การแพร่ระบาดของโควิดในปี 2019 ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานที่สำคัญ พนักงานทำงานจากที่บ้านแทนการไปออฟฟิศมานานหลายปี นี่คือจุดสิ้นสุดของโรคระบาด แต่ก็ไม่มีวันสิ้นสุดสำหรับรูปแบบการทำงานทางไกล
สำหรับบุคคลทั่วไป การทำงานจากที่บ้านได้รับความนิยมในหมู่คนหนุ่มสาวที่เห็นคุณค่าของอิสรภาพ ความเป็นอิสระ และความยืดหยุ่น
ในภาพรวมธุรกิจ ผลประโยชน์มีมากมายมหาศาล เป็นวิธีที่ปฏิบัติได้จริงในการประหยัดค่าใช้จ่ายและพื้นที่สำหรับทีมขนาดเล็กหรือธุรกิจขนาดเล็ก นับเป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทข้ามชาติในการดึงดูดผู้มีความสามารถจากทั่วโลก
แม้ว่ามันจะนำมาซึ่งความได้เปรียบมหาศาลและสร้างมูลค่าอันน่าทึ่งให้กับบริษัทต่างๆ แต่ก็ไม่ใช่ทุกคนที่พอใจกับมัน ดังนั้นในบทความนี้เราจะมาสำรวจสิ่งที่ต้องรู้ เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน และวิธีที่บุคคลและบริษัทปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ
สารบัญ:
เคล็ดลับเพิ่มเติมจาก AhaSlides
ทำให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วม
เริ่มการสนทนาที่มีความหมาย รับข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ และให้ความรู้แก่พนักงานของคุณ ลงทะเบียนเพื่อรับเทมเพลต AhaSlides ฟรี
🚀 รับแบบทดสอบฟรี☁️
เตรียมพร้อมสำหรับการทำงานจากที่บ้าน
ทำงานจากที่บ้านอย่างไรให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล? เมื่อหาวิธีทำงานจากที่บ้าน โปรดทราบว่าตำแหน่งที่ต่างกันต้องมีการเตรียมตัวที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม มีข้อกำหนดพื้นฐานบางประการสำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจที่ต้องพิจารณาก่อนที่จะเริ่มการทำงานจากที่บ้าน
บันทึกการทำงานจากที่บ้านสำหรับพนักงาน:
- สร้างพื้นที่ทำงานที่ผ่อนคลายและสว่างไสวเพื่อส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และมีสมาธิขณะทำงาน
- ตรวจสอบคุณภาพการเชื่อมต่อ wifi อินเทอร์เน็ต และเครือข่าย
- จัดตารางการทำงานและบริหารเวลาให้ดี คุณควรเข้านอนต่อและมาเข้าเรียนตรงเวลา
- เสร็จสิ้นรายการตรวจสอบการทำงานประจำวัน
- ดูแลและรักษาสุขภาพกายและสุขภาพจิตที่ดีเยี่ยม
- ตรวจสอบอีเมลจากคู่ค้า ลูกค้า และผู้บังคับบัญชาอย่างสม่ำเสมอ
- การสื่อสารเต็มรูปแบบกับเพื่อนร่วมงาน
บันทึกการทำงานจากที่บ้านให้กับบริษัท:
- สร้างหมวดหมู่งานตามงานที่สามารถย้ายจากออฟไลน์ไปสู่ออนไลน์ได้
- จัดทำแผนการติดตามประสิทธิภาพการทำงาน รักษาการเข้างาน และติดตามเวลา
- ได้รับการตกแต่งครบครันด้วยเทคโนโลยีและเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็นสำหรับพนักงานสำหรับขั้นตอน WFH
- การใช้เครื่องมือการนำเสนอเช่น AhaSlides เพื่อการประชุมแบบเรียลไทม์จากสถานที่ต่าง ๆ ของพนักงาน
- สร้างนโยบายเพื่อจำกัดการเข้าถึงของพนักงานไปยังระบบที่ธุรกิจใช้เพื่อจัดการบัญชีเงินเดือนและการจับเวลา
- สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำรายวันและใช้ Google ชีตเพื่อส่งงานของคุณ
- กำหนดแนวทางที่ชัดเจนสำหรับรางวัลและบทลงโทษ
เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิผล
อาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษาประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่ต้องเตรียมงานจากระยะไกล เมื่อต้องสร้างสมดุลระหว่างความต้องการงานประจำวันกับภาระผูกพันต่อครอบครัวและบ้าน คำแนะนำ 8 ข้อต่อไปนี้จะช่วยคุณในการจัดระเบียบและทำตามกำหนดเวลาเมื่อทำงานจากที่บ้าน:
กำหนดพื้นที่ทำงานที่ใช้งานได้
เคล็ดลับแรกและสำคัญที่สุดสำหรับการทำงานจากที่บ้านคือการทำงานอย่างสะดวกสบายที่สุดแต่ยังคงไว้ซึ่งประโยชน์ใช้สอย บางทีคุณอาจมีโต๊ะหรือพื้นที่สำนักงานอยู่ในบ้านของคุณ หรือบางทีอาจเป็นเพียงพื้นที่ทำงานชั่วคราวในห้องอาหาร ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม อย่างน้อยก็ช่วยให้คุณทำงานโดยไม่เสียสมาธิ
ควรมีคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ กระดาษ หูฟัง และอุปกรณ์และอุปกรณ์ที่จำเป็นอื่นๆ และพื้นที่ทำงานของคุณจะต้องกว้างขวางและโปร่งสบาย ควรหลีกเลี่ยงการหยุดพักบ่อยๆ เพื่อหยิบสิ่งของที่จำเป็น เนื่องจากจะขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
อย่ากลัวที่จะขอสิ่งที่คุณต้องการ
เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งแรก – ขออุปกรณ์ที่จำเป็นทันทีที่คุณเริ่มทำงานจากที่บ้าน การสร้างพื้นที่สำนักงานที่เน้นประโยชน์ใช้สอยตั้งแต่เนิ่นๆ จะทำให้งานในมือเสร็จสิ้นได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น อุปกรณ์เสริมเหล่านี้อาจรวมถึงเก้าอี้ โต๊ะ เครื่องพิมพ์ คีย์บอร์ด เมาส์ จอภาพ หมึกพิมพ์ และอื่นๆ
อย่างไรก็ตาม การมีพนักงานทำงานจากระยะไกลอาจไม่แพงมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก และคุณสามารถจัดงบประมาณสำหรับสิ่งที่คุณต้องการได้ นอกจากนี้ บริษัทที่จ้างพนักงานที่ทำงานทางไกลเป็นประจำมักกันเงินไว้ซื้ออุปกรณ์สำนักงานที่บ้าน สอบถามเกี่ยวกับเรื่องนี้และควรต่ออายุบ่อยแค่ไหน
สอบถามเรื่องสัญญาจ้างใครจะรับผิดชอบค่าส่งคืน และวิธีกำจัดอุปกรณ์ที่ล้าสมัย (ถ้ามี) สภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลบางแห่งอนุญาตให้พนักงานสามารถนำที่ปรึกษาเข้ามาช่วยจัดพื้นที่ทำงานได้อย่างสะดวกสบาย
💡ดูเคล็ดลับเทคโนโลยีการทำงานจากที่บ้าน: 24 อันดับเครื่องมือทำงานระยะไกลที่ทีมต้องการในปี 2024 (ฟรี + จ่ายเงิน)
ทำตัวราวกับว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปยังที่ทำงาน
ไม่ว่าคุณจะพบว่างานนั้นน่าสนใจหรือไม่ คุณก็ควรพัฒนานิสัยการมาถึงโต๊ะทันที ใช้เวลา และทำงานอย่างตั้งใจและรอบคอบ คุณไม่อยู่ภายใต้อำนาจของใครเมื่อทำงานจากที่บ้าน แต่คุณยังคงปฏิบัติตามนโยบายขององค์กร
เพราะการทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่รับประกันประสิทธิภาพการผลิตเท่านั้น แต่ยังส่งเสริมความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีอีกด้วย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณไม่รู้สึกหดหู่มากเกินไปเมื่อคุณเริ่มกลับไปทำงาน
กำจัดสิ่งรบกวนทางอิเล็กทรอนิกส์
คุณอาจไม่ค่อยตรวจสอบโซเชียลมีเดียในที่ทำงานมากนัก แต่ที่บ้านอาจแตกต่างกันได้ ระวัง เป็นเรื่องง่ายที่จะสูญเสียการติดตามการแจ้งเตือนและข้อความของเพื่อน คุณอาจเสียเวลาทำงานไปหนึ่งชั่วโมงได้ง่ายๆ ด้วยการอ่านความคิดเห็นของโพสต์
พยายามอย่างเต็มที่เพื่อกำจัดสิ่งรบกวนทางดิจิทัลเหล่านี้โดยสิ้นเชิง เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งเหล่านั้นบั่นทอนความสามารถในการมีสมาธิของคุณ นำไซต์โซเชียลมีเดียออกจากบุ๊กมาร์กของคุณและออกจากระบบแต่ละบัญชี วางโทรศัพท์ของคุณไว้ในห้องนอนแล้วปิดการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนทั้งหมด ถึงเวลาทำงานแล้ว บันทึกแอปโซเชียลมีเดียของคุณไว้สำหรับช่วงเย็น
กำหนดเวลาตรวจสอบอีเมล
เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการทำงานจากที่บ้าน – จัดสรรเวลาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณ เช่น ทุกสองชั่วโมง เว้นแต่งานของคุณต้องการ ทุกข้อความใหม่ที่คุณได้รับอาจทำให้เสียสมาธิได้หากกล่องจดหมายของคุณเปิดและมองเห็นได้ตลอดเวลา มันสามารถหันเหความสนใจของคุณจากงาน กวนใจคุณ และทำให้ใช้เวลานานขึ้นในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ การตอบกลับอีเมลในช่วงเวลาสั้นๆ สามารถสร้างผลงานได้มากกว่าที่คุณคิด
ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เดียวกันกับที่คุณทำในที่ทำงาน
คนรู้จักหรือเพื่อนร่วมงานของคุณหลายคนอาจพบว่าการทำงานจากที่บ้านยากกว่าที่คุณคิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาขาดระเบียบวินัย หากคุณไม่ได้รับแรงบันดาลใจเพียงพอ คุณอาจทุ่มเทเวลาให้กับงานที่ทำอยู่ไม่เพียงพอหรือคุณอาจเลื่อนเวลาออกไปเมื่อใดก็ได้ มีความล่าช้าหลายประการในการทำงานให้เสร็จเนื่องจากคุณภาพไม่ดีและผลลัพธ์ของงาน...การทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาเป็นหนึ่งในวินัยที่สำคัญที่สุดที่คุณควรพิจารณา
ดังนั้นจงฝึกฝนวินัยในตนเองเช่นเดียวกับที่คุณทำที่บริษัท เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทำงานจากที่บ้าน ให้กำหนดและปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ของคุณเอง
เมื่อคุณมีพลังมากที่สุด จงทำงาน
เคล็ดลับด้านสุขภาพจิตทำงานจากที่บ้าน ไม่มีใครทำงานตั้งแต่เช้าจรดค่ำเพื่อทำงานให้เสร็จ แรงผลักดันและความมีชีวิตชีวาของคุณจะเปลี่ยนไปตลอดทั้งวัน แต่ถ้าคุณทำงานจากที่บ้าน การคาดการณ์ช่วงขึ้นๆ ลงๆ เหล่านี้และปรับตารางเวลาให้เหมาะสมนั้นสำคัญยิ่งกว่า
เก็บไว้สำหรับงานที่ท้าทายและสำคัญที่สุดเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากชั่วโมงการทำงานของคุณ ใช้ประโยชน์จากช่วงเวลาที่ช้ากว่าของวันเพื่อทำงานที่สำคัญน้อยที่สุดให้เสร็จ
นอกจากนี้ แม้ว่าคุณจะต้องทำงานที่โต๊ะเหมือนที่บริษัทไม่ได้เสมอไป แต่คุณควรพิจารณาเปลี่ยนสถานที่ เช่น โซฟาหรือเตียง หากจำเป็นจริงๆ เพื่อสร้างไอเดียใหม่ๆ และทำให้ความน่าเบื่อมีชีวิตชีวาขึ้น สภาพแวดล้อมเมื่อคุณอยู่คนเดียว
หลีกเลี่ยงการอยู่บ้าน
คุณไม่ได้รับงานเพียงพอจากโฮมออฟฟิศของคุณหรือไม่? เปลี่ยนพื้นที่ทำงานด้วยการออกจากบ้านเป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่สุดข้อหนึ่งในการทำงานจากที่บ้านให้ประสบความสำเร็จ
พื้นที่ทำงานร่วมกัน ร้านกาแฟ ห้องสมุด เลานจ์สาธารณะ และสถานที่อื่นๆ ที่ใช้งาน Wi-Fi สามารถช่วยให้คุณจำลองสภาพแวดล้อมในสำนักงาน เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพต่อไปแม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในสำนักงานจริงก็ตาม เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมการทำงานปกติเล็กๆ น้อยๆ ความคิดดีๆ ก็สามารถเกิดขึ้นได้ และคุณจะมีแรงบันดาลใจในการทำงานมากขึ้น
ประเด็นที่สำคัญ
หลายๆ คนพบว่าการทำงานจากที่บ้านเป็นเรื่องยากมาก และหลายๆ บริษัทก็กังวลเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพนักงานในการทำงานจากระยะไกล คุณคือคนนั้นใช่ไหม?
💡อย่ากลัวเลย Ahaสไลด์ ทำให้สามารถสร้างการประชุม การสำรวจ และกิจกรรมองค์กรอื่นๆ อย่างละเอียดและมีส่วนร่วมได้ มันจะช่วยให้คุณประหยัดเงินและธุรกิจของคุณและให้ความเป็นมืออาชีพนับพัน แม่แบบฟรี, ตาราง, ไอคอน และทรัพยากรอื่นๆ ตรวจสอบตอนนี้!
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร
คุณต้องมีวินัยทางจิตวิทยาและคำแนะนำในการทำงานจากที่บ้าน คำแนะนำเหล่านี้เป็นหนึ่งในเคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่สุดในการทำงานจากที่บ้าน และยังช่วยให้คุณเตรียมตัวให้พร้อมก่อนที่จะเข้าสู่ขอบเขตของการทำงานทางไกลอีกด้วย
ฉันจะเริ่มทำงานจากที่บ้านได้อย่างไร
การโน้มน้าวผู้จัดการของคุณให้อนุญาตให้คุณย้ายจากงานในสำนักงานไปทำงานระยะไกลเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการให้คุณทำงานจากระยะไกล หรือคุณสามารถลองทำงานในโหมดไฮบริดก่อนที่จะทำงานเต็มเวลา เช่น ครึ่งหนึ่งของเวลาในออฟฟิศและออนไลน์บางวัน หรือคิดที่จะหางานใหม่ที่ห่างไกลออกไป เช่น การเปิดธุรกิจที่บ้าน การทำงานเสริม หรืองานฟรีแลนซ์
Ref: ดีขึ้น
