ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม | วิธีการฝึกอบรมพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพในปี 2024

การจัดโปรแกรมการฝึกอบรมเป็นประจำเป็นวิธีที่องค์กรรับประกันว่าพนักงานของพวกเขามีทักษะที่จำเป็นและเกี่ยวข้องเพื่อการเติบโตอย่างยั่งยืนไปพร้อมกับบริษัท นอกจากนี้ โปรแกรมการฝึกอบรมที่มีคุณภาพสูงยังเป็นปัจจัยในการดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถนอกเหนือจากเงินเดือนหรือผลประโยชน์ของบริษัทอีกด้วย

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เพิ่งเริ่มฝึกอบรมหรือเป็นผู้ฝึกสอนมืออาชีพ คุณจำเป็นต้องมี รายการตรวจสอบการฝึกอบรม เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดระหว่างเส้นทาง

บทความวันนี้จะให้ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรมและเคล็ดลับในการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ!

สารบัญ

• รายการตรวจสอบการฝึกอบรมคืออะไร? 
• 7 องค์ประกอบของรายการตรวจสอบการฝึกอบรม
• ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม 
  • 1/ รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศการจ้างงานใหม่
  • 2/ รายการตรวจสอบการพัฒนาภาวะผู้นำ
• เลือกเครื่องมือที่เหมาะสม
• ประเด็นที่สำคัญ
• คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• การฝึกอบรมและพัฒนาด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์ | เผยปี 2024
• การฝึกอบรมเสมือนจริง | คู่มือปี 2024 พร้อมเคล็ดลับ 15+ รายการพร้อมเครื่องมือ
• วิธีโฮสต์ A การฝึกอบรมทักษะที่อ่อนนุ่ม เซสชันในที่ทำงาน: คู่มือฉบับสมบูรณ์

รายการตรวจสอบการฝึกอบรมคืออะไร? 

รายการตรวจสอบการฝึกอบรมประกอบด้วยรายการงานสำคัญทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จก่อน ระหว่าง และหลังเซสชันการฝึกอบรม ช่วยให้มั่นใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นและดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าการฝึกอบรมจะประสบความสำเร็จ

รายการตรวจสอบการฝึกอบรมมักใช้ในช่วง กระบวนการออนบอร์ด ของพนักงานใหม่ เมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องยุ่งกับการประมวลผลเอกสารใหม่จำนวนมาก ควบคู่ไปกับการฝึกอบรมและการปฐมนิเทศพนักงานใหม่

7 องค์ประกอบของรายการตรวจสอบการฝึกอบรม

รายการตรวจสอบการฝึกอบรมโดยทั่วไปประกอบด้วยองค์ประกอบหลักหลายประการเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการฝึกอบรมครอบคลุม มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผล ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบทั่วไป 7 ประการของรายการตรวจสอบการฝึกอบรม:

• เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการฝึกอบรม: รายการตรวจสอบการฝึกอบรมของคุณควรระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโปรแกรมการฝึกอบรมอย่างชัดเจน วัตถุประสงค์ของการฝึกอบรมครั้งนี้คืออะไร? จะเป็นประโยชน์ต่อพนักงานอย่างไร? จะนำประโยชน์อะไรมาสู่องค์กร?

• วัสดุการฝึกอบรมและแหล่งข้อมูล: ระบุเอกสารและทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นในระหว่างการฝึกอบรม รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารประกอบการนำเสนอ งานนำเสนอ สื่อโสตทัศน์ และเครื่องมืออื่นใดที่จะใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการเรียนรู้

• ตารางการฝึก: รายการตรวจสอบการฝึกอบรมต้องระบุระยะเวลาของการฝึกอบรมแต่ละครั้ง รวมถึงเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด เวลาพัก และรายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ เกี่ยวกับตารางเวลา

• ผู้ฝึกสอน / ผู้อำนวยความสะดวกในการฝึกอบรม: คุณควรระบุรายชื่อวิทยากรหรือผู้ฝึกสอนที่จะดำเนินการฝึกอบรมพร้อมชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อ

• วิธีและเทคนิคการฝึกอบรม: คุณสามารถใช้วิธีการและเทคนิคในช่วงสั้นๆ ในระหว่างเซสชันการฝึกอบรม อาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการบรรยาย กิจกรรมภาคปฏิบัติ การอภิปรายกลุ่ม การแสดงบทบาทสมมติ และเทคนิคการเรียนรู้เชิงโต้ตอบอื่นๆ

• การประเมินการฝึกอบรมและการประเมินผล: รายการตรวจสอบการฝึกอบรมควรรวมถึงการประเมินและการประเมินผลเพื่อวัดประสิทธิผลของการฝึกอบรม คุณสามารถใช้แบบทดสอบ แบบทดสอบ แบบสำรวจ และแบบฟอร์มคำติชมเพื่อประเมิน

• การติดตามการฝึกอบรม: เตรียมขั้นตอนหลังจากโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อเสริมสร้างการเรียนรู้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้นำทักษะและความรู้ที่ได้รับระหว่างการฝึกอบรมไปใช้อย่างประสบความสำเร็จ

โดยรวมแล้ว รายการตรวจสอบการฝึกอบรมควรมีองค์ประกอบที่ให้แผนงานที่ชัดเจนสำหรับกระบวนการฝึกอบรม เพื่อให้มั่นใจว่ามีสื่อและทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดและสามารถวัดประสิทธิผลของโปรแกรมการฝึกอบรมได้

ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม

ตัวอย่างแผนการฝึกอบรมสำหรับพนักงาน? เราจะให้ตัวอย่างรายการตรวจสอบแก่คุณ:

1/ รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศการจ้างงานใหม่ - ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม

กำลังมองหารายการตรวจสอบการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่อยู่ใช่ไหม? นี่คือเทมเพลตสำหรับรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศการจ้างงานใหม่:

2/ รายการตรวจสอบการพัฒนาความเป็นผู้นำ - ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม

นี่คือตัวอย่างรายการตรวจสอบการพัฒนาความเป็นผู้นำที่มีกรอบเวลาเฉพาะ:

คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์เพื่อรวมรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น สถานที่ของแต่ละงานหรือทรัพยากรเพิ่มเติมที่อาจจำเป็น ด้วยการเลือกตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรมของเรา คุณสามารถติดตามความคืบหน้าและมอบหมายความรับผิดชอบให้กับสมาชิกหรือแผนกต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

หากคุณกำลังมองหารายการตรวจสอบที่มีโครงสร้างเกี่ยวกับการฝึกอบรมงาน โปรดดูคู่มือนี้: โครงการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ – แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในปี 2024

เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อทำให้กระบวนการฝึกอบรมของคุณง่ายขึ้น 

การฝึกอบรมพนักงานอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและท้าทาย แต่ถ้าคุณเลือกเครื่องมือการฝึกอบรมที่เหมาะสม กระบวนการนี้อาจง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น และ AhaSlides สามารถเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

นี่คือสิ่งที่เราสามารถนำไปเซสชั่นการฝึกอบรมของคุณได้:

• แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย: AhaSlides ได้รับการออกแบบมาให้เป็นมิตรต่อผู้ใช้และใช้งานง่าย ช่วยให้ผู้ฝึกสอนและผู้เข้าร่วมสามารถใช้งานได้ง่าย
• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้: เรามีไลบรารีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับวัตถุประสงค์การฝึกอบรมต่างๆ ซึ่งสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามในการออกแบบสื่อการฝึกอบรมของคุณ
• คุณสมบัติแบบโต้ตอบ: คุณสามารถใช้คุณสมบัติแบบโต้ตอบ เช่น แบบทดสอบ แบบสำรวจ และวงล้อหมุน เพื่อทำให้เซสชันการฝึกอบรมของคุณน่าสนใจและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: ด้วย AhaSlidesผู้ฝึกสอนสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ และทำการเปลี่ยนแปลงการนำเสนอการฝึกอบรมได้ทุกที่ ช่วยให้สร้างและอัปเดตสื่อการฝึกอบรมได้ง่ายยิ่งขึ้นตามต้องการ
• การเข้าถึง: ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงการนำเสนอการฝึกอบรมได้จากทุกที่ทุกเวลาด้วยลิงก์หรือรหัส QR 
• การติดตามและวิเคราะห์ข้อมูล: ผู้ฝึกสอนสามารถติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลของผู้เข้าร่วม เช่น แบบทดสอบและการตอบแบบสำรวจ ซึ่งสามารถช่วยให้ผู้ฝึกสอนระบุจุดแข็งและด้านที่อาจต้องให้ความสนใจเพิ่มเติม

ประเด็นที่สำคัญ

หวังว่าด้วยเคล็ดลับและตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรมที่เราให้ไว้ข้างต้น คุณจะสามารถสร้างรายการตรวจสอบการฝึกอบรมของคุณเองได้โดยดูตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรมข้างต้น 

ด้วยการใช้รายการตรวจสอบที่ออกแบบมาอย่างดีและเครื่องมือการฝึกอบรมที่เหมาะสม คุณจะมั่นใจได้ว่าเซสชันการฝึกอบรมนั้นมีประสิทธิภาพ และพนักงานจะได้รับความรู้และทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติงานตามหน้าที่

คำถามที่พบบ่อย