CALA Finance Project MX
28
0
D
Dafnae FritisThe platform auto-updates from Opera and Simphony, managing reconciliations by the 21st monthly, while DEPA II centralizes reports and enhances contract management efficiency.
Categories
Slides (28)
1 -
If DEPA were a hotel guest, what kind would it be? /// Si DEPA fuera un huésped de hotel, ¿qué tipo de huésped sería?
1. The one who checks in, but never checks out / El que hace check-in, pero nunca hace check-out
2. The one who cancels last minute with no-show fees / El que cancela a último minuto con no-show fees.
3. The one who needs daily review, and approval / El que necesita revisión y aprobación diaria.
4. The one who asks for early check-in and room upgrade / El que pide early check-in y upgrade.
2 -
Just like a guest that needs daily follow-up, DEPA requires review and approval —no excuses! /// Así como un huésped que requiere seguimiento diario, DEPA debe ser revisado y aprobado—¡sin excusas!
3 -
If QuickBase e-A&L were a superhero, what would its superpower be? /// Si QuickBase fuera un superhéroe, ¿cuál sería su superpoder?
1. Fighting villains with spreadsheets / Luchar contra villanos con hojas de Excel
2. Unifying all accounting systems into one tool / Unificar los sistemas contables en una herramienta.
3. Turning spreadsheets into gold / Convertir hojas de cálculo en oro.
4. Uploading reconciliations while you sleep / Subir conciliaciones mientras duermes.
4 -
QuickBase e-A&L helps standardize and control reconciliations across different platforms—like a true hero of finance! /// QuickBase ayuda a estandarizar y controlar las conciliaciones de los distintos sistemas contables—¡como un verdadero héroe financiero!
5 -
Which of the following projects is NOT part of the 2025 finance MBOs?/// Cual de los siguientes proyectos NO es parte de los MBOs de finanzas 2025?
1. CHORUS
2. QuickBase e-A&L
3. Contract App
4. DEPA
6 -
QuickBase e-A&L, Contract App, and DEPA are all part of the DOFs’ MBOs for 2025, CHORUS is not included./// QuickBase e-A&L, Contract App, and DEPA son parte de los MBOs 2025, Chorus no está incluido.
7 -
What is the maximum approval time for a DEPA daily package to be considered "compliant"? /// Cual es el tiempo máximo para aprobar los paquetes ejecutivos DEPA, para considerarse en "cumplimiento"?
1. 7 calendar days / dias calendario
2. 10 business days / dias habiles
3. 5 business days / dias habiles
4. 3 business days / dias habiles
8 -
The DEPA daily package must be approved within 5 business days from the packet date (excluding weekends and holidays) to be considered compliant. //// El paquete diario DEPA debe ser aprobado dentro de los 5 días hábiles posteriores a la fecha del paquete (excluyendo fines de semana y feriados)
9 -
How often must the Contract Log be generated and approved using the Contract App? /// ¿Con qué frecuencia debe generarse y aprobarse el Contract Log utilizando la Contract App?
1. Once per month / Una vez por mes
2. Once per quarter / Una vez por trimestre
3. Once per year / Una vez por año.
4. Once per semester / Una vez por semestre
10 -
The Contract Log must be generated and approved once per quarter to ensure proper documentation and audit readiness. /// El Contract Log debe generarse y aprobarse una vez por trimestre para garantizar una documentación adecuada y preparación para auditorías.
11 -
If the Contract App had a personality, it would be…/// Si la App de Contratos tuviera una personalidad, sería…
1. The party planner who sends random alerts / El organizador de fiestas que envía alertas al azar
2. The chef who tracks grocery receipts / El chef que lleva el control de los tickets del súper.
3. Chill friend, doesn’t care about expirations / Amigo relajado, no se preocupa por las expiraciones
4. The control freak who never forgets a deadline/ Obsesivo del control, nunca olvida una fecha límite
12 -
The Contract App gives automated expiration alerts, keeps logs, and ensures compliance—it never misses a beat./// La Contract App envía alertas automáticas de vencimiento, mantiene registros y asegura cumplimiento—¡no se le escapa nada!
13 -
Which of the following is a key objective of the App Portal? ///¿Cuál de los siguientes es un objetivo clave del App Portal?
1. Support Hub / Centro de soporte
2. Tool Guide / Guía de Herramientas
3. All of the above / Todas las anteriores
4. Unified Access / Acceso Unificado
14 -
The App Portal is designed to simplify your work by centralizing access, offering guidance, and providing direct support options / El App Portal está diseñado para simplificar tu trabajo centralizando el acceso, ofreciendo orientación y brindando opciones de soporte directo.
15 -
How would you survive an audit without using any of the finance apps? /// ¿Cómo sobrevivirías a una auditoría sin usar ninguna de las apps financieras?
1. Pure luck and a lot of coffee / Con pura suerte y mucho café
2. Asking ChatGPT for help / Pidiéndole ayuda a ChatGPT
3. You wouldn’t—it’s impossible / No sobrevivirías—es imposible
4. By hiding in the stockroom / Escondiéndote en el almacén
16 -
Tools like DEPA, QuickBase, and the Contract App are designed to make audits smoother and help you stay compliant. /// Herramientas como DEPA, QuickBase y la App de Contratos están hechas para facilitar las auditorías y asegurar el cumplimiento.
17 -
What is one of the main objectives of the A&L Reconciliation Process? /// ¿Cuál es uno de los principales objetivos del proceso de conciliación de activos y pasivos (A&L)?
1. To Improve Gross profit margin. / Mejorar el margen de utilidad bruta.
2. Accounts are accurate & compliant with Playbook/ Cuentas precisas y en cumplimiento con el Playbook
3. All of the above / Todas las anteriores
4. Collect client invoices faster / Cobrar las facturas de los clientes más rápidamente.
18 -
A&L recon process ensure compliance, accuracy, and transparency, requiring proper documentation and active DOF review, with playbook guide / Proceso conciliación A&L garantiza cumplimiento, precisión y transparencia al requerir documentación adecuada y revisión activa del DOF, siguiendo el Playbook
19 -
What is the recommended deadline for reconciliations to be approved and considered compliant according with Policy A&L - 2? ¿Cuál es la fecha límite recomendada para que las conciliaciones sean aprobadas y consideradas en cumplimiento según la Política A&L - 2?
1. 30th of each month / El día 30 de cada mes
2. 10th of each month / El día 10 de cada mes
3. 21st of each month / El día 21 de cada mes
4. 25th of each month / El día 25 de cada mes
20 -
To meet compliance standards SOP A&L-2, reconciliations must be approved no later than the 21st of each month /// Para cumplir con la política A&L-2, las conciliaciones deben ser aprobadas a más tardar el día 21 de cada mes.
21 -
Who reviews the A&L (Assets & Liabilities) accounts? /// Quien realiza la revision de A&L (Activos y pasivos)?
1. ADOF´s
2. External third-party vendor / Proveedor externo
3. Internal Control Team / Equipo de control interno
4. A&L Team / Equipo A&L
22 -
The external vendor reviews A&L accounts and scores them. The A&L team supports coordination, while ADOF and Internal Control provide feedback./El proveedor externo revisa y califica las cuentas de activo y pasivo. A&L team coordina el proceso y ADOF junto con Control Interno dan retroalimentación.
23 -
What’s the most accurate way to describe the Playbook? /// ¿Cuál es la forma más precisa de describir el Playbook?
1. A menu with financial reports / Un menú con reportes financieros.
2. The rulebook for A&L success / El manual de reglas para el éxito en A&L .
3. A bedtime story for accountants / Un cuento para dormir contadores.
4. A treasure map with secrets / Un mapa del tesoro con secretos.
24 -
The Playbook guides hotels and reviewers with best practices to ensure consistency and accuracy in reconciliations. / El Playbook guía a hoteles y revisores con buenas prácticas para lograr coherencia y exactitud en las conciliaciones.
25 -
Why is the Playbook an important tool for balance sheet reconciliation? / ¿Por qué el Playbook es una herramienta importante para las conciliaciones del balance general?
1. Guide to ensure accurate reconciliations / Guia para asegurar la exactitud de las reconciliaciones
2. All of the above / Todas las anteriores
3. Aligns Hotels with the same standards & practices / Alinea los Hoteles en estándares & practicas
4. Reference for properties & third-party reviewers / Referencia para propiedades y proveedor externo.
26 -
The Playbook serves as a unified guide to strengthen accuracy, standardization, and compliance across the reconciliation process./ El Playbook sirve como una guía unificada para fortalecer la precisión, estandarización y cumplimiento en todo el proceso de conciliación.
27 -
What are some of the responsibilities each hotel has regarding balance sheet reconciliations? /// ¿Cuáles son algunas de las responsabilidades que tiene cada hotel con respecto a las conciliaciones del balance general?
1. Ensure all packets are submitted / Asegurar que todos los paquetes sean enviados
2. Submit Contract and licenses in Quickbase./ Registrar contratos y licencias en Quickbase
3. Escalate & properly document unresolved issues/Escalar y documentar adecuadamente asuntos pendientes
4. Increase the hotel enrollments./ Incrementar los enrollments de sus hoteles
28 -
Hotels are expected to ensure accuracy, take corrective action, and properly escalate or document any open items./ Se espera que los hoteles garanticen la precisión, tomen acciones correctivas y escalen o documenten adecuadamente cualquier asunto pendiente durante el proceso de conciliación.
Similar Templates
Frequently Asked Questions
How to use AhaSlides templates?
Visit the Template section on the AhaSlides website, then choose any template that you like to use. Then, click on the Get Template button to use that template right away. You can edit and present immediately without having to sign up. Create a free AhaSlides account if you want to see your work later on.
Do I need to pay to sign up?
Of course not! AhaSlides account is 100% free of charge with unlimited access to most of AhaSlides’s features, with a maximum of 50 participants in the free plan.
If you need to host events with more participants, you can upgrade your account to a suitable plan (please check out our plans here: Pricing - AhaSlides) or contact our CS team for further support.
Do I need to pay to use AhaSlides templates?
Not at all! AhaSlides templates are 100% free of charge, with an unlimited number of templates you can access to. Once you’re in the presenter app, you can visit our Templates section to find presentations catereing to your needs.
Are AhaSlides Templates compatible with Google Slides and Powerpoint?
At the moment, users can import PowerPoint files and Google Slides to AhaSlides. Please refer to these articles for more information:
Can I download AhaSlides templates?
Yes, it’s definitely possible! At the moment, you can download AhaSlides templates by exporting them as a PDF file.