การฝึกอบรมเสมือนจริง | เคล็ดลับการฝึกอบรมออนไลน์ 15+ ข้อที่ต้องฝึกฝนในปี 2024

การอำนวยความสะดวกเสมือนจริงอยู่ที่นี่ แต่เปลี่ยนจากการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวเป็น การฝึกอบรมเสมือนจริง มักจะเป็นงานมากกว่าที่ผู้อำนวยความสะดวกหลายคนตระหนัก

นั่นเป็นเหตุผลที่เราปรับตัว คู่มือการจัดการเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงปี 2022 นี้มาพร้อมกับเคล็ดลับและเครื่องมือ 17 ข้อเพื่อการโยกย้ายวิธีการต่างๆ ได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำเซสชั่นการฝึกอบรมมานานแค่ไหน เรามั่นใจว่าคุณจะพบสิ่งที่มีประโยชน์ในเคล็ดลับการฝึกอบรมออนไลน์ด้านล่างนี้!

คำแนะนำเกี่ยวกับเคล็ดลับการฝึกอบรมออนไลน์

• เคล็ดลับ # 1: จัดทำแผน
• เคล็ดลับ #2: จัดเซสชันเสมือน
• เคล็ดลับ # 3: หยุดพักเป็นประจำ
• เคล็ดลับ #4: จัดการเวลาของคุณอย่างละเอียด
• เคล็ดลับ # 5: ทำลายน้ำแข็ง
• เคล็ดลับ # 6: เล่นเกมบางเกม
• เคล็ดลับ # 7: ให้พวกเขาสอน
• เคล็ดลับ # 8: ใช้การออกกฎหมายใหม่
• เคล็ดลับ # 9: ปฏิบัติตามกฎ 10, 20, 30
• เคล็ดลับ # 10: รับภาพ
• เคล็ดลับ # 11: พูดคุยอภิปรายอภิปราย
• เคล็ดลับ # 12: มีการสำรองข้อมูล
• เคล็ดลับ #13: รวบรวมข้อมูล
• เคล็ดลับ # 14: ไปที่แบบสำรวจ
• เคล็ดลับ # 15: เปิดกว้าง
• เคล็ดลับ # 16: กลุ่มถาม & ตอบ
• เคล็ดลับ # 17: ทำแบบทดสอบ
• คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• ที่สุด การฝึกอบรมและพัฒนาด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ใน 2024
• สุดยอดไอเดียในการโฮสต์ออนไลน์ การประชุมเชิงปฏิบัติการทรัพยากรบุคคล ใน 2024
• ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม ใน 2024

Virtual Training คืออะไร?

พูดง่ายๆก็คือการฝึกอบรมเสมือนจริงคือการฝึกอบรมที่เกิดขึ้นทางออนไลน์ซึ่งต่างจากการฝึกแบบตัวต่อตัว การฝึกอบรมสามารถใช้รูปแบบดิจิทัลได้หลายแบบเช่นไฟล์ webinar, สตรีม YouTube หรือแฮงเอาท์วิดีโอใน บริษัท โดยมีการเรียนรู้ฝึกฝนและทดสอบทั้งหมดผ่านการประชุมทางวิดีโอและเครื่องมือออนไลน์อื่น ๆ

ในฐานะที่เป็น ผู้อำนวยความสะดวกเสมือนจริงเป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องฝึกฝนให้เป็นไปอย่างต่อเนื่องและเป็นผู้นำกลุ่ม การนำเสนอผลงาน, การอภิปราย, กรณีศึกษา และ กิจกรรมออนไลน์. หากฟังดูไม่แตกต่างจากการฝึกซ้อมปกติมากเกินไปให้ลองโดยไม่ใช้วัสดุทางกายภาพและใบหน้าขนาดใหญ่ที่จ้องมองมาในทิศทางของคุณ!

ทำไมต้องฝึกอบรมเสมือนจริง

นอกเหนือจากโบนัสป้องกันการแพร่ระบาดที่ชัดเจนแล้ว ยังมีอีกหลายเหตุผลที่คุณอาจมองหาการฝึกอบรมเสมือนจริงในปี 2022:

• ความสะดวกสบาย - การฝึกอบรมเสมือนจริงสามารถทำได้ทุกที่ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การเชื่อมต่อที่บ้านเป็นสิ่งที่ดีกว่าอย่างไม่มีที่สิ้นสุดสำหรับกิจวัตรตอนเช้าที่ยาวนานและการเดินทางที่ยาวนานสองครั้งเพื่อฝึกอบรมแบบตัวต่อตัว
• สีเขียว - ไม่ใช้การปล่อยคาร์บอนแม้แต่มิลลิกรัมเดียว!
• ถูก - ไม่มีค่าเช่าห้องไม่มีอาหารให้และไม่มีค่าขนส่ง
• ไม่เปิดเผยชื่อ - ให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมปิดกล้องและตอบคำถามโดยไม่ระบุชื่อ สิ่งนี้จะขจัดความกลัวในการตัดสินและมีส่วนช่วยในการฝึกซ้อมแบบเปิดกว้าง
• อนาคต - เมื่อการทำงานมีระยะไกลมากขึ้นอย่างรวดเร็วการฝึกเสมือนจริงจะได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ ประโยชน์มากมายเกินกว่าจะละเลย!

ความท้าทายในการปรับตัวที่ใหญ่ที่สุดในการฝึกอบรมเสมือนจริง

แม้ว่าการฝึกอบรมเสมือนจริงจะให้ประโยชน์มากมายแก่ทั้งคุณและผู้เข้ารับการฝึกอบรม แต่การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ค่อยราบรื่นนัก คำนึงถึงความท้าทายและวิธีการปรับตัวเหล่านี้จนกว่าคุณจะมั่นใจในความสามารถในการจัดการฝึกอบรมออนไลน์

การฝึกอบรมเสมือนจริง การรักษาสิ่งที่น่าสนใจโดยเฉพาะในพื้นที่ออนไลน์นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย การมีโครงสร้างที่เชื่อถือได้พร้อมกิจกรรมที่หลากหลายทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมาก

เคล็ดลับ # 1: จัดทำแผน

คำแนะนำที่สำคัญที่สุดที่เราสามารถให้ได้สำหรับการฝึกซ้อมเสมือนจริงคือ กำหนดโครงสร้างของคุณผ่านแผน. แผนของคุณเป็นรากฐานที่มั่นคงของเซสชันออนไลน์ของคุณ สิ่งที่คอยติดตามทุกสิ่ง

หากคุณได้รับการฝึกฝนมาระยะหนึ่งแล้วเยี่ยมมากคุณอาจมีแผนอยู่แล้ว ถึงกระนั้น เสมือน ส่วนหนึ่งของเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงอาจนำไปสู่ปัญหาที่คุณอาจไม่เคยพิจารณาในโลกออฟไลน์

เริ่มต้นด้วยการเขียนคำถามเกี่ยวกับเซสชันของคุณและสิ่งที่คุณจะดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าจะเป็นไปอย่างราบรื่น:

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้วางแผนโครงสร้างของเซสชันของคุณโดยใช้การกระทำที่คุณได้ระบุไว้ สำหรับแต่ละส่วนให้เขียนประเด็นการสอนที่สำคัญเครื่องมือออนไลน์ที่คุณจะใช้กรอบเวลาวิธีทดสอบความเข้าใจและสิ่งที่คุณจะทำหากมีปัญหาทางเทคนิค

โปรทิป 👊: ดูเคล็ดลับดีๆเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนบทเรียนการฝึกอบรมได้ที่ MindTools.คอม. พวกเขายังมีเทมเพลตบทเรียนการฝึกอบรมที่คุณสามารถดาวน์โหลดปรับให้เข้ากับเซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริงของคุณเองและแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่ามีอะไรคาดหวังในเซสชันนี้

เคล็ดลับ # 2: จัดเซสชันการฝ่าวงล้อมเสมือน

มันเป็น เสมอ เป็นความคิดที่ดีที่จะส่งเสริมให้มีการอภิปรายระหว่างกิจกรรมการฝึกอบรมเสมือนจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณสามารถทำได้ในกลุ่มออนไลน์ขนาดเล็ก

มีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่การอภิปรายขนาดใหญ่สามารถทำได้ ถืออย่างน้อยหนึ่ง 'เซสชันการฝ่าวงล้อม'(การอภิปรายย่อย ๆ จำนวนหนึ่งในกลุ่มแยกต่างหาก) มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการกระตุ้นการมีส่วนร่วมและการทดสอบความเข้าใจ

Zoom เปิดใช้งานได้ถึง 50 เซสชันแยกย่อยในการประชุมเดียว ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะต้องการทั้ง 50 คนเว้นแต่คุณจะฝึกมากกว่า 100 คน แต่การใช้ประโยชน์จากบางคนเพื่อสร้างกลุ่มผู้เข้ารับการฝึกอบรม 3 หรือ 4 คนเป็นการรวมที่ดีในโครงสร้างของคุณ

มาแจกแจงเคล็ดลับสำหรับเซสชันการฝ่าวงล้อมเสมือนของคุณ:

• มีความยืดหยุ่น - คุณจะมีรูปแบบการเรียนรู้ที่หลากหลายในหมู่เด็กฝึกของคุณ พยายามตอบสนองทุกคนโดยการยืดหยุ่นและอนุญาตให้กลุ่มย่อยสามารถเลือกจากรายการกิจกรรมได้ รายการอาจรวมถึงการนำเสนอสั้น ๆ การสร้างวิดีโอการกำหนดสถานการณ์ใหม่เป็นต้น
• เสนอรางวัล - นี่เป็นแรงจูงใจที่ดีสำหรับผู้เข้าร่วมงานน้อย คำสัญญาของรางวัลลึกลับสำหรับการนำเสนอ / วิดีโอ / บทบาทที่ดีที่สุดมักจะเกลี้ยกล่อมการส่งที่มากขึ้นและดีขึ้น
• ทำเวลาให้ดี - เวลาอาจมีค่าในเซสชั่นการฝึกเสมือนจริงของคุณ แต่ ข้อดีของการเรียนรู้แบบเพื่อน มีมากเกินไปที่จะมองข้าม เสนออย่างน้อย 15 นาทีในการเตรียมการและ 5 นาทีในการนำเสนอสำหรับแต่ละกลุ่ม เป็นไปได้ว่านี่จะเพียงพอที่จะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ดีจากเซสชันของคุณ

เคล็ดลับ # 3: หยุดพักเป็นประจำ

เราคงไม่จำเป็นต้องอธิบายถึงประโยชน์ของการหยุดพัก ณ จุดนี้ - หลักฐานมีอยู่ทุกที่.

แผนการให้ความสนใจคือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหายวับไปในพื้นที่ออนไลน์ ในขณะที่การฝึกอบรมจากที่บ้านนำเสนอสิ่งรบกวนมากมายที่อาจทำให้เซสชันเสมือนตกรางได้ ช่วงพักสั้น ๆ เป็นประจำทำให้ผู้เข้าร่วมย่อยข้อมูลและมีแนวโน้มที่จะทำงานที่จำเป็นในชีวิตที่บ้านได้

เคล็ดลับ #4: จัดการเวลาของคุณอย่างละเอียด

เบาและโปร่งสบายอย่างที่คุณอาจต้องการรักษาบรรยากาศในการฝึกซ้อมเสมือนจริงจึงมีบางครั้งที่คุณต้องการ ทักษะการจัดการเวลาที่เย็นและยาก เพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในการตรวจสอบ

หนึ่งในบาปที่สำคัญของการสัมมนาการฝึกอบรมคือแนวโน้มที่พบได้บ่อยเกินไปที่จะดำเนินต่อไป ใด ระยะเวลา หากผู้เข้าร่วมสัมมนาฝึกอบรมของคุณต้องอยู่ต่อแม้เพียงเล็กน้อยคุณจะเริ่มสังเกตเห็นว่ามีการสับเก้าอี้อย่างไม่สบายใจและเหลือบไปที่นาฬิกานอกหน้าจอ

หากต้องการกำหนดเวลาให้ถูกต้องลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้:

• ชุด กรอบเวลาจริง สำหรับแต่ละกิจกรรม
• ทำ ทดลองใช้งาน กับครอบครัว / เพื่อนเพื่อดูว่าส่วนต่างๆใช้เวลานานแค่ไหน
• เปลี่ยนหัวข้อเป็นประจำ - ช่วงความสนใจออนไลน์สั้นลง
• เสมอ ยึดติดกับเวลาที่คุณกำหนด สำหรับแต่ละส่วนและ ยึดติดกับเวลาที่คุณได้รับมอบหมาย สำหรับการสัมมนาของคุณ!

ถ้าส่วน มี ในการบุกรุกคุณควรมีส่วนในภายหลังที่คุณสามารถลดเพื่อรองรับได้ ในทำนองเดียวกันหากคุณถึงจุดเริ่มต้นของบ้านและยังเหลือเวลาอีก 30 นาทีให้มีตัวเติมเวลาที่แขนเสื้อของคุณเพื่อเติมเต็มช่องว่าง

หลังจากการนำเสนอทั้งหมดในส่วนของคุณ (และแน่นอนก่อนหน้านี้ด้วย) คุณจะต้องให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเข้าร่วม ทำสิ่งต่างๆ. กิจกรรมไม่เพียง แต่ช่วยนำการฝึกไปสู่การปฏิบัติเพื่อช่วยเหลือผู้เข้ารับการฝึกอบรม เรียนแต่ยังช่วยเสริมสร้างข้อมูลและเก็บรักษาไว้ จดจำ นานขึ้น

เคล็ดลับ # 5: ทำลายน้ำแข็ง

เรามั่นใจว่าตัวคุณเองเคยเข้าร่วมการโทรทางออนไลน์ที่ต้องการเรือตัดน้ำแข็ง กลุ่มใหญ่และเทคโนโลยีใหม่ทำให้เกิดความไม่แน่นอนว่าใครควรจะพูดและใครบ้างที่อัลกอริทึม Zoom จะส่งเสียง

นั่นเป็นเหตุผลที่การเริ่มต้นกับเรือตัดน้ำแข็งคือ หัวใจสำคัญของความสำเร็จในช่วงต้น ของเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริง ช่วยให้ทุกคนสามารถพูดคุยเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุมและสร้างความมั่นใจก่อนเข้าร่วมหลักสูตรหลัก

นี่คือเรือตัดน้ำแข็งบางส่วนที่คุณสามารถลองได้ฟรี:

1. แบ่งปันเรื่องราวที่น่าอับอาย - สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ทำให้ผู้เข้าร่วมฟังเสียงหัวเราะก่อนที่พวกเขาจะเริ่มเซสชั่นเท่านั้น แต่ ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อเปิดใจให้พวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้นและกระตุ้นให้พวกเขาเสนอแนวคิดที่ดีขึ้นในภายหลัง แต่ละคนเขียนย่อหน้าสั้น ๆ และเลือกที่จะไม่ระบุตัวตนหรือไม่จากนั้นโฮสต์จะอ่านให้กลุ่มฟัง เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพอย่างร้ายกาจ

2. คุณมาจากไหน? - สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของความสัมพันธ์ทางภูมิศาสตร์ที่คนสองคนบรรลุเมื่อพวกเขารู้ว่าพวกเขามาจากที่เดียวกัน เพียงแค่ถามผู้เข้าร่วมของคุณว่าพวกเขาลงชื่อเข้าใช้จากที่ใดจากนั้นเปิดเผยผลการค้นหาครั้งใหญ่ คำเมฆ ตอนท้าย

⭐คุณจะพบ โหลดเครื่องบดน้ำแข็งเสมือนจริงเพิ่มเติมโดยคลิกที่นี่. โดยส่วนตัวเราชอบที่จะจัดการประชุมเสมือนจริงของเราด้วยเครื่องบดน้ำแข็งและไม่มีเหตุผลที่คุณจะไม่พบสิ่งเดียวกัน!

เคล็ดลับ # 6: เล่นเกมบางเกม

การฝึกอบรมเสมือนจริงไม่จำเป็นต้องเป็น (และไม่ควรเป็น) การโจมตีของข้อมูลที่น่าเบื่อและน่าจดจำ เป็นโอกาสที่ดีสำหรับบางคน เกมผูกมัดทีม; ท้ายที่สุดแล้วคุณจะพาพนักงานทั้งหมดมาอยู่ในห้องเสมือนเดียวกันด้วยกันบ่อยแค่ไหน?

การมีเกมบางเกมกระจัดกระจายไปทั่วเซสชันสามารถช่วยให้ทุกคนตื่นตัวและช่วยรวบรวมข้อมูลที่พวกเขาได้เรียนรู้

นี่คือเกมบางเกมที่คุณสามารถปรับให้เข้ากับการฝึกอบรมเสมือนจริง:

1. อันตราย - ใช้บริการฟรี jeopardylabs.comคุณสามารถสร้างกระดานเสี่ยงภัยตามหัวข้อที่คุณกำลังสอน เพียงสร้าง 5 หมวดหมู่ขึ้นไปและ 5 คำถามขึ้นไปสำหรับแต่ละหมวดหมู่โดยคำถามจะยากขึ้นเรื่อย ๆ รวมผู้เข้าแข่งขันของคุณเป็นทีมเพื่อดูว่าใครสามารถรวบรวมคะแนนได้มากที่สุด!

2. Fictionary / Balderdash - ให้คำศัพท์ที่คุณเพิ่งสอนและขอให้ผู้เล่นของคุณให้ความหมายที่ถูกต้องของคำนั้น คำถามนี้อาจเป็นคำถามปลายเปิดหรือปรนัยก็ได้หากเป็นคำถามที่ยาก

⭐เรามี เกมอีกมากมายสำหรับคุณที่นี่. คุณสามารถปรับอะไรก็ได้ในรายการให้เข้ากับหัวข้อการฝึกอบรมเสมือนจริงของคุณและยังเพิ่มรางวัลสำหรับผู้ชนะได้อีกด้วย

เคล็ดลับ # 7: ให้พวกเขาสอน

การให้นักเรียนสอนสิ่งที่เพิ่งเรียนรู้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยม ประสานข้อมูลนั้น ในจิตใจของพวกเขา

หลังจากผ่านส่วนสำคัญของเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงของคุณแล้วให้กระตุ้นให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเป็นอาสาสมัครเพื่อสรุปประเด็นหลักให้กับคนอื่น ๆ ในกลุ่ม อาจยาวหรือสั้นก็ได้ตามต้องการ แต่จุดมุ่งหมายหลักคือการก้าวข้ามประเด็นหลัก

มีสองสามวิธีในการดำเนินการนี้:

• แบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็น กลุ่มการฝ่าวงล้อมเสมือนให้ข้อมูลบางแง่มุมแก่พวกเขาเพื่อสรุปและให้เวลา 15 นาทีในการนำเสนอเกี่ยวกับเรื่องนี้
• ขออาสาสมัคร เพื่อสรุปประเด็นหลักโดยไม่มีเวลาเตรียมตัว นี่เป็นแนวทางที่หยาบและพร้อมกว่า แต่เป็นการทดสอบความเข้าใจของใครบางคนที่แม่นยำกว่า

หลังจากนั้น คุณสามารถถามคนอื่นๆ ในกลุ่มว่าครูอาสาสมัครพลาดอะไรไป หรือคุณเพียงแค่เติมลงในช่องว่างด้วยตัวคุณเอง

เคล็ดลับ # 8: ใช้การออกกฎหมายใหม่

เราจงใจพยายามหลีกเลี่ยงคำว่า 'โรลเพลย์' ที่นี่ ทุกคนกลัวความชั่วร้ายที่จำเป็นของการสวมบทบาท แต่ 'การตรากฎหมายใหม่'ทำให้สปินที่น่าสนใจยิ่งขึ้น

ในการออกกฎหมายใหม่คุณให้กลุ่มผู้เข้ารับการฝึกอบรมควบคุมได้มากขึ้น คุณปล่อยให้ พวกเขา เลือกสถานการณ์ที่พวกเขาต้องการจะออกกฎหมายใหม่ใครอยากมีบทบาทอะไรและโทนเสียงของการตรากฎหมายใหม่จะเป็นอย่างไร

คุณสามารถทำได้ทางออนไลน์ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. ใส่ผู้เข้าร่วมของคุณเป็น กลุ่มฝ่าวงล้อม.
2. ให้เวลาพวกเขาสองสามนาทีเพื่อพูดคุยกันเกี่ยวกับสถานการณ์ที่พวกเขาต้องการให้ออกกฎหมายอีกครั้ง
3. ให้เวลากับพวกเขาเพื่อให้สคริปต์และการกระทำสมบูรณ์แบบ
4. นำแต่ละกลุ่มฝ่าวงล้อมกลับไปที่ห้องหลักเพื่อดำเนินการ
5. พูดคุยกันอย่างเปิดเผยว่าแต่ละกลุ่มทำอะไรถูกต้องและแต่ละกลุ่มจะปรับปรุงได้อย่างไร

การให้การควบคุมมากขึ้นมักจะนำไปสู่การมีส่วนร่วมและความมุ่งมั่นที่มากขึ้นต่อสิ่งที่ถูกมองว่าเป็นส่วนที่แย่ที่สุดของการฝึกซ้อมทุกครั้ง ทำให้ทุกคนมีบทบาทและสถานการณ์ที่พวกเขาพอใจและเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการพัฒนา

ในเซสชั่นการฝึกเสมือนจริงกล้องจะถูกยึดอย่างแน่นหนา เธอ. ไม่ว่าคุณจะทำงานกลุ่มที่ยอดเยี่ยมมากแค่ไหนผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณจะมองมาที่คุณและข้อมูลที่คุณนำเสนอเพื่อเป็นแนวทาง ดังนั้นการนำเสนอของคุณจะต้องมีความละเอียดรอบคอบและมีประสิทธิภาพ การนำเสนอต่อใบหน้าผ่านกล้องแทนที่จะเป็นคนในห้องเป็นเกมที่แตกต่างกันมาก

เคล็ดลับ # 9: ปฏิบัติตามกฎ 10, 20, 30

อย่ารู้สึกว่าผู้เข้าร่วมของคุณมีสมาธิสั้นผิดปกติ การใช้ Powerpoint มากเกินไปจะนำไปสู่โรคระบาดที่เรียกว่า ตายโดย Powerpointและมีผลต่อ โปรแกรมดูสไลด์ทุกตัวไม่ใช่แค่ผู้บริหารด้านการตลาด

ยาแก้พิษที่ดีที่สุดคือของ Guy Kawasaki 10, 20, 30 กฎ. หลักการที่ว่างานนำเสนอควรมีความยาวไม่เกิน 10 สไลด์ความยาวไม่เกิน 20 นาทีและใช้อะไรที่เล็กกว่าแบบอักษร 30 จุด

ทำไมต้องใช้กฎ 10, 20, 30

• การมีส่วนร่วมที่สูงขึ้น - ช่วงความสนใจมักจะน้อยลงในโลกออนไลน์ดังนั้นการให้ตัวเองนำเสนอ 10, 20, 30 จึงสำคัญยิ่งกว่า
• Piffle น้อยลง - การให้ความสำคัญกับข้อมูลที่จำเป็นอย่างแท้จริงหมายความว่าผู้เข้าร่วมจะไม่สับสนกับสิ่งที่ไม่สำคัญจริงๆ
• น่าจดจำมากขึ้น - ทั้งสองคะแนนก่อนหน้านี้รวมกันเท่ากับการนำเสนอที่หนักหน่วงซึ่งคงอยู่ในความทรงจำยาวนาน

เคล็ดลับ # 10: รับภาพ

มีเพียงกรณีเดียวที่บางคนสามารถมีได้สำหรับการใช้ข้อความทั้งหมดบนภาพ - ความเกียจคร้าน. ได้รับการพิสูจน์ครั้งแล้วครั้งเล่าว่าภาพเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดผู้ชมและกระตุ้นให้พวกเขาจดจำข้อมูลของคุณ

• ผู้ชมมีแนวโน้มที่จะอ่านอินโฟกราฟิกที่ดีมากกว่าข้อความธรรมดาถึง 30 เท่า (Kissmetrics)
• คำแนะนำผ่านสื่อภาพแทนที่จะเป็นข้อความธรรมดาจะชัดเจนกว่า 323% (ลิงค์สปริงเกอร์)
• การกล่าวอ้างทางวิทยาศาสตร์ในกราฟอย่างง่ายสามารถเพิ่มความเชื่อมั่นในหมู่ผู้คนจาก 68% เป็น 97% (มหาวิทยาลัยคอร์เนล)

เราไปต่อได้ แต่เราอาจจะมาถึงจุดนั้นแล้ว ภาพทำให้ข้อมูลของคุณน่าสนใจชัดเจนและน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น

เราไม่ได้พูดถึงกราฟโพลและแผนภูมิที่นี่เท่านั้น ภาพ รวมถึงรูปภาพหรือวิดีโอใด ๆ ที่ทำให้ดวงตาได้หลุดออกจากกำแพงข้อความซึ่งสามารถแสดงจุดต่างๆได้ดีกว่าคำพูด

ในความเป็นจริงในเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริง ง่ายยิ่งขึ้น เพื่อใช้ประโยชน์จากภาพ คุณยังสามารถแสดงแนวคิดและสถานการณ์ผ่านอุปกรณ์ประกอบฉากผ่านกล้องของคุณเช่น ...

• สถานการณ์ที่ต้องแก้ไข (เช่นหุ่นเชิดสองตัวเถียงกัน)
• ระเบียบปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ต้องปฏิบัติตาม (เช่นกระจกแตกบนโต๊ะ)
• ประเด็นทางจริยธรรมที่ต้องทำ (เช่น ปล่อยฝูงยุง เพื่อแถลงเกี่ยวกับโรคมาลาเรีย)

เคล็ดลับ # 11: พูดคุยอภิปรายอภิปราย

เราทุกคนเคยอยู่ในการนำเสนอที่ผู้นำเสนอเพียงแค่อ่านคำในงานนำเสนอโดยไม่ต้องเพิ่มอะไรเพิ่มเติม พวกเขาทำเพราะ การซ่อนตัวอยู่เบื้องหลังเทคโนโลยีนั้นง่ายกว่าการให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับโฆษณา.

ในทำนองเดียวกันเป็นที่เข้าใจได้ว่าทำไมผู้อำนวยความสะดวกเสมือนจึงโน้มตัวเข้าหากองทัพของเครื่องมือออนไลน์พวกเขาติดตั้งและดำเนินการได้ง่ายมากใช่ไหม

เช่นเดียวกับอะไรก็ตามในเซสชั่นการฝึกเสมือนจริง มันง่ายที่จะหักโหม. โปรดจำไว้ว่าการนำเสนอที่ดีไม่ได้เป็นเพียงแค่คำพูดบนหน้าจอเท่านั้น เป็นการอภิปรายที่มีชีวิตชีวาและการอภิปรายที่น่าสนใจซึ่งกล่าวถึงมุมมองที่แตกต่างกันมากมาย

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเล็ก ๆ น้อย ๆ ในการเปลี่ยนการนำเสนอด้วยวาจา ...

• หยุดเป็นประจำ เพื่อถามคำถามปลายเปิด
• ส่งเสริม มุมมองที่ขัดแย้งกัน (คุณสามารถทำได้ผ่านสไลด์นำเสนอที่ไม่ระบุชื่อ)
• ขอ ตัวอย่าง ของสถานการณ์ในชีวิตจริงและวิธีการแก้ไข

เคล็ดลับ # 12: มีการสำรองข้อมูล

เทคโนโลยีที่ทันสมัยทำให้ชีวิตและการฝึกซ้อมของเราดีขึ้นมากเท่าที่เทคโนโลยีเหล่านี้ไม่รับประกันทองคำ

การวางแผนสำหรับความล้มเหลวของซอฟต์แวร์โดยสมบูรณ์อาจดูเหมือนเป็นแง่ร้าย แต่ก็เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ กลยุทธ์ที่มั่นคง เพื่อให้แน่ใจว่าเซสชันของคุณสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องสะอึก

สำหรับเครื่องมือฝึกอบรมออนไลน์แต่ละรายการควรมีอีกหนึ่งหรือสองอย่างที่สามารถช่วยได้หากจำเป็น ซึ่งรวมถึง ...

• ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ
• ซอฟต์แวร์โต้ตอบ
• ซอฟต์แวร์การสำรวจสด
• ซอฟต์แวร์ตอบคำถาม
• ซอฟต์แวร์ไวท์บอร์ดออนไลน์
• ซอฟต์แวร์แบ่งปันวิดีโอ

เราได้แสดงรายการเครื่องมือฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งเหล่านี้ ลงที่นี่. มีทางเลือกมากมายสำหรับแต่ละรายการดังนั้นจงหาข้อมูลและสำรองข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย!

เราก้าวไปไกลกว่ารูปแบบการบรรยายทางเดียวในอดีต เซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริงที่ทันสมัยคือ บทสนทนาสองทาง ที่ทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมตลอด การนำเสนอแบบโต้ตอบนำไปสู่การปรับปรุงความจำของหัวข้อและแนวทางที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น

หมายเหตุ⭐ เคล็ดลับ 5 ข้อด้านล่างนี้สร้างขึ้นทั้งหมด Ahaสไลด์ซอฟต์แวร์นำเสนอแบบสำรวจและตอบคำถามฟรีที่เชี่ยวชาญด้านการโต้ตอบ คำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดถูกส่งโดยผู้เข้าร่วมในการถ่ายทอดสด

เคล็ดลับ # 13: รวบรวมข้อมูลผ่าน Word Clouds

หากคุณกำลังมองหาคำตอบสั้นๆ เมฆคำสด เป็นทางไป เมื่อดูว่าคำใดปรากฏขึ้นบ่อยที่สุดและคำใดเชื่อมโยงกับคำอื่น ๆ คุณจะได้รับความรู้สึกโดยรวมที่น่าเชื่อถือของผู้เข้ารับการฝึกอบรม

โดยทั่วไป word cloud ทำงานดังนี้:

• คุณถามคำถามที่ให้คำตอบหนึ่งหรือสองคำ
• ผู้ชมของคุณส่งคำพูดของพวกเขา
• คำทั้งหมดจะแสดงบนหน้าจอในรูปแบบ 'เมฆ' ที่มีสีสัน
• คำที่มีข้อความใหญ่ที่สุดเป็นข้อความที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
• คำจะเล็กลงเรื่อย ๆ เมื่อส่งน้อยลง

นี่คือตัวอย่างที่ดีที่จะใช้ในช่วงเริ่มต้น (หรือก่อนหน้า) เซสชันของคุณ:

คำถามประเภทนี้ในสไลด์ word cloud ช่วยให้คุณเห็นภาพรูปแบบการเรียนรู้ส่วนใหญ่ในกลุ่มของคุณได้อย่างง่ายดาย เห็นคำเหมือน 'คล่องแคล่ว''อยากทำกิจกรรม'และ'สดใส'เป็นคำตอบที่พบบ่อยที่สุดจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณควรมุ่งเป้าไปที่กิจกรรมและการอภิปรายตามรอบ ทำสิ่งต่างๆ.

โปรทิป 👊: คุณสามารถคลิกคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดตรงกลางเพื่อลบออก คำที่ได้รับความนิยมอันดับถัดไปจะถูกแทนที่ดังนั้นคุณจึงสามารถบอกอันดับความนิยมระหว่างคำตอบ

เคล็ดลับ # 14: ไปที่แบบสำรวจ

เราเคยพูดถึงก่อนหน้านี้ว่าภาพมีส่วนร่วม แต่เป็น ยิ่งขึ้น มีส่วนร่วมหากผู้ชมส่งภาพมาเอง

ได้อย่างไร การจัดแบบสำรวจทำให้ผู้เข้าร่วมของคุณมีโอกาส เห็นภาพข้อมูลของตนเอง. ช่วยให้พวกเขาเห็นความคิดเห็นหรือผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับผู้อื่นทั้งหมดในรูปแบบกราฟที่มีสีสันซึ่งโดดเด่นจากส่วนที่เหลือ

แนวคิดบางประการสำหรับการสำรวจความคิดเห็นที่คุณสามารถใช้ได้มีดังนี้

• สิ่งแรกที่คุณต้องทำในสถานการณ์นี้คืออะไร? (ปรนัย)
• ข้อใดต่อไปนี้ที่คุณคิดว่าเป็นอันตรายจากไฟไหม้ที่ใหญ่ที่สุด (ภาพปรนัย)
• คุณจะบอกว่าสถานที่ทำงานของคุณอำนวยความสะดวกในการเตรียมอาหารที่ปลอดภัยเหล่านี้ได้ดีเพียงใด (มาตราส่วน)

คำถามปลายปิดเช่นนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรับข้อมูลเชิงปริมาณจากกลุ่มของคุณ ช่วยให้คุณเห็นภาพสิ่งที่คุณต้องการวัดได้อย่างง่ายดายและสามารถใส่ลงในกราฟเพื่อประโยชน์ของคุณและผู้เข้าร่วม

เคล็ดลับ # 15: เปิดกว้าง

คำถามปลายปิดที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรวบรวมข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็วก็คุ้มค่าที่จะเป็น เปิดสิ้นสุดวันที่ ในการสำรวจของคุณ

เรากำลังพูดถึงคำถามที่ไม่สามารถตอบได้ด้วยการโหวตหรือ 'ใช่' หรือ 'ไม่' คำถามปลายเปิดกระตุ้นให้เกิดคำตอบที่รอบคอบและเป็นส่วนตัวมากขึ้นและสามารถเป็นตัวกระตุ้นให้เกิดการสนทนาที่ยาวนานและมีประสิทธิผลมากขึ้น

ลองใช้คำถามปลายเปิดเหล่านี้เมื่อจัดการฝึกอบรมเสมือนจริงครั้งต่อไปของคุณ:

• คุณต้องการได้อะไรจากเซสชั่นนี้?
• หัวข้อใดที่คุณต้องการพูดคุยมากที่สุดในวันนี้?
• อะไรคือความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณเผชิญในที่ทำงาน?
• หากคุณเป็นลูกค้าคุณคาดหวังว่าจะได้รับการปฏิบัติในร้านอาหารอย่างไร?
• คุณคิดว่าเซสชั่นนี้ดำเนินไปอย่างไร?

เคล็ดลับ # 16: กลุ่มถาม & ตอบ

ในบางช่วงของการฝึกเสมือนจริงคุณจะต้องมีเวลาให้ผู้เข้าร่วมตอบคำถาม เธอ.

นี่เป็นโอกาสที่ดีในการจัดการกับข้อกังวลของผู้เข้ารับการฝึกอบรมของคุณโดยตรง กลุ่มถาม & ตอบไม่ได้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ถามเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่ฟัง

สไลด์ถาม & ตอบไม่เพียง แต่เพิ่มความไม่เปิดเผยตัวตนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณจัดลำดับเซสชันถาม & ตอบได้ในสองสามวิธี:

• ผู้เข้าร่วมสามารถส่งคำถามถึงคุณจากนั้นจึง "ยกนิ้วให้" คำถามของผู้อื่นที่ต้องการคำตอบ
• คุณสามารถเรียงลำดับคำถามตามลำดับเวลาหรือตามความนิยม
• คุณสามารถตรึงคำถามสำคัญที่ต้องการตอบได้ในภายหลัง
• คุณสามารถทำเครื่องหมายคำถามเป็นคำตอบเพื่อส่งไปยังแท็บ "ตอบแล้ว"

เคล็ดลับ # 17: ทำแบบทดสอบ

การถามคำถามหลังคำถามอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและรวดเร็ว อย่างไรก็ตามการทำแบบทดสอบจะทำให้เลือดสูบฉีดและทำให้เซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริงมีชีวิตชีวาขึ้นอย่างไม่มีอะไรอื่น นอกจากนี้ยังส่งเสริม การแข่งขันที่ดีต่อสุขภาพซึ่ง ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อเพิ่มระดับแรงจูงใจและพลังงาน

การทำแบบทดสอบป๊อปเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบระดับความเข้าใจเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณให้มา เราขอแนะนำให้ทำแบบทดสอบสั้น ๆ หลังจากแต่ละส่วนที่สำคัญของเซสชันการฝึกอบรมออนไลน์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมของคุณได้รับการตอบรับแล้ว

ลองดูแนวคิดเหล่านี้ในการทำแบบทดสอบที่ดึงดูดความสนใจและรวบรวมข้อมูล:

• ปรนัย - คำถามด่วนเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบความเข้าใจของสถานการณ์ด้วยคำตอบที่ไม่คลุมเครือ
• พิมพ์คำตอบ - เวอร์ชันปรนัยที่ยากขึ้น คำถาม "พิมพ์คำตอบ" ไม่มีรายการคำตอบให้เลือก พวกเขาต้องการให้ผู้เข้าร่วมของคุณให้ความสนใจอย่างแท้จริงไม่ใช่แค่การคาดเดา
• เสียง - มีสองวิธีที่มีประโยชน์สุด ๆ ในการใช้เสียงในแบบทดสอบ หนึ่งคือเพื่อจำลองการโต้แย้งและถามผู้เข้าร่วมว่าพวกเขาจะตอบสนองอย่างไรหรือแม้กระทั่งสำหรับการเล่นเสียงที่เป็นอันตรายและขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมเลือกอันตราย

เครื่องมือฟรีสำหรับการฝึกอบรมเสมือนจริง

หากคุณต้องการจัดการฝึกอบรมเสมือนจริงคุณสามารถมั่นใจได้ว่าตอนนี้มีแล้ว เครื่องมือมากมาย มีให้คุณ นี่คือตัวอย่างฟรีบางส่วนที่จะช่วยให้คุณย้ายจากออฟไลน์ไปออนไลน์

Miro - ไวท์บอร์ดเสมือนจริงที่คุณสามารถแสดงแนวคิดสร้างผังงานจัดการกระดาษโน้ต ฯลฯ ผู้เข้ารับการฝึกอบรมของคุณสามารถมีส่วนร่วมได้เช่นกันไม่ว่าจะบนไวท์บอร์ดอื่นหรือบนไวท์บอร์ดเดียวกันกับที่คุณใช้

เครื่องมือใจ - คำแนะนำที่ดีเยี่ยมเกี่ยวกับแผนการสอนพร้อมเทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้

Watch2Gether - เครื่องมือที่ซิงค์วิดีโอผ่านการเชื่อมต่อที่แตกต่างกันซึ่งหมายความว่าทุกคนในกลุ่มของคุณสามารถดูวิดีโอการสอนหรือการฝึกอบรมได้ในเวลาเดียวกัน

Zoom/ทีมไมโครซอฟท์ - โดยปกติแล้วสองโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการฝึกอบรมเสมือนจริง ทั้งสองใช้งานได้ฟรี (แม้ว่าจะมีข้อ จำกัด ของตัวเอง) และทั้งสองให้คุณสร้างห้องแยกย่อยสำหรับกิจกรรมกลุ่มเล็ก ๆ

Ahaสไลด์ - เครื่องมือที่ให้คุณสร้างงานนำเสนอแบบโต้ตอบแบบสำรวจแบบทดสอบเกมและอื่น ๆ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอด้วยตัวแก้ไขที่ใช้งานง่ายใส่ในแบบสำรวจหรือสไลด์แบบทดสอบจากนั้นดูว่าผู้ชมของคุณตอบสนองหรือดำเนินการอย่างไรบนโทรศัพท์ของพวกเขา

ภาพเด่นได้รับความอนุเคราะห์จาก สภาความปลอดภัยของอังกฤษ

คำถามที่พบบ่อย