大多数人写演讲稿的方式和写报告一样。他们打开文档，列出要讲的内容，稍作组织，就称之为“稿子”。然后他们站起来演讲，却感觉哪里不对劲。句子太长，过渡生硬，整个演讲听起来像是在念稿，因为它本来就是为了朗读而写的。
演讲稿写作是一门截然不同的技艺。听众只能实时听到你的话，没有暂停或重读的机会。如果一句话第一次没能打动人心，那就只能删掉了。这彻底改变了你的写作方式。
本指南涵盖了如何做好演讲：如何构建演讲稿，如何为听众而不是读者写作，以及如何营造让演讲感觉自然而不是表演的氛围。
大多数主持人始料未及的挑战
撰写演示文稿时的本能是力求详尽，涵盖所有可能重要的内容，确保不遗漏任何细节。
这种本能会导致糟糕的演讲。
你的听众无法像读者那样理解复杂的概念。他们无法放慢速度、反复阅读，或者反复琢磨一个晦涩难懂的想法直到完全理解。无论他们是否准备好，他们都必须按照你的节奏前进。演讲稿的作用并非囊括你所有的想法，而是引导听众以合理的顺序，在他们能够跟上的节奏，逐步了解你精心挑选的内容。
写得比你想象的要少，结构比你想象的要更严谨。这就是起点。
如何撰写演示文稿
先列提纲。每次都一样，毫无例外。提纲是你做出结构性决定的地方：你的核心信息是什么，你的三到五个要点是什么，每个要点由什么证据支撑，以及如何从一个要点过渡到下一个要点。脚本只是提纲加上文字而已。如果你跳过提纲直接开始写作，你会在写到第十页左右才发现你的结构有问题，那时已经太晚了，除非重头再来，否则无法修改。
开幕
听众会在前三十秒内决定是否集中注意力。开场要抓住他们的眼球：一个问题、一个出人意料的发现、一个简短的故事，或者一个他们熟悉的具体场景。然后清晰地表明你的方向。“今天我们将探讨三种缩短项目周期的方法”这句话告诉了听众接下来要讲什么，并为他们理解后续内容提供了一个框架。不要让他们苦苦等待才知道演讲的内容。
身体
每个要点都单独成节。每个节内的模式都相同：清晰地陈述要点，用证据支撑，解释其对读者的重要性，然后过渡到下一个要点。过渡部分通常是最后才写的部分，但实际上应该放在最前面。“既然我们已经讨论了它的重要性，接下来让我们看看如何实施它”这句话告诉读者，他们即将进入一个新的观点，并解释了为什么这样做是合理的。如果没有过渡，各个章节就会显得杂乱无章，缺乏连贯性，无法形成一个完整的整体。
不同受众对证据的理解也不同。技术型受众需要数据，情感型受众则需要故事。大多数受众两者都需要：既需要能清晰展现事物规模的数字，也需要能让人感同身受的故事。
结论
重申你的核心信息。提醒听众你讲了什么以及为什么重要。然后以明确的行动号召结尾：你希望他们如何运用这些信息？采纳一项政策、尝试一种技巧、安排一次会议，或者换个角度思考问题。含糊不清的结尾会导致模糊不清的结果。你越清楚接下来想要发生什么，它就越有可能实现。
演示文稿写作的五个原则
要为耳朵而写，而不是为眼睛而写。
在最终定稿之前，请务必大声朗读你的剧本。有些句子在纸面上看起来没问题，但说出来却往往不流畅。“考虑到上述影响”这句话虽然读起来没问题，但听起来却很别扭。“这改变了我们解决问题的方式”表达了同样的意思，但听起来却更加自然流畅。你的剧本应该听起来像是你在和人交谈，而不是像在念一段文字。
重复那些重要的事情
在书面写作中，重复是一种风格败笔。但在演讲中，重复却是一种技巧。听众只会听到你的话一次。如果某个观点很重要，那就多说几遍。先引出观点，再用例子展开，最后总结。这种模式在写作时会显得冗余，但在听众聆听时却会清晰明了。
谨慎处理数字
你的听众没时间去理解“我们提高了27.3%的效率”这种说法。等他们消化了这个数字，你早就把话题转移到其他事情上了。把统计数据转化成他们能听懂的语言：“我们缩短了超过四分之一的时间”或者“以前需要十天才能完成的工作，现在只需要两天”。具体的比较更容易被接受，抽象的百分比则不然。
明确地表达你的结构
听众需要路标。“我们今天将讨论三个方面”告诉他们接下来会发生什么。“首先，其次，第三”告诉他们当前所处的位置。“以上是问题所在。现在我们来看看解决方案”告诉他们你正在转换思路。这些语句在你写的时候似乎显而易见。但当听众在听的时候，它们至关重要，因为与读者不同，他们无法回头查看标题来重新定位。
将交付机制融入剧本
一份只有文字的稿子只算半份稿子。标记出你停顿的地方。注意你何时抬起头与听众进行眼神交流。标明你何时放慢语速以示强调。如果你使用投票或问答等互动工具，要将它们作为精心安排的时刻而非打断的插曲来写：“让我在这里停顿一下，听听你们的意见”是一句台词，而不是事后补充。这就是写好的稿子和为……准备的稿子之间的区别。 交货 你一张嘴，它就出现了。
从剧本到最终交付
编写剧本并非最后一步，而是倒数第二步。
完成初稿后，从头到尾大声朗读一遍。不要在脑子里默读，要用你实际说话的速度大声朗读。注意哪些地方你读得过快，哪些地方磕磕绊绊，哪些句子冗长到无法直入主题。这些地方都需要修改。如果你一口气读完一个句子就喘不过气来，那就说明它太长了。如果你发现自己需要反复阅读才能理解某句话的意思，那么你的听众也肯定听不懂。
如果你在编写剧本时就标记了需要交付的版本，那么这些标记现在就开始发挥作用了。
大多数人练习时只是默读几遍稿子，就以为这样就够了。其实不然。唯一能让你真正掌握朗读技巧的练习就是大声朗读。练习的次数要足够多，让你熟悉文章结构，但不要练到死记硬背。你要清楚自己要讲什么，而不是背诵如何到达目的地。
使用 AhaSlides 进一步拓展
讲稿无法让你完全预料到的一点是，你计划要讲的内容和听众实际需要听到的内容之间存在差距。即使你写出了世界上最清晰、结构最完善的演讲稿，仍然可能误判听众的认知水平、他们已有的知识或他们最困惑的地方。
互动工具可以实时弥合这种信息鸿沟。在主要内容之前进行投票，可以让你在试图改变听众想法之前了解他们的想法。在演讲过程中插入词云，可以清晰地展现哪些内容引起共鸣，哪些内容没有。在自然过渡点设置问答环节，可以在困惑加剧之前及时发现并解决。
像编写其他章节一样，将这些环节写入你的脚本。“接下来我会做一个快速投票”就是一个预先设定好的环节，而不是打断。AhaSlides 让你可以轻松地将这些互动直接融入到演示流程中，使内容与互动之间的转换显得自然流畅，而非生硬突兀。
优秀的演讲稿不仅仅规划你要讲什么，更重要的是规划你的听众会如何回应。互动元素正是实现这一点的关键。
结束了
一份能传递信息、真正打动听众的演示文稿，其差距最终取决于它的撰写方式。这并非取决于演讲者的自信程度，也并非取决于幻灯片的精美程度，而是取决于演讲稿是否针对那些只能实时聆听一次、无法回放的听众而写。
写作要注重悦耳动听，结构要清晰明了。要创造让听众参与其中而非仅仅聆听的时刻。
做好这三件事，配送问题基本就能迎刃而解。
