Нестају велике белешке? Ново особље чека да буде представљено? Тимови који постижу своје циљеве, али не добијају признање? Изгледа као свестрани састанак је на дневном реду!
Свеобухватна компанија је можда најбољи начин да уједините цео свој тим у повремени, али интензивно продуктиван састанак.
Ево како да то урадите како треба, са примером дневног реда и бесплатним, интерактивним шаблоном!
Шта је свестрани састанак?
An свестрани састанак је једноставно састанак који укључује сво особље компаније. То је редован састанак - који се дешава можда једном месечно - и обично га воде челници компаније.
Састанак свих руку покушава да постигне неколико кључних ствари...
- да ажурира особље са било којим нова саопштења није погодно за е-пошту.
- да подесите циљеви компаније и пратити напредак ка постојећим.
- да награди изузетна достигнућа од појединаца и тимова.
- до признају особље који су се придружили као и они који су отишли.
- да одговори питања запослених из сваког угла посла.
Према КСНУМКС студија, састанци свих запослених могу инспирисати искрене разговоре. Лидери имају прилику да директно чују људе на различитим нивоима унутар организације.
Уз све то, крајњи циљ свестраног састанка је убризгавање осећај јединства у компанију. Није изненађујуће да је ових дана то нешто што је све траженије, а састанци за све руке уживају у порасту популарности међу компанијама које желе да одрже јаке везе у својим редовима.
Забава чињеница ⚓ Значење „састанак свих руку“ потиче од старог поморског позива, „све руке на палуби“, који се користио да се сви чланови посаде брода доведу на горњу палубу да помогну у навигацији у олуји.
Зашто водити свеобухватни састанак?
Разумем; сви покушавамо да избегнемо синдром „ниједан други састанак“. Додавање још једног на списак недељних, месечних и годишњих састанака може изгледати као добар начин да окренете своје особље против себе, али заправо би могло... смањите број састанака које одржавате.
Како? Јер састанак свих руку је свеобухватан. Узима важне делове многих других састанака које ћете имати у свом радном месецу и сажима их на кратко време од 1 сата.
Према КСНУМКС студија, састанци свих запослених могу инспирисати искрене разговоре. Лидери имају прилику да директно чују људе на различитим нивоима унутар организације.
На крају крајева, ово заиста може ослободити мало времена у вашем распореду. Ево неких других предности заједничког састанка...
- Будите инклузивни - Тешко је изразити колико вашем тиму може значити то што сте вољни да седите са њима сваке недеље или месеца. Дајући им прилику да постављају горућа питања кроз питања и одговоре и да буду што је могуће отворенији и искренији са њима гради дивну културу компаније.
- Будите тим – Као што је лепо чути од шефа, тако је и видети лица колега запослених. Рад на даљину и сегментиране канцеларије често могу да изолују људе за које је предвиђено да се највише желе. Састанак свих руку нуди им неформалну прилику да се поново виде и ћаскају.
- Не пропустите никога - Цела идеја иза свестраног састанка је да је Сви на палубу. Иако можда имате неколико одсустава, своје поруке можете доставити са сазнањем да сви, укључујући и удаљене раднике, чују оно што треба да чују.
Руке горе за Алл-Хандс!
Ако ће сви бити тамо, приредити представу. Зграбите овај бесплатни, интерактивни шаблон за презентацију за ваш следећи свеобухватни састанак!
Дневни ред скупа свих руку
Потребан вам је свеобухватан пример дневног реда састанка да бисте заиста схватили шта заправо се дешава у свим рукама?
Ево 6 типичних ставки које бисте могли да видите на дневном реду, као и препоручена временска ограничења да све остане на ниском нивоу КСНУМКС сат.
1. Ледоломци
⏰ КСНУМКС минута
Будући да је састанак у целој компанији са потенцијално новим лицима, постоји велика шанса да неке колеге нису имале прилику да седну и ћаскају једни са другима неко време. Користите 1 или 2 ледоломаца да задржите тимски дух јак и загреј те прелепе мозгове пре него што почне озбиљност састанка.
Они су неопходни на почетку састанака свих запослених, јер разбијају формалну атмосферу која може утицати на ангажовање запослених, а истовремено помажу колегама да открију неочекиване везе између одељења.
Испробајте неке од ових идеја:
- Који ГИФ описује ваше расположење? - Покажите свима неколико ГИФ-ова и замолите их да гласају за онај који најбоље описује како се осећају.
- Поделите срамотну причу - Ево једне која је доказано генерисала добре идеје. Замолите све да напишу кратку, непријатну причу и да је анонимно пошаљу. Читање ових прича може бити урнебесан почетак вашег дневног реда за састанак свих.
- Квиз! - Нема ситуације која се не може појачати са мало тривијалности. Брзи 5-минутни квиз о актуелним догађајима или пракси компаније може да инспирише креативност и да започнете свеобухватну добру забаву.
💡 Цхецк оут 10 разбијача леда за било који састанак - онлајн или на други начин!
2. Ажурирања тима
⏰ КСНУМКС минута
Постоји шанса да ћете на овом састанку видети нека нова лица, као и да ћете пропустити неколико недавних одлазака. Најбоље је да позабавите се овим рано у дневном реду тако да нико не седи и неспретно чека да буде представљен.
Велика захвалност особљу које је управо отишло није само добро вођство, оно вас хуманизује пред вашим људима. Исто тако, рано увођење нових лица у компанију је одличан начин да им помогнете да се осећају укљученим и да се сви опусте до краја састанка.
За ово ће бити довољна само брза захвалност и поздрав, али можете ићи више тако што ћете направити кратку презентацију.
Важно је ово ставити рано на дневни ред (у првих 10 минута) како би се показало поштовање према бившим колегама, а истовремено омогућило завршетак за преостале чланове тима.
Ово такође помаже новим запосленима да се осећају истински добродошло, а не као да су накнадне мисли, што на крају ствара позитиван тон који смањује анксиозност код свих присутних.
3. Вести компаније
⏰ КСНУМКС минута
Још једна брза, али суштинска ставка на вашем дневном реду састанка свих запослених јесте обавештавање вашег тима о активностима компаније. Зашто је ово важно? То је да би сви били усклађени и информисани о ширим дешавањима у компанији, догађајима и логистичким белешкама које утичу на све.
Имајте на уму да се овде не ради о пројектима и циљевима (то долази за минут), већ више о објавама које утичу на целу компанију. То може бити о новим постигнутим уговорима, новим плановима за изградњу тима у припреми, а такође и о свим тим неопходним досадним стварима, попут тога ког дана водоинсталатер долази да покупи шољу кафе коју је оставио прошлог пута.
Ова активност има за циљ да обезбеди транспарентност и усклађеност у вези са оним што се дешава у компанији, уз истовремено одржавање лаганог и информативног тона.
4. Напредак циља
⏰ КСНУМКС минута
Сада смо у правом месу ваших свих руку. Овде ћете показати циљеве и поносно се хвалити (или плакати јавно) о напретку вашег тима према њима.
Овај сегмент обично долази након општих обавештења и често га воде руководиоци одељења или тимова, док домаћин или модератор усмерава ток.
Ово је можда најважнији део вашег састанка, па погледајте ове брзе савете...
- Користите визуелне податке - Ово можда није изненађење, али графикони и графикони раде много бољи посао разјашњавања података него текста. Покажите напредак сваког одељења као тачку на графикону да бисте им дали јаснију индикацију одакле долазе и куда (надамо се) иду.
- Честитајте и гурните - За ваш тим, ово би могао бити део који највише нервира на целом дневном реду скупа. Ублажите страхове честитајући тимовима на њиховом добром раду и нежно гурајући тимове који не раде тако што ћете их питати шта би им било потребно да би имали веће шансе да остваре своје циљеве.
- Нека буде интерактиван - Као најдужи део вашег заједничког састанка, и са многим аспектима који се не односе директно на све, можда ћете желети да задржите фокус у просторији уз мало интерактивности. Испробајте анкету, оцену на скали, облак речи или чак квиз да видите како на правом путу ваш тим мисли да јесу.
Једном када изнесете овај део говора, добра је идеја да тимове поставите у собе за сексу како би могли да смисле одговор на три дела...
- Шта им се допало у ажурирању напретка.
- Оно што им се није допало у вези са ажурирањем напретка.
- Блокер који омета бољи напредак.
Ова активност има за циљ да подстакне транспарентност и одговорност, истовремено мотивишући тимове признањем или конструктивним охрабрењем.
5. Признање особља
⏰ КСНУМКС минута
Признање је снажан мотиватор, а ваш састанак свих запослених је савршен тренутак да истакнете неопеване хероје у вашој организацији.
Не морате да пуштате целу песму и играте (многи од ваших запослених би се ионако могли осећати непријатно због овога), али неко признање и можда мала награда могу учинити много, не само за појединца, већ и за ваш састанак као цела.
Уопштено говорећи, постоје два начина да се то уради:
- Пре састанка, сви вође тима шаљу име некога у свом тиму ко је отишао изнад и даље у својој улози. Искористите састанак да бисте потврдили највише пријављених имена из сваког тима.
- Током састанка - Направите облак речи уживо за свачијег „тихог хероја“. Име које се највише пута шаље из ваше публике биће велико у центру облака речи, дајући вам прилику да јавно признате ко год да је то.
Ритуал признања запослених може подићи морал, изградити поштовање међу тимовима и додати позитиван емоционални подсетник вашем састанку свих запослених.
Напојница 💡 Точак за лутке је савршен алат за доделу награда. Нема ништа боље од њега за ангажовање публике!
6. Отворите питања и одговоре
⏰ КСНУМКС минута
Завршите са оним што многи сматрају највећим приоритетом на састанку свих: питањима и одговорима уживо.
Ово је шанса за било кога из било ког одељења да постави питања врху. Очекујте све и свашта од овог сегмента, а такође га поздравите, јер се ваш тим може осећати као да је то једини пут да може добити директан одговор на оправдану забринутост.
Ако имате велики тим, један од начина да се ефикасно носите са питањима и одговорима је да поставите питања неколико дана пре вашег заједничког састанка, а затим их филтрирате да бисте пронашли она на која вреди одговорити пред гомилом.
Сврха овог сегмента није само да пружи одговоре – већ да да глас вашем тиму, покаже да руководство слуша и да заврши састанак тоном отвореност и поштовање.
Али, ако желите да будете транспарентнији у вези са целим процесом, једноставно дозволите свом тиму да вам поставља питања путем платформе за питања и одговоре уживо. На овај начин можете све да задржите организован, модерирано и КСНУМКС% пријатељски за удаљене раднике.
Како одржати састанак свих уз помоћ AhaSlides-а
1. Припремите своју презентацију
- Направите нову презентацију на АхаСлидес.
- Структурирајте своје слајдове кључним темама које желите да покријете: новости компаније, достигнућа тима, саопштења, питања и одговори итд.
- Користите мешавину информативни слајдови (текст, слике, графикони) и интерактивни дијапозитиви (анкете, квизови, облаци речи, питања и одговори).
2. Додајте интерактивне елементе
- Анкете: Прикупите мишљења или брзе повратне информације о новим иницијативама.
- Слајдови са питањима и одговорима: Дозволите запосленима да постављају питања уживо, на која можете одговорити током или након презентације.
- Облаци речи: Забележите расположење тима или истакните кључне теме.
- kvizovi: Укључите тим у забавне провере знања или квизове о компанији.
3. Дели приступ
- Пре састанка, поделите јединствени линк или код за придруживање са свим учесницима како би могли да учествују користећи своје паметне телефоне или уређаје.
- Позовите све да се придруже неколико минута раније како би избегли кашњења.
4. Током састанка
- Презентујте своје слајдове, прелазећи између информативног садржаја и интерактивних активности.
- Користите резултате анкета уживо и одговоре на питања и одговоре да бисте подстакли дискусије.
- Одржавајте динамичност сесије укључивањем свих, уместо само једносмерне комуникације.
5. Укључите се и пратите
- Користите увиде из анкета и питања и одговора да бисте се позабавили забринутостима и прославили достигнућа.
- Сачувајте одговоре и резултате за будуће потребе или да бисте их поделили са широм екипом.
- По жељи, поделите целу презентацију или резиме након састанка.
Додатна помоћ за свестрани састанак
Ако желите да извучете све своје руке у нешто дуже од 1 сата, испробајте ове додатне активности...
1. Приче купаца
Времена, када је ваша компанија дотакла купца, могу бити веома моћна мотивација за ваш тим.
Било пре или током састанка, нека вам ваш тим пошаље сјајне рецензије купаца. Прочитајте ово за цео тим или чак направите квиз како би свако могао да погоди који клијент је дао коју рецензију.
2. Тимски разговор
Будимо искрени, чланови тима су често много ближи својим вођама тима него свом извршном директору.
Нека сви чују познати глас тако што ћете позвати вође сваког тима да дођу на бину и изнесу своју верзију напредак циља Корак. Вероватније је да ће ово бити уочљиво и тачно, а другима даје одмор од вашег гласа!
3. Време за квиз!
Зачините своје све руке такмичарским квизом. Сваки тим можете ставити у... тимове, а затим им дати изазов за листу лидера кроз питања која се односе на посао.
Какав је наш пројектовани садржај ове године? Која је била стопа усвајања наше највеће карактеристике прошле године? Питања попут ових не само да уче неке важне метрике компаније, већ и покрећу ваш састанак и помажу у изградњи тимова које желите.
