Khám phá 9 loại nhóm khác biệt | Vai trò, Chức năng và Mục đích | 2024 tiết lộ

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, các nhóm giống như những nhân vật trong một câu chuyện thú vị, mỗi nhóm đóng một vai trò riêng và tăng thêm chiều sâu cho cốt truyện về sự phát triển của tổ chức. Tương tự như cách các nhạc cụ khác nhau kết hợp để tạo nên âm nhạc tuyệt vời. Khám phá 9 khác nhau loại đội trong một tổ chức và tác động không thể phủ nhận của chúng đối với văn hóa, năng suất và sự đổi mới của công ty.

Mục lục

• 9 loại nhóm khác nhau: Mục đích và chức năng của họ
• Nhóm đa chức năng số 1
• #2 Nhóm dự án
• #3 Nhóm giải quyết vấn đề
• #4 Đội ảo
• #5 Nhóm tự quản lý
• #6 Nhóm chức năng
• #7 Nhóm ứng phó khủng hoảng
• Kết luận: 
• Câu Hỏi Thường Gặp
• Thêm lời khuyên về cách xây dựng một nhóm có hiệu suất cao

Mẹo để tương tác tốt hơn

• Quản lý nhóm chức năng chéo
• Đội ngũ tự quản lý
• Ví dụ về thử thách công việc

9 loại nhóm khác nhau: Mục đích và chức năng của họ

Trong bối cảnh năng động của hành vi và quản lý tổ chức, nhiều loại nhóm khác nhau đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự hợp tác, đạt được mục tiêu và thúc đẩy sự đổi mới. Hãy cùng đi sâu vào các loại nhóm khác nhau tại nơi làm việc và hiểu mục đích riêng biệt mà họ phục vụ.

1/ Nhóm đa chức năng

Loại đội: Nhóm đa chức năng

Các loại hình làm việc nhóm: Chuyên môn hợp tác

Mục đích: Để tập hợp các cá nhân có kỹ năng đa dạng từ các phòng ban khác nhau, thúc đẩy sự đổi mới và giải quyết vấn đề toàn diện cho các dự án phức tạp.

Các nhóm đa chức năng là các nhóm người từ các phòng ban hoặc lĩnh vực chuyên môn khác nhau làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung. Với các bộ kỹ năng, nền tảng và quan điểm khác nhau, cách tiếp cận hợp tác này nhằm giải quyết những thách thức phức tạp, thúc đẩy sự đổi mới và tạo ra các giải pháp toàn diện mà có thể không thể đạt được trong một bộ phận duy nhất.

2/ Nhóm dự án

Loại đội: Nhóm dự án

Các loại hình làm việc nhóm: Hợp tác theo nhiệm vụ cụ thể

Mục đích: Để tập trung vào một dự án hoặc sáng kiến ​​cụ thể, kết hợp các kỹ năng để đạt được mục tiêu cụ thể trong một khung thời gian xác định.

Các nhóm dự án là những nhóm cá nhân tạm thời cùng nhau thực hiện một sứ mệnh chung: hoàn thành một dự án hoặc sáng kiến ​​cụ thể trong khung thời gian quy định. Không giống như các nhóm phòng ban đang hoạt động, các nhóm dự án được thành lập để giải quyết một nhu cầu cụ thể và được lãnh đạo bởi người quản lý dự án.

3/ Nhóm giải quyết vấn đề

Loại đội: Nhóm giải quyết vấn đề

Các loại hình làm việc nhóm: Phân tích hợp tác

Mục đích: Để giải quyết những thách thức của tổ chức và tìm ra giải pháp sáng tạo thông qua hoạt động động não tập thể và tư duy phản biện.

Các nhóm giải quyết vấn đề là những nhóm người có kỹ năng và quan điểm đa dạng cùng nhau giải quyết các vấn đề cụ thể. Họ phân tích các vấn đề phức tạp, tạo ra các giải pháp sáng tạo và thực hiện các chiến lược hiệu quả. Các nhóm giải quyết vấn đề đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định các cơ hội cải tiến, giải quyết vấn đề và thúc đẩy sự đổi mới liên tục trong tổ chức.

4/ Đội ảo 

Loại đội: Nhóm ảo

Các loại hình làm việc nhóm: Hợp tác Từ xa

Mục đích: Sử dụng công nghệ để kết nối các thành viên trong nhóm ở những nơi khác nhau trên thế giới, cho phép sắp xếp công việc linh hoạt và tiếp cận với nguồn nhân tài rộng hơn.

Trong kỷ nguyên kết nối kỹ thuật số, các nhóm ảo đã nổi lên như một sự đáp ứng nhu cầu hợp tác xuyên biên giới và khai thác các kỹ năng chuyên môn từ khắp nơi trên thế giới. Một nhóm ảo bao gồm các thành viên không ở cùng một nơi nhưng làm việc cùng nhau một cách liền mạch thông qua nhiều công cụ trực tuyến và nền tảng giao tiếp khác nhau. 

5/ Nhóm tự quản

Loại đội: Nhóm tự quản lý

Các loại hình làm việc nhóm: Hợp tác tự chủ

Mục đích: Trao quyền cho các thành viên đưa ra quyết định tập thể, nâng cao trách nhiệm giải trình và quyền sở hữu đối với các nhiệm vụ và kết quả.

Nhóm tự quản lý, còn được gọi là nhóm tự định hướng hoặc nhóm tự trị, là một cách tiếp cận độc đáo và sáng tạo để làm việc nhóm và cộng tác. Trong một nhóm tự quản, các thành viên có mức độ tự chủ và trách nhiệm cao trong việc đưa ra quyết định về công việc, nhiệm vụ và quy trình của mình. Các nhóm này được thiết kế để nuôi dưỡng ý thức về quyền sở hữu, trách nhiệm giải trình và sự lãnh đạo chung.

6/ Các nhóm chức năng 

Loại đội: Nhóm chức năng

Các loại hình làm việc nhóm: Sức mạnh tổng hợp của bộ phận

Mục đích: Sắp xếp các cá nhân dựa trên chức năng hoặc vai trò cụ thể trong tổ chức, đảm bảo chuyên môn trong các lĩnh vực chuyên môn.

Nhóm chức năng là loại nhóm cơ bản và phổ biến trong các tổ chức, được thiết kế để tận dụng chuyên môn và kỹ năng chuyên môn trong các lĩnh vực chức năng riêng biệt. Các nhóm này bao gồm những người có vai trò, trách nhiệm và kỹ năng tương tự. Điều này đảm bảo rằng họ có cách tiếp cận phối hợp với các nhiệm vụ và dự án trong lĩnh vực chuyên môn cụ thể của họ. Các nhóm chức năng là một thành phần quan trọng trong cơ cấu tổ chức, góp phần thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ, quy trình và dự án.

7/ Đội ứng phó khủng hoảng

Loại đội: Đội ứng phó khủng hoảng

Các loại hình làm việc nhóm: Phối hợp khẩn cấp

Mục đích: Để quản lý các tình huống bất ngờ và trường hợp khẩn cấp bằng cách tiếp cận có cấu trúc và hiệu quả.

Các nhóm ứng phó khủng hoảng chịu trách nhiệm xử lý các sự kiện bất ngờ và có khả năng gây gián đoạn, từ thiên tai và tai nạn đến vi phạm an ninh mạng và khủng hoảng quan hệ công chúng. Mục tiêu chính của nhóm ứng phó khủng hoảng là quản lý khủng hoảng nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu thiệt hại, bảo vệ các bên liên quan và khôi phục trạng thái bình thường một cách hiệu quả nhất có thể.

8/ Đội ngũ lãnh đạo 

Loại đội: Lãnh đạo

Các loại hình làm việc nhóm: Lập kế hoạch chiến lược

Mục đích: Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định cấp cao, đặt ra định hướng cho tổ chức và thúc đẩy thành công lâu dài.

Đội ngũ lãnh đạo là lực lượng dẫn đường đằng sau tầm nhìn, chiến lược và thành công lâu dài của tổ chức. Bao gồm các giám đốc điều hành cấp cao, quản lý cấp cao và trưởng bộ phận, các nhóm này đóng vai trò then chốt trong việc định hình phương hướng của tổ chức và đảm bảo sự phù hợp với sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức. Đội ngũ lãnh đạo chịu trách nhiệm lập kế hoạch chiến lược, ra quyết định và thúc đẩy văn hóa hợp tác và đổi mới để thúc đẩy sự phát triển và thịnh vượng của tổ chức.

9/ Ủy ban

Loại đội: Ủy ban

Các loại hình làm việc nhóm: Quản lý chính sách và thủ tục

Mục đích: Để giám sát các chức năng, chính sách hoặc sáng kiến ​​đang diễn ra, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc đã thiết lập.

Ủy ban là các nhóm chính thức được thành lập trong một tổ chức để quản lý và giám sát các chức năng, chính sách hoặc sáng kiến ​​cụ thể. Các nhóm này chịu trách nhiệm đảm bảo tính nhất quán, tuân thủ và thực hiện hiệu quả các hướng dẫn đã được thiết lập. Các ủy ban đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự liên kết với các tiêu chuẩn của tổ chức, thúc đẩy cải tiến liên tục và duy trì tính liêm chính của các quy trình và chính sách.

Kết luận: 

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, các nhóm có đủ hình dạng và quy mô, mỗi nhóm đều tạo thêm nét đặc biệt cho câu chuyện thành công. Cho dù đó là các nhóm kết hợp các kỹ năng khác nhau, các nhóm cho các dự án cụ thể hay các nhóm tự quản lý, họ đều có một điểm chung: họ tập hợp những điểm mạnh và kỹ năng của những người khác nhau để biến những điều tuyệt vời thành hiện thực.

Và đừng bỏ lỡ một công cụ tương tác trong tầm tay có thể biến các hoạt động nhóm thông thường thành những trải nghiệm hấp dẫn và hiệu quả. AhaSlides cung cấp một loạt các tính năng tương tác và mẫu làm sẵn có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, giúp các cuộc họp nhóm, buổi đào tạo, hội thảo, động não và các hoạt động phá băng trở nên hiệu quả. năng động và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Câu Hỏi Thường Gặp

Tham khảo: Học tập thông minh hơn | Trình quản lý tác vụ