Những người có công việc khó khăn thường được coi là ít căng thẳng hơn so với những người đồng nghiệp của họ xử lý các nhiệm vụ phức tạp hơn. Có đúng không?
Do thiếu sự kích thích trí tuệ, những vai trò này có thể không phải lúc nào cũng có cùng mức độ uy tín như các vị trí liên quan đến việc ra quyết định cấp cao hoặc lập kế hoạch chiến lược, nhưng chúng vẫn đóng vai trò cơ bản trong việc vận hành trơn tru của các tổ chức.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào bản chất của công việc khó khăn, các ví dụ về công việc khó khăn, xem xét những thách thức mà nó đưa ra, những lợi ích thường bị bỏ qua và các chiến lược để nâng cao trải nghiệm tổng thể cho các cá nhân thực hiện những nhiệm vụ thiết yếu này.
Mục lục
Mẹo từ AhaSlides
Grunt Work là gì?
Khi được gọi là công việc Grunt, những công việc này thường nhàm chán, lặp đi lặp lại, tầm thường và thiếu sự kích thích hoặc động lực nội tại. Những công việc đơn điệu này đòi hỏi ít sự sáng tạo hoặc tư duy phê phán, dẫn đến cảm giác trì trệ và buông thả giữa những người được giao những trách nhiệm như vậy. Tính chất lặp đi lặp lại của công việc nặng nhọc thường có nghĩa là các cá nhân luôn thấy mình bị mắc kẹt trong một chu kỳ thực hiện các công việc thường ngày mà không có cơ hội thể hiện hết tiềm năng của mình hoặc đóng góp một cách có ý nghĩa cho công việc của mình.
Các ví dụ phổ biến về Grunt Work
Mọi công việc đều chứa đựng một số công việc lẩm cẩm vô duyên. phần thường không được chú ý nhưng rất quan trọng cho hoạt động liền mạch của các ngành công nghiệp khác nhau. Ví dụ: đại diện dịch vụ khách hàng thường tham gia vào nhiệm vụ lặp đi lặp lại là giải quyết các thắc mắc thông thường và xử lý khiếu nại.
Một ví dụ khác về công việc vất vả là các ngành sản xuất và chế tạo, cũng phụ thuộc nhiều vào công việc cơ bản này, với các công nhân dây chuyền lắp ráp thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại để đảm bảo sản xuất hàng hóa hiệu quả. Kiểm tra kiểm soát chất lượng, bảo trì định kỳ và quản lý hàng tồn kho là những ví dụ bổ sung về các khía cạnh thiết yếu nhưng ít hấp dẫn hơn của những vai trò này.
Nhiều công việc cơ bản và nhàm chán chỉ diễn ra tạm thời. Một số dự án hoặc sáng kiến nhất định có thể yêu cầu tăng cường các nhiệm vụ cơ bản phù hợp với công việc này. Khi các nhu cầu trước mắt được đáp ứng, các cá nhân có thể chuyển sang các trách nhiệm phức tạp hơn.
Ngay cả trong những lĩnh vực công việc có uy tín hơn, vẫn tồn tại một lượng lớn công việc nặng nhọc. Ở cấp độ đầu vào, nhiều tác phẩm bắt đầu bằng tiếng càu nhàu. Ví dụ, các luật sư cấp dưới thường đắm mình trong việc xem xét tài liệu và nghiên cứu pháp lý, điền vào các biểu mẫu và giấy tờ. Ngay cả những giám đốc điều hành, ở cùng vai trò và công ty trong thời gian dài, cũng có thể thấy mình phải đối mặt với những khía cạnh lặp đi lặp lại trong việc quản lý lịch trình, xem xét báo cáo và tham dự các cuộc họp định kỳ, mọi công việc đều giống như ngày hôm trước.
Tại sao Grunt hoạt động hiệu quả?
Hãy tưởng tượng bạn đã hoàn thành bằng đại học và mong muốn có một công việc đầy thử thách và thỏa mãn, nhưng điều đang chờ đợi bạn là một vai trò chứa đầy những gì mà một số người có thể coi là “công việc khó khăn”. “Quyền lợi là kẻ giết chết sự nghiệp” – bạn đấu tranh để tìm thấy niềm vui khi tiếp tục công việc của mình.
Công việc lặt vặt là một trong những nguyên nhân cản trở sự phát triển nghề nghiệp. Về lâu dài, nhân viên có thể cảm thấy bị đánh giá thấp hoặc không được đánh giá cao, dẫn đến tác động tiêu cực đến tinh thần và sự hài lòng chung trong công việc. Nhiều người thấy mình bị mắc kẹt trong một chu kỳ làm việc lặp đi lặp lại mà không có con đường thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.
Ngoài ra, loại công việc này thường diễn ra ở hậu trường và những đóng góp của nó có thể không được chú ý. Việc thiếu sự thừa nhận hoặc ghi nhận đối với những cá nhân tham gia vào các công việc thường ngày có thể dẫn đến cảm giác bị đánh giá thấp.
Làm thế nào để tìm thấy động lực trong công việc Grunt?
Việc tìm kiếm động lực trong công việc vất vả có thể là một thách thức, nhưng với tư duy và chiến lược đúng đắn, các cá nhân có thể khiến những nhiệm vụ này trở nên hoàn thiện hơn. Dưới đây là mười cách để các cá nhân tìm thấy động lực trong công việc vất vả:
- Tập trung vào bức tranh lớn hơn: Nhắc nhở bản thân về những mục tiêu lớn hơn mà những nhiệm vụ này đóng góp. Hiểu được tác động của công việc của bạn đối với sự thành công chung của một dự án hoặc tổ chức có thể mang lại ý thức về mục đích.
- Đặt mục tiêu ngắn hạn: Chia nhỏ công việc tầm thường thành những mục tiêu nhỏ hơn, có thể đạt được. Kỷ niệm những chiến thắng nhỏ trong suốt chặng đường, tạo cảm giác thành tựu có thể thúc đẩy động lực.
- Kết nối với mục đích: Xác định mục đích đằng sau công việc khó khăn này. Nhận biết nó phù hợp như thế nào với sự phát triển cá nhân hoặc nghề nghiệp và xem nó như một cơ hội để nâng cao kỹ năng hoặc có được kinh nghiệm quý giá.
- Tìm phần thưởng nội tại: Xác định phần thưởng nội tại trong các nhiệm vụ. Cho dù đó là sự hài lòng khi hoàn thành nhiệm vụ một cách chính xác hay cơ hội nâng cao hiệu quả, việc khám phá sự thỏa mãn cá nhân có thể làm tăng động lực.
- Thiết lập một thói quen: Tạo một thói quen xung quanh công việc lặp đi lặp lại. Việc có một cách tiếp cận có cấu trúc có thể giúp các công việc trở nên dễ quản lý hơn, giảm bớt cảm giác đơn điệu và tạo ra cảm giác có thể dự đoán được.
- Kết hợp các thử thách: Đưa ra những thử thách trong công việc khó khăn để khiến mọi thứ trở nên thú vị. Khám phá những cách mới để nâng cao hiệu quả, đổi mới hoặc tìm ra các giải pháp sáng tạo hơn cho các vấn đề thường gặp hoặc đưa sự đa dạng vào các công việc thường ngày.
- Tìm kiếm cơ hội học tập: Tiếp cận công việc lặp đi lặp lại như một cơ hội để học hỏi. Xác định các lĩnh vực mà bạn có thể phát triển các kỹ năng mới hoặc hiểu biết sâu hơn về ngành, biến các công việc thường ngày thành những trải nghiệm học tập có giá trị.
- Hình dung các mục tiêu dài hạn: Hãy hình dung những nỗ lực hiện tại của bạn đóng góp như thế nào cho các mục tiêu dài hạn của bạn. Hình dung ra thành công và tiềm năng thăng tiến có thể thúc đẩy một người trở nên xuất sắc ngay cả trong những công việc thường ngày nhất.
- Nuôi dưỡng tư duy tích cực: Nuôi dưỡng một thái độ tích cực đối với công việc khó khăn. Thay vì xem nó như một gánh nặng, hãy xem nó như một bước đệm trên hành trình sự nghiệp của bạn. Một tư duy tích cực có thể tác động đáng kể đến động lực của bạn.
- Kỷ niệm sự tiến bộ: Hãy dành thời gian để thừa nhận sự tiến bộ của bạn. Cho dù đó là hoàn thành một loạt nhiệm vụ hay đạt được một cột mốc quan trọng, việc ghi nhận những nỗ lực của bạn sẽ giúp duy trì động lực và củng cố cảm giác hoàn thành.
Hơn nữa, cũng cần có sự tham gia của các nhà lãnh đạo để khuyến khích một môi trường làm việc tích cực. Một số lời khuyên của nhà tuyển dụng để giúp nhân viên vượt qua và tiến bộ:
- có một cuộc trò chuyện: Nếu cần, hãy thảo luận với nhân viên của bạn nếu bạn nhận ra những hành vi và thái độ bất thường của họ. Giao tiếp cởi mở cho phép các nhà lãnh đạo bày tỏ mối quan ngại, tìm kiếm sự làm rõ và chia sẻ quan điểm của họ về cách làm cho công việc có ý nghĩa hơn.
- Làm mẫu hành vi: Rất nhiều công việc diễn ra vô hình nhưng không có chúng thì toàn bộ quá trình không thể diễn ra suôn sẻ. Làm cho những công việc này trong nhóm của bạn trở nên minh bạch hơn và cho họ biết họ nên dành bao nhiêu phần trăm thời gian cho chúng.
- Đào tạo mở rộng: Những nhân viên được đào tạo tốt có nhiều khả năng tiếp cận công việc khó khăn hơn với tinh thần làm chủ và hiệu quả, giảm bớt sự thất vọng và nâng cao động lực.
- Nhắc nhở về Triển vọng Tích cực: Hãy nhắc nhở nhân viên của bạn rằng đôi khi, “vấn đề không phải là gì bạn đang làm nhưng làm thế nào cậu cứ làm đi.” Đó là thái độ đối với công việc và là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến cách bạn đánh giá hiệu quả công việc.
- Tăng cường hợp tác nhóm: Đây không phải là công việc của một người cụ thể, mỗi thành viên trong nhóm đều có trách nhiệm hoàn thành chúng. Lên lịch kiểm tra nhóm thường xuyên để đánh giá tiến độ, giải quyết các thách thức và đảm bảo rằng mọi người đều đồng tình.
Chìa khóa chính
Công việc khó khăn không phải chỉ là những nhiệm vụ không cần đầu óc và không quan trọng. Điều cần thiết là cả cá nhân phải tìm thấy niềm vui và động lực để gắn kết cũng như các nhà lãnh đạo phải duy trì sự công nhận cho những công việc này, nơi có cơ hội để phát triển chuyên môn tốt hơn.
💡 Nếu bạn muốn đổi mới công việc khó khăn trong việc tạo bài thuyết trình cho hoạt động đào tạo và họp nhóm, hãy sử dụng các công cụ thuyết trình nâng cao. Với AhaSlide, bạn có thể biến việc chuẩn bị thuyết trình nhàm chán thành những trải nghiệm hiệu quả và hấp dẫn.
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm công việc càu nhàu có nghĩa là gì?
Tham gia vào công việc nặng nhọc đề cập đến việc thực hiện các nhiệm vụ thường lặp đi lặp lại, nhàm chán và không nhất thiết đòi hỏi các kỹ năng nâng cao. Những nhiệm vụ này rất cần thiết để một dự án hoặc tổ chức vận hành suôn sẻ nhưng có thể được coi là ít thách thức và tư duy phê phán hơn.
một từ đồng nghĩa với gruntwork là gì?
Một từ đồng nghĩa với công việc vất vả là “những công việc tầm thường”. Đây là những hoạt động thường ngày, không mấy hấp dẫn, cần thiết nhưng có thể không được coi là có kỹ năng hoặc chuyên môn cao.
Thực tập sinh có làm việc vất vả không?
Đúng vậy, trong thời gian đầu khởi nghiệp của họ, với tư cách là thực tập sinh, bạn bắt đầu làm rất nhiều công việc nặng nhọc như một phần của trải nghiệm học hỏi và đóng góp cho nhóm. Thông thường, các thực tập sinh sẽ xử lý các công việc thường ngày giúp họ tiếp xúc với ngành và giúp họ xây dựng các kỹ năng nền tảng. Mặc dù công việc cơ bản này là một phần của quá trình thực tập nhưng các tổ chức cần cân bằng nó với các cơ hội học tập có ý nghĩa.
Tham khảo: HBR | Denisempls
