Bạn đã dành nhiều giờ để hoàn thiện slide thuyết trình của mình, nhưng khi bước ra trước khán giả, bạn chỉ nhận được những cái nhìn chằm chằm, mọi người kiểm tra điện thoại và tiếng dế kêu thất thanh khi bạn hỏi "Có câu hỏi nào không?"
Sẽ thế nào nếu bạn có thể biến mọi bài thuyết trình thành trải nghiệm tương tác hấp dẫn, nơi khán giả chú ý đến từng lời nói và tích cực tham gia trong suốt bài thuyết trình?
Dữ liệu nói lên rất nhiều điều: 64% người tham gia thấy các bài thuyết trình hai chiều hấp dẫn hơn các bài giảng một chiều và 70% nhà tiếp thị đồng ý rằng sự tương tác của khán giả là điều cần thiết cho hiệu quả thuyết trình.
Trong hướng dẫn toàn diện này, bạn sẽ khám phá 10 kỹ thuật trình bày tương tác đã được chứng minh điều đó sẽ biến những người nghe thụ động của bạn thành những người tham gia tích cực
Mục lục
10 Kỹ thuật để Tạo một Bài thuyết trình Tương tác Thú vị
Tính tương tác là chìa khóa cho trái tim khán giả của bạn. Dưới đây là mười phương pháp thuyết trình tương tác mà bạn có thể sử dụng để có được nó…
1. Tàu phá băng để làm ấm phòng
Nó có thể gây khó khăn và khiến bạn lo lắng hơn nếu bạn bắt đầu bài thuyết trình của mình mà không có phần giới thiệu ngắn hoặc khởi động. Mọi thứ sẽ dễ dàng hơn khi bạn phá vỡ lớp băng và cho phép khán giả biết thêm về bạn và những người khác.
Nếu bạn đang tổ chức một hội thảo, cuộc họp hoặc bài học nhỏ, hãy đi xung quanh và hỏi những người tham gia của bạn một số câu hỏi đơn giản, nhẹ nhàng để họ cảm thấy thoải mái hơn.
Đó có thể là về tên của họ, họ đến từ đâu, họ mong đợi điều gì từ sự kiện này, v.v. Hoặc bạn có thể thử một số câu hỏi trong danh sách này:
- Bạn muốn có thể dịch chuyển tức thời hay bay?
- Công việc mơ ước của bạn khi bạn năm tuổi là gì?
- Cà phê hay trà?
- Kỳ nghỉ yêu thích của bạn là gì?
- 3 thứ trong danh sách nhóm của bạn?
Khi có nhiều người hơn, hãy để họ tham gia tàu phá băng để xây dựng cảm giác kết nối thông qua nền tảng tương tác như AhaSlides.
Tiết kiệm thời gian với tàu phá băng làm sẵn
Thu thập phản hồi trực tiếp từ khán giả của bạn miễn phí. Kiểm tra các hoạt động của tàu phá băng trong Thư viện mẫu AhaSlides!
2. Đánh bạc bản trình bày
Không có gì làm nổi bật căn phòng (hoặc Thu phóng) và giữ cho khán giả cảm thấy hứng thú hơn một số trò chơi. Các trò chơi thú vị, đặc biệt là những trò chơi khiến người tham gia chuyển động hoặc cười, có thể làm nên điều kỳ diệu cho bài thuyết trình của bạn.
Với sự trợ giúp của nhiều công cụ trực tuyến để lưu trữ câu đố trực tiếp, bạn có thể làm trò chơi trình bày tương tác một cách trực tiếp và dễ dàng.
Cần một số cảm hứng? Hãy thử các trò chơi tương tác này trong sự kiện trực tiếp hoặc sự kiện ảo tiếp theo của bạn:
🎉 Đố vui - Làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động hơn bằng các cuộc thăm dò ý kiến thú vị hoặc các câu hỏi trắc nghiệm. Hãy để toàn bộ đám đông tham gia và trả lời bằng cách sử dụng nền tảng tương tác với khán giả; có nhiều nền tảng để bạn lựa chọn (AhaSlide, Quizziz, Kahoot, v.v.).
🎉 Trò chơi - Yêu cầu người tham gia đứng dậy và sử dụng ngôn ngữ cơ thể của họ để mô tả một từ hoặc cụm từ được cung cấp. Bạn có thể chia khán giả thành các đội để mang tính cạnh tranh hơn và hâm nóng bầu không khí.
🎉 Bạn có muốn? - Nhiều người tham gia thích ngồi trên ghế trong khi thưởng thức các trò chơi, vì vậy hãy thúc đẩy bài thuyết trình của bạn bằng một bài thuyết trình dễ dàng như Bạn có thích hơn không?. Cung cấp cho họ hai lựa chọn, như Bạn thích sống trong rừng hay trong hang động hơn? Sau đó, yêu cầu họ bỏ phiếu cho lựa chọn yêu thích của họ và giải thích lý do tại sao họ làm vậy.
2. Kể một câu chuyện
Mọi người thích nghe một câu chuyện hay và có xu hướng đắm mình hơn khi nó có liên quan. Những câu chuyện hay có thể giúp nâng cao sự tập trung và hiểu biết của họ về những điểm mà bạn đang cố gắng vượt qua.
Tìm những câu chuyện hấp dẫn thu hút khán giả và liên quan đến nội dung có thể là một thách thức. Vì nhiều người có xuất thân khác nhau nên không dễ để tìm thấy điểm chung và nghĩ ra điều gì đó hấp dẫn để kể.
Để tìm những điểm chung giữa bạn, nội dung và khán giả của bạn và tạo ra một câu chuyện từ đó, hãy thử đặt những câu hỏi sau:
- Họ thích gì?
- Tại sao họ ở đây?
- Làm thế nào bạn có thể giải quyết vấn đề của họ?
3. Mạng tốc độ máy chủ
Một trong những động lực chính thu hút người tham dự đến nghe bạn thuyết trình chính là mạng lưới quan hệ. Tham gia các sự kiện xã hội như của bạn đồng nghĩa với việc họ có nhiều cơ hội gặp gỡ những người mới, giao lưu và có thể tạo thêm những kết nối ý nghĩa mới trên LinkedIn.
Tổ chức một phiên kết nối ngắn, lý tưởng là trong thời gian nghỉ giải lao hoặc sau khi bạn hoàn thành bài thuyết trình của mình. Tất cả những người tham gia có thể thoải mái hòa nhập, trò chuyện với nhau và tìm hiểu sâu hơn về bất kỳ chủ đề nào mà họ quan tâm. Đây là một trong những ý tưởng thuyết trình tương tác tốt nhất cho các nhóm lớn người tham gia.
Nếu bạn thực hiện trực tuyến hoặc kết hợp, các phòng đột phá trong Zoom và các ứng dụng họp khác sẽ trở nên rất dễ dàng. Bạn có thể tự động chia khán giả của mình thành các nhóm khác nhau hoặc bạn có thể thêm chủ đề vào tên của từng phòng và để họ tham gia dựa trên sở thích của họ. Có một người điều hành trong mỗi nhóm cũng là một ý kiến hay để giúp mọi người cảm thấy thoải mái lúc đầu.
Ngoài ra còn có một số mẹo để tổ chức một phiên kết nối trong đời thực:
- Chuẩn bị một bữa trà - Thức ăn chữa lành tâm hồn. Người tham gia có thể trò chuyện trong khi thưởng thức món ăn và cầm thứ gì đó khi không biết phải làm gì với tay.
- Sử dụng thẻ có nhãn màu - Cho mỗi người chọn một tấm thẻ có màu sắc tượng trưng cho một sở thích phổ biến và bảo họ đeo nó trong buổi giao lưu. Những người chia sẻ những điểm chung có thể tìm và kết bạn với những người khác. Lưu ý rằng bạn cần quyết định màu sắc và sở thích trước sự kiện.
- Đưa ra một gợi ý - Nhiều người muốn nhưng ngại nói chuyện với người lạ tại một sự kiện. Viết các gợi ý lên các mảnh giấy, chẳng hạn như “nói lời khen với người mặc đồ màu hồng”, yêu cầu người tham gia chọn ngẫu nhiên và khuyến khích họ làm như vậy.
4. Trình bày với đạo cụ
Thủ thuật cũ này mang lại nhiều sức mạnh cho bài thuyết trình của bạn hơn bạn nghĩ. Đạo cụ có thể thu hút sự chú ý của khán giả nhanh hơn so với khi bạn chỉ nói hoặc hiển thị hình ảnh 2D và chúng là công cụ hỗ trợ trực quan tuyệt vời giúp mọi người hiểu bạn đang nói về điều gì. Đó là giấc mơ của người dẫn chương trình.
Mang theo một số đạo cụ liên kết đến thông điệp của bạn và giúp bạn giao tiếp trực quan với khán giả. Đừng chọn ngẫu nhiên thứ gì đó không liên quan đến chủ đề của bạn, bất kể nó 'hay' đến mức nào.
Đây là một ví dụ về cách sử dụng đạo cụ đúng cách…
6. Đặt câu hỏi ngắn
Đặt câu hỏi là một trong những phương pháp thuyết trình mang tính tương tác tốt nhất để thu hút khán giả và đảm bảo rằng họ đang chú ý. Tuy nhiên, hỏi sai cách có thể dẫn đến sự im lặng khó xử thay vì một biển bàn tay giơ lên.
Bỏ phiếu trực tiếp và đám mây từ là những lựa chọn an toàn hơn trong trường hợp này: chúng cho phép mọi người trả lời ẩn danh chỉ bằng điện thoại của họ, điều này đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được nhiều câu trả lời hơn từ khán giả của mình.
Chuẩn bị một số câu hỏi hấp dẫn có thể khơi dậy sự sáng tạo hoặc tranh luận, sau đó chọn hiển thị câu trả lời của mọi người theo cách bạn muốn - theo cách cuộc thăm dò trực tiếp, đám mây từ hoặc định dạng mở.
7. Phiên động não
Bạn đã làm đủ công việc cho bài thuyết trình này, vậy tại sao không lật ngược tình thế một chút và xem những người tham gia của bạn nỗ lực?
Phiên động não đào sâu hơn vào chủ đề và tiết lộ các quan điểm khác nhau của khán giả. Bạn có thể hiểu thêm về cách họ cảm nhận nội dung của bạn và thậm chí ngạc nhiên trước những ý tưởng tuyệt vời của họ.
Nếu bạn muốn mọi người thảo luận trực tiếp, hãy hướng dẫn họ động não theo nhóm và chia sẻ ý tưởng kết hợp của họ với mọi người.
Hãy thử một công cụ động não trực tiếp để cho phép mọi người có tiếng nói của họ và bỏ phiếu cho những người yêu thích của họ giữa đám đông 👇
📌 Lời khuyên: Chia nhóm của bạn một cách ngẫu nhiên để tạo ra nhiều niềm vui và sự gắn kết hơn trong phiên động não!
8. Tổ chức một buổi AMA (Hỏi tôi bất cứ điều gì)
Những người thuyết trình thường tổ chức một phiên 'hỏi tôi bất cứ điều gì' ở cuối bài thuyết trình của họ để thu thập các câu hỏi và sau đó giải quyết chúng. Thời gian hỏi đáp đảm bảo mọi người đều thống nhất quan điểm sau khi nhận được một lượng lớn thông tin cần tiêu hóa đồng thời cho bạn cơ hội nói chuyện và tương tác trực tiếp với khán giả của mình.
Để không bỏ lỡ một nhịp, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ hỏi đáp trực tuyến để thu thập và hiển thị các câu hỏi để bạn có thể trả lời từng câu một. Loại công cụ này giúp bạn quản lý tất cả các câu hỏi đổ dồn vào và cho phép mọi người hỏi ẩn danh (tôi chắc chắn đó là một sự giải tỏa cho nhiều người).
9. Sử dụng thẻ bắt đầu bằng # trên mạng xã hội
Làm cho sự kiện của bạn trở nên lan truyền và giữ cho mọi người tương tác hầu như trước, trong hoặc sau sự kiện. Khi bạn có một hashtag đi kèm với sự kiện của mình, tất cả những người tham gia có thể tham gia các cuộc trò chuyện liên quan và không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
Đây là một cách tuyệt vời để quảng bá sự kiện của bạn. Không chỉ khán giả của bạn có thể tương tác với thông điệp của bạn mà những người khác trên mạng cũng có thể tương tác với các bài đăng bằng thẻ bắt đầu bằng #. Càng nhiều, càng vui, vì vậy hãy tạo xu hướng cho thẻ bắt đầu bằng # và cho nhiều người biết về những điều hấp dẫn mà bạn đang làm.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Chọn một thẻ bắt đầu bằng # (tuyệt vời) có chứa tên sự kiện của bạn.
- Sử dụng thẻ bắt đầu bằng # đó trong mỗi bài đăng để cho mọi người biết bạn có một thẻ.
- Khuyến khích khán giả sử dụng thẻ bắt đầu bằng # đó khi chia sẻ ảnh, ý kiến, phản hồi, v.v. trên tài khoản xã hội của họ.
10. Khảo sát trước và sau sự kiện
Khảo sát là chiến lược thông minh để kết nối với khán giả khi bạn không ở bên họ. Những cuộc khảo sát này giúp bạn hiểu rõ hơn về chúng và đo lường thành công của bạn.
Trong thời đại công nghệ này, việc gửi khảo sát qua email và mạng xã hội rất tiện lợi. Có một số câu hỏi phổ biến bạn có thể đưa vào khảo sát và tùy chỉnh chúng dựa trên mục đích sự kiện của mình.
Trước sự kiện:
- Câu hỏi thường gặp - Hỏi về tên, tuổi, sở thích, sở thích, lĩnh vực quan tâm và chi tiết.
- Câu hỏi về công nghệ cụ thể - Sẽ rất hữu ích khi biết về kết nối internet và các thiết bị công nghệ của họ để thiết lập các hoạt động trong một sự kiện trực tuyến. Tìm hiểu thêm đây.
Hậu sự kiện:
- Câu hỏi phản hồi - Việc thu thập phản hồi của khán giả là rất quan trọng. Hãy hỏi ý kiến của họ về bài thuyết trình, những gì họ thích và không thích, những gì họ muốn biết thêm về các chủ đề liên quan. công cụ khảo sát, để đạt được mức độ tương tác tốt hơn bằng cách đặt câu hỏi phù hợp.
3 Lời khuyên Chung cho Người thuyết trình
Trình bày không chỉ là những gì bạn nói hoặc viết trên slide. Nội dung được chuẩn bị kỹ lưỡng thì tuyệt vời nhưng thực sự chưa đủ. Hãy thực hành những ngôn ngữ ẩn tuyệt vời này để thể hiện sức lôi cuốn của bạn và làm nổi bật bài thuyết trình.
1. Kính áp tròng
Một cái nhìn nhanh vào mắt giúp bạn thu hút khán giả và gây ấn tượng hơn nữa với họ. Đó là chìa khóa để thu hút sự chú ý của họ; sau cùng, bạn đang nói chuyện với họ, chứ không phải với màn hình trình bày của bạn. Hãy nhớ bao quát mọi ngóc ngách của căn phòng và không chỉ nhìn chằm chằm vào một hoặc hai người; điều đó khá kỳ lạ và ngượng ngùng…, phải không?
2. Ngôn ngữ cơ thể
Bạn có thể thực hiện giao tiếp phi ngôn ngữ này để xây dựng kết nối sâu sắc hơn với khán giả của mình. Một tư thế tốt, cởi mở với cử chỉ tay phù hợp có thể mang lại cho bạn một cảm giác tự tin và thuyết phục. Họ càng tin tưởng bạn, họ càng tập trung vào bài thuyết trình của bạn.
3. Giọng điệu
Giọng điệu của bạn rất quan trọng. Giọng nói, cách cư xử và ngôn ngữ của bạn ảnh hưởng đến tâm trạng của khán giả và cách mọi người cảm nhận những gì bạn nói. Ví dụ, bạn không nên nói quá thoải mái và vui tươi trong một hội nghị, cũng không nên nói quá nghiêm túc và tấn công người tham gia bằng các thuật ngữ kỹ thuật khi trình bày trong hội thảo.
Đôi khi, trong các bài phát biểu thân mật hơn, hãy thêm một chút hài hước nếu bạn có thể; điều đó rất thư giãn cho bạn và người nghe của bạn (mặc dù vậy, đừng quá cố gắng 😅).
