Nghỉ phép | Hướng dẫn Xây dựng Chính sách Hiệu quả

Công việc

Jane Ng 28 tháng 2, 2023 6 phút đọc

Bạn đã nghe nói về nghỉ phép trong học viện? Chà, bạn có thể ngạc nhiên khi các doanh nghiệp hiện cũng đang cung cấp lợi ích này cho nhân viên của họ. Nó gần như nghe có vẻ quá tốt là đúng. Hãy cùng xem ý nghĩa của nó vào năm 2023!

Vậy hãy cùng tìm hiểu về chế độ nghỉ phép, cách thức hoạt động và lợi ích của nó đối với người lao động và người sử dụng lao động nhé! 

Thêm mẹo với AhaSlides

Chức năng quản trị nguồn nhân lực
Ý tưởng quà tặng tri ân nhân viên
Nghỉ phép FMLA - Nghỉ phép

Văn bản thay thế


Tương tác với nhân viên mới của bạn.

Thay vì một định hướng nhàm chán, hãy bắt đầu một câu đố vui để làm mới ngày mới. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!


🚀 Lên mây ☁️

Nghỉ phép Sabbatical tại nơi làm việc là gì?

Nghỉ phép tại nơi làm việc là một loại phép nghỉ kéo dài mà người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên của họ, cho phép họ nghỉ một thời gian dài khỏi nhiệm vụ công việc của mình. Nó thường được cấp sau một số năm phục vụ nhất định và nó mang lại cho nhân viên cơ hội nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng và theo đuổi các hoạt động phát triển cá nhân hoặc nghề nghiệp.

Nó có thể khác nhau về độ dài nhưng thường dao động từ vài tuần đến vài tháng hoặc thậm chí một năm. Nó có thể được trả đầy đủ hoặc không được trả, tùy thuộc vào chính sách của người sử dụng lao động và tình hình của nhân viên.

Việc nghỉ phép này có thể mang lại lợi ích cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Hình ảnh: Freepik

Trong thời gian nghỉ phép, nhân viên có thể theo đuổi các hoạt động như du lịch, công việc tình nguyện, nghiên cứu, viết lách hoặc đào tạo có thể giúp nâng cao kỹ năng và kiến ​​thức của họ. 

Một số công ty cũng đưa ra chế độ nghỉ phép này như một phần trong nỗ lực giữ chân nhân tài hàng đầu và thúc đẩy phúc lợi của nhân viên. Nó cũng có thể phục vụ như một lợi ích có giá trị để thu hút nhân viên mới tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống và cơ hội phát triển cá nhân.

Các Loại Nghỉ phép Sabbatical 

Dưới đây là ba ngày nghỉ phép mà nhân viên có thể đủ điều kiện, tùy thuộc vào chính sách của người sử dụng lao động và khả năng của họ: 

  • Nghỉ phép có lương: Người lao động được trả lương bình thường trong thời gian nghỉ việc. Đó là một lợi ích hiếm có và thường được dành cho các giám đốc điều hành cấp cao hoặc các giáo sư được thuê.
  • Nghỉ phép không lương: Người sử dụng lao động không trả lương cho ngày nghỉ phép không lương và người lao động có thể phải sử dụng thời gian nghỉ phép tích lũy của họ hoặc nghỉ phép không lương kéo dài.
  • Nghỉ phép được trả lương một phần: Đây là sự kết hợp của hai loại đã đề cập ở trên, trong đó nhân viên nhận được một phần lương trong thời gian họ nghỉ phép.
Ảnh: freepik

Lợi ích của việc nghỉ phép

Thời gian nghỉ phép này có thể mang lại một số lợi ích cho cả người lao động và người sử dụng lao động, như sau: 

Quyền lợi cho Nhân viên:

1/ Tái Tạo Năng Lượng và Động Lực

Nghỉ ngơi sau công việc có thể giúp nhân viên nạp lại năng lượng và động lực. Họ trở lại làm việc với mục đích, sự sáng tạo và năng suất mới.

2/ Phát triển cá nhân

Thời gian nghỉ phép cho phép nhân viên tập trung vào phát triển bản thân, theo đuổi việc học hoặc đào tạo thêm hoặc làm việc cho các dự án cá nhân. Điều này có thể giúp nhân viên phát triển các kỹ năng mới và mở rộng quan điểm của họ.

3/ Phát triển sự nghiệp

Nó có thể giúp nhân viên có được những quan điểm và kỹ năng mới có thể áp dụng cho công việc hiện tại hoặc các cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Nó cũng có thể cung cấp thời gian để suy nghĩ về các mục tiêu nghề nghiệp và lập kế hoạch phát triển.

4/ Cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Nó cho phép nhân viên cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, giảm căng thẳng và lo lắng cũng như cải thiện sức khỏe tổng thể của họ.

Đã đến lúc thực hiện một cuộc phiêu lưu! Ảnh: freepik

Lợi ích cho người sử dụng lao động:

1/ Giữ chân nhân viên

Nghỉ phép trong ngày nghỉ phép có thể giữ chân những nhân viên có giá trị một cách hiệu quả bằng cách cho họ cơ hội nghỉ làm và trở lại với năng lượng và động lực mới. Điều này sẽ tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với việc tuyển dụng nhân viên mới và đào tạo họ ngay từ đầu.

2/ Tăng năng suất

Những nhân viên nghỉ phép này thường quay lại làm việc với những ý tưởng, kỹ năng và quan điểm mới có thể nâng cao năng suất của họ và đóng góp vào sự thành công của tổ chức.

3/ Lập kế hoạch lãnh đạo

Nghỉ phép có thể được sử dụng như một cơ hội để lập kế hoạch kế nhiệm, cho phép nhân viên đạt được những kỹ năng và kinh nghiệm mới, giúp họ chuẩn bị cho các vai trò lãnh đạo trong tương lai trong tổ chức.

4/ Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

Cho phép nghỉ phép này có thể giúp người sử dụng lao động xây dựng danh tiếng tích cực như một tổ chức hỗ trợ và lấy người lao động làm trung tâm. Sau đó, đạt được nhiều cơ hội hơn để thu hút các ứng cử viên sáng giá. 

Những gì được bao gồm trong một chính sách nghỉ phép Sabbatical?

Chính sách nghỉ phép là một tập hợp các hướng dẫn và thủ tục mà người sử dụng lao động thiết lập để quản lý quy trình nghỉ phép cho nhân viên của họ. 

Chính sách có thể khác nhau tùy thuộc vào tổ chức và ngành. Tuy nhiên, đây là một số yếu tố phổ biến có thể được bao gồm:

  • Điều Kiện Cần Có
  • Những nhân viên nào đủ điều kiện để nghỉ phép? Thời lượng dịch vụ cần thiết và bất kỳ tiêu chí đủ điều kiện nào khác.
  • Độ dài khóa học
  • Thời gian nghỉ phép, dù được trả lương hay không, và liệu nhân viên có dự kiến ​​sẽ trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép hay không.
  • Mục đích
  • Mục đích của việc nghỉ phép sa-bát là gì? Bao gồm liệu đó có phải là để phát triển cá nhân, phát triển nghề nghiệp hay các mục đích khác không?
  • Quy trình thi công
  • Quy trình xin nghỉ phép, bao gồm các tài liệu cần thiết, thời hạn và quy trình phê duyệt.
  • Bồi thường và Phúc lợi
  • It nên nêu rõ liệu nhân viên có nhận được bồi thường và lợi ích trong thời gian nghỉ phép hay không, bao gồm bảo hiểm y tế, hưu trí và các lợi ích khác.
  • Kỳ vọng trở lại làm việc
  • Những mong đợi về sự trở lại của nhân viên sau kỳ nghỉ này là gì? Bao gồm bất kỳ yêu cầu đào tạo hoặc giới thiệu nào.
  • Quy định về Gia hạn hoặc Trả lại sớm
  • Chính sách nên bao gồm các điều khoản cho việc gia hạn hoặc trở về sớm sau khi nghỉ phép. Và quy trình yêu cầu gia hạn hoặc trả lại sớm và bất kỳ điều kiện hoặc giới hạn nào.
  • Bảo vệ công việc
  • Cung cấp bảo vệ công việc cho nhân viên nghỉ phép, đảm bảo họ có thể quay trở lại công việc của họ hoặc một vị trí tương tự.
  • Chính sách phải rõ ràng và minh bạch, nêu rõ những kỳ vọng, trách nhiệm và lợi ích của người sử dụng lao động và nhân viên.

    Cách cải thiện chính sách

    Thu thập phản hồi từ những nhân viên đã nghỉ phép hoặc muốn nghỉ phép là bước đầu tiên cần thiết để cải thiện chính sách. 

    Sử dụng tính năng hỏi đáp của AhaSlides có thể là một cách hiệu quả để thu thập phản hồi ẩn danh nhằm xác định các lĩnh vực cần cải thiện và hướng dẫn các thay đổi phù hợp. Tính ẩn danh của Mục câu hỏi và giải đáp có thể khuyến khích nhân viên đưa ra ý kiến ​​trung thực và mang tính xây dựng, điều này có thể là vô giá trong việc làm cho chính sách hiệu quả hơn. 

    nghỉ phép
    nghỉ phép

    Dưới đây là một số câu hỏi tiềm năng bạn có thể hỏi:

    1. Bạn đã bao giờ nghỉ phép chưa? Nếu vậy, nó đã mang lại lợi ích gì cho cá nhân và nghề nghiệp của bạn?
    2. Bạn có nghĩ rằng nghỉ phép này là một lợi ích có giá trị cho nhân viên? Tại sao hay tại sao không?
    3. Bạn nghĩ thời gian nghỉ phép tối thiểu là bao nhiêu?
    4. Loại hoạt động hoặc dự án nào bạn sẽ theo đuổi trong thời gian nghỉ phép?
    5. Nên nghỉ phép cho tất cả nhân viên hay chỉ những người đáp ứng các tiêu chí cụ thể?
    6. Việc nghỉ phép có thể ảnh hưởng như thế nào đến văn hóa của tổ chức và việc giữ chân nhân viên?
    7. Bạn đã nghe nói về bất kỳ chương trình nghỉ phép độc đáo hoặc sáng tạo nào mà các tổ chức cung cấp chưa? Nếu vậy, là những gì họ?
    8. Bạn nghĩ nhân viên có thể nghỉ kiểu này bao lâu một lần?

    Các nội dung chính

    Nghỉ phép là một lợi ích có giá trị cho phép nhân viên nghỉ làm và theo đuổi sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Ngoài ra, nó cũng có thể mang lại lợi ích cho tổ chức bằng cách cải thiện khả năng giữ chân nhân viên, tăng năng suất và khuyến khích chia sẻ kiến ​​thức. Nhìn chung, việc nghỉ phép này có thể mang lại lợi ích cho cả người lao động và người sử dụng lao động.