A 战略管理会议 是帮助高绩效团队审查和提高工作质量以及生产力以创造最佳业务成果的最佳方法之一。 本文将为您提供有关战略管理会议以及如何有效召开会议所需了解的一切信息。
目录
什么是战略管理会议？
战略会议管理（SMM）是一个 关注公司整体战略的管理模式，包括流程管理、预算、质量、标准和供应商，以评估工作效率和经营绩效。
该会议可能每季度举行一次，可能需要从营销战略会议、业务战略会议或销售战略会议收集数据。
总之， 战略会议的目的是找出如何最有效地利用公司资源来实现特定的目标和目的。
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战略管理会议的好处
战略管理会议不仅可以帮助与会者更加积极主动地开展工作，准时到达并准备文件和在战略规划期间提出的问题，而且还带来以下 5 个好处：
降低成本
许多组织已转向战略管理会议框架。SMM 计划可帮助公司使用低成本（甚至免费）的工具和服务在会议之间交叉分析数据，以了解哪些方法有效、哪些方法无效以及哪些方法可以做得好。
这有助于尽可能明智、高效地支出、分配和投资资源。
节省时间和能源
规划有效的会议可以让部门或参与者了解战略讨论的目的以及他们需要准备和贡献什么。
比如会带来什么文件，要呈现什么数字，会后要画出什么任务或方案。
分解任务为会议做准备可以节省大量时间和精力，不会漫无目的或成为批评谁的错而忘记了会议的目的。
增强谈判能力
在会议期间，争论或分歧是不可避免的。然而，这提高了团队成员的谈判能力，因为他们必须讨论并找出解决客户和企业问题的最佳解决方案。你可能会惊讶地发现你的团队中有一个优秀的谈判者！
管理风险
没有人愿意参加一个因为没有数据、没有问题解决而中途取消的会议。
因此，后续会议意味着每个人都需要计划、收集和交付过去会议的数据，分析这些数据并帮助将分析转化为可行的后续步骤。 这些活动确保更好地管理风险。 或者甚至使会议比上一次更有成效或更目标明确。
密切关注预算和资源
进行有效的团队会议将能够监控和调整资源并做出明智的预算决策。 战略审查会议将有助于突出可能需要额外资金才能成功的部门或计划。 它们也是查看您是否需要增加/减少预算或劳动力的好地方。
谁应该参加战略管理会议？
需要出席会议的人员将是以下高层领导： 首席执行官（董事总经理、执行董事、城市经理等）和项目的直接经理。
关键参与者必须在计划中拥有发言权，但并不是每个人都能真正参与进来。
房间里人太多会导致压力、混乱和混乱。 如果您有多人想要参与此过程，请以通过调查收集员工意见并在会议中向某人收费等方式包括他们，以确保这些数据能够提交并被视为流程的一部分。
如何召开有效的战略管理会议（SMM计划）
确保您的战略管理会议引人入胜且富有成效，从适当的规划开始。 通过这些步骤
会议准备
请记住遵循以下指南来计划会议，包括 4 个步骤：
- 安排时间并收集必要的数据/报告
安排并确保邀请所有需要参加本次会议的领导和关键员工。 确保房间里的人是可以积极参与会议的人。
同时，收集必要的数据和报告，更新状态指标，甚至会议上要回答的问题。确保提交的时间不要太接近会议日期，以便每个人都能查看最新数据并就新兴趋势或问题撰写分析报告。
- 计划议程模板
议程可帮助您和参与者保持正轨。 会议议程的想法将确保回答以下问题：
- 我们为什么要开这个会议？
- 会议结束后我们需要完成什么？
- 我们应该采取的下一步措施是什么？
记得那个 战略管理会议议程可以像对目标、措施和倡议的审查，验证战略，并继续当前的战略方向和项目。
这是一个示例议程：
- 上午 9.00:9.30 - XNUMX:XNUMX：会议目的概述
- 上午 9.30:11.00 - XNUMX:XNUMX：重新评估整个流程
- 下午 1.00:3.00 - XNUMX:XNUMX：部门和领导更新
- 下午 3.00:4.00 - XNUMX:XNUMX：未决问题
- 下午 4.00:5.00 - XNUMX:XNUMX：提供解决方案
- 下午 5.00:6.00 - XNUMX:XNUMX：行动计划
- 下午 6.00:6.30 - XNUMX:XNUMX：问答环节
- 下午 6.30:7.00 - XNUMX:XNUMX：总结
- 制定基本规则
您可以设置规则让每个人在会议前做好准备。
例如，如果他们不能参加，他们必须派一名助理代替。
或者与会者必须保持秩序，尊重演讲者，不要打断（等）
- 包月 全体会议
如前所述，战略管理会议是一项大型活动，通常每季度举行一次。 因此，如果您希望您的员工熟悉这种做法并尽可能做好准备。 您需要审查会议并组织每月一次的全体会议，以向员工更新任何不适合电子邮件的新公告，并设定公司目标并跟踪现有目标的进度。
如果全体会议将帮助员工熟悉并为战略管理准备数据 那么项目启动会议是订购项目的客户与将其付诸实践的公司之间的第一次会议。 本次会议只需要主要参与者讨论项目的基础、目的和目标。
会议
- 定义会议目的和期望的结果
如果战略规划会议没有为每个人明确目标和要求成果，会议就完全失败了。这就是为什么第一步是为会议确定一个明确、切实的目标。
一些明确目标的例子：
- 一种社交媒体策略，以吸引年轻观众。
- 开发新产品、新功能的计划。
您还可以将特定的战略管理会议主题设置为目标的一部分，例如下半年的业务增长。
尽可能具体地说明您的目标。 这样，每个人都更容易继续工作并做出正确的决定。
- 破冰
随着大流行两年后工作方式的变化，公司必须时刻准备好将虚拟会议和传统会议相结合。 当其他人坐在办公室时，人们通过电脑屏幕进行交流有时会让你的同事感到不那么兴奋和孤立。
因此，您需要一个 团队会议与破冰者 并在会议开始时进行了联谊活动，以温暖气氛。
- 使会议互动
让您的团队充分投入到战略会议中需要培养真正的互动性。 不要单独进行演示，而是尝试分成多个小组，让不同的部门集思广益，针对最近的障碍提出解决方案。
为每个小组分配一个贵公司面临的挑战。然后让他们发挥创造力——无论是通过 团队建设游戏、快速民意调查或深思熟虑的讨论问题。 这种以较低压力的方式分享观点可以激发意想不到的见解。
重新召开时，要求每次分组会议提供结构化且开放的反馈。 提醒大家现阶段没有“错误”的想法。 您的目标是了解所有观点，最终共同克服障碍。
- 识别潜在挑战
如果会议超出了规定的时间会怎样？ 如果领导团队不得不缺席处理其他突发问题怎么办？ 如果每个人都忙于指责别人而没有得到想要的结果？
请列出所有可能的风险和解决方案，以便做好准备！
例如，考虑为特定议程项目或演示文稿使用倒数计时器。
- 使用在线工具
如果您想轻松快速地交流想法，那么在今天的会议中使用图像和工具是必须的。 由于这些工具，报告和统计数据也将以可视化方式呈现，并且易于理解。 它还鼓励人们提供意见，并通过获得实时反馈帮助您快速做出决定。 您可以找到免费的工具和模板提供商，例如 AhaSlide、Miro 和 Google Slide。
例如，使用 互动演示 以及民意调查和调查等工具，以产生创意并实时展示它们。
- 总结市政厅会议形式
让我们通过问答环节来结束会议 T自己的大厅会议形式。
参与者可以提出自己想要的问题，并得到领导者的即时回答。这证明领导者不仅仅是隐形的决策者，更是深思熟虑的思考者，不仅将公司的利益放在首位，还为员工的利益着想。
- 促进战略管理会议的技巧
除了上述步骤之外，这里还有一些小笔记可以帮助您更好地组织战略规划会议：
- 确保每个人都参与讨论。
- 确保每个人都在积极倾听。
- 确保每个人都运用他们的团队合作技能。
- 尽量缩小选择范围。
- 不要害怕呼吁投票来了解意见和共识的水平。
- 要有创意！ 战略规划是探索创造力并查看整个团队对情况的反应和解决方案的时间。
综上所述
召开一次成功的战略管理会议。 您必须从人员、文档、数据和工具的每一步做好准备。 提供一个议程并坚持下去，以便参与者知道他们将要做什么以及将分配什么任务。
AhaSlide 希望为您提供有关如何领导战略规划会议的问题的所有答案。 希望您喜欢本文中概述的提示和辅助技术，以保持战略管理会议和小组活动无论离线还是在线都保持活跃和高效。
常见问题解答
战略管理的5个概念是什么？
战略管理的五个概念是环境扫描、战略制定、战略实施、评估和控制以及战略领导，例如通过核心活动提供指导和监督。
你们在战略会议上讨论什么？
战略会议的议程因组织和行业而异，但通常侧重于了解形势并就战略方向达成一致。
什么是战略会议？
战略会议或战略会议是组织内高管、经理和其他主要利益相关者的聚会，讨论战略规划和方向。
