Nghỉ phép FMLA là gì? 4 cách thực hành đúng đắn vào năm 2024 (Có câu hỏi thường gặp)

Khi đối mặt với một tình trạng sức khỏe nghiêm trọng ảnh hưởng đến bản thân, bạn đời hoặc gia đình của bạn, việc nghỉ làm có thể cần thiết nhưng gây căng thẳng, đặc biệt là khi lo lắng về việc duy trì công việc và thu nhập ổn định. May mắn thay, kỳ nghỉ FMLA có thể giúp bạn giảm bớt căng thẳng. Cho dù bạn không thể làm việc do tình trạng sức khỏe nghiêm trọng hoặc cần chăm sóc những người thân yêu của mình, Nghỉ phép FMLA cung cấp nghỉ phép không lương và bảo vệ công việc. 

Vì vậy, nếu bạn là nhân viên hoặc chủ lao động muốn tìm hiểu thêm về nghỉ phép FMLA, hãy tiếp tục đọc!

• Nghỉ phép FMLA là gì? 
• Ai Có Thể Sử Dụng Nghỉ Phép FMLA?
• Làm thế nào để thực hành nghỉ phép FMLA đúng cách?
• Câu Hỏi Thường Gặp Về Nghỉ Phép FMLA 
• Các nội dung chính

Các mẹo nhân sự hữu ích hơn

• Khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên tốt nhất
• Tỷ lệ duy trì nhân viên 
• Lập kế hoạch cho một buổi đào tạo
• Chức năng quản trị nguồn nhân lực
• Nghỉ phép
• Các ví dụ về phúc lợi phụ

Nghỉ phép FMLA là gì? 

Nghỉ phép FMLA (Đạo luật nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế) là luật liên bang ở Hoa Kỳ cho phép một số nhân viên được nghỉ không lương tối đa 12 tuần trong 12 tháng vì những lý do cụ thể về gia đình và y tế.

FMLA được tạo ra để giúp nhân viên duy trì trách nhiệm với công việc và gia đình bằng cách cho phép họ nghỉ làm trong những trường hợp xác định mà không sợ bị mất việc hoặc quyền lợi bảo hiểm y tế.

Theo FMLA, nhân viên đủ điều kiện có thể vắng mặt vì những lý do sau:

• Sinh và chăm sóc trẻ sơ sinh;
• Việc đặt một đứa trẻ làm con nuôi hoặc chăm sóc nuôi dưỡng;
• Để chăm sóc một thành viên gia đình ngay lập tức (vợ/chồng, con cái hoặc cha mẹ) có tình trạng sức khỏe nghiêm trọng;
• Được nghỉ phép nếu nhân viên có tình trạng sức khỏe nghiêm trọng khiến họ không thể làm việc.

Ai Có Thể Sử Dụng Nghỉ Phép FMLA?

Để đủ điều kiện nghỉ phép FMLA, nhân viên phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Làm việc cho một chủ lao động được bảo hiểm: FMLA áp dụng cho các chủ lao động tư nhân có từ 50 nhân viên trở lên, các cơ quan công cộng và các trường tiểu học và trung học. 
• Đáp ứng yêu cầu về thời gian phục vụ: Người lao động phải làm việc cho chủ ít nhất 12 tháng với 1,250 giờ. 
• Đáp ứng yêu cầu vị trí: Nhân viên phải làm việc ở nơi chủ nhân có từ 50 nhân viên trở lên trong bán kính 75 dặm. 

Làm thế nào để thực hành nghỉ phép FMLA đúng cách?

Nếu bạn đủ điều kiện và phải nghỉ phép FMLA, hãy tuân theo các chính sách và thủ tục do người sử dụng lao động thiết lập để yêu cầu và nghỉ phép. Dưới đây là các bước chung để thực hành:

1/ Thông báo cho chủ lao động của bạn

Thông báo cho chủ lao động của bạn rằng bạn yêu cầu FMLA. 

• Để được nghỉ ngơi trước, hãy báo trước ít nhất 30 ngày.
• Đối với trường hợp nghỉ phép không lường trước được, hãy thông báo càng sớm càng tốt, thường là vào cùng ngày bạn biết về nhu cầu hoặc vào ngày làm việc tiếp theo.
• Nếu bạn đang được điều trị y tế khẩn cấp, người phát ngôn của bạn (vợ/chồng hoặc thành viên trưởng thành trong gia đình) có thể làm điều đó cho bạn.

Bạn không cần tiết lộ chẩn đoán của mình nhưng bạn nên cung cấp thông tin cho thấy việc nghỉ phép của bạn là do một tình trạng được FMLA bảo vệ.

2/ Yêu cầu giấy tờ FMLA 

Chủ lao động của bạn phải cung cấp cho bạn giấy tờ này trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi bạn yêu cầu và thông báo cho bạn về khả năng hội đủ điều kiện FMLA của bạn (đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện - Nếu bạn không đủ điều kiện, hãy cho bạn biết ít nhất một lý do tại sao).

Họ cũng phải thông báo cho bạn về quyền và trách nhiệm của bạn theo FMLA.

3/ Hoàn thành thủ tục giấy tờ FMLA

Điền đầy đủ và chính xác các thủ tục giấy tờ FMLA. Đảm bảo cung cấp tất cả thông tin cần thiết, bao gồm lý do nghỉ phép và thời gian dự kiến ​​cho kỳ nghỉ của bạn. Nếu chủ lao động của bạn yêu cầu chứng nhận y tế, bạn thường có 15 ngày theo lịch để cung cấp. 

4/ Nghỉ phép FMLA

Khi chủ lao động của bạn chấp thuận yêu cầu FMLA của bạn, bạn có thể nghỉ phép đã được phê duyệt. 

Chủ lao động của bạn phải tiếp tục bảo hiểm sức khỏe theo nhóm của bạn trong khi bạn tham gia FMLA. Ngay cả khi thời gian nghỉ phép của bạn không được trả lương, thông thường bạn sẽ phải trả phần phí bảo hiểm chăm sóc sức khỏe như trước đây. Và bạn có thể tiếp tục làm công việc cũ hoặc công việc tương tự khi trở về.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Nghỉ Phép FMLA 

1/ Nghỉ FMLA có lương hay không lương? 

Lá FMLA thường không được thanh toán. Tuy nhiên, nhân viên có thể sử dụng bất kỳ ngày nghỉ có lương tích lũy nào (chẳng hạn như ngày nghỉ ốm, nghỉ phép hoặc việc riêng) trong thời gian nghỉ FMLA của họ.

2/ Người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên nghỉ phép có lương trong khi tham gia FMLA không? 

Đúng. Người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên sử dụng bất kỳ ngày nghỉ có lương tích lũy nào trong thời gian nghỉ FMLA của họ.

3/ Điều gì xảy ra với phúc lợi sức khỏe của nhân viên trong thời gian FMLA? 

Quyền lợi sức khoẻ của nhân viên phải được duy trì trong thời gian nghỉ FMLA của họ, như thể họ vẫn đang làm việc tích cực. Tuy nhiên, nhân viên có thể phải chịu trách nhiệm thanh toán phần phí bảo hiểm y tế của mình.

4/ Nhân viên dùng FMLA có thể bị đuổi việc không? 

Không, nhân viên không thể bị sa thải vì nghỉ phép FMLA. Tuy nhiên, nhân viên có thể bị chấm dứt hợp đồng vì những lý do không liên quan đến nghỉ phép FMLA của họ, chẳng hạn như hiệu suất công việc kém.

Trong trường hợp nghỉ phép theo FMLA, việc thu thập phản hồi từ nhân viên là điều cần thiết để đảm bảo rằng chính sách đang được thực hiện đúng và nhân viên cảm thấy được hỗ trợ trong suốt quá trình. Các cuộc khảo sát cũng có thể giúp xác định các lĩnh vực có thể cải thiện và cung cấp cho bộ phận nhân sự những hiểu biết có giá trị về trải nghiệm của nhân viên khi tham gia FMLA.

Sử dụng AhaSlides có thể là một cách tuyệt vời để nhận được phản hồi. Ngoài ra, AhaSlides' Tính năng, đặc điểm cho phép ẩn danh, điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên cảm thấy thoải mái khi cung cấp phản hồi trung thực mà không sợ bị trả thù. Bằng cách cho phép nhân viên gửi câu hỏi và mối quan tâm một cách ẩn danh, các nhóm nhân sự có thể thu được thông tin chi tiết có giá trị về cách nhân viên trải qua quy trình nghỉ phép FMLA và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. 

Các nội dung chính

Tóm lại, nghỉ phép FMLA có thể là một cứu cánh thực sự khi bạn hoặc người thân phải đối mặt với tình trạng sức khỏe nghiêm trọng. Hãy nhớ kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện hay không và làm theo đúng thủ tục để yêu cầu nghỉ phép. Đừng ngần ngại giao tiếp cởi mở với chủ lao động của bạn và cung cấp các tài liệu cần thiết. 

Và nếu bạn là nhà tuyển dụng, hãy cân nhắc sử dụng các cuộc khảo sát ẩn danh để thu thập phản hồi từ nhân viên và cải thiện chính sách nhân sự của bạn. Bằng cách làm việc cùng nhau, chúng ta có thể tạo ra một môi trường làm việc hỗ trợ, ưu tiên sức khỏe và hạnh phúc của mọi người tham gia.

* Công văn về Nghỉ phép FMLA