是什麼 演示軟件的好處？ 什麼是演示軟件？ 無論是推銷、TED 演講還是化學項目、幻燈片和展覽一直是我們學術和專業發展的重要組成部分，很難找到沒有在學校或工作中展示過的人。
與大多數事情一樣，我們進行演示的方式也發生了重大變化。 無論 演示類型 你在做什麼，無論是在遠程還是混合環境中，演示軟件的重要性和好處都是不可否認的。
如果您正在尋找演示軟件的功能、用途和挑戰，本文適合您！
目錄
提高參與度的技巧
除了演示軟件的好處之外，讓我們看看以下內容：
演示軟件領域的變化
PowerPoint 和演示文稿幾十年來一直是同義詞。 這並不是說在 PowerPoint 之前不存在指示。 有各種用途的黑板、白板、手繪海報、活動掛圖和幻燈片。
然而，技術的興起逐漸幫助公司用計算機生成的幻燈片取代了手繪幻燈片，最終導致了 PowerPoint——有史以來最受歡迎的演示軟件之一。 自從 PowerPoint 徹底改變遊戲以來已經有很多年了，現在有 很多替代品 以自己的方式發展行業。
PowerPoint 和類似軟件允許演示者創建帶有可編輯文本和圖形的數字化幻燈片。 然後，演示者可以直接在觀眾面前或通過虛擬方式向觀眾展示該幻燈片 Zoom 和其他屏幕共享軟件。
演示軟件的 7 大優勢
那麼，您準備好使用現代演示軟件了嗎？ 不用擔心; 它遠沒有您想像的那麼嚇人！
首先查看演示軟件的一些好處，它已經改變了世界各地的演示者和演示文稿的遊戲規則。
#1 – 他們正在使用可視化工具
您是否知道 60% 的人更喜歡演示文稿 充滿視覺，而 40% 的人表示絕對必須將他們包括在內？ 文字繁多的幻燈片是演示恐龍的遺物； 新的方式是圖形。
演示軟件為您提供了很多機會來借助視覺提示來說明您的主題，例如……
- 圖片
- 顏色
- 圖
- 動畫
- 幻燈片之間的過渡
- 背景
這種元素的選擇對於傳統的演示者來說是一個寶庫。 當您進行演示時，它們確實可以幫助您吸引觀眾的注意力，並且在您的演示文稿中講述一個有效的故事時是很好的幫助。
#2 – 它們易於使用
大多數演示軟件都相對容易學習和使用。 這些工具最初是為了模仿傳統演示者演示幻燈片的方式而設計的。 隨著時間的推移，它們變得越來越直觀。
當然，憑藉他們提供的大量自定義選項，新手演示者可能會不知所措。 儘管如此，每個工具通常都有一個豐富的幫助部分和可聯繫的客戶服務團隊來解決這個問題，以及準備幫助解決任何問題的其他演示者社區。
#3 – 他們有模板
隨附幾個現成的模板是當今演示工具的標準。 通常，這些模板是一些設計精良、看起來很棒的幻燈片； 您唯一的工作就是替換文本並添加圖片！
這些消除了從頭開始創建演示文稿模板的需要，並且可以節省您整個晚上為演示文稿中的每個元素而苦惱的時間。
一些成熟的演示軟件有超過 10,000 個模板可供選擇，所有模板都基於略有不同的主題。 您大可放心，如果您正在尋找適合您的領域的模板，您會在某些網站的模板庫中找到它。 演示軟件中的大牌.
#4 - 演示軟件的好處——它們是交互式的
嗯，不是 全部 其中，但最好的是！
An 交互式演示 通過允許演示者在演示中提出問題並讓觀眾實際回答這些問題，在演示者和聽眾之間創建雙向對話。
交互性絕對是演示軟件的最大好處之一，而交互式演示遊戲中最大的免費工具之一是 啊哈幻燈片. AhaSlides 可讓您創建充滿交互式幻燈片的演示文稿； 您的觀眾只需加入，貢獻他們的想法並在整個節目中保持參與！
#5 – 他們遠程工作
想像一下，如果你想向世界各地的觀眾展示一些東西 沒有 使用演示軟件。 你唯一能做的就是把你的 A4 幻燈片舉到鏡頭前，希望每個人都能看到它。
演示軟件使您的幻燈片播放給您的在線觀眾的整個過程 so 容易多了。 您只需共享您的屏幕並通過該軟件展示您的演示文稿。 在您講話時，您的聽眾將能夠完整地看到您和您的演示文稿，使它就像現實生活一樣！
一些演示工具讓聽眾帶頭，這意味著任何人都可以自己閱讀和瀏覽幻燈片，而無需演示者。 這是使傳統的“演示講義”可供無論身在何處的觀眾使用的好方法。
#6 – 他們是多媒體
除了視覺上的吸引力，在我們的演示文稿中添加多媒體的能力讓您和您的觀眾都非常興奮。
3 件事可以讓你的演講無止境地提升……
- GIF格式
- 影片
- 音頻
其中每一個都可以作為幻燈片直接嵌入到演示文稿中，並且不需要您在嘗試進入流程時在平台之間跳轉。 它們有助於刺激聽眾的感官，讓他們參與其中並與演示者保持一致。
有幾種類型的演示軟件可讓您訪問大型 GIF、視頻和聲音庫並將它們直接放入您的演示文稿中。 如今，您根本不需要下載任何東西！
#7 – 他們是合作的
更高級的演示軟件具有協作性，可提供流暢的遠程工作環境。
它們允許多人同時處理一個演示文稿，並允許各個成員將演示文稿發送給彼此，以便在他們自己的時間進行編輯。
不僅如此，一些交互式演示平台甚至可以讓您與主持人協作，主持人可以確保您在問答中提出的問題足夠有趣。
開發了協作功能以幫助創建和展示 團隊演示 更有效。
演示軟件的 3 個缺點
對於演示軟件的所有優點，它們也有缺點。 當您使用演示軟件進行下一次演示時，您還需要注意一些挑戰。
- 過火——演講者最常犯的錯誤 他們的介紹是 包含過多的多媒體效果. 當提供大量選項時，很容易進行實驗，最終可能會淹沒包含太多結果、動畫和字體自定義的幻燈片。 這淡化了您演示文稿的主要目的——吸引聽眾的注意力並幫助他們理解您的主題。
- 死記硬背 – 同樣，當您可以將所有東西都做得很小時，您可能會受到誘惑 用信息打包你的幻燈片. 但是，與讓您的聽眾了解更多信息相比，他們更難拿走任何有意義的信息。 不僅如此； 內容繁多的幻燈片也會削弱觀眾的注意力，最終讓他們更難從一開始就看你的幻燈片。 最好將你的主要想法包括在下降的標題或要點中，並在整個演講中詳細描述它們。 這 10-20-30規則 可以幫助解決這個問題。
- 技術問題 – 到處都是對勒德分子的恐懼 – 如果我的電腦崩潰了怎麼辦？ 好吧，這是一個合理的擔憂； 計算機以前曾多次受到攻擊，並且在最糟糕的時候出現了許多其他無法解釋的技術問題。 它可能是不穩定的互聯網連接、無效的鏈接或您發誓已附加的文件。 很容易心慌，所以我們建議您使用備份軟件和筆記備份，以便在出現問題時順利過渡。
既然您了解了演示軟件的優缺點，就可以無限地使用它來為您的下一位觀眾創建引人入勝的演示文稿。 在此之前，請檢查各種 交互式模板 可在 AhaSlides 獲得併免費使用它們來創建您的下一個功能強大的演示文稿。
