Nếu bạn đang làm việc trong bộ phận nhân sự, bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc có đúng người vào đúng việc.
Đó là nơi lập kế hoạch nguồn nhân lực.
Khi bạn thành thạo nghệ thuật lập kế hoạch nhân sự, bạn có thể tiết kiệm nhiều tiền cho công ty trong khi khiến mọi thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả và hài hòa với nhau.
Đi sâu vào để mở khóa các chiến lược quan trọng để chứng minh lực lượng lao động của bạn trong tương lai!
Mục lục
Lập kế hoạch nguồn nhân lực là gì và tại sao nó quan trọng?
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong tương lai của một tổ chức và đưa ra các hoạt động để đáp ứng những nhu cầu đó.
Nó quan trọng vì nhiều lý do:
• Đảm bảo số lượng nhân viên phù hợp: Lập kế hoạch nhân sự giúp các tổ chức xác định họ sẽ cần bao nhiêu nhân viên trong tương lai để đáp ứng các mục tiêu và nhu cầu. Điều này tránh việc có quá ít hoặc quá nhiều nhân viên.
• Xác định khoảng cách kỹ năng: Quá trình xác định bất kỳ khoảng cách nào giữa các kỹ năng và năng lực của lực lượng lao động hiện tại so với những gì sẽ cần trong tương lai. Điều này cho phép HR phát triển các chương trình để thu hẹp những khoảng cách đó.
• Hỗ trợ lập kế hoạch kế nhiệm: Lập kế hoạch nhân sự cung cấp đầu vào cho kế hoạch kế vị bằng cách xác định vai trò quan trọng, người kế nhiệm tiềm năng và nhu cầu phát triển. Điều này đảm bảo một hệ thống các ứng cử viên nội bộ đủ điều kiện.
• Hỗ trợ nỗ lực tuyển dụng: Bằng cách dự đoán trước nhu cầu, bộ phận nhân sự có thể phát triển các chiến lược tuyển dụng có mục tiêu để tìm và thuê nhân tài phù hợp khi cần. Điều này làm giảm áp lực thời gian trong thời gian có nhu cầu cao.
• Phù hợp với các mục tiêu chiến lược: Lập kế hoạch nhân sự giúp sắp xếp các chiến lược và chương trình nhân sự phù hợp với kế hoạch kinh doanh chiến lược của tổ chức. Nó đảm bảo đầu tư nguồn nhân lực hỗ trợ các mục tiêu chính.
• Cải thiện khả năng giữ chân: Bằng cách xác định nhu cầu trong tương lai, lập kế hoạch nhân sự có thể giúp đưa ra các chương trình để giữ chân nhân tài quan trọng và những người có kỹ năng khó tìm. Điều này làm giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo.
• Nâng cao năng suất: Có đúng số lượng nhân viên với các kỹ năng phù hợp vào đúng thời điểm sẽ cải thiện hiệu quả và năng suất của tổ chức, vì nghiên cứu cho thấy các công ty có nhân viên gắn kết cao có xu hướng Lợi nhuận cao hơn 21%. Nó cũng làm giảm chi phí do thừa nhân viên hoặc hạn chế về năng lực.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định. Lập kế hoạch nhân sự giúp đảm bảo bạn có đủ lực lượng lao động tuân thủ trong các lĩnh vực như an toàn, sức khỏe và chính phủ.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nguồn nhân lực
Mặc dù là một phần quan trọng của bất kỳ tổ chức nào, dù lớn hay nhỏ, việc lập kế hoạch nguồn nhân lực phải đối mặt với những thách thức nhất định khi nó hoạt động với cả các bên liên quan bên trong và bên ngoài, chẳng hạn như:
• Chiến lược và mục tiêu kinh doanh – Mục tiêu chiến lược, kế hoạch tăng trưởng, sáng kiến và mục tiêu mới của công ty ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch nhân sự. Nhân sự sẽ cần phải phù hợp với chiến lược kinh doanh.
• Thay đổi công nghệ – Các công nghệ mới có thể tự động hóa hoặc thay đổi vai trò công việc, tạo ra các yêu cầu kỹ năng mới và tác động đến nhu cầu nhân sự. Các kế hoạch nhân sự phải tính đến điều này.
• Quy định của chính phủ – Những thay đổi về luật việc làm, lao động, nhập cư và an toàn ảnh hưởng đến chính sách nhân sự và khả năng tuyển dụng và giữ chân nhân viên.
• Điều kiện kinh tế - Tình trạng của nền kinh tế tác động đến các yếu tố như nguồn cung lao động, cơ hội tuyển dụng, tỷ lệ tiêu hao và ngân sách bồi thường. Kế hoạch nhân sự phải được thích ứng.
• COMPETITION – Hành động của đối thủ cạnh tranh ảnh hưởng đến các yếu tố như tiêu hao, nhu cầu về một số kỹ năng nhất định và xu hướng bồi thường mà các kế hoạch nhân sự cần được xem xét.
• tái cơ cấu tổ chức – Những thay đổi về cấu trúc, quy trình hoặc mở rộng sang các thị trường mới đòi hỏi phải điều chỉnh vai trò công việc, kỹ năng và số lượng nhân sự trong kế hoạch nhân sự.
• Nhu cầu phát triển nghề nghiệp – Nhu cầu học tập và phát triển của nhân viên hiện tại để phát triển sự nghiệp của họ phải được xem xét trong kế hoạch nhân sự, như 22% nhân viên trích dẫn việc thiếu cơ hội phát triển là một yếu tố khiến họ cân nhắc rời bỏ công việc của mình.
• Lập kế hoạch nhân lực – Các chiến lược để lấp đầy các vai trò quan trọng trong nội bộ với các ứng viên đủ tiêu chuẩn ảnh hưởng đến cấp độ nhân sự và kế hoạch phát triển trong bộ phận Nhân sự. Việc giữ chân những tài năng quan trọng và những nhân viên có kỹ năng khó tìm trong khoảng thời gian cần thiết trong các kế hoạch nhân sự cũng có thể là một thách thức. Sự tiêu hao không lường trước được có thể phá vỡ các kế hoạch.
• Nhân khẩu học – Sự thay đổi về mức độ sẵn có của các nhóm tuổi hoặc loại lao động nhất định trên thị trường lao động là một yếu tố đối với các chiến lược tuyển dụng và duy trì.
• Áp lực chi phí – Đầu tư nguồn nhân lực có thể cần phải phù hợp với chu kỳ ngân sách cứng nhắc, ngay cả khi kế hoạch nhân sự xác định các nhu cầu hoặc ưu tiên khác nhau. Điều này đòi hỏi sự đánh đổi.
Lập kế hoạch nguồn nhân lực xem xét nhiều yếu tố bên ngoài và bên trong có ảnh hưởng đến các yêu cầu về nguồn nhân lực trong tương lai của một tổ chức. Dự đoán và tính đến các yếu tố này trong dự báo và chiến lược nhân sự giúp đảm bảo các kế hoạch vẫn phù hợp và có thể được thực hiện hiệu quả theo thời gian.
5 bước lập kế hoạch nguồn nhân lực là gì?
Mặc dù mỗi tổ chức có thể có cách làm việc cụ thể của riêng họ, nhưng năm bước này nhìn chung đều giống nhau.
#1. Ước tính nhu cầu của mọi người
Bước này liên quan đến việc ước tính các yêu cầu về lực lượng lao động trong tương lai dựa trên các mục tiêu chiến lược, kế hoạch tăng trưởng, xu hướng của ngành và các yếu tố liên quan khác của tổ chức.
Nó bao gồm phân tích lực lượng lao động hiện tại, xác định bất kỳ khoảng trống hoặc thặng dư nào và dự đoán nhu cầu trong tương lai của tổ chức.
Hãy thử động não với AhaSlides để lập kế hoạch nhân sự
Động não tương tác với nhóm của bạn để giúp thúc đẩy tầm nhìn của bạn về phía trước.
#2. Kiểm kê đội ngũ hiện tại của bạn
Bước này có nghĩa là xem xét kỹ những người tuyệt vời đã có trong nhóm của bạn.
Họ mang đến những tài năng, kỹ năng và kinh nghiệm gì?
Có bất kỳ khoảng cách nào tồn tại giữa vị trí hiện tại của nhóm bạn và vị trí mà bạn muốn họ đạt được không?
Bạn cũng sẽ tính đến các biến lực lượng lao động khác nhau hiện chưa được biết đến, chẳng hạn như các yếu tố cạnh tranh, đơn từ chức và thuyên chuyển hoặc sa thải đột ngột.
#3. Quét đường chân trời cho tân binh
Bây giờ là lúc lướt qua thế giới bên ngoài để xem những người tuyệt vời khác có thể muốn tham gia sứ mệnh của bạn.
Những kỹ năng nào đang có nhu cầu cao? Những công ty sản xuất tài năng hàng đầu bạn có thể tuyển dụng? Bạn đánh giá tất cả các lựa chọn tuyển dụng bên ngoài.
Đánh giá này giúp xác định các nguồn tài năng tiềm năng, chẳng hạn như các kênh tuyển dụng hoặc quan hệ đối tác với các tổ chức giáo dục.
#4. Phát triển các chiến lược để giải quyết các lỗ hổng
Với khả năng xử lý các điểm mạnh hiện tại và nhu cầu trong tương lai của nhóm, giờ đây bạn có thể đưa ra các chiến lược để thu hẹp mọi khoảng cách.
Đầu tư vào đội ngũ hiện có của bạn luôn là một lựa chọn thông minh. Dưới đây là một số cách bạn có thể giúp củng cố các kỹ năng của nhóm mình và cùng nhau phát triển:
• Cung cấp đào tạo và phát triển cho nhóm của bạn. Khi các thành viên trong nhóm có cơ hội học các kỹ năng và kiến thức mới, điều đó sẽ trao quyền cho họ và làm cho toàn bộ nhóm của bạn hiệu quả hơn.
• Thuê các thành viên mới trong nhóm với các kỹ năng bổ sung có thể lấp đầy khoảng trống và mang lại những quan điểm mới. Hãy tìm những ứng viên phù hợp với văn hóa hiện tại của bạn.
• Đánh giá vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm. Công việc có phù hợp với sở thích và chuyên môn của họ không? Điều chỉnh vai trò nếu có thể có thể tối ưu hóa điểm mạnh của mọi người.
Nói một cách đơn giản, giúp nhóm của bạn mở rộng khả năng của họ là một chiến thắng đôi bên cùng có lợi. Nhân viên của bạn sẽ có động lực, tự tin và hiệu quả hơn. Và cùng nhau, bạn sẽ có sự kết hợp của các tài năng cần thiết để vượt qua những thách thức và nắm bắt những cơ hội mới.
#5. Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch
Các kế hoạch con người tốt nhất yêu cầu điều chỉnh theo thời gian.
Khi bạn triển khai các sáng kiến mới, hãy liên tục kiểm tra với nhóm của mình.
Thu thập thông tin phản hồi để xác định những gì đang hoạt động tốt và những gì có thể cải thiện.
Nhanh nhẹn với những hoàn cảnh thay đổi và luôn thay đổi cũng như thích nghi để đạt được thành công cho nhóm.
Tạo phản hồi của riêng bạn và lưu trữ nó trực tiếp.
Các mẫu phản hồi miễn phí bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn cần chúng. Thu hút sự tham gia, nhận ý kiến có ý nghĩa!
Bắt đầu miễn phí
bottom Line
Bằng cách lặp đi lặp lại các bước lập kế hoạch nguồn nhân lực cơ bản này, bạn có thể định hình khía cạnh con người trong doanh nghiệp của mình một cách chu đáo. Bạn sẽ mang về những đồng đội phù hợp vào đúng thời điểm để thúc đẩy tầm nhìn của bạn về phía trước. Và với việc không ngừng lắng nghe, học hỏi và thích nghi, bạn sẽ xây dựng được một đội ngũ mạnh mẽ, thịnh vượng cần thiết cho sự phát triển bền vững.
Những câu hỏi thường gặp
Bạn có ý nghĩa gì khi lập kế hoạch nguồn nhân lực?
Lập kế hoạch nguồn nhân lực đề cập đến các quy trình mà các tổ chức sử dụng để xác định nhu cầu nguồn nhân lực hiện tại và tương lai của họ. Lập kế hoạch nhân sự hiệu quả giúp các tổ chức có được, phát triển và duy trì nguồn nhân lực mà họ cần để đạt được các mục tiêu chiến lược và duy trì tính cạnh tranh.
6 bước trong hoạch định nguồn nhân lực là gì?
Quá trình lập kế hoạch nguồn nhân lực bao gồm đánh giá nguồn nhân lực hiện tại, dự báo nhu cầu trong tương lai, xác định các khoảng trống, phát triển và thực hiện các kế hoạch để lấp đầy các khoảng trống đó, sau đó theo dõi và điều chỉnh các kế hoạch theo thời gian. 6 bước bao gồm toàn bộ chu trình từ phân tích, phát triển chiến lược, thực hiện và đánh giá.
Hoạch định nguồn nhân lực dùng để làm gì?
Lập kế hoạch nguồn nhân lực được sử dụng để giúp các tổ chức đạt được các mục tiêu chiến lược của họ bằng cách cung cấp một quy trình để thu hút, phát triển và quản lý lực lượng lao động phù hợp để đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai. Khi được thực hiện đúng cách, nó có thể tác động đáng kể đến hiệu suất và thành công của một tổ chức.
