Đã qua rồi cái thời phải làm việc cả đời ở một công ty duy nhất. Trong thị trường việc làm luôn thay đổi và nhịp độ nhanh ngày nay, việc thay đổi công việc hoặc thậm chí chuyển đổi nghề nghiệp là điều được mong đợi. Nhưng trước khi bắt đầu một vị trí mới thì vị trí trước đó sẽ kết thúc và cách bạn thoát khỏi vị trí đó có thể để lại ấn tượng lâu dài về danh tiếng nghề nghiệp cũng như các cơ hội trong tương lai của bạn.
Vì vậy, bạn làm cách nào để đón nhận sự thay đổi này trong động lực nghề nghiệp? Nên nói gì khi nghỉ việc Điều đó thể hiện tính chuyên nghiệp, duy trì các mối quan hệ tích cực và tạo tiền đề cho sự thành công sau này? Hãy cùng tìm hiểu!
Mục lục
Tìm kiếm một công cụ tương tác tốt hơn?
Thêm nhiều niềm vui hơn với cuộc thăm dò trực tiếp, câu đố và trò chơi hay nhất, tất cả đều có sẵn trên các bản trình bày của AhaSlides, sẵn sàng chia sẻ với đám đông của bạn!
🚀 Đăng ký miễn phí☁️
Nên nói gì khi nghỉ việc?
Không có một kịch bản chung nào cho tất cả những điều bạn nên nói trước khi rời khỏi một vị trí. Nó phụ thuộc vào mối quan hệ của bạn với công ty, lý do từ chức và hơn thế nữa. Tuy nhiên, bất kể hoàn cảnh nào, việc lập kế hoạch chu đáo và giao tiếp rõ ràng là điều quan trọng. Hãy nhớ thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
Dưới đây là một số điểm cần đề cập khi đề xuất từ chức.
Bày tỏ sự biết ơn – Nên nói gì khi nghỉ việc?
Một phần quan trọng của việc để lại ấn tượng tích cực là thể hiện sự tôn trọng đối với tổ chức đã cho bạn cơ hội ngay từ đầu. Hãy thể hiện rằng bạn biết ơn những cơ hội và đánh giá cao thời gian bạn đảm nhiệm vị trí này.
Dưới đây là một số cách để thể hiện sự đánh giá cao của bạn:
- Để thừa nhận cơ hội và tăng trưởng: “Tôi thực sự biết ơn những cơ hội phát triển nghề nghiệp và cá nhân mà bạn đã mang lại cho tôi trong thời gian tôi ở đây.”
- Để cảm ơn sự lãnh đạo và quản lý: “Tôi gửi lòng biết ơn tới toàn bộ đội ngũ lãnh đạo vì đã nuôi dưỡng một môi trường mà tôi cảm thấy có giá trị và có động lực.”
- Để công nhận nhóm và đồng nghiệp: “Được làm việc với một đội ngũ tài năng và tận tâm như vậy là điểm nổi bật trong trải nghiệm của tôi ở đây. Tôi rất biết ơn vì sự hợp tác và tình bạn thân thiết mà chúng tôi đã chia sẻ.”
Đưa ra lý do chính đáng – Nên nói gì khi nghỉ việc?
Sự trung thực là chính sách tốt nhất. Điều đó có nghĩa là, hãy chú ý đến cách bạn diễn đạt câu trả lời của mình cho câu hỏi tại sao bạn rời khỏi tổ chức. Hãy cố gắng tỏ ra chuyên nghiệp và tập trung vào mặt tích cực.
Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể phản hồi:
- Khi tìm kiếm môi trường mới: “Tôi đang tìm kiếm những thách thức và cơ hội mới để phát triển nghề nghiệp. Mặc dù tôi đã học được rất nhiều điều ở đây nhưng tôi cảm thấy đã đến lúc phải thay đổi để tiếp tục phát triển sự nghiệp của mình.”
- Khi lập kế hoạch thay đổi con đường sự nghiệp: “Tôi đã quyết định chuyển sang một hướng khác trong sự nghiệp, theo đuổi một vai trò phù hợp hơn với sở thích và kỹ năng lâu dài của tôi”.
- Khi có lý do cá nhân: “Do cam kết gia đình/chuyển địa điểm/vấn đề sức khỏe, tôi không thể tiếp tục giữ vai trò này. Đó là một quyết định khó khăn nhưng cần thiết cho hoàn cảnh của tôi.”
Đàm phán bàn giao – Nên nói gì khi nghỉ việc?
Trong hầu hết các trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ đề xuất “đề nghị ngược lại”, thương lượng các điều khoản để bạn ở lại. Những thứ như mức lương cao hơn, phúc lợi được cải thiện hoặc một vai trò khác thường được đặt lên bàn cân. Trong tình huống này, bạn phải cẩn thận và xử lý nó theo cách tốt nhất cho bạn và tổ chức.
Thừa nhận lời đề nghị, suy nghĩ kỹ lưỡng và sau đó đưa ra câu trả lời của bạn.
- Chấp nhận lời đề nghị: “Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định chấp nhận lời đề nghị. Tôi muốn thảo luận về cách chúng ta có thể chính thức hóa những thay đổi này và đặt ra những kỳ vọng rõ ràng trong tương lai.”
- Từ chối lời đề nghị: “Tôi đã suy nghĩ rất nhiều về điều này và mặc dù rất biết ơn lời đề nghị này nhưng tôi đã quyết định rằng mình nên chuyển sang những cơ hội mới ở giai đoạn này trong sự nghiệp của mình.”
Gửi thông báo nghỉ phép/Thời gian nghỉ phép mong muốn – Nên nói gì khi nghỉ việc?
Bạn rời bỏ vị trí này có nghĩa là cơ cấu tổ chức đang thiếu một phần nào đó. Thông lệ tiêu chuẩn là phải thông báo trước cho người sử dụng lao động hai tuần hoặc một tháng. Đôi khi, bạn thậm chí còn được yêu cầu phải làm như vậy theo các điều khoản trong hợp đồng của mình.
Dưới đây là những cách bạn có thể diễn đạt thông báo của mình:
- “Theo các điều khoản trong hợp đồng lao động của tôi, tôi sẽ thông báo trước [hai tuần/một tháng]. Điều này có nghĩa là ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [ngày cụ thể].”
- Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đi đến kết luận rằng đã đến lúc tôi phải chuyển sang những thử thách mới. Vì vậy, tôi đưa ra thông báo hai tuần, có hiệu lực kể từ hôm nay. Ngày cuối cùng của tôi sẽ là [ngày cụ thể].
Đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi – Nên nói gì khi nghỉ việc?
Việc thông báo tin tức về việc bạn từ chức không phải là điều dễ dàng đối với cả bạn và người chủ của bạn. Đề nghị giúp đỡ, trong việc tìm kiếm tài năng mới hoặc xử lý các thủ tục giấy tờ, sẽ giúp giảm bớt tổn thất. Việc đảm bảo sự gián đoạn tối thiểu do sự ra đi của bạn thể hiện sự cam kết của bạn với công ty và sự tôn trọng đối với nhóm của mình.
Bạn có thể nói:
- Trợ giúp đào tạo thành viên nhóm mới: “Tôi rất sẵn lòng giúp đào tạo người thay thế tôi hoặc các thành viên khác trong nhóm cho vai trò này. Tôi sẽ cố gắng hết sức để đảm bảo họ bắt kịp tất cả các dự án và nhiệm vụ hiện tại mà tôi xử lý.”
- Trợ giúp ghi lại quy trình làm việc: “Tôi có thể tạo tài liệu chi tiết về các dự án hiện tại của mình, bao gồm cập nhật trạng thái, các bước tiếp theo và các địa chỉ liên hệ chính để hỗ trợ người đảm nhận các nhiệm vụ này.”
Những điều không nên nói khi nghỉ việc
Chúng ta đã xem xét những điều cần nói khi nghỉ việc, nhưng bạn nên tránh những điều gì? Điều quan trọng là giữ cho cuộc trò chuyện luôn chuyên nghiệp và tích cực. Để lại một ghi chú tiêu cực có thể làm tổn hại đến danh tiếng và cơ hội trong tương lai của bạn.
Dưới đây là một số “mỏ” bạn nên tránh:
- Chỉ trích công ty: Không thể hiện sự chỉ trích đối với phương hướng, văn hóa hoặc giá trị của công ty. Tốt nhất bạn nên giữ những ý kiến đó cho riêng mình để duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp.
- Đưa ra phản hồi không mang tính xây dựng: Phản hồi không mang tính xây dựng thường phản ánh những bất bình cá nhân và có thể để lại ấn tượng tiêu cực lâu dài.
- Chỉ nói về tiền: Mặc dù thù lao tài chính chắc chắn là một yếu tố quan trọng, nhưng việc từ chức chỉ vì tiền có thể bị coi là nông cạn và vô ơn.
- Nói những suy nghĩ bốc đồng và quá xúc động: Việc cảm thấy những cảm xúc mạnh mẽ khi rời đi là điều tự nhiên, đặc biệt là khi bạn cảm thấy không hài lòng. Hãy giữ bình tĩnh và dành thời gian để suy nghĩ về những gì bạn nói.
5 lời khuyên để từ chức một cách duyên dáng và chuyên nghiệp
Bỏ cuộc là một nghệ thuật tinh tế. Nó đòi hỏi sự cân nhắc cẩn thận và cách tiếp cận khéo léo. Mặc dù chúng tôi không thể huấn luyện riêng cho bạn từng tình huống nhưng chúng tôi có thể cung cấp các mẹo giúp đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ.
Hãy kiểm tra chúng ra!
Cho nó một chút thời gians
Bỏ việc là một quyết định lớn. Hãy chắc chắn rằng bạn cho phép mình có đủ thời gian để suy nghĩ kỹ càng. Làm rõ lý do rời đi của bạn và đánh giá các lựa chọn thay thế. Mục đích là để quyết định xem việc bỏ thuốc có phải là lựa chọn tốt nhất hay không. Trong trường hợp bạn không thể quyết định, hãy tìm kiếm lời khuyên từ người cố vấn, đồng nghiệp hoặc cố vấn nghề nghiệp.
Giữ mọi thứ cho riêng mình
Cho đến khi bạn chính thức từ chức, điều khôn ngoan nhất là giữ kín kế hoạch của bạn. Việc chia sẻ sớm quyết định nghỉ việc của bạn có thể tạo ra những đồn đoán không cần thiết ở nơi làm việc.
Hãy chuyên nghiệp cho đến cuối cùng
Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể gặp gỡ các đồng nghiệp cũ hoặc cần một người tham khảo. Rời bỏ công việc của bạn một cách nhẹ nhàng đảm bảo rằng bạn sẽ chia tay trong những điều kiện tốt nhất có thể. Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ của mình và giữ vững hình ảnh cá nhân của bạn.
Thông báo tin tức trực tiếp
Việc trực tiếp nộp đơn từ chức thể hiện mức độ tôn trọng và liêm chính, phản ánh tốt tính cách chuyên nghiệp của bạn. Lên lịch một cuộc họp với người giám sát hoặc người quản lý trực tiếp của bạn để thảo luận về việc từ chức của bạn. Chọn thời điểm mà họ ít có khả năng bị vội vã hoặc mất tập trung nhất.
Luôn Chuẩn Bị Sẵn Sàng
Bạn sẽ không bao giờ biết chắc điều gì sẽ xảy ra khi bạn đề nghị từ chức. Người sử dụng lao động có thể chấp thuận cho bạn nghỉ việc ngay lập tức, yêu cầu bạn xem xét lại hoặc đề nghị đàm phán. Nếu bạn không thoải mái với việc suy nghĩ trên đôi chân của mình, bạn nên lập kế hoạch cho nhiều kết quả khác nhau.
Hãy suy nghĩ thấu đáo về mọi tình huống để không điều gì có thể khiến bạn mất cảnh giác.
Những gì bạn nói và làm ở một vị trí sẽ vượt trội ở vị trí tiếp theo
Hành trình nghề nghiệp của bạn được kết nối với nhau. Duy trì thái độ chuyên nghiệp sẽ tạo ra ấn tượng lâu dài, tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ hội trong tương lai. Việc bạn báo tin từ chức không có nghĩa là từ bỏ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Hãy cố gắng hết sức để đi chơi thật thành công!
Nhớ, biết nói gì khi nghỉ việc chỉ là một nửa giải pháp. Hãy chú ý đến cách bạn xử lý việc rời đi để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ cho cả bạn và tổ chức.
Những câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để bạn nói tôi bỏ công việc của tôi một cách dễ dàng?
Sau đây là một ví dụ: “Kính gửi [Tên người quản lý], tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất về khoảng thời gian tôi đã làm việc tại [Tên công ty]. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định chuyển sang thử thách mới. Tôi sẽ từ chức kể từ ngày làm việc cuối cùng của bạn. Tôi cam kết đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ và cảm ơn sự thông cảm của bạn đối với sự thay đổi này.”
Làm thế nào để bạn từ bỏ công việc một cách duyên dáng?
Để từ chức một cách lịch sự và tôn trọng, tốt nhất bạn nên trực tiếp báo tin. Hãy bày tỏ lòng biết ơn và giải thích rõ ràng lý do tại sao bạn chọn rời đi. Đưa ra thông báo cảnh báo và trợ giúp trong quá trình chuyển đổi.
Làm thế nào để bạn lịch sự nghỉ việc ngay lập tức?
Việc ra đi đột ngột chỉ xảy ra khi bạn không bị ràng buộc bởi hợp đồng và không được sự chấp thuận của người sử dụng lao động. Để yêu cầu hoặc đề xuất nghỉ việc ngay lập tức, hãy gửi đơn từ chức cho người quản lý của bạn và yêu cầu họ chấp thuận. Không làm như vậy có thể ảnh hưởng xấu đến cuộc sống nghề nghiệp của bạn.
Làm thế nào để biết công việc tôi đã bỏ việc?
Khi thông báo việc từ chức, điều quan trọng là phải trực tiếp và chuyên nghiệp. Mục tiêu là ra đi trong điều kiện tốt đẹp, giữ gìn các mối quan hệ nghề nghiệp và danh tiếng của bạn.
