Cách tạo đám mây Word trong Excel (3 phương pháp nhanh chóng)

Mặc dù Excel không có tính năng đám mây từ tích hợp, bạn có thể tạo Đám mây từ Excel dễ dàng sử dụng bất kỳ 3 kỹ thuật dưới đây:

Phương pháp 1: Sử dụng tiện ích bổ sung của Excel

Phương pháp tích hợp nhất là sử dụng tiện ích bổ sung, cho phép bạn tạo đám mây từ trực tiếp trong bảng tính Excel. Một lựa chọn phổ biến và miễn phí là Bjorn Word Cloud. Bạn có thể tìm kiếm các công cụ đám mây từ khác trong thư viện tiện ích bổ sung.

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu của bạn

• Đặt tất cả văn bản bạn muốn phân tích vào một cột. Mỗi ô có thể chứa một hoặc nhiều từ.

Bước 2: Cài đặt tiện ích bổ sung "Bjorn Word Cloud"

1. Tới Chèn tab trên ruy băng.
2. Nhấp vào Nhận bổ trợ.
3. Trong cửa hàng Office Add-ins, hãy tìm kiếm "Bjorn Word Cloud".
4. Nhấn vào Thêm nút bên cạnh tiện ích bổ sung Pro Word Cloud.

Bước 3: Tạo đám mây từ

1. Tới Chèn tab và nhấp vào Tiện ích bổ sung của tôi.
2. Chọn Đám mây từ Bjorn để mở bảng điều khiển ở bên phải màn hình của bạn.
3. Tiện ích bổ sung sẽ tự động phát hiện phạm vi văn bản bạn đã chọn. Nhấp vào Tạo một đám mây từ .

Bước 4: Tùy chỉnh và lưu

• Tiện ích bổ sung này cung cấp một số tùy chọn để tùy chỉnh phông chữ, màu sắc, bố cục (ngang, dọc, v.v.) và kiểu chữ của từ.
• Bạn cũng có thể điều chỉnh số lượng từ hiển thị và lọc ra những "từ dừng" phổ biến (như 'the', 'and', 'a').
• Đám mây từ sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển. Bạn có thể xuất nó dưới dạng SVG, GIF hoặc trang web.

Phương pháp 2: Sử dụng trình tạo đám mây từ trực tuyến miễn phí

Nếu bạn không muốn cài đặt tiện ích bổ sung, bạn có thể sử dụng một công cụ trực tuyến miễn phí. Phương pháp này thường cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh nâng cao hơn.

Bước 1: Chuẩn bị và sao chép dữ liệu của bạn trong Excel

• Sắp xếp toàn bộ văn bản của bạn thành một cột duy nhất.
• Đánh dấu toàn bộ cột và sao chép vào bảng tạm (Ctrl+C).

Bước 2: Sử dụng công cụ trực tuyến

1. Điều hướng đến một trang web tạo đám mây từ miễn phí, chẳng hạn như Trình tạo đám mây từ AhaSlideshoặc https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Tìm tùy chọn "Nhập" hoặc "Dán văn bản".
3. Dán văn bản đã sao chép từ Excel vào hộp văn bản được cung cấp.

Bước 3: Tạo, tùy chỉnh và tải xuống

1. Nhấp vào nút "Tạo" hoặc "Trực quan hóa" để tạo đám mây từ.
2. Sử dụng các công cụ của trang web để tùy chỉnh phông chữ, hình dạng, màu sắc và hướng từ.
3. Khi bạn đã hài lòng, hãy tải xuống đám mây từ dưới dạng hình ảnh (thường là PNG hoặc JPG).

Phương pháp 3: Sử dụng Power BI

Nếu bạn đã cài đặt Power BI trên máy tính, đây có thể là cách tốt nhưng tiên tiến hơn để tạo các đám mây từ trong Excel khi bạn phải xử lý một lượng lớn từ.

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu của bạn trong Excel

Trước tiên, bạn cần sắp xếp dữ liệu văn bản của mình một cách hợp lý trong một bảng tính Excel. Định dạng lý tưởng là một cột duy nhất, trong đó mỗi ô chứa các từ hoặc cụm từ bạn muốn phân tích.

1. Tạo một cột: Đưa toàn bộ văn bản vào một cột duy nhất (ví dụ: Cột A).
2. Định dạng dưới dạng Bảng: Chọn dữ liệu của bạn và nhấn Ctrl + T. Thao tác này sẽ định dạng bảng dưới dạng Bảng Excel chính thức, giúp Power BI đọc dễ dàng hơn. Hãy đặt tên rõ ràng cho bảng (ví dụ: "WordData").
3. Tiết kiệm tệp Excel của bạn.

Bước 2: Nhập tệp Excel của bạn vào Power BI

Tiếp theo, hãy mở Power BI Desktop (có thể tải xuống miễn phí từ microsoft) để kết nối với tệp Excel của bạn.

1. Mở Power BI.
2. trên Trang chủ tab, nhấp vào Lấy dữ liệu và chọn Excel Workbook.
3. Tìm và mở tệp Excel mà bạn vừa lưu.
4. Trong Navigator cửa sổ xuất hiện, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh tên bảng của bạn ("WordData").
5. Nhấp chuột Phụ tải. Dữ liệu của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong Ngày ngăn ở bên phải cửa sổ Power BI.

Bước 3: Tạo và cấu hình đám mây từ

Bây giờ bạn có thể xây dựng hình ảnh thực tế.

1. Thêm hình ảnh: Trong Hình dung ngăn, tìm và nhấp vào Đám mây từ biểu tượng. Một mẫu trống sẽ xuất hiện trên khung báo cáo của bạn.
2. Thêm dữ liệu của bạn: Từ Ngày ngăn, kéo cột văn bản của bạn và thả nó vào Phân loại trường trong ngăn Hình ảnh hóa.
3. Tạo: Power BI sẽ tự động đếm tần suất của từng từ và tạo ra đám mây từ. Từ càng xuất hiện nhiều thì kích thước của nó càng lớn.

Lời khuyên

• Trước tiên, hãy dọn dẹp dữ liệu của bạn: xóa các từ dừng (như “và”, “cái”, “là”), dấu câu và các từ trùng lặp để có kết quả rõ ràng hơn.
• Nếu văn bản của bạn nằm trong nhiều ô, hãy sử dụng các công thức như =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) để kết hợp mọi thứ vào một tế bào.
• Đám mây từ ngữ rất hữu ích cho việc trực quan hóa, nhưng không hiển thị tần suất chính xác—hãy cân nhắc kết hợp chúng với bảng trục hoặc biểu đồ thanh để phân tích sâu hơn.