8 เครื่องมือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อความฉลาดขององค์กร

ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว กุญแจสำคัญในการก้าวไปข้างหน้าอยู่ที่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง blog โพสต์นี้เราออกเดินทางเพื่อค้นพบ 8 เครื่องมือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ที่ช่วยให้องค์กรของคุณมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เราจะสำรวจว่าเครื่องมือเหล่านี้สามารถสร้างการเปลี่ยนแปลงเชิงบวก และขับเคลื่อนทีมของคุณไปสู่ความสำเร็จได้อย่างไร ตั้งแต่แบบคลาสสิกที่ผ่านการทดสอบตามกาลเวลาไปจนถึงโซลูชันเชิงนวัตกรรม

สารบัญ

• เครื่องมือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องคืออะไร?
• เครื่องมือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
  • #1 - วงจร PDCA
  • #2 - ไคเซ็น
  • # 3 - ซิกซิกม่า
  • #4 - ระเบียบวิธี 5ส
  • #5 - คัมบัง 
  • #6 - การจัดการคุณภาพโดยรวม
  • #7 - การวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง
  • #8 - การวิเคราะห์พาเรโต
• ข้อคิด
• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเครื่องมือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

สำรวจชุดเครื่องมือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

• ใช้การวางแผน Hoshin Kanri เพื่อความสำเร็จระยะยาวนับจากนี้ 
• ตัวอย่างแผนภาพอิชิกาวะ | คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อการแก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ 
• แนวทางห้าประการ | คำจำกัดความ ประโยชน์ การประยุกต์ใช้ (+ ตัวอย่าง) 
• ทฤษฎีข้อ จำกัด คืออะไร? คำแนะนำง่ายๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพ
• 6 ซิกมา DMAIC | แผนงานสู่ความเป็นเลิศในการปฏิบัติงาน

เครื่องมือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องคืออะไร?

เครื่องมือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องคือเครื่องมือ เทคนิค และวิธีการที่ใช้ในการปรับปรุงประสิทธิภาพ ปรับปรุงกระบวนการ และส่งเสริมการพัฒนาอย่างต่อเนื่องในองค์กร เครื่องมือนี้ช่วยระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุง สนับสนุนการแก้ปัญหา และปลูกฝังวัฒนธรรมการเรียนรู้และความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องภายในองค์กร

เครื่องมือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือและเทคนิคการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง 10 ประการที่ทำหน้าที่เป็นแสงสว่างนำทาง ส่องสว่างเส้นทางสู่การเติบโต นวัตกรรม และความสำเร็จ

#1 - วงจร PDCA: รากฐานของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

หัวใจของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องคือ วงจรพีดีซีเอ – วางแผน ทำ ตรวจสอบ ดำเนินการ กระบวนการทำซ้ำนี้จัดให้มีกรอบการทำงานที่มีโครงสร้างสำหรับองค์กรในการขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างเป็นระบบ

แผน:

องค์กรเริ่มต้นด้วยการระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุง การกำหนดเป้าหมาย และการวางแผน ขั้นตอนการวางแผนนี้เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์กระบวนการที่มีอยู่ การทำความเข้าใจสถานะปัจจุบัน และการกำหนดเป้าหมายที่สมจริง

ทำ:

จากนั้นแผนดังกล่าวจะถูกนำไปใช้ในขนาดเล็กเพื่อทดสอบประสิทธิผล ขั้นตอนนี้มีความสำคัญสำหรับการรวบรวมข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกในโลกแห่งความเป็นจริง โดยเกี่ยวข้องกับการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้และติดตามผลกระทบต่อกระบวนการเป้าหมายอย่างใกล้ชิด

ตรวจสอบ:

หลังจากดำเนินการแล้ว องค์กรจะประเมินผล สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการวัดประสิทธิภาพเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ การรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และการประเมินว่าการเปลี่ยนแปลงนำไปสู่การปรับปรุงที่ต้องการหรือไม่

พระราชบัญญัติ:

จากการประเมิน ให้ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น การเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จจะถูกนำไปใช้ในระดับที่ใหญ่ขึ้น และวงจรก็จะเริ่มต้นขึ้นอีกครั้ง วงจร PDCA เป็นเครื่องมือแบบไดนามิกที่ส่งเสริมการเรียนรู้และการปรับตัวอย่างต่อเนื่อง

#2 - Kaizen: การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องจากแกนกลาง

Kaizen ซึ่งหมายถึง "การเปลี่ยนแปลงเพื่อสิ่งที่ดีกว่า" พูดถึงปรัชญาของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องที่เน้นการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องเพื่อให้บรรลุการปรับปรุงที่สำคัญเมื่อเวลาผ่านไป 

ก้าวเล็ก ๆ ผลกระทบใหญ่:

กระบวนการปรับปรุง Kaizen อย่างต่อเนื่อง เกี่ยวข้องกับพนักงานทุกคน ตั้งแต่ผู้บริหารระดับสูงไปจนถึงพนักงานระดับแนวหน้า ด้วยการส่งเสริมวัฒนธรรมของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในทุกระดับ องค์กรต่างๆ จะช่วยให้ทีมของตนสามารถระบุและดำเนินการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งเมื่อรวมกันแล้วจะนำไปสู่การปรับปรุงที่สำคัญ

การเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง:

Kaizen ส่งเสริมกรอบความคิดของการเรียนรู้และการปรับตัวอย่างต่อเนื่อง สร้างการมีส่วนร่วมของพนักงาน และใช้สติปัญญาโดยรวมของพนักงานเพื่อขับเคลื่อนการปรับปรุงกระบวนการและระบบ

#3 - Six Sigma: ขับเคลื่อนคุณภาพผ่านข้อมูล

เครื่องมือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง Six Sigma เป็นวิธีวิทยาที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงคุณภาพกระบวนการโดยการระบุและกำจัดข้อบกพร่อง ใช้แนวทาง DMAIC - กำหนด วัด วิเคราะห์ ปรับปรุง และควบคุม

• กำหนด: องค์กรเริ่มต้นด้วยการกำหนดปัญหาที่ต้องการแก้ไขอย่างชัดเจน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการทำความเข้าใจความต้องการของลูกค้าและการกำหนดเป้าหมายเฉพาะที่สามารถวัดผลได้สำหรับการปรับปรุง
• วัด: สถานะปัจจุบันของกระบวนการวัดโดยใช้ข้อมูลและตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้อง ระยะนี้เกี่ยวข้องกับการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อระบุขอบเขตของปัญหาและผลกระทบ
• วิเคราะห์: ในระยะนี้ จะมีการระบุสาเหตุของปัญหา ใช้เครื่องมือทางสถิติและเทคนิคการวิเคราะห์เพื่อทำความเข้าใจปัจจัยที่ทำให้เกิดข้อบกพร่องหรือความไร้ประสิทธิภาพ
• ทำให้ดีขึ้น: จากการวิเคราะห์จะมีการปรับปรุง ระยะนี้มุ่งเน้นไปที่การปรับกระบวนการให้เหมาะสมเพื่อกำจัดข้อบกพร่องและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม
• ควบคุม: เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปรับปรุงอย่างยั่งยืน จึงได้มีการวางมาตรการควบคุม ซึ่งรวมถึงการติดตามและการวัดผลอย่างต่อเนื่องเพื่อรักษาผลประโยชน์ที่ได้รับจากการปรับปรุง

#4 - ระเบียบวิธี 5ส: การจัดระเบียบเพื่อประสิทธิภาพ

วิธีการ 5ส เป็นเทคนิคการจัดสถานที่ทำงานที่มุ่งปรับปรุงประสิทธิภาพและความปลอดภัย หลักห้าประการ ได้แก่ จัดเรียง จัดเรียงตามลำดับ โดดเด่น สร้างมาตรฐาน และยั่งยืน ถือเป็นแนวทางที่มีโครงสร้างในการจัดระเบียบและรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผล

• เรียงลำดับตาม: กำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็น ลดของเสีย และเพิ่มประสิทธิภาพ
• ตั้งตามลำดับ: จัดระเบียบรายการที่เหลืออย่างเป็นระบบเพื่อลดเวลาในการค้นหาและเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงาน
• Shine: จัดลำดับความสำคัญของความสะอาดเพื่อความปลอดภัยที่ดีขึ้น ขวัญกำลังใจที่เพิ่มขึ้น และผลผลิตที่เพิ่มขึ้น
• สร้างมาตรฐาน: จัดทำและดำเนินการขั้นตอนที่เป็นมาตรฐานสำหรับกระบวนการที่สอดคล้องกัน
• ยังชีพประคับประคอง: ปลูกฝังวัฒนธรรมของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับประโยชน์ที่ยั่งยืนจากแนวทางปฏิบัติ 5ส

#5 - Kanban: การแสดงภาพขั้นตอนการทำงานเพื่อประสิทธิภาพ

Kanban เป็นเครื่องมือการจัดการภาพที่ช่วยให้ทีมจัดการงานโดยการแสดงภาพขั้นตอนการทำงาน Kanban มีต้นกำเนิดมาจากหลักการผลิตแบบ Lean พบว่ามีการใช้งานอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมต่างๆ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและลดปัญหาคอขวด

การแสดงภาพงาน:

Kanban ใช้กระดานภาพ โดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็นคอลัมน์ที่แสดงถึงขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการ แต่ละงานหรือรายการงานจะแสดงด้วยการ์ด ช่วยให้ทีมติดตามความคืบหน้าและระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างง่ายดาย

การจำกัดงานระหว่างดำเนินการ (WIP):

เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kanban แนะนำให้จำกัดจำนวนงานที่กำลังดำเนินการไปพร้อมๆ กัน ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้ทีมมีภาระมากเกินไปและช่วยให้มั่นใจว่างานจะเสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพก่อนที่จะเริ่มงานใหม่

พัฒนาอย่างต่อเนื่อง:

ลักษณะการมองเห็นของบอร์ดคัมบังช่วยอำนวยความสะดวกในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ทีมสามารถระบุพื้นที่ของความล่าช้าหรือความไร้ประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้สามารถปรับขั้นตอนการทำงานให้เหมาะสมได้ทันท่วงที

#6 - การจัดการคุณภาพโดยรวม (TQM)

การจัดการคุณภาพโดยรวม (TQM) เป็นแนวทางการจัดการที่มุ่งเน้นความสำเร็จในระยะยาวผ่านความพึงพอใจของลูกค้า โดยเกี่ยวข้องกับความพยายามในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในทุกด้านขององค์กร ตั้งแต่กระบวนการไปจนถึงบุคลากร

มุ่งเน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง:

การทำความเข้าใจและตอบสนองความต้องการของลูกค้าเป็นจุดสนใจหลักของการจัดการคุณภาพโดยรวม (TQM) ด้วยการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีคุณภาพอย่างสม่ำเสมอ องค์กรต่างๆ จะสามารถสร้างความภักดีของลูกค้าและเพิ่มความได้เปรียบทางการแข่งขันได้

วัฒนธรรมการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง:

TQM ต้องการการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมภายในองค์กร พนักงานทุกระดับได้รับการส่งเสริมให้มีส่วนร่วมในการริเริ่มการปรับปรุง ส่งเสริมความรู้สึกเป็นเจ้าของและความรับผิดชอบต่อคุณภาพ

การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล:

TQM อาศัยข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจ การตรวจสอบและการวัดผลกระบวนการอย่างต่อเนื่องช่วยให้องค์กรสามารถระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงและทำการปรับเปลี่ยนตามข้อมูล

#7 - การวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง: การเจาะลึกเพื่อหาแนวทางแก้ไข

วิธีการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง เป็นกระบวนการที่เป็นระบบในการระบุสาเหตุของปัญหา การระบุสาเหตุที่แท้จริงช่วยให้องค์กรสามารถป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำได้

แผนภาพก้างปลา (อิชิกาวะ):

เครื่องมือภาพนี้ช่วยให้ทีมสำรวจสาเหตุที่เป็นไปได้ของปัญหาอย่างเป็นระบบ โดยจัดหมวดหมู่ออกเป็นปัจจัยต่างๆ เช่น ผู้คน กระบวนการ อุปกรณ์ และสภาพแวดล้อม

5 ทำไม:

เทคนิค 5 Whys เกี่ยวข้องกับการถาม "ทำไม" ซ้ำ ๆ เพื่อติดตามสาเหตุของปัญหา ด้วยการเจาะลึกลงไปว่า "ทำไม" แต่ละทีมสามารถเปิดเผยปัญหาพื้นฐานที่ก่อให้เกิดปัญหาได้

การวิเคราะห์ฟอลต์ทรี:

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างการแสดงภาพกราฟิกของสาเหตุที่เป็นไปได้ทั้งหมดของปัญหาเฉพาะ ช่วยระบุปัจจัยที่มีส่วนร่วมและความสัมพันธ์ของปัจจัยเหล่านั้น โดยช่วยในการระบุสาเหตุที่แท้จริง

#8 - การวิเคราะห์พาเรโต: กฎ 80/20 ที่ใช้งานจริง

การวิเคราะห์ Pareto ตามกฎ 80/20 ช่วยให้องค์กรจัดลำดับความสำคัญของความพยายามในการปรับปรุงโดยมุ่งเน้นไปที่ปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่มีส่วนทำให้เกิดปัญหา

• การระบุบุคคลสำคัญเพียงไม่กี่คน: การวิเคราะห์นี้เกี่ยวข้องกับการระบุปัจจัยสำคัญบางประการที่มีส่วนทำให้เกิดปัญหาหรือความไร้ประสิทธิภาพส่วนใหญ่ (80%)
• การเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร: ด้วยการมุ่งเน้นความพยายามในการแก้ไขปัญหาที่มีผลกระทบมากที่สุด องค์กรจึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรและบรรลุการปรับปรุงที่สำคัญยิ่งขึ้น
• การตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง: การวิเคราะห์พาเรโตไม่ใช่กิจกรรมที่ทำเพียงครั้งเดียว ต้องมีการติดตามอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับให้เข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงและรับประกันการปรับปรุงอย่างยั่งยืน

ข้อคิด

การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นเรื่องเกี่ยวกับการปรับปรุงกระบวนการ ส่งเสริมนวัตกรรม และการบำรุงเลี้ยงวัฒนธรรมการเติบโต ความสำเร็จของการเดินทางครั้งนี้ขึ้นอยู่กับการผสมผสานเครื่องมือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องที่หลากหลายอย่างมีกลยุทธ์ ตั้งแต่วงจร PDCA ที่มีโครงสร้างไปจนถึงแนวทาง Kaizen ที่เปลี่ยนแปลงได้ 

มองไปข้างหน้า เทคโนโลยีถือเป็นตัวขับเคลื่อนสำคัญสำหรับการปรับปรุง AhaSlidesเดียวกันกับที่ แม่แบบ และ คุณสมบัติเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมและการระดมความคิด โดยมอบแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผลและเซสชันสร้างสรรค์ โดยใช้เครื่องมือเช่น AhaSlides ช่วยให้องค์กรต่างๆ คล่องตัวและนำเสนอแนวคิดใหม่ๆ ในทุกแง่มุมของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง โดยปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันให้มีประสิทธิภาพ AhaSlides ช่วยให้ทีมทำงานได้มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเครื่องมือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

3 วิธีในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องมีอะไรบ้าง?

วงจร PDCA (การวางแผนทำ-ตรวจสอบ-ดำเนินการ), ไคเซ็น (การปรับปรุงเล็กๆ น้อยๆ อย่างต่อเนื่อง) และ Six Sigma (วิธีการขับเคลื่อนด้วยข้อมูล)

เครื่องมือและเทคนิค CI คืออะไร?

เครื่องมือและเทคนิคการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ได้แก่ วงจร PDCA, ไคเซ็น, Six Sigma, ระเบียบวิธี 5S, คัมบัง, การจัดการคุณภาพโดยรวม, การวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง และการวิเคราะห์พาเรโต

Kaizen เป็นเครื่องมือในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องหรือไม่?

ใช่แล้ว Kaizen เป็นเครื่องมือในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องที่มีต้นกำเนิดในประเทศญี่ปุ่น มีพื้นฐานอยู่บนปรัชญาที่ว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ที่เพิ่มขึ้นสามารถนำไปสู่การปรับปรุงที่สำคัญเมื่อเวลาผ่านไป

ตัวอย่างของโปรแกรมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องมีอะไรบ้าง?

ตัวอย่างของโปรแกรมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: ระบบการผลิตของโตโยต้า, การผลิตแบบ Lean, การจัดการแบบ Agile และการบำรุงรักษาการผลิตโดยรวม (TPM)

เครื่องมือ Six Sigma คืออะไร?

เครื่องมือ Six Sigma: DMAIC (กำหนด วัด วิเคราะห์ ปรับปรุง ควบคุม) การควบคุมกระบวนการทางสถิติ (SPC) แผนภูมิควบคุม การวิเคราะห์พาเรโต ไดอะแกรมก้างปลา (อิชิกาวะ) และ 5 Whys

4 รูปแบบการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องคืออะไร?

โมเดลการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง 4A ประกอบด้วยการรับรู้ การวิเคราะห์ การดำเนินการ และการปรับเปลี่ยน โดยจะแนะนำองค์กรผ่านการตระหนักถึงความจำเป็นในการปรับปรุง วิเคราะห์กระบวนการ ดำเนินการเปลี่ยนแปลง และปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องเพื่อความก้าวหน้าที่ยั่งยืน

Ref: ซอลเวเซีย | วิมา