Ishda yomon taqdimot | 5 yilda halokatli tajribadan qochish uchun eng yaxshi 2025 ta maslahat

Men berdim ishda yomon taqdimot. Hozir ofisimda odamlar bilan uchrashish menga qiyin. Buni qanday engishim kerak? - Bu Quora yoki Reddit kabi mashhur forumlarda doimiy yashil mavzu. Ko'pchiligimiz ishlaydigan odamlar taqdimotlar bilan bog'liq muammolarga duch kelishadi va bu og'riqni qanday engish kerakligini bilishmaydi. 

Hey! Xavotir olmang; AhaSlides sizga har bir kishi duch kelishi mumkin bo'lgan keng tarqalgan xatolar va ularni qanday tuzatishni aytib berish orqali sizga yordam berishdan mamnun bo'ladi.

Mundarija

'Ishda taqdimot qilishdan bosh tortishim mumkinmi?'

Bu savol odamlarning ongida bo'lishi kerak ommaviy nutqdan qo'rqish. 

Bu qo'rquv muvaffaqiyatsizlik, tomoshabinlar, yuqori stavkalar va diqqat markazida bo'lish qo'rquvi tufayli yuzaga kelishi mumkin. Shunday qilib, taqdimotga duch kelganda, ko'p odamlar yurak urishi, titroq, terlash, ko'ngil aynishi, nafas qisilishi, bosh aylanishi va natijada taqdimot muammosi kabi "qayg'uli xotira" ni keltirib chiqaradigan klassik jang yoki parvoz reaktsiyasini boshdan kechirishadi. :

• Siz taqdimotingizni beshik kuyiga aylantirasiz Bu hamma esnaydi, ko‘zlarini yumadi yoki ish tugatganingizni bilish uchun telefonlarini tekshirishda davom etadi. iborasi "PowerPoint tomonidan o'lim” shu sababli yaratilgan.
• Sizning fikringiz bo'sh qoladi. Qancha mashq qilsangiz ham, faqat sahnada bo'lish sizni aytish kerak bo'lgan hamma narsani unutadi. Siz jim turishni yoki bema'nilik bilan mast bo'lishni boshlaysiz. Taqdimotni sharmandalik bilan yakunlang.
• Vaqtingiz tugayapti. Bu mashg'ulot vaqtini belgilamaslik yoki texnik muammolar tufayli yuzaga kelishi mumkin. Sababi nima bo'lishidan qat'iy nazar, siz yomon taqdimot qilasiz, bu esa tinglovchilarni siz aytmoqchi bo'lgan narsani tushunmaydi.

Yomon taqdimotda keng tarqalgan taqdimot xatolari va uni qanday tuzatish mumkin

Nima yomon taqdimot qiladi? Mana, hatto professional ma'ruzachilar ham qilishlari mumkin bo'lgan 4 ta keng tarqalgan xato va tuzatish bo'yicha maslahatlar:

1-xato: tayyorgarlik yo'q

• Ajoyib ma'ruzachilar doimo tayyorlanishadi. Ular gaplashish uchun mavzuni biladilar, mazmuni konturiga ega bo'ladilar, ta'sirchan slaydlar loyihalashtiradilar va taqdim etmoqchi bo'lgan asosiy masalalarni diqqat bilan o'rganadilar. Ko'pchilik taqdimot materiallarini taqdimotdan 1-2 kun yoki hatto soat oldin tayyorlaydi. Bu yomon odat tomoshabinlarning faqat noaniq eshitishiga va nima bo'layotganini tushunmasligiga olib keladi. O'shandan beri yomon taqdimotlar tug'ildi.
• Maslahatlar: Tomoshabinlarning idrokini optimallashtirish va taqdimotingizdan keyin kerakli natijalarga erishish uchun sahnaga chiqishdan oldin kamida bir marta baland ovozda gapirishni mashq qiling.

2-xato: juda ko'p tarkib

• Juda ko'p ma'lumot yomon taqdimot misollaridan biridir. Birinchi taqdimotlar bilan siz muqarrar ravishda ochko'zlikka duch kelasiz, bir vaqtning o'zida juda ko'p kontentni to'playsiz va tonnalab videolar, jadvallar va rasmlarni o'z ichiga olasiz. Biroq, ushbu turdagi barcha kontent ishlatilsa, taqdimot juda ko'p keraksiz slaydlar bilan cho'zilib ketadi. Natijada, siz slayddagi harflar va raqamlarni o'qish va tomoshabinlarni o'tkazib yuborish uchun vaqt sarflashingiz kerak bo'ladi.
• Maslahatlar: Tomoshabinlaringizga etkazmoqchi bo'lgan muhim fikrlarni belgilang. Va unutmangki, qancha kam so'z bo'lsa, shuncha yaxshi. Chunki agar slayd juda uzun bo'lsa, siz aloqa va ishonchlilik etishmasligi tufayli tomoshabinlarni yo'qotasiz. Murojaat qilishingiz mumkin 10 20 30 qoidasi. 

3-xato: Ko‘z bilan aloqa qilmaslik

• Ma'ruzachi butun vaqtini o'z yozuvlariga, ekranga, polga yoki hatto shiftga qarab o'tkazadigan taqdimotga guvoh bo'lganmisiz? Bu sizni qanday his qiladi? Bu yomon taqdimotlarning misollaridan biridir. Biror kishining ko'ziga qarash shaxsiy aloqani o'rnatishga yordam beradi; hatto bir qarash ham tomoshabinni jalb qilishi mumkin. Agar auditoriyangiz kichik bo'lsa, har bir kishi bilan kamida bir marta ko'z bilan aloqa qilishga harakat qiling.
• Maslahatlar: Vizual aloqa o'rnatish uchun har bir odamga qaratilgan ko'z imo-ishoralari kamida 2-3 soniya davom etishi yoki to'liq jumla/paragrafni aytish uchun etarlicha uzoq bo'lishi kerak. Samarali ko'z bilan aloqa qilish - ma'ruzachining "asboblar qutisi" dagi eng muhim noverbal mahoratdir.

4-xato: Diskret taqdimot

• Garchi biz kunimizning ko'p qismini bir-birimiz bilan suhbatda o'tkazsak ham, tinglovchilar bilan gaplashish qiyin mahorat va biz muntazam ravishda mashq qilishimiz kerak. Agar tashvish sizni taqdimotingizni shoshqaloqlikka olib kelsa, tinglovchilaringiz muhim fikrlarni o'tkazib yuborishi mumkin.
• Maslahatlar: Chalkashlikning oldini olish uchun chuqur nafas olish orqali fikringizni barqaror qiling. Agar siz bema'ni gaplarni boshlasangiz, o'rnashib olishingiz uchun biroz vaqt kerak bo'ladi. Chuqur nafas oling va sekinlashishga e'tibor qaratganingizda har bir so'zni aniq talaffuz qiling.

Kalitlarni olib ketish

Yaxshi taqdimot qilish uchun ko'p mashq va kuch talab etiladi. Ammo agar siz umumiy tuzoqlardan qochsangiz, taqdimotingiz ancha yaxshi bo'ladi. Shunday qilib, bu erda kalitlar:

• Birgalikdagi taqdimot xatolariga to'g'ri tayyorlanmaslik, noto'g'ri tarkibni taqdim etish va yomon gapirish kiradi.
• Mumkin bo'lgan muammolarni oldini olish uchun joylashuvni tekshiring va birinchi navbatda qurilma bilan tanishib chiqing.
• Taqdimotingizni aniq va ixcham saqlang, tegishli ko‘rgazmali qurollardan foydalaning.
• Taqdimotingiz chalkashliklarga yo'l qo'ymaslik uchun tinglovchilaringiz tushunchasiga mos keladigan atamalarni eslatib o'tganingizga ishonch hosil qiling.

Ammo bu qism texnik jihatlar bilan shug'ullanish, yaxshi taqdimotga tayyorgarlik ko'rish va undan qochishga yordam berishning bir usuli.PowerPoint tomonidan o'lim". 

Yomon taqdimotning falokat tajribasi bilan yashaganlarga kelsak, keyingi bo'lim sizning ruhiy tiklanishingizdir.

Yomon taqdimotdan qutulishning 5 ta usuli

Yomon taqdimot deb nomlangan dahshatli tushdan xalos bo'lish uchun quyida keltirilgan usullarni bajaring: 

• Xafagarchilikni qabul qiling: “Ijobiy fikr yuritish” har doim ham yaxshi fikr emas, chunki o'zini noqulay his qilish odatiy holdir. Ko'ngilsizlikni qabul qilish uni tezroq tark etishga va davom ettirishga imkon beradi. O'zingizga qayg'uga dosh berish va kurashga kirishish uchun vaqt bering.
• O'z-o'ziga rahm-shafqatni mashq qiling: O'zingizga juda qattiq munosabatda bo'lmang. Masalan, “Men yutqazuvchiman. Endi hech kim men bilan ishlashni xohlamaydi”. O'zingiz bilan bunday gaplashmang. O'zingizning qadr-qimmatingizni pasaytirishga yo'l qo'ymang. O'zingiz bilan eng yaqin do'stingiz bilan gaplashganday gapiring.
• Bu siz haqingizda hech narsani anglatmaydi: Noto'g'ri taqdimot sizning falokat yoki ish uchun malakali emasligingizni anglatmaydi. Siz nazorat qila oladigan yoki yo'q omillar bo'ladi, lekin bu taqdimot mazmuni yoki texnik muammo bo'ladimi, taqdimotingizdagi falokat sizning kimligingiz haqida hech narsani anglatmaydi.
• Motivatsiya sifatida muvaffaqiyatsizlikdan foydalaning: Noto'g'ri taqdimot bu nima uchun noto'g'ri bo'lganini aniqlash va keyingi ishlab chiqarishni yaxshilash imkoniyatidir. Yomon nutqlarni keltirib chiqaradigan keng tarqalgan xatolardan qanday qochish haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin Bu yerga.

O'zingizning orzuingizdagi nutqni amalga oshirish uchun interaktiv taqdimot dasturidan foydalaning

Interaktiv taqdimot dasturidan foydalanish ajoyib afzalliklarga ega va yomon taqdimotingizni ajoyib taqdimotga aylantirishi mumkin. Bu:

• Tomoshabinlar ishtirokini oshiring, ularga siz va taqdimotingiz maqsadi bilan bog'lanishga imkon bering.
• Saqlashni yaxshilang. 68% odamlar taqdimot interaktiv bo'lganda ma'lumotni eslab qolish osonroq bo'ladi, deydi.

AhaSlides interaktiv taqdimotlari siz uchun qanday ishlaydi

Jamoa uchrashuvlari

AhaSlides bilan qiziqarli virtual va ofis ichidagi jamoa uchrashuvlarini yarating. Jamoangizni a bilan jalb qiling jonli so'rov Sizning biznesingiz qanday ketayotgani, guruhdagi har qanday tashvish va hamkasblar o'ylaydigan har qanday yangi g'oyalar haqida tezkor fikr-mulohaza uchun. Bu nafaqat yangi g'oyalar uchun imkoniyatlar yaratadi, balki sizning jamoangizni tinglash va ularga g'amxo'rlik qilishni his qiladi.

Jamoa qurish sessiyalari

Hatto virtualda ham mumkin mazmunli jamoa qurish faoliyatini yaratish jamoangiz ishtirok etishi va bir-biri bilan yaxshiroq ishlashi uchun. 

Onlayn viktorina barcha ishtirokchilarni jalb qilishning ajoyib usuli bo'lishi mumkin yoki muzqaymoq o'yini uchun spinner g'ildiragi funksiyasidan foydalaning. Hech qachon hech qachon. Ushbu jamoani shakllantirish mashqlari jamoani qayta tiklash uchun ijtimoiy faoliyat sifatida yoki ish vaqtida tanaffus sifatida ishlatilishi mumkin.

Loyihaning boshlanishi

Jamoangizni yaxshi tashkillashtirilgan holda tayyorlang boshlash uchrashuvi keyingi loyihangiz uchun. Barchani loyiha bilan tanishtiring va ularni mashhur muzqaymoqlar bilan tanishtiring. Amaliy maqsadlarni yaratish strategiyasiga olib keladigan har bir kishining g'oyalari va fikrlarini samarali to'plash uchun jonli so'rovlar va Savol-javoblardan foydalaning. Keyin, barcha vazifalaringizni belgilang va boshlang.

Shuningdek, siz AhaSlides biznesidan har bir kishi qanday ishlayotganini va hammangiz bir sahifada ekanligingizni ko'rish uchun vaqti-vaqti bilan tekshirish uchun foydalanishingiz mumkin.

Savdo taklifi/Pitch Deck

Ko'zni qamashtiruvchi biznes taqdimotlari bilan noyob va buyurtmali savdo takliflarini yarating. O'z brendingni qo'shing va auditoriyangizga mos ravishda tahrirlang. Ovoz so'rovlar, savol-javoblar va aqliy hujum kabi ajoyib xususiyatlar bilan e'tiborga olinishiga ishonch hosil qiling va keyin yuqori vizual slaydlar bilan jozibali ishni yakunlang.

Aqliy hujum g'oyalari

Yaxshi eski uslubdan foydalaning miya bo'roni g'oyalar oqimini olish uchun zamonaviy burilish bilan sessiya. a bilan boshlang muzqaymoq o'yini jamoangizga kuch va ularning miyalarini faollashtirish uchun. Guruh bir-biriga qanchalik yaqin bo'lsa, ular o'z fikrlarini baham ko'rishlari mumkin.