如何舉辦 2024 年最具吸引力的市政廳會議 | 最佳提示+指南

您知道嗎，比爾·克林頓 (Bill Clinton) 贏得 1992 年總統競選的很大一部分原因是他的成功 市政廳會議?

他不斷地練習主持這些會議，讓他的員工充當假裝觀眾，並為對手充當替身。 最終，他對這種形式感到非常滿意，以至於他因此而聞名，並且他在回答問題方面的成功使他一路成功進入了橢圓形辦公室。

現在，我們並不是說你會通過市政廳會議贏得任何總統選舉，但你會贏得員工的心。 這種會議通過解決團隊提出的具體問題，有助於讓整個公司跟上進度。 現場問答.

這是您在 2024 年召開市政廳會議的終極指南。

• 什麼是市政廳會議？
• 市政廳會議簡史
• 市政廳的 5 個好處
• 3 個大會堂會議示例
• 市政廳的 11 條提示

什麼是市政廳會議？

那麼，在公司的市政廳會議上會發生什麼？ 市政廳會議只是一個有計劃的全公司會議，其重點是 管理層回答員工提問.

因此，市政廳主要圍繞 問答環節，使它成為一個更開放、更少公式化的版本 全體會議.

更多工作提示

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市政廳會議簡史

第一次市政廳會議於 1633 年在馬薩諸塞州多切斯特舉行，其目的完全是為了解決市民的擔憂。 鑑於其成功，這種做法很快就在整個新英格蘭傳播，並成為美國民主的基礎。

從那時起，傳統的市政廳會議在許多民主國家變得流行，作為政治家與選民會面並討論立法或法規的一種方式。 從那以後，儘管有這個名字，他們已經從任何市政廳搬到了會議室、學校、 數字平台

市政廳會議在總統競選中也發揮了關鍵作用。 吉米卡特因在當地政府強大的小鎮舉辦“會見人民”之旅而聞名。 比爾克林頓舉行了電視轉播的市政廳會議來回答問題，奧巴馬也從 2011 年開始舉行了一些在線市政廳會議。

5 市政廳會議的好處

1. 盡可能開放：企業市政廳會議的靈魂是問答環節，與會者可以提出自己想要的問題，並得到領導的即時回饋。 它證明領導者不僅僅是不露面的決策者，而且是人性化且富有同情心的。
2. 一切都是第一手的：通過提供來自管理層的第一手信息，停止辦公室的謠言工廠。 盡可能透明是確保沒有人從其他地方聽到任何虛假信息的最佳方式。
3. 員工敬業度：一個 2018研究 研究發現，70% 的美國員工沒有完全投入工作，其中 19% 的員工主動脫離工作。 主要原因是高階管理層不信任、與直接經理的關係不佳以及對為公司工作缺乏自豪感。 市政廳會議讓那些不敬業的員工感受到公司運作的熱情和重要性，這對他們的積極性產生了奇蹟。
4. 加強關係: 市政廳會議是每個人聚會和追趕的機會，不僅在工作方面，而且在個人生活方面。 不同的部門也變得更加熟悉彼此的工作和角色，並且可以潛在地進行協作。
5. 強化價值觀：強調貴組織的價值觀和文化。 設定共同目標並恢復這些目標實際試圖實現的目標。

3 個大會堂會議示例

除了政治會議之外，市政廳會議也遍布不同部門的每個組織。

1. At 維克多中心學區 在紐約，市政廳會議目前在網上舉行，以討論戰略規劃的推出和即將到來的預算。 討論了文化、學習與指導以及學生支持與機會這三大支柱。
2. At 家得寶（Home Depot），一群員工會見管理人員，討論店內進展順利的事情和需要改進的事情。 這是一個對管理層可能沒有註意到的商店中發生的問題誠實的機會。
3. At 越南技術開發公司是我個人工作過的越南公司，每季和每年都會舉行一次市政廳會議，討論收入和銷售目標以及慶祝節日。 我發現員工們 每次會議後更加腳踏實地和專注。

市政廳會議的 11 條提示

首先，您需要問一些市政廳問題！ 召開市政廳會議並不是一件容易的事。 很難在提供資訊和回答問題之間找到適當的平衡，同時又要盡可能讓員工保持參與。

這 11 條提示將幫助您盡可能舉辦最好的市政廳會議，無論是現場會議還是在線會議……

一般市政廳會議提示

提示 #1 – 制定議程

為了清晰起見，制定正確的議程非常重要。

1. 總是從簡短的歡迎開始 破冰船. 我們對此有一些想法 這裡.
2. 有一個你提到的部分 公司動態 團隊並重申具體目標。
3. 留出時間進行問答。 很多時間. 一個小時的會議大約 40 分鐘是好的。

至少在會議前一天發送議程，以便每個人都可以做好心理準備並記下他們想問的問題。

提示 #2 – 使其具有交互性

無聊的靜態演示會很快讓人們離開你的會議，在問答部分留下一片茫然的面孔。 為了不惜一切代價防止這種情況，您可以在演示文稿中嵌入多項選擇投票、詞云甚至是測驗 AhaSlides 上的免費帳戶!

提示 #3 – 使用技術

如果您充滿了疑問（您可能會遇到這種情況），那麼您將受益於線上工具，讓一切井井有條。 許多即時問答工具可以讓您對問題進行分類，將其標記為已回答並固定以供稍後使用，同時它們還可以讓您的團隊對彼此的問題進行投票並匿名提問，而不必擔心受到評判。

回答 全部 重要的問題

不要錯過 AhaSlides 的節拍 免費問答工具. 有條理，透明和偉大的領導者。

提示 #4 – 促進包容性

確保市政廳會議中的信息在某種程度上與每個參與者相關。 他們不是來聽取您可以與各個部門私下討論的信息。

提示 #5 – 寫一個跟進

會議結束後，發送一封電子郵件，概述您回答的所有問題，以及您沒有時間現場解決的任何其他問題。

現場市政廳會議提示

• 考慮您的座位安排 – U 形、董事會會議室或圓形 – 哪個是您的市政廳會議的最佳安排？ 你可以看看每一個的優缺點 這篇文章.
• 帶點零食：為了提高會議的積極參與度，您還可以攜帶整潔的零食和適合年齡的飲料來參加會議。 這種禮貌很有幫助，尤其是在長時間的會議中，此時人們可能會脫水、飢餓，並且需要補充能量才能感到全心投入。
• 測試技術： 如果您正在使用任何描述的技術，請先進行測試。 最好對您正在使用的每個軟體進行備份。

虛擬市政廳會議 保養竅門

• 確保良好的連接 – 你不希望你的演講被糟糕的網絡連接打斷。 它使您的利益相關者感到沮喪，並且在專業精神方面您會失去分數。
• 選擇可靠的呼叫平台 ——這是理所當然的事。 谷歌環聊？ 飛漲？ 微軟團隊？ 你的選擇。 只要確保大多數人都可以訪問和下載它，而無需支付額外費用。
• 記錄會議 - 有些參與者可能無法在預定時間參加，因此虛擬會議是一個優勢。 請務必在會議期間錄製您的螢幕，以便人們稍後觀看。

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