Врхунски водич за састанке свих: Дневни ред + бесплатан шаблон!

Нестају велике белешке? Ново особље чека да буде представљено? Тимови који постижу своје циљеве, али не добијају признање? Изгледа као свестрани састанак је на дневном реду!

Свеобухватна компанија је можда најбољи начин да уједините цео свој тим у повремени, али интензивно продуктиван састанак.

Ево како да то урадите како треба, са примером дневног реда и бесплатним, интерактивним шаблоном!

Шта је свестрани састанак?

An свестрани састанак је једноставно састанак који укључује сво особље компаније. То је редован састанак - који се дешава можда једном месечно - и обично га воде челници компаније.

Састанак свих руку покушава да постигне неколико кључних ствари...

• да ажурира особље са било којим нова саопштења није погодно за е-пошту.
• да подесите циљеви компаније и пратити напредак ка постојећим.
• да награди изузетна достигнућа од појединаца и тимова.
• до признају особље који су се придружили као и они који су отишли.
• да одговори питања запослених из сваког угла посла.

Према КСНУМКС студија, all-hands meetings can inspire candid conversations. Leaders have a chance to hear directly from people at various levels within an organization.

Уз све то, крајњи циљ свестраног састанка је убризгавање осећај јединства у компанију. Није изненађујуће да је ових дана то нешто што је све траженије, а састанци за све руке уживају у порасту популарности међу компанијама које желе да одрже јаке везе у својим редовима.

Забава чињеница ⚓ Значење „састанак свих руку“ потиче од старог поморског позива, „све руке на палуби“, који се користио да се сви чланови посаде брода доведу на горњу палубу да помогну у навигацији у олуји.

Зашто водити свеобухватни састанак?

I get it; we're all trying to avoid the 'not another meeting' syndrome. Adding another one to the roster of weekly, monthly, and yearly meetings may seem like a good way to turn your staff against you, but actually, it could смањите број састанака које одржавате.

Како? Јер састанак свих руку је свеобухватан. Узима важне делове многих других састанака које ћете имати у свом радном месецу и сажима их на кратко време од 1 сата.

Према КСНУМКС студија, all-hands meetings can inspire candid conversations. Leaders have a chance to hear directly from people at various levels within an organization.

На крају крајева, ово заиста може ослободити мало времена у вашем распореду. Ево неких других предности заједничког састанка...

1. Be inclusive - Тешко је изразити колико вашем тиму може значити то што сте вољни да седите са њима сваке недеље или месеца. Дајући им прилику да постављају горућа питања кроз питања и одговоре и да буду што је могуће отворенији и искренији са њима гради дивну културу компаније.
2. Be a team – Као што је лепо чути од шефа, тако је и видети лица колега запослених. Рад на даљину и сегментиране канцеларије често могу да изолују људе за које је предвиђено да се највише желе. Састанак свих руку нуди им неформалну прилику да се поново виде и ћаскају.
3. Не пропустите никога - Цела идеја иза свестраног састанка је да је Сви на палубу. Иако можда имате неколико одсустава, своје поруке можете доставити са сазнањем да сви, укључујући и удаљене раднике, чују оно што треба да чују.

Руке горе за Алл-Хандс!

Ако ће сви бити тамо, приредити представу. Зграбите овај бесплатни, интерактивни шаблон за презентацију за ваш следећи свеобухватни састанак!

Дневни ред скупа свих руку

Потребан вам је свеобухватан пример дневног реда састанка да бисте заиста схватили шта заправо се дешава у свим рукама?

Ево 6 типичних ставки које бисте могли да видите на дневном реду, као и препоручена временска ограничења да све остане на ниском нивоу КСНУМКС сат.

1. Ледоломци

⏰ КСНУМКС минута

Будући да је састанак у целој компанији са потенцијално новим лицима, постоји велика шанса да неке колеге нису имале прилику да седну и ћаскају једни са другима неко време. Користите 1 или 2 ледоломаца да задржите тимски дух јак и загреј те прелепе мозгове пре него што почне озбиљност састанка.

They're essential at the start of all-hands meetings, because they break down the formal atmosphere that can affect employees' engagement while helping colleagues discover unexpected connections across departments.

Испробајте неке од ових идеја:

• Који ГИФ описује ваше расположење? - Present everyone with a few GIFs and ask them to vote for the one that best applies to how they're feeling.
• Поделите срамотну причу - Here's one that's proven to generate good ideas. Ask everyone to write a short, embarrassing story and submit it anonymously. Reading these out can be a hilarious start to your all-hands meeting agenda.
• Квиз! - Нема ситуације која се не може појачати са мало тривијалности. Брзи 5-минутни квиз о актуелним догађајима или пракси компаније може да инспирише креативност и да започнете свеобухватну добру забаву.

💡 Цхецк оут 10 разбијача леда за било који састанак - online or otherwise!

2. Ажурирања тима

⏰ КСНУМКС минута

Постоји шанса да ћете на овом састанку видети нека нова лица, као и да ћете пропустити неколико недавних одлазака. Најбоље је да позабавите се овим рано у дневном реду тако да нико не седи и неспретно чека да буде представљен.

Велика захвалност особљу које је управо отишло није само добро вођство, оно вас хуманизује пред вашим људима. Исто тако, рано увођење нових лица у компанију је одличан начин да им помогнете да се осећају укљученим и да се сви опусте до краја састанка.

За ово ће бити довољна само брза захвалност и поздрав, али можете ићи више тако што ћете направити кратку презентацију.

It's essential to place this early in the agenda (within the first 10 minutes) to show respect for former colleagues while providing closure for remaining team members.

This also helps new employees feel genuinely welcomed rather than like afterthoughts, ultimately setting a positive tone that reduces anxiety for everyone present.

3. Вести компаније

⏰ КСНУМКС минута

Another quick but essential item on your all-hands meeting agenda is updating your team on the company's activities. Why does this matter? It is to keep everyone aligned and informed about broader company developments, events, and logistical notes that affect everyone.

Bear in mind that this isn't about projects and goals (that comes in a minute), but more about announcements that affect the whole company. This can be about new deals struck, new team-building plans in the pipeline and also all that necessary boring stuff, like what day the plumber's coming to pick up the coffee mug he left last time.

This activity aims to ensure transparency and alignment on what’s happening across the company, while also keeping the tone light and informative.

4. Напредак циља

⏰ КСНУМКС минута

Сада смо у правом месу ваших свих руку. Овде ћете показати циљеве и поносно се хвалити (или плакати јавно) о напретку вашег тима према њима.

This segment typically comes after general announcements and is often led by department heads or team leads, with the host or moderator guiding the flow.

Ово је можда најважнији део вашег састанка, па погледајте ове брзе савете...

• Користите визуелне податке - Ово можда није изненађење, али графикони и графикони раде много бољи посао разјашњавања података него текста. Покажите напредак сваког одељења као тачку на графикону да бисте им дали јаснију индикацију одакле долазе и куда (надамо се) иду.
• Честитајте и гурните - За ваш тим, ово би могао бити део који највише нервира на целом дневном реду скупа. Ублажите страхове честитајући тимовима на њиховом добром раду и нежно гурајући тимове који не раде тако што ћете их питати шта би им било потребно да би имали веће шансе да остваре своје циљеве.
• Нека буде интерактиван - Као најдужи део вашег заједничког састанка, и са многим аспектима који се не односе директно на све, можда ћете желети да задржите фокус у просторији уз мало интерактивности. Испробајте анкету, оцену на скали, облак речи или чак квиз да видите како на правом путу ваш тим мисли да јесу.

Једном када изнесете овај део говора, добра је идеја да тимове поставите у собе за сексу како би могли да смисле одговор на три дела...

1. Шта им се допало у ажурирању напретка.
2. Оно што им се није допало у вези са ажурирањем напретка.
3. Блокер који омета бољи напредак.

This activity aims to foster transparency and accountability while motivating teams with recognition or constructive encouragement.

5. Признање особља

⏰ КСНУМКС минута

Recognition is a powerful motivator, and your all-hands meeting is the perfect moment to highlight the unsung heroes across your organization.

Не морате да пуштате целу песму и играте (многи од ваших запослених би се ионако могли осећати непријатно због овога), али неко признање и можда мала награда могу учинити много, не само за појединца, већ и за ваш састанак као цела.

Уопштено говорећи, постоје два начина да се то уради:

1. Пре састанка, сви вође тима шаљу име некога у свом тиму ко је отишао изнад и даље у својој улози. Искористите састанак да бисте потврдили највише пријављених имена из сваког тима.
2. Током састанка - Hold a live word cloud for everyone's 'silent hero'. The most submitted name from your audience will loom large at the centre of the word cloud, giving you a chance to publicly acknowledge whoever it is.

Staff recognition ritual can boost morale, build cross-team respect, and add a positive emotional lift to your all-hands meeting.

Напојница 💡 A spinner wheel is the perfect prize giveaway tool. There's nothing like it for audience engagement!

6. Отворите питања и одговоре

⏰ КСНУМКС минута

Finish up with what many consider to be the highest priority in an all-hands meeting: the live Q&A.

Ово је шанса за било кога из било ког одељења да постави питања врху. Очекујте све и свашта од овог сегмента, а такође га поздравите, јер се ваш тим може осећати као да је то једини пут да може добити директан одговор на оправдану забринутост.

Ако имате велики тим, један од начина да се ефикасно носите са питањима и одговорима је да поставите питања неколико дана пре вашег заједничког састанка, а затим их филтрирате да бисте пронашли она на која вреди одговорити пред гомилом.

The purpose of this segment isn’t just to provide answers—it's to give your team a voice, show that leadership is listening, and close the meeting with a tone of openness and respect.

But, if you want to be more transparent about the whole process, simply let your team ask you questions via a live Q&A platform. This way, you can keep everything организован, модерирано и КСНУМКС% пријатељски за удаљене раднике.

How to Conduct an All-Hands Meeting Using AhaSlides

1. Prepare Your Presentation

• Направите нову презентацију на АхаСлидес.
• Structure your slides with key topics you want to cover: company updates, team achievements, announcements, Q&A, etc.
• Use a mix of informative slides (text, images, charts) and интерактивни дијапозитиви (polls, quizzes, word clouds, Q&A).

2. Add Interactive Elements

• Анкете: Gather opinions or quick feedback on new initiatives.
• Q&A slides: Allow employees to submit questions live, which you can answer during or after the presentation.
• Word Clouds: Capture team sentiments or highlight key themes.
• kvizovi: Engage the team with fun knowledge checks or company trivia.

3. Share Access

• Before the meeting, share the unique join link or code with all attendees so they can participate using their smartphones or devices.
• Encourage everyone to join a few minutes early to avoid delays.

4. During the Meeting

• Present your slides, switching between informative content and interactive activities.
• Use live poll results and Q&A responses to stimulate discussions.
• Keep the session dynamic by involving everyone rather than just one-way communication.

5. Engage and Follow Up

• Use the insights from polls and Q&A to address concerns and celebrate achievements.
• Save responses and results for future reference or to share with the wider team.
• Optionally, share the full presentation or summary after the meeting.

Додатна помоћ за свестрани састанак

Ако желите да извучете све своје руке у нешто дуже од 1 сата, испробајте ове додатне активности...

1. Приче купаца

Времена, када је ваша компанија дотакла купца, могу бити веома моћна мотивација за ваш тим.

Било пре или током састанка, нека вам ваш тим пошаље сјајне рецензије купаца. Прочитајте ово за цео тим или чак направите квиз како би свако могао да погоди који клијент је дао коју рецензију.

2. Тимски разговор

Будимо искрени, чланови тима су често много ближи својим вођама тима него свом извршном директору.

Нека сви чују познати глас тако што ћете позвати вође сваког тима да дођу на бину и изнесу своју верзију напредак циља Корак. Вероватније је да ће ово бити уочљиво и тачно, а другима даје одмор од вашег гласа!

3. Време за квиз!

Зачините своје све руке такмичарским квизом. Сваки тим можете ставити у... тимове, а затим им дати изазов за листу лидера кроз питања која се односе на посао.

Какав је наш пројектовани садржај ове године? Која је била стопа усвајања наше највеће карактеристике прошле године? Questions like these don't only teach some important company metrics, they also get your meeting pumping and help to build the teams you want.