Benjamin Franklin tem uma frase famosa que diz que “nada pode ser considerado certo, exceto a morte e os impostos”. Bem, há outra coisa que gostaríamos de acrescentar...
Morte por PowerPoint...
As apresentações parecem nos acompanhar na vida. Desde crianças na escola até pessoas com salários adequados, espera-se que utilizemos diferentes tipos de apresentaçõespara fazer apresentações que encantem nosso público.
Fazer uma apresentação completa não é uma tarefa fácil. Há muitas coisas a considerar, mas antes de irmos para os detalhes mais sutis, você deve saber o que tipo de apresentação que você deve entregar ao seu público para que eles entendam a mensagem apenas para a direita.
Neste artigo, vamos explorar o tipos de apresentações mais comunsvocê vai encontrar em sua vida, além de alguns dicas úteis para criá-los.
Vamos pular 💪
Conteúdo
- Visão geral
- Apresentações de negócios
- Apresentação do produto
- Apresentação de marketing
- Apresentação de dados
- Apresentação de 5 minutos
- Apresentação de 10 minutos
- Plataformas de webinar
- A Regra 10 20 30
- A Regra 5/5/5
- A regra 7x7
Visão geral
| Quantos tipos diferentes de apresentações existem? | 6 |
| Quanto tempo devo me preparar para uma apresentação? | 1 hora de preparação por 1 minuto de apresentação |
| Qual é a regra dos 10 minutos na apresentação? | Deve mudar de ritmo após pelo menos 10 minutos |
Visão geral dos tipos de apresentaçãoApresentação do negócios -Tipos de apresentação
No mundo dos negócios, você sem dúvida precisará de apresentações para qualquer coisa, desde lançamento de produtoe planejamento estratégicoà relatórios de tendências da empresae muitos mais.
Vamos dar uma olhada nos diferentes tipos de apresentações que você pode encontrar no mundo dos negócios 👇
Tipos de apresentaçãoConfira nosso guia em 'Como fazer uma apresentação como a Apple'ou dicas para hospedar um apresentação do negóciocom sucesso.
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Tipos de apresentaçãoEm diferentes estilos de apresentação, um apresentação do produtoé uma ótima oportunidade para mostrar ao mundo os recursos de seu produto recém-construído ou renovado.
Ao contrário de outros tipos de apresentações de negócios, o objetivo principal desta apresentação é criar entusiasmo em torno do seu produto entre os usuários ou delinear a ideia do seu produto para sua própria equipe e acionistas.
Dicas para fazer uma apresentação de produto
- Demonstre ao vivo. Como o público sabe do que você está falando quando tudo o que você deu a eles foi um discurso vago sobre o produto? Para que uma apresentação de produto alcance todo o seu potencial, é melhor demonstrar os recursos visualmente para que o público possa realmente acreditar neles.
- Presente com paixão. Quando se trata de tipos de apresentações empresariais, este não é o momento de instruir ou educar seu público sobre algo. Você deseja apresentar algo novo sobre o qual ninguém ouviu falar, penetrar em um novo segmento/mercado e fazer com que as pessoas incorporem seu produto em suas vidas ou convencer as partes interessadas de que vale a pena apostar. A melhor maneira de fazer isso? Faça o máximo de barulho possível.
- Ofereça um bônus no final. Dê ao público algo para se afastar para um final poderoso; isso pode ser um incentivo para encomendar o novo produto com antecedência ou um pouco de curiosidades divertidas para excitar a multidão.
Hospedar uma apresentação de produto pode ser uma grande pressão. Nosso guia completocom exemplos da vida real pode ajudar.
Apresentação de Marketing -Tipos de apresentação
Tipos de apresentaçãoNão importa quão sólido seja seu produto ou serviço, você terá que elaborar um plano adequado para torná-lo conhecido e vendê-lo ao seu público-alvo.
Aqui é onde apresentações de marketingentre no jogo. Eles apresentam como, quando e onde você planeja vender seu produto para o conselho de administração ou outros acionistas. Eles vão decidir se essas estratégias são boas para ir.
Dicas para fazer uma apresentação de marketing
- Combine seu tema com o público. Não há nada de errado em ser um negócio chato, mas se sua empresa está vendendo brinquedos para crianças, seu público não entenderá o espírito divertido e borbulhante que você está tentando transmitir. Tente centralizar os designs dos slides e a atitude em torno do público-alvo.
- Mostrar dados da vida real. Não importa o estilo de apresentação que você escolher, respalde suas declarações ousadas com fatos. Não confie em um palpite ou as pessoas duvidarão do que você está afirmando.
Você está a apenas um passo de criar uma apresentação de marketing incrível. Pregue a conversa verificando nosso guia.
Métodos de apresentação de dados -Tipos de apresentação
Tipos de apresentaçãoEm um mundo onde todas as empresas dependem da análise de dados para fazer a diferença, transformar dígitos concretos em insights significativos e compreensíveis é o papel de um apresentação de dados.
Tome decisões informadas, veja a lacuna e dê o salto arriscado; todos são possíveis se você tiver a capacidade de entender seus dados por meio de vários métodos de visualização, como gráficos de barras, gráficos de linhas, histogramas e outros.
Dicas para fazer uma apresentação de dados
- Comunique os números com clareza. Você terá que parar de presumir que todos, incluindo seu chefe, sabem do que você está falando. Na maioria das vezes, eles não o fazem, e não é seu trabalho cavar abaixo da superfície. Explique a eles o que os números significam e por que isso é importante antes de apresentar qualquer dado; o público certamente apreciará isso.
- Evite apresentar muitas coisas diferentes em um slide. Vimos pessoas abordando quatro a cinco tipos diferentes de gráficos em um único slide e não é legal. É impressionante processar todos os dados em todos os formatos diferentes, então da próxima vez, faça uma coisa de cada vez para dar ao público a chance de entender e lembrar.
Nós temos esses 10 métodos de apresentação de dadospara tornar seus números tão claros quanto o dia. Exemplos e ótimas dicas incluídas!
Apresentação Cronometrada -Tipos de apresentação
Você sabe que o apresentações mais impactantes do mundonunca exceder 20 minutos?
Casos da vida real provaram que uma longa conversa de uma hora não é tão eficaz or memorávelcomo um mais curto. É por isso que mais apresentadores estão migrando para apresentações cronometradas, onde são obrigados a entregar conteúdo conciso dentro de um intervalo de tempo específico.
As apresentações de tempo mais comuns que você costuma encontrar em ambientes de negócios ou educação sãoApresentações de 5 minutos e Apresentações de 10 minutos. Eles são curtos e o levarão a aproveitá-los ao máximo.
Apresentação de 5 minutos -Tipos de apresentação
Tipos de apresentaçãoA Apresentação de minutos 5é feito para pessoas ocupadas que não querem perder meia hora ouvindo alguém divagar. No entanto, este tipo de apresentação é uma das formas de apresentação mais difíceis de dominar, porque ser conciso, mas também informativo, é mais difícil do que você pensa.
Dicas para fazer uma apresentação de 5 minutos
- Planeje o tempo. Não há muito espaço para procrastinação quando você tem apenas 5 minutos, então divida o que você vai dizer em diferentes blocos de tempo. Por exemplo, faça uma introdução de no máximo 1 minuto e, em seguida, dedique a maior parte do tempo para explicar os pontos principais.
- Lembre-se que menos é mais. Como você tem um prazo tão curto, não acumule muitas informações como se estivesse recheando um peru; seja seletivo com o conteúdo que você escolher... Experimente a regra 5-5-5 se tiver problemas para dar as costas a um estilo de vida maximalista.
- Pratique fluir. Se você está gaguejando ou dando espaços de silêncio prolongado, já está perdendo muito tempo precioso. Defina o cronômetro, pratique falar em velocidade normal e veja se há alguma parte em que você deve acelerar, considere cortar ou dizer de outra forma.
Confira nosso guia completo sobre como fazer uma apresentação de 5 minutos, incluindo tópicos gratuitos para você começar.
Apresentação de 10 minutos -Tipos de apresentação
Tipos de apresentaçãoQuando você deseja apresentar um novo tópico, perspectiva ou estudo ao seu público, um Apresentação de minutos 10é suficiente para trazer todas as informações novas e interessantes para a mesa sem esgotá-las.
Mesmo que sejam apresentações de mais de 5 minutos, ainda é possível se atrapalhar ao encaixar o material durante os 10 minutos. No entanto, você pode superar o medo de fazer horas extras com nossas dicas:
Dicas para fazer uma apresentação de 10 minutos
- Conheça sua estrutura. Normalmente, um formato de apresentação de 10 minutos inclui uma introdução (1 slide), um corpo (3 slides) e uma conclusão (1 slide). Sua apresentação não deve conter mais do que três ideias, pois esse é o número ideal para o público lembrar.
- Comece com um estrondo. Nos primeiros segundos o público já pode decidir se vale a pena ouvir sua apresentação, então use todos os meios necessários para chamar a atenção deles. Pode ser uma declaração provocativa, um cenário “e se” ou uma pergunta contundente que você planeja abordar durante a palestra.
- Seja interativo. Uma apresentação de 10 minutos excede a capacidade média de atenção dos humanos, que é 7 minutos. Contemple isso adicionando atividades interativas que envolvam ativamente o público na palestra, como uma enquete divertida, palavra nuvemou Q&A ao vivosessão.
Você não pode transformar sua apresentação em ouro sem um tópico adequado. Confira nosso 50 tópicos exclusivos para uma apresentação de 10 minutos.
Plataformas de webinar -Tipos de apresentação
Tipos de Apresentação – Diferentes formatos de apresentação.Um webinar é um evento online organizado por um indivíduo ou uma organização. O orador principal fará uma apresentação e interagirá com o público totalmente online.
Com a mudança para o trabalho, treinamento e aprendizagem remotos, as plataformas de webinar se tornaram uma escolha popular para muitas organizações devido à sua conveniência. Você pode participar virtualmente a qualquer hora e em qualquer lugar com apenas alguns cliques.
Não há necessidade de configuração cara, tudo o que você precisa é de uma plataforma de videoconferência mais o tipo de software de apresentaçãoque garante que você obtenha toda a interação necessária.
Dicas para fazer uma apresentação de webinar
- Teste o equipamento antes. "Espera, não sei porque é assim”; “Aguarde alguns minutos, pois estamos tendo pequenos problemas” -estas são frases que desligam o público imediatamente após a adesão. Verifique novamente tudo e tenha um plano de backup sempre que surgir um problema técnico.
- Defina um plano para criar engajamento. O maior problema de ter um webinar é que o público não poderá se envolver tanto quanto possível em um espaço físico. Experimente ter um jogo quebra-gelocomo base, com quizzes, nuvens de palavras ou questões em abertocomo a cereja do bolo, e encerre com uma pesquisa de opinião ou um Dúvidascomo a cereja do bolo para um webinar robusto e dinâmico.
Dê uma olhada na 10 melhores práticas para uma apresentação de webinarisso certamente fará com que as pessoas voltem para mais.
As regras de ouro da apresentação -Tipos de apresentação
Estamos insinuando que uma apresentação bem-sucedida tem uma fórmula do Santo Graal a seguir? - Sim, nós somos!
Se você ainda está aprendendo as cordas da narrativa e do design de apresentação, e sempre fantasiou em fazer uma apresentação impecável, essas regras simples e fáceis de seguir devem mantê-lo no caminho certo.
A regra 10 20 30 -Tipos de apresentação
Tipos de apresentaçãoIsso pode soar como uma coleção de números sem sentido, mas honestamente, eles fazem todo o sentido.
A regra 10 20 30afirma que sua apresentação deve…
- Contem no máximo 10 slides
- Ter uma duração máxima de 20 minutos
- Ter um tamanho mínimo de fonte de 30 pontos
Com a regra 10-20-30, você pode dizer adeus às apresentações de uma hora que deixam todos mentalmente atentos.
Dicas para fazer uma apresentação de 10 20 30 regras
- Siga o guia com atenção. Não coloque mais alguns slides sorrateiramente nos 10 slides da apresentação que você já possui; a ciência diz que as pessoas não podem processar mais do que 10 conceitosem uma apresentação. Passe por cima disso e as chances de você perder a multidão aumentam drasticamente.
- Cuidado com a ideia. Nenhuma regra de apresentação na realidade vai salvá-lo se sua ideia for terrível. Concentre-se em pesquisar o que desperta o interesse do público, entre em contato com eles com antecedência, se necessário, e deixe-os saber como você pode abordar suas grandes questões.
Aqui está o guia completo: A regra 10 20 30: o que é e 3 razões para usá-la.
A regra 5/5/5 -Tipos de apresentação
Tipos de formato de apresentaçãoA Regra 5/5/5é um dos tipos de apresentação que:
- Não contém mais de 5 palavras por linha de texto
- Tem 5 linhas de texto por slide
- Não tem mais de 5 slides com muito texto seguidos
A regra 5/5/5 é incrivelmente eficaz para pessoas que estão lutando para medir quanto texto é suficiente. Você pode se concentrar em seus pontos principais com facilidade e acabar com apresentações com aparência mais profissional (também conhecido como usar o espaço negativo e enfatizar o que realmente importa).
Dicas para fazer uma apresentação de regras 5/5/5
- Use dados e imagens para contar a história. Com apenas um gráfico ou gráfico de linhas, você pode extrair muitos pontos-chave e conclusões a partir dele. Substitua textos por recursos visuais, se possível, pois é uma maneira mais poderosa de se comunicar.
- Faça uso de títulos, frases curtas e abreviações comuns. Por exemplo, em vez de escrever A taxa de cliques geral do site aumentou 10% em relação ao ano passado, você pode reformulá-lo para CTR do site ↑10% YOY (CTR: taxa de cliques, YOY: ano a ano, que são abreviações comuns nos negócios). Você pode elaborar mais sobre os números na palestra, então não jogue tudo no slide.
Aqui está o guia completo: A regra 5/5/5: como e por que usá-la (com exemplos).
A regra 7x7 – Tipos de Apresentação
A regra 7x7 é uma diretriz de design de apresentação que sugere no máximo 7 linhas de texto por slide. Isso pode incluir marcadores ou frases curtas e não mais do que 7 palavras por linha.
Por que a regra 7x7?
- Foco:Obriga você a apresentar as informações mais essenciais, tornando seus slides menos cansativos para o público.
- Clareza:O texto conciso melhora a legibilidade e ajuda o público a compreender rapidamente os pontos principais.
- Memória:As pessoas podem processar e lembrar melhor pequenas explosões de informações.
- Apelo visual:Slides com menos texto criam mais espaço, tornando-os mais limpos e visualmente atraentes.
Dicas para fazer uma apresentação de regras 7x7
- Concentre-se no quadro geral:Como você estará limitado ao texto, priorize a comunicação dos conceitos básicos da sua apresentação. Use suas palavras faladas para expandir os pontos-chave dos slides.
- Precisando de mais dicas? Aqui está um guia mais detalhado para o Apresentação da regra 7x7.
O Takeaway
As apresentações vêm em todas as formas e tamanhos, e a chave para criar uma experiência excepcional para o seu público é combiná-las com o tipo certo de apresentação. Depois de acertar, você se estabeleceu em uma plataforma sólida que pode lançar seu discurso de sucesso🚀
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Perguntas Frequentes
Por que os estilos de apresentação são importantes?
O estilo de apresentação é importante porque ajuda na eficácia da comunicação, aumenta o envolvimento do público, mostra profissionalismo e credibilidade
O que é mais importante em uma apresentação?
Uma apresentação deve transmitir uma mensagem com clareza ao público. Eles devem saber do que se trata e as ações a serem tomadas após a apresentação.
Quais são os 4 elementos principais de uma apresentação poderosa?
As 4 chaves de uma apresentação poderosa são conteúdo, estrutura, entrega e recursos visuais.
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