp với AhaSlides ' công cụ hỏi đáp miễn phí. Có tổ chức, minh bạch và là một nhà lãnh đạo tuyệt vời.
Mẹo số 4 - Thúc đẩy tính toàn diện
Đảm bảo rằng thông tin trong cuộc họp ở tòa thị chính của bạn có liên quan đến mọi người tham gia ở một mức độ nào đó. Họ không ở đó để nghe thông tin mà bạn có thể thảo luận riêng với các bộ phận riêng lẻ.
Mẹo số 5 - Viết thư theo dõi
Sau cuộc họp, hãy gửi email tóm tắt tất cả các câu hỏi bạn đã trả lời cũng như bất kỳ câu hỏi nào khác mà bạn không có thời gian để giải quyết trực tiếp.
Mẹo cho Cuộc họp Tòa thị chính Trực tiếp
- Cân nhắc việc sắp xếp chỗ ngồi của bạn - Hình chữ U, Phòng họp hoặc Vòng tròn - đâu là cách sắp xếp tốt nhất cho cuộc họp ở tòa thị chính của bạn? Bạn có thể kiểm tra ưu và nhược điểm của từng loại trong bài viết này.
- Mang theo đồ ăn nhẹ: Để tăng cường sự tham gia tích cực trong cuộc họp, bạn cũng có thể mang theo đồ ăn nhẹ và đồ uống phù hợp với lứa tuổi đến cuộc họp. Phép lịch sự này rất hữu ích, đặc biệt là trong các cuộc họp kéo dài, khi mọi người có thể bị mất nước, đói và cần được tăng cường năng lượng để cảm thấy hoàn toàn tập trung.
- Kiểm tra công nghệ: Nếu bạn đang sử dụng bất kỳ công nghệ nào, hãy thử nghiệm nó trước. Tốt nhất nên có bản sao lưu cho từng phần mềm bạn đang sử dụng.
Họp Tòa thị chính Ảo Lời khuyên
- Đảm bảo kết nối tốt - Bạn không muốn bài phát biểu của mình bị gián đoạn do kết nối mạng kém. Nó khiến các bên liên quan của bạn thất vọng và bạn mất điểm khi nói đến tính chuyên nghiệp.
- Chọn một nền tảng gọi điện đáng tin cậy – Đây là điều không cần bàn cãi. Trò chuyện google? Phóng? Nhóm Microsoft? Lựa chọn của bạn. Chỉ cần đảm bảo rằng đó là thứ mà hầu hết mọi người có thể truy cập và tải xuống mà không phải trả phí.
- Ghi lại cuộc họp – Một số người tham gia có thể không tham dự được vào thời gian đã lên lịch, vì vậy việc tham gia trực tuyến là một điểm cộng. Đảm bảo ghi lại màn hình của bạn trong cuộc họp để mọi người có thể xem sau.
💡 Nhận thêm mẹo về cách tổ chức Q&A trực tuyến tốt nhất cho khán giả của bạn!
Những câu hỏi thường gặp
Cuộc họp tại tòa thị chính có ý nghĩa gì ở nơi làm việc?
Cuộc họp tại tòa thị chính tại nơi làm việc đề cập đến một cuộc tụ tập nơi nhân viên có thể trực tiếp tham gia và đặt câu hỏi với lãnh đạo cấp cao trong địa điểm, bộ phận hoặc phòng ban cụ thể của họ.
Sự khác biệt giữa tòa thị chính và cuộc họp là gì?
Tòa thị chính là một diễn đàn công cộng dựa trên đối thoại cởi mở hơn do các nhà lãnh đạo được bầu chủ trì, trong khi cuộc họp là cuộc thảo luận nội bộ có mục tiêu giữa các thành viên nhóm nhất định theo một chương trình nghị sự có cấu trúc về thủ tục. Tòa thị chính nhằm mục đích thông báo và lắng nghe cộng đồng, các cuộc họp nhằm mục đích tiến bộ trong các nhiệm vụ tổ chức.
