Você já entrou na cozinha do escritório pela manhã e encontrou seus colegas de trabalho reunidos em torno da mesa em profunda discussão? Ao servir seu café, você ouve trechos de “atualizações da equipe” e “bloqueadores”. Provavelmente essa é a rotina diária da sua equipe reunião em pé em ação.
Por isso, neste artigo vamos esclarecer o que é uma reunião stand up diária, bem como as melhores práticas que aprendemos em primeira mão. Mergulhe na postagem!
Conteúdo
O que é uma reunião diária em pé?
Uma reunião stand-up é uma reunião diária de equipe em que os participantes devem ficar de pé para mantê-la breve e focada.
O objetivo desta reunião é fornecer uma atualização rápida sobre o andamento dos projetos em andamento, identificar eventuais obstáculos e coordenar os próximos passos com 3 perguntas principais:
- O que você realizou ontem?
- O que você planeja fazer hoje?
- Existem obstáculos no seu caminho?
Essas perguntas ajudam a equipe a se concentrar em manter-se alinhada e responsável, em vez de resolver problemas em profundidade. Portanto, as reuniões stand-up geralmente duram apenas de 5 a 15 minutos e não necessariamente acontecem na sala de reuniões.
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6 tipos de reuniões em pé
Existem vários tipos de reuniões stand-up, incluindo:
- Levantamento diário: Uma reunião diária realizada no mesmo horário todos os dias, geralmente com duração de 15 a 20 minutos, para fornecer uma atualização rápida sobre o andamento dos projetos em andamento.
- Levantamento do Scrum: Uma reunião diária utilizada no Desenvolvimento ágil de software método, que segue o Estrutura Scrum.
- Corrida em pé: Uma reunião realizada no final de um sprint, que é um período definido para concluir um conjunto de tarefas, para revisar o progresso e planejar o próximo sprint.
- Levantamento do Projeto: Uma reunião realizada durante um projeto para fornecer atualizações, coordenar tarefas e identificar possíveis obstáculos.
- Levantamento Remoto: Uma reunião stand-up realizada com membros remotos da equipe por videoconferência ou áudio.
- Levantamento Virtual: Uma reunião stand-up realizada em realidade virtual, permitindo que os membros da equipe se reúnam em um ambiente simulado.
Cada tipo de stand-up meeting tem um propósito diferente e é usado em diferentes circunstâncias, dependendo das necessidades da equipe e do projeto.
Benefícios das reuniões stand-up diárias
As reuniões stand up trazem muitos benefícios para sua equipe, incluindo:
1/ Melhorar a Comunicação
As reuniões stand-up oferecem oportunidades para os membros da equipe compartilharem atualizações, fazerem perguntas e fornecerem feedback. A partir daí, as pessoas aprenderão como se comunicar de forma eficaz e melhorar sua capacidade de comunicação.
2/ Melhorar a transparência
Ao compartilhar no que estão trabalhando e o que realizaram, os membros da equipe aumentam a visibilidade do andamento dos projetos e ajudam a identificar possíveis obstáculos no início. Toda a equipe é aberta e transparente em todas as fases do projeto.
3/ Melhor Alinhamento
Uma reunião stand-up ajuda a manter a equipe unida em prioridades, prazos e metas. A partir daí, ajuda a ajustar e resolver quaisquer problemas que surjam o mais rápido possível.
4/ Aumentar a responsabilidade
Uma reunião em pé mantém os membros da equipe responsáveis por seu trabalho e progresso, ajudando a manter os projetos no caminho certo e dentro do prazo.
5/ Uso eficiente do tempo
Uma reunião stand up é curta e direta, permitindo que as equipes façam check-in rapidamente e voltem ao trabalho, em vez de perder tempo em reuniões demoradas.
8 etapas para executar uma reunião em pé com eficácia
Para realizar uma reunião em pé eficaz, é importante manter alguns princípios-chave em mente:
1/ Escolha um horário que funcione para sua equipe
Dependendo do projeto e das necessidades de sua equipe, escolha o horário e a frequência da reunião que funciona. Pode ser uma vez por semana às 9h da segunda-feira, ou duas vezes por semana e outros horários, etc. Uma reunião em pé será realizada dependendo da carga de trabalho do grupo.
2/ Seja breve
Reuniões independentes devem ser mantidas o mais curtas possível, geralmente não mais do que 15-20 minutos. Isso ajuda a manter todos focados e evita perda de tempo em longas discussões ou argumentos que não levam a lugar nenhum.
3/ Estimular a participação de todos os membros da equipe
Todos os membros da equipe devem ser encorajados a compartilhar atualizações sobre seu progresso, fazer perguntas e dar feedback. Incentivar todos a participar ativamente ajuda a construir o trabalho em equipe e promove abertura e eficácia.
4/ Concentre-se no presente e no futuro, não no passado
O foco de uma reunião em pé deve ser o que foi alcançado desde a última reunião, o que está planejado para hoje e quais obstáculos a equipe está enfrentando. Evite ficar atolado em longas discussões sobre eventos ou questões passadas.
5/ Tenha uma agenda clara
A reunião deve ter um objetivo e uma estrutura claros, com perguntas ou tópicos definidos para discussão. Portanto, ter uma agenda de reunião clara ajuda a mantê-la focada e garante que todos os tópicos principais sejam abordados e não perdidos em outras questões.
6/ Incentive a comunicação aberta
Em uma reunião em pé, diálogo aberto e honesto e escuta activa deveria ser promovido. Porque ajudam a identificar precocemente quaisquer riscos potenciais e permitem que a equipe trabalhe em conjunto para superá-los.
7/ Limite as distrações
Os membros da equipe devem evitar distrações desligando telefones e laptops durante a reunião. Deve ser um pré-requisito para os membros da equipe se concentrarem totalmente na reunião para garantir que todos estejam na mesma página.
8/ Seja consistente
A equipe deverá realizar reuniões diárias em pé, no mesmo horário e local pré-acordados, respeitando a agenda estabelecida. Isso ajuda a construir uma rotina consistente e torna mais fácil para os membros da equipe prepararem e agendarem reuniões de forma proativa.
Seguindo essas práticas recomendadas, as equipes podem garantir que suas reuniões stand up sejam produtivas, eficazes e focadas nas metas e objetivos mais importantes. Além disso, reuniões diárias podem ajudar a melhorar a comunicação, aumentar a transparência e construir uma equipe mais forte e colaborativa.
Exemplo de formato de reunião em pé
Uma reunião stand-up eficaz deve ter uma agenda e uma estrutura claras. Aqui está um formato sugerido:
- Introdução: Comece a reunião com uma introdução rápida, incluindo um lembrete do objetivo da reunião e quaisquer regras ou diretrizes relevantes.
- Atualizações individuais: Cada membro da equipe deve fornecer uma breve atualização sobre o que trabalhou desde a última reunião, o que planeja trabalhar hoje e quaisquer obstáculos que estejam enfrentando (Use 3 perguntas-chave mencionadas na seção 1). Isso deve ser mantido conciso e focado nas informações mais importantes.
- Discussão em grupo: Após as atualizações individuais, a equipe pode discutir quaisquer problemas ou preocupações que surjam durante as atualizações. O foco deve ser encontrar soluções e avançar com o projeto.
- Itens de ação: Identifique quaisquer itens de ação que precisam ser executados antes da próxima reunião. Atribua essas tarefas a membros específicos da equipe e estabeleça prazos.
- Conclusão: Termine a reunião resumindo os principais pontos discutidos e quaisquer itens de ação atribuídos. Certifique-se de que todos saibam o que precisam fazer antes da próxima reunião.
Este formato fornece uma estrutura clara para a reunião e garante que todos os tópicos principais sejam abordados. Ao seguir um formato consistente, as equipes podem aproveitar ao máximo suas reuniões em pé e manter o foco nas metas e objetivos mais importantes.
Conclusão
Concluindo, uma reunião stand up é uma ferramenta valiosa para equipes que buscam melhorar a comunicação e construir uma equipe mais forte e colaborativa. Ao manter a reunião focada, curta e agradável, as equipes podem aproveitar ao máximo essas verificações diárias e permanecer presas em suas missões.
Perguntas Frequentes
O que é reunião stand up vs scrum?
Principais diferenças entre reunião stand-up e reunião scrum:
– Frequência – Diária vs semanal/quinzenal
– Duração – 15 minutos no máximo vs sem tempo fixo
– Finalidade – Sincronização vs resolução de problemas
– Participantes – Somente equipe principal vs equipe + partes interessadas
– Foco – Atualizações vs revisões e planejamento
Qual é o significado de reunião permanente?
Uma reunião permanente é uma reunião agendada regularmente que ocorre de forma consistente, como semanal ou mensal.
O que você diria em uma reunião stand-up?
Quando em uma reunião diária, a equipe frequentemente discutirá sobre:
– O que cada pessoa trabalhou ontem – uma breve visão geral das tarefas/projetos nos quais os indivíduos se concentraram no dia anterior.
– O que cada pessoa vai trabalhar hoje – compartilhando sua agenda e prioridades para o dia atual.
– Quaisquer tarefas bloqueadas ou impedimentos – destacando quaisquer problemas que impeçam o progresso para que possam ser resolvidos.
– Status dos projetos ativos – fornecendo atualizações sobre o status das principais iniciativas ou trabalhos em andamento.
