Làm chủ việc triển khai chiến lược | Hướng dẫn đầy đủ

Một nghiên cứu được thực hiện bởi Trường Kinh doanh Harvard đã chỉ ra rằng khoảng 90% các tổ chức thất bại trong bước thực hiện các chiến lược rõ ràng của họ.

thực hiện chiến lược là bước thứ tư của quản lý chiến lược quá trình và đó là nghệ thuật hoàn thành công việc. Nó thường bị coi thường so với các giai đoạn quản lý chiến lược khác do khoảng cách hiện có giữa lập kế hoạch chiến lược và thực hiện.

Rõ ràng, kế hoạch chỉ là một tờ giấy và không có tác động gì đến doanh nghiệp nếu việc triển khai chiến lược không diễn ra đúng hướng.

Vậy, ý nghĩa của việc thực hiện chiến lược là gì, các bước thực hiện chiến lược là gì và làm thế nào để vượt qua những thách thức của nó? Tất cả chúng sẽ được thảo luận trong bài viết này, vì vậy hãy cùng đi sâu vào nhé!

*Làm chủ việc thực hiện chiến lược* | *Hình ảnh: Freepik*

Mục lục

Thực hiện chiến lược là gì?
Tại sao việc triển khai chiến lược lại quan trọng?
6 giai đoạn thực hiện chiến lược là gì?
Một ví dụ về thực hiện chiến lược là gì?
Các vấn đề trong thực hiện chiến lược là gì?
Làm thế nào để vượt qua những thách thức trong thực thi chiến lược?
Những câu hỏi thường gặp
bottom Line

Thực hiện chiến lược là gì?

Triển khai chiến lược mô tả chiến lược biến các kế hoạch thành hành động để đạt được kết quả mong muốn, đặc biệt là các mục tiêu dài hạn của tổ chức. Đó là tập hợp các hoạt động mà kế hoạch chiến lược được thay đổi thành hiệu suất nghiêm ngặt trong một tổ chức.

Cần có kỹ năng lập kế hoạch và quản lý dự án chu đáo và tỉ mỉ. Có năm thành phần chính như con người, tài nguyên, cấu trúc, hệ thống và văn hóa hỗ trợ việc thực hiện chiến lược.

Một ví dụ có thể là thực hiện một kế hoạch tiếp thị mới để tăng doanh số bán sản phẩm của công ty hoặc điều chỉnh quy trình đánh giá nhân viên của bạn bằng cách tích hợp trình bày tương tác phần mềm như AhaSlides vào tổ chức của bạn trong vài năm tới.

Ý nghĩa của việc thực hiện chiến lược — *ý nghĩa của việc thực hiện chiến lược và các yếu tố của nó là gì*?

Liên quan:

Tại sao việc triển khai chiến lược lại quan trọng?

Điều quan trọng cần lưu ý là việc triển khai chiến lược là một trong những phần quan trọng nhất của bất kỳ dự án nào và mang lại rất nhiều lợi ích cho các tổ chức vì những lý do sau:

Nó giúp các tổ chức đạt được các mục tiêu.
Nó là công cụ hoàn hảo để đánh giá xem chiến lược được xây dựng có phù hợp hay không.
Nó giúp xác định các sơ hở và tắc nghẽn trong việc xây dựng và kiểm soát chiến lược.
Nó giúp đo lường hiệu quả của các quy trình và thực tiễn quản lý.
Nó giúp các tổ chức xây dựng năng lực cốt lõi và khả năng cạnh tranh

6 giai đoạn thực hiện chiến lược là gì?

Quá trình triển khai chiến lược tuân theo 7 bước, từ đặt mục tiêu rõ ràng đến tiến hành các bước tiếp theo, các giai đoạn này đóng vai trò là lộ trình để các tổ chức định hướng trong địa hình phức tạp của việc thực hiện chiến lược. Hãy cùng xem người quản lý phải làm gì trong từng bước nhé!

Giai đoạn 1: Làm rõ mục tiêu của bạn

Giống như tia lửa thắp lên ngọn lửa rực cháy, mục tiêu rõ ràng thúc đẩy niềm đam mê và quyết tâm cần thiết để thực hiện thành công. Họ phục vụ như những ngọn hải đăng hướng dẫn, hướng các nỗ lực hướng tới một tầm nhìn chung.

Bằng cách đặt ra các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn (SMART), các tổ chức sẽ khơi dậy ngọn lửa cảm hứng trong nhóm của họ. Đồng thời, việc xác định các yếu tố và biến số chính tạo nên thành công sẽ cung cấp kim chỉ nam để điều hướng vùng nước hỗn loạn của quá trình triển khai.

Giai đoạn 2: Phân công nhóm với vai trò và trách nhiệm

Không có kiệt tác nào được tạo ra bởi một nghệ sĩ đơn độc; nó cần một bản giao hưởng của các tài năng làm việc hài hòa. Tương tự như vậy, việc xác định vai trò, trách nhiệm và các mối quan hệ là nghệ thuật dệt nên tấm thảm về sự hợp tác và sức mạnh tổng hợp.

Bằng cách xác định rõ ràng ai làm gì và cách họ kết nối với nhau, các tổ chức tạo ra một hệ sinh thái sôi động thúc đẩy sự đổi mới, niềm tin và sự xuất sắc của tập thể. Nắm bắt sức mạnh của tinh thần đồng đội, họ giải phóng tiềm năng thực sự của mọi người.

Lưu ý rằng khi giao cho mỗi nhân viên những nhiệm vụ có ý nghĩa phù hợp với kỹ năng và niềm đam mê của họ, các tổ chức sẽ kích thích ý thức về quyền sở hữu, mục đích và sự phát triển cá nhân. Điều này giải phóng một lực lượng có khả năng dời núi, thúc đẩy chiến lược tiến lên với quyết tâm không lay chuyển.

Giai đoạn 3: Thực hiện và giám sát chiến lược

Với một chiến lược được xác định rõ ràng và các nhiệm vụ được giao, các tổ chức bắt tay vào thực hiện kế hoạch thực hiện của mình. Trong giai đoạn này, điều quan trọng là phải thiết lập một lịch trình để bạn có thể thường xuyên cập nhật trạng thái tiến trình của mình.

Các vòng phản hồi và đánh giá thường xuyên giúp xác định các nút thắt cổ chai, theo dõi các mốc quan trọng và đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu chiến lược.

Hỗ trợ và hướng dẫn liên tục được cung cấp cho các nhóm nâng cao hơn nữa động lực và hiệu quả của họ trong việc mang lại kết quả.

Giai đoạn 4: Chấp nhận những điều bất ngờ và thay đổi nếu cần

Trong bối cảnh không thể đoán trước của việc thực hiện chiến lược, những khúc ngoặt bất ngờ thường xuất hiện. Tuy nhiên, chính trong những khoảnh khắc này, khả năng phục hồi và khả năng thích ứng thực sự tỏa sáng. Các tổ chức phải mở rộng vòng tay đón nhận những điều bất ngờ và xem những thách thức là cơ hội để phát triển.

Bằng cách nhanh chóng thực hiện hành động khắc phục, điều chỉnh các bước và sửa đổi chiến lược của mình, họ không chỉ chinh phục các chướng ngại vật mà còn trở nên mạnh mẽ và nhanh nhẹn hơn bao giờ hết.

Giai đoạn 6: Kết thúc dự án

Khi quá trình triển khai gần hoàn tất, điều quan trọng là phải hoàn tất các dự án hoặc sáng kiến đã thực hiện. Giai đoạn này cũng liên quan đến việc đạt được thỏa thuận về đầu ra và kết quả thu được, đảm bảo sự phù hợp với mục đích chiến lược của tổ chức.

Giai đoạn 7: Tiến hành theo dõi

Đánh giá là cần thiết khi kết thúc thực hiện chiến lược. Bạn có thể tiến hành khám nghiệm tử thi hoặc hồi cứu hoặc xem xét quá trình đã diễn ra như thế nào. Với quy trình phản hồi và phản ánh đúng đắn, nó tạo cơ hội cho các nhà quản lý và nhóm xác định các bài học kinh nghiệm, ăn mừng thành công và xác định các lĩnh vực cần cải thiện, soi sáng con đường phía trước và truyền cảm hứng cho những nỗ lực trong tương lai.

Một ví dụ về thực hiện chiến lược là gì?

Có rất nhiều ví dụ về triển khai chiến lược tốt trong bối cảnh kinh doanh. CocaCola, Tesla hay Apple là những ví dụ hàng đầu trong ngành của họ.

Việc triển khai chiến lược của Coca-Cola bao gồm thông điệp nhất quán và phạm vi tiếp cận toàn cầu. Thông qua việc xây dựng thương hiệu gắn kết và những khẩu hiệu đáng nhớ như “Hạnh phúc mở rộng” và “Nếm thử cảm giác”, Coca-Cola đã thống nhất các nỗ lực tiếp thị của mình trên nhiều thị trường khác nhau. Cách tiếp cận toàn cầu này cho phép họ nuôi dưỡng cảm giác quen thuộc và kết nối, biến Coca-Cola trở thành thương hiệu được yêu thích và dễ nhận biết trên toàn thế giới.

Tesla là một trường hợp điển hình khác về việc thực hiện chiến lược. Việc thực hiện chiến lược của Tesla bắt đầu với mục tiêu rõ ràng là tạo ra những chiếc xe điện hiệu suất cao có thể vượt qua những chiếc xe chạy bằng xăng truyền thống. Họ định vị mình là một thương hiệu đồng nghĩa với công nghệ tiên tiến, phạm vi vượt trội và hiệu suất vượt trội.

Quá trình thực hiện của Apple được đánh dấu bằng sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết và tập trung vào việc cung cấp các sản phẩm tích hợp liền mạch phần cứng và phần mềm. Việc tung ra những cải tiến mang tính thay đổi cuộc chơi như iPod, iPhone và iPad đã thể hiện cam kết hướng đến sự xuất sắc của họ. Sự cống hiến của Apple trong việc mang lại trải nghiệm người dùng không giống ai đã khiến họ trở nên khác biệt, thu hút cả thế giới và cách mạng hóa toàn bộ ngành công nghiệp.

Liên quan:

Các vấn đề trong thực hiện chiến lược là gì?

Mặc dù nhiều tổ chức đầu tư nhiều thời gian và tiền bạc để xây dựng các chiến lược tuyệt vời, nhưng không phải tất cả chúng đều thực sự thành công. Dưới đây là sáu lý do hàng đầu khiến việc triển khai chiến lược có thể thất bại:

Tệ khả năng lãnh đạo và thiếu giao tiếp
Thiếu mục tiêu rõ ràng hoặc không có ý nghĩa kinh doanh.
Chưa tìm hiểu đúng về tình hình và khả năng hiện tại của tổ chức
Không thu hút đúng người hoặc thiếu hiệu quả huấn luyện nhân viên
Phân bổ không đủ thời gian và ngân sách
Quá phức tạp hoặc quá mơ hồ để hiểu
Không theo dõi như xem xét, đánh giá hoặc thực hiện các thay đổi cần thiết

Làm thế nào để vượt qua những thách thức trong thực thi chiến lược?

Nếu bạn đang tìm cách khắc phục việc triển khai chiến lược còn thiếu sót và mang lại giá trị cho doanh nghiệp của mình thì đây là một số chiến lược triển khai dự án mà bạn không nên bỏ lỡ:

Thiết lập mở và thường xuyên thông tin
Nuôi dưỡng một môi trường hỗ trợ, nơi sự trung thực được coi trọng và khuyến khích
Đảm bảo sự rõ ràng trong các mục tiêu chiến lược, vai trò, trách nhiệm và kỳ vọng
Cung cấp hỗ trợ nhóm, cung cấp hướng dẫn, đào tạo hoặc hỗ trợ thêm khi được yêu cầu.
Cung cấp các công cụ phù hợp cho công việc
Tiến hành đánh giá thường xuyên, sử dụng các công cụ SAAS như AhaSlides Nếu cần.

Những câu hỏi thường gặp

Mục đích của việc thực hiện là gì?

Nó nhằm mục đích biến các kế hoạch thành hành động, với sự kết hợp của nhiều hoạt động có kế hoạch, có chủ đích khác nhau để đạt được các mục tiêu cụ thể.

5 giai đoạn của quản lý chiến lược là gì?

Năm giai đoạn của quá trình quản lý chiến lược là thiết lập mục tiêu, phân tích, hình thành chiến lược, thực hiện chiến lược và giám sát chiến lược.

Các yếu tố ảnh hưởng đến việc thực hiện chiến lược là gì?

5 yếu tố then chốt để triển khai chiến lược thành công được giới thiệu như sau:

Lãnh đạo và định hướng rõ ràng
Liên kết tổ chức
Phân bổ tài nguyên
Giao tiếp và tương tác hiệu quả
Giám sát và thích ứng

Mô hình thực hiện chiến lược 5P là gì?

Theo nghiên cứu về Mô hình triển khai chiến lược 5P (1998), do Mildred Golden Pryor, Donna Anderson, Leslie Toombs và John H. Humphreys xây dựng, 5P bao gồm: mục đích, nguyên tắc, quy trình, con người và hiệu quả hoạt động.

4 rào cản đối với việc thực hiện chiến lược là gì?

Theo Kaplan và Norton (2000), có 1 rào cản trong việc thực thi chiến lược hiệu quả bao gồm: (2) rào cản về tầm nhìn, (3) rào cản về con người, (4) rào cản về quản lý và (XNUMX) rào cản về nguồn lực.

bottom Line

Triển khai chiến lược là yếu tố then chốt tạo nên thành công trong kinh doanh hiện đại trong thị trường cạnh tranh cao độ ngày nay. Cho dù chiến lược của bạn nhỏ hay lớn, việc triển khai nó một cách hiệu quả là điều quan trọng để doanh nghiệp luôn linh hoạt, thích ứng và phản ứng nhanh với những thay đổi của thị trường.

Nếu bạn đang tìm kiếm những cách sáng tạo để cung cấp hướng dẫn, đào tạo hoặc đánh giá nhân viên, hãy cung cấp các công cụ trình bày như AhaSlides hãy thử xem nó giúp bạn tỏa sáng bài thuyết trình của mình và thu hút sự chú ý của mọi người như thế nào.