Làm việc từ xa có nhiều lợi ích hơn là chỉ tiết kiệm thời gian đi lại.
Tính đến 2023, 12.7% nhân viên toàn thời gian làm việc tại nhà, trong khi 28.2% làm việc kết hợp.
Và vào năm 2022, tại AhaSlides, chúng tôi cũng đã tuyển dụng công nhân từ các vùng khác nhau của lục địa, nghĩa là họ làm việc từ xa 100%.
Kết quả? Tăng trưởng kinh doanh gần như tăng gấp đôi nhờ việc tuyển dụng nhân tài mà không giới hạn ở một vị trí địa lý nhất định.
Đi sâu vào vì tất cả những gì bạn muốn biết về lợi ích của làm việc từ xa sẽ được giải thích rõ ràng trong bài viết này.
What Remote Working Means to Employers and Employees
A Micromanager's Nightmare
… Tốt thôi, vì vậy tôi không biết sếp của bạn.
Nhưng có lẽ công bằng khi nói rằng nếu họ đồng ý với quan điểm của Elon Musk về công việc từ xa, họ sẽ ủng hộ quản lý vi mô.
Nếu bạn thường xuyên thấy họ đứng trên vai bạn, nhắc nhở bạn CC họ vào mỗi email hoặc yêu cầu báo cáo chi tiết cho các nhiệm vụ mà bạn mất 5 phút để làm nhưng nửa giờ để đánh giá, bạn biết đấy sếp của bạn là một Musk.
Và nếu đúng như vậy, tôi gần như có thể đảm bảo rằng sếp của bạn chống lại công việc từ xa.
Tại sao? Bởi vì quản lý vi mô là so khó hơn nhiều với một đội ở xa. Họ không thể gõ liên tục vào vai bạn hoặc đếm số phút mỗi ngày bạn ở trong phòng tắm.
Không phải điều đó ngăn cản họ cố gắng. Một số trường hợp cực đoan hơn của hội chứng 'ông chủ hách dịch' đã thoát ra khỏi khóa, với âm thanh ngày tận thế 'đồ trùm'có thể theo dõi màn hình của bạn và thậm chí đọc tin nhắn của bạn để xác định mức độ' hạnh phúc 'của bạn.
Tất nhiên, điều trớ trêu là bạn sẽ rất, nhiều hạnh phúc hơn nếu không có điều này xảy ra.
Sự thiếu tin tưởng này từ các nhà lãnh đạo dẫn đến sự sợ hãi, doanh thu cao và sự thanh lọc khả năng sáng tạo của những người làm việc từ xa. KHÔNG một là hạnh phúc trong không gian làm việc được quản lý vi mô và kết quả là không ai làm việc hiệu quả.
Nhưng đó không phải là điều bạn muốn thể hiện với người sếp chuyên quyền của mình, phải không? Bạn muốn thể hiện hình ảnh của một người làm việc hiệu quả dưới áp lực và một người không chịu rời mắt khỏi máy tính của họ ngay cả khi họ nghe thấy tiếng động liên quan đến ruột từ con chó của họ.
Vậy bạn làm gì? Bạn trở thành một trong hàng triệu công nhân trên toàn thế giới lãng phí 67 phút mỗi ngày làm những công việc vô ích để kiếm được trông giống như họ đang làm gì đó.
Nếu bạn từng thấy mình nhắn tin trên Slack hoặc di chuyển các tác vụ ngẫu nhiên xung quanh bảng Kanban, chỉ để thể hiện rõ ràng sự quản lý của bạn rằng bạn chưa quay lại giường với bộ điều khiển Netflix, thì bạn hoàn toàn đang bị quản lý vi mô. Hoặc bạn đang rất bất an về vị trí công việc của mình.
Trong một bản ghi nhớ gửi cho công nhân của mình, Musk nói rằng "bạn càng ở vị trí cao hơn, sự hiện diện của bạn càng phải rõ ràng hơn". Đó là bởi vì, tại Tesla, "sự hiện diện" của ông chủ là quyền hạn của họ. Họ càng có mặt nhiều thì càng có nhiều áp lực cho những người bên dưới họ cũng có mặt.
Nhưng cũng có thể, những thành viên cấp cao đó có mặt nhiều hơn giúp cho việc cung cấp their dịch những người cao niên, bao gồm cả Musk, để theo dõi họ. Đó là một vòng lặp chuyên chế.
Điều rõ ràng là kiểu chuyên chế này là dai để thực thi với mọi người nên phân tán.
Vì vậy, hãy giúp đỡ ông chủ quản lý vi mô của bạn. Đến văn phòng, dán mắt vào màn hình và thậm chí đừng nghĩ đến việc đi vệ sinh, bạn đã hoàn thành chỉ tiêu trong ngày.
Cơn ác mộng của một người xây dựng nhóm
Các đội chơi cùng nhau giết nhau.
Mặc dù tôi chỉ đưa ra câu trích dẫn đó ngay tại chỗ, nhưng có khá nhiều sự thật về nó. Các ông chủ muốn các thành viên trong nhóm của họ bôi trơn vì điều này dẫn đến năng suất cao hơn một cách rất tự nhiên, phi tổ chức theo cách này.
Thông thường, họ khuyến khích điều này thông qua các trò chơi, hoạt động xây dựng nhóm, đi chơi đêm và tĩnh tâm. Rất ít trong số này có thể thực hiện được trong không gian làm việc từ xa.
Do đó, cấp quản lý của bạn có thể nhận thấy nhóm của bạn kém gắn kết và kém hợp tác hơn. Thành thật mà nói, điều này hoàn toàn hợp lý và có thể dẫn đến nhiều vấn đề như quy trình làm việc không được quản lý tốt, tinh thần làm việc nhóm thấp và doanh thu cao.
Nhưng điều tồi tệ nhất trong tất cả là sự cô đơn. Loneliness is the root of myriad problems in the remote workspace and is the biggest contributor to unhappiness while working from home.
Giải pháp? Xây dựng nhóm ảo.
Mặc dù các tùy chọn hoạt động trực tuyến bị hạn chế hơn, nhưng chúng không phải là không thể. Chúng tôi đã có super easy remote team-building games để thử ngay tại đây.
Nhưng có nhiều thứ để xây dựng nhóm hơn là trò chơi. Bất cứ điều gì giúp cải thiện giao tiếp và cộng tác giữa bạn và nhóm của bạn đều có thể được coi là xây dựng nhóm và có rất nhiều điều mà các sếp có thể làm để tạo điều kiện trực tuyến:
- Lớp học nấu ăn
- Câu lạc bộ sách
- Hiển thị và kể
- Cuộc thi tài năng
- Theo dõi thời gian chạy trên bảng xếp hạng
- Ngày văn hóa do các thành viên trong nhóm đến từ các nơi khác nhau trên thế giới tổ chức 👇
Vị trí mặc định của hầu hết các ông chủ là xem danh sách những người xây dựng đội ảo và không theo đuổi ai trong số họ.
Chắc chắn, chúng rất khó sắp xếp, đặc biệt là về chi phí và nhu cầu tìm thời điểm phù hợp cho mọi người trên nhiều múi giờ. Nhưng bất kỳ bước nào được thực hiện để xóa bỏ sự cô đơn tại nơi làm việc đều là những bước rất quan trọng đối với bất kỳ công ty nào.
Giấc mơ linh hoạt
Vì vậy, người đàn ông giàu nhất thế giới không thích làm việc từ xa, nhưng còn người đàn ông kỳ lạ nhất thế giới thì sao?
Mark Zuckerberg đang thực hiện sứ mệnh đưa công ty của mình, Meta, lên tầm cao mới. cực đoan của công việc từ xa.
Bây giờ, Tesla và Meta là hai công ty rất khác nhau, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi hai CEO của họ có quan điểm trái ngược nhau về công việc từ xa.
Trong mắt Musk, sản phẩm vật lý của Tesla yêu cầu sự hiện diện thực tế, trong khi đó sẽ là một cú sốc nếu, trong sứ mệnh xây dựng Internet thực tế ảo, Zuckerberg yêu cầu tất cả mọi người liên quan phải ở một nơi để làm điều đó.
Bất kể sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty của bạn đưa ra, các nghiên cứu lặp đi lặp lại với Zuck về vấn đề này:
Bạn làm việc hiệu quả hơn khi bạn linh hoạt.
Một nghiên cứu từ những năm bị mất tích lâu dài trước khi đại dịch xảy ra đã phát hiện ra rằng 77% mọi người làm việc hiệu quả hơn khi làm việc từ xa, với 30% xoay sở để làm nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn (Giải pháp kết nối).
Nếu bạn vẫn đang tự hỏi làm thế nào điều đó có thể xảy ra, hãy xem xét bao nhiêu thời gian bạn dành thời gian làm những việc không liên quan đến công việc trong văn phòng.
Bạn có thể không nói được, nhưng dữ liệu cho thấy bạn và các nhân viên văn phòng khác phải chi tiêu khoảng 8 giờ mỗi tuần làm những việc không liên quan đến công việc, bao gồm lướt qua các phương tiện truyền thông xã hội, mua sắm trực tuyến và tham gia vào các nhiệm vụ cá nhân.
Những ông chủ như Elon Musk luôn đổ lỗi cho những nhân viên làm việc từ xa vì thiếu nỗ lực, nhưng trong bất kỳ môi trường văn phòng điển hình nào, sự thiếu hành động tương tự đó đã được xây dựng khá nhiều trong nền tảng và nó xảy ra ngay trước mắt họ. Mọi người không thể làm việc liên tục trong hai khoảng thời gian 4 hoặc 5 giờ và việc mong đợi họ làm như vậy là không thực tế.
Tất cả những gì sếp của bạn có thể làm là được linh hoạt. Theo lý do, họ nên cho phép người lao động chọn địa điểm, chọn giờ làm việc, chọn thời gian nghỉ giải lao và chọn bị mắc kẹt trong hố thỏ trên YouTube về đom đóm khi nghiên cứu bài báo này (xin lỗi sếp của tôi, Dave).
Điểm cuối cùng của tất cả sự tự do trong công việc chỉ đơn giản là hạnh phúc hơn rất nhiều. Khi bạn hạnh phúc, bạn sẽ bớt căng thẳng hơn, nhiệt tình hơn với công việc và có nhiều năng lượng hơn trong các nhiệm vụ và tại công ty của bạn.
Những ông chủ tốt nhất là những người tập trung nỗ lực vào hạnh phúc của nhân viên. Một khi đã đạt được điều đó, mọi thứ khác sẽ đâu vào đấy.
Giấc mơ của một nhà tuyển dụng
Mối liên hệ đầu tiên bạn có với công việc từ xa (hoặc 'làm việc từ xa') có thể là với Peter, một người Ấn Độ niềm nở, người sẽ gọi cho bạn từ một trung tâm cuộc gọi ở Bangalore và hỏi xem bạn có cần bảo hành mở rộng cho chiếc thớt của mình không.
Vào những năm 80 và đầu những năm 90, gia công phần mềm như thế này là loại 'công việc từ xa' duy nhất tồn tại. Cho rằng chiếc thớt của bạn đã bị bỏ xó từ lâu, hiệu quả của việc gia công phần mềm còn phải bàn cãi, nhưng chắc chắn nó đã mở đường cho tuyển dụng trên toàn cầu mà nhiều công ty hiện đại tham gia vào ngày nay.
Meta của Zuckerberg là một trong những ví dụ điển hình về việc tuyển dụng không giới hạn địa lý. Tính ít nhất (tháng 2022 năm 83,500), họ có khoảng 80 nhân viên làm việc trên XNUMX thành phố khác nhau.
Và nó không chỉ là họ. Mọi công ty lớn mà bạn có thể nghĩ đến, từ Amazon đến Zapier, đều đã tiếp cận nguồn tài năng toàn cầu và lựa chọn cẩn thận những nhân viên làm việc từ xa tốt nhất cho công việc.
Bạn có thể bị cám dỗ khi nghĩ rằng, với tất cả sự cạnh tranh gia tăng này, công việc của bạn giờ đây liên tục có nguy cơ được chuyển cho một Peter khác từ Ấn Độ, người có thể làm công việc tương tự với chi phí thấp hơn nhiều.
Vâng, đây là hai điều để trấn an bạn:
- Việc thuê một tuyển dụng mới sẽ đắt hơn là giữ chân bạn.
- Cơ hội làm việc toàn cầu này cũng mang lại lợi ích cho bạn.
Cái đầu tiên là kiến thức khá phổ biến, nhưng chúng ta thường có vẻ mù quáng vì sợ cái thứ hai.
Ngày càng có nhiều công ty tuyển dụng từ xa là một tin tốt cho những khách hàng tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có quyền tiếp cận với rất nhiều công việc hơn những công việc trực tiếp trong quốc gia, thành phố và quận của bạn. Miễn là bạn có thể quản lý chênh lệch múi giờ, bạn có thể làm việc cho bất kỳ công ty từ xa nào trên thế giới.
Và ngay cả khi bạn không thể quản lý chênh lệch thời gian, bạn luôn có thể làm việc freelance. Ở Mỹ, 'nền kinh tế biểu diễn' là phát triển nhanh hơn gấp 3 lần so với lực lượng lao động thực tế, nghĩa là nếu công việc lý tưởng của bạn không dành cho những người làm việc tự do ngay bây giờ, thì nó có thể là trong tương lai.
Công việc tự do đã là một cứu cánh cho các công ty có một số hoàn thành công việc nhưng không đủ để thuê một nhân viên nội bộ toàn thời gian.
Nó cũng là cứu cánh cho những người không ngại từ bỏ một số đặc quyền của công ty để có được sự linh hoạt trong công việc.
Vì vậy, bất kể bạn nhìn nó theo cách nào, làm việc từ xa đã là một cuộc cách mạng trong tuyển dụng. Nếu cả bạn và công ty của bạn chưa cảm nhận được lợi ích, đừng lo lắng; bạn sẽ sớm.
Hơn nữa, hiện nay có rất nhiều công cụ kỹ thuật số mới, bao gồm Người lập kế hoạch tự do, điều đó sẽ làm cho những người làm việc từ xa thậm chí còn làm việc năng suất và hiệu quả hơn. Đó là lý do tại sao nó thực sự đáng xem xét.
Remote Working Statistics
Bạn có làm việc ở nhà hiệu quả hơn không? Những số liệu thống kê mà chúng tôi tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau cho thấy những người làm việc từ xa đang phát triển mạnh khi không ở văn phòng.
- 77% nhân viên ở xa báo cáo rằng họ cảm thấy tập trung hơn khi chuyển sang không gian làm việc tại nhà. Với ít phiền nhiễu hơn và lịch trình linh hoạt hơn, những người làm việc từ xa có thể bước vào những khu vực làm việc siêu năng suất mà không cần trò chuyện tán gẫu hay văn phòng mở ồn ào khiến họ mất tập trung.
- Những người làm việc từ xa dành ít hơn 10 phút mỗi ngày cho những công việc không hiệu quả so với các đồng nghiệp tại văn phòng. Điều đó giúp tăng thêm hơn 50 giờ năng suất mỗi năm chỉ nhờ loại bỏ những phiền nhiễu.
- Nhưng việc tăng năng suất không dừng lại ở đó. Một nghiên cứu của Đại học Stanford cho thấy nhân viên ở xa có năng suất cao hơn gấp 47% hơn những người chỉ làm việc trong văn phòng truyền thống. Gần một nửa số công việc được thực hiện bên ngoài bức tường văn phòng.
- Làm việc từ xa là một cách tiết kiệm tiền tuyệt vời. Các công ty có thể tiết kiệm trung bình 11,000 USD mỗi năm cho mỗi nhân viên từ bỏ cách bố trí văn phòng truyền thống.
- Nhân viên cũng tiết kiệm được nhờ làm việc từ xa. Trung bình, việc đi lại ngốn tới 4,000 USD mỗi năm tiền xăng và chi phí vận chuyển. Đối với những người ở các khu vực đô thị lớn có chi phí sinh hoạt cao, đó là số tiền thực sự về túi họ mỗi tháng.
Với sự cải tiến này, không có gì ngạc nhiên khi các công ty nhận ra rằng họ có thể làm được nhiều việc với ít nhân công hơn nhờ sự gia tăng của các cơ chế làm việc từ xa và linh hoạt. Nhân viên tập trung vào kết quả đầu ra thay vì thời gian ngồi tại bàn làm việc, đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí lớn và mang lại lợi thế cạnh tranh cho các tổ chức thực hiện chuyển đổi.
Lời khuyên để làm việc tại nhà hiệu quả
#1 – Ra khỏi nhà
Bạn 3 lần nhiều khả năng để cảm thấy được thỏa mãn về mặt xã hội khi làm việc tại một không gian làm việc chung.
Chúng ta có xu hướng nghĩ làm việc ở nhà nghiêm túc như ở nhà, nhưng ngồi một mình trên chiếc ghế với bốn bức tường giống nhau cả ngày là cách chắc chắn để khiến bản thân càng đau khổ càng tốt.
Đó là một thế giới rộng lớn ngoài kia và đầy những người như bạn. Đến quán cà phê, thư viện hoặc không gian làm việc chung; bạn sẽ tìm thấy sự thoải mái và đồng hành khi có sự hiện diện của những người làm việc từ xa khác và bạn sẽ có một môi trường khác mang lại nhiều kích thích hơn là văn phòng tại nhà của bạn.
Ồ, và bao gồm cả bữa trưa nữa! Đi đến một nhà hàng hoặc dùng bữa trưa của riêng bạn trong một công viên, được bao quanh bởi thiên nhiên.
# 2 - Tổ chức một buổi tập luyện nhỏ
Hãy ở bên tôi trong lần này…
Không có gì bí mật khi tập thể dục làm tăng lượng dopamine trong não và nói chung là nâng cao tâm trạng của bạn. Điều duy nhất tốt hơn là làm một mình là làm cùng với những người khác.
Đặt nhanh 5 hoặc 10 phút mỗi ngày để tập thể dục cùng nhau. Chỉ cần gọi cho ai đó trong văn phòng và sắp xếp máy quay để họ quay phim bạn và nhóm thực hiện động tác plank trong vài phút, một số động tác chống đẩy, gập bụng và bất kỳ động tác nào khác.
Nếu bạn làm điều đó một thời gian, họ sẽ liên kết bạn với lượng dopamine mà họ nhận được mỗi ngày. Chẳng bao lâu nữa, họ sẽ chớp lấy cơ hội nói chuyện với bạn.
# 3 - Lập kế hoạch ngoài công việc
Điều duy nhất có thể thực sự chống lại sự cô đơn là dành thời gian cho những người bạn yêu thương.
Có thể bạn sẽ kết thúc một ngày làm việc mà bạn chưa nói chuyện với ai. Nếu nó không được kiểm soát, cảm giác tiêu cực đó thực sự có thể kéo dài suốt buổi tối của bạn và thậm chí đến sáng hôm sau, khi nó biểu hiện thành nỗi sợ hãi vào một ngày làm việc khác.
Một buổi hẹn cà phê đơn giản trong 20 phút với một người bạn có thể tạo nên sự khác biệt. Các cuộc họp nhanh với những người gần gũi với bạn có thể hoạt động như một nút đặt lại và giúp bạn giải quyết một ngày khác trong văn phòng từ xa.
#4 – Sử dụng các công cụ làm việc từ xa
Thành công sẽ đi một chặng đường dài nếu có kỷ luật tự giác tốt. Nhưng đối với làm việc từ xa, thật khó để nói rằng mọi nhân viên đều có thể giữ được tính tự giác. Đối với cả người quản lý và người lao động, tại sao không tạo điều kiện dễ dàng hơn cho chính mình? Bạn có thể tham khảo các top remote work tools (100% free) để tìm ra cách phù hợp nhằm cải thiện hiệu quả và tinh thần đồng đội của nhóm từ xa của bạn.
