Opleidingsprogramme op die werk – Beste Praktyk in 2024

’n Studie deur die Vereniging vir Talentontwikkeling het bevind dat werknemers wat formele indiensopleiding programme is 2.5 keer meer geneig om bemagtig te voel om hul werk te doen as diegene wat nie sulke opleiding ontvang nie.

Met baie voordele, pas meer en meer maatskappye hul op-die-werk opleidingsprogramme aan met nuwe onderrig en opleidingsmetodes sowel as tegnologie om die doeltreffendheid van die opleiding te verseker en na meer talente te soek. 

In hierdie artikel sal jy meer leer oor opleidingsprogramme op die werk en hoekom hulle geïdentifiseer word as een van die beste maniere om vaardigheidsgapings in die arbeidsmag aan te spreek en om werknemersbehoud te verhoog.

INHOUDSOPGAWE

• Wat is die betekenis van opleidingsprogramme op die werk?
• Wat is die doel van opleidingsprogramme op die werk?
• Wat is die 6 tipes op-die-werk opleidingsprogramme?
• Wat is voorbeelde van opleidingsprogramme op die werk?
• Wenke om 'n Op-die-werk opleidingsprogram te bou
• Belangrike take

Wenke vir beter betrokkenheid

• Hoe om jou personeel op te lei Effektief
• Ultimate Opleiding en ontwikkeling in MHB | Alles wat jy in 2024 moet weet
• Uitbreiding van u Professionele netwerk met die 11 beste strategieë in 2024
• Persoonlike opleidingsplan

Wat is die betekenis van op-die-werk-opleidingsprogramme?

Werksopleidingsprogramme verwys na 'n tipe opleiding wat in 'n werklike werksomgewing of omgewing plaasvind eerder as in 'n klaskamer of opleidingsfasiliteit.

Hierdie tipe opleiding stel werknemers in staat om die te leer nodige vaardighede en kennis vir hul werk terwyl hulle hul werklike werkspligte onder die toesig van 'n meer ervare kollega of afrigter uitvoer.

Daarbenewens word werksopleidingsprogramme ook dikwels gewoond aan nuwe werknemers bekend te stel aan 'n maatskappy se beleide, prosedures en kultuur, asook om deurlopende opleiding en ontwikkelingsgeleenthede aan bestaande werknemers te verskaf.

Wat is die doel van op-die-werk-opleidingsprogramme?

Soos voorheen genoem, is die doel van opleidingsprogramme op die werk om werknemers die kennis, vaardighede en ervaring te voorsien wat hulle nodig het om hul werk doeltreffend te verrig.

Hierdie opleiding is tipies praktiese en stel werknemers in staat om te leer deur te doen eerder as om bloot na lesings te luister of handleidings te lees.

Sommige van die voordele van opleidingsprogramme op die werk sluit in:

• verhoogde produktiwiteit: Wanneer werknemers ontvang behoorlike opleiding, is hulle beter toegerus om hul werksverantwoordelikhede uit te voer en kan meer doeltreffend werk.
• Verminder foute en foute: Behoorlike opleiding kan werknemers help om te verstaan ​​hoe om take korrek uit te voer en duur foute te vermy.
• Verbeterde werksbevrediging: Wanneer werknemers vol vertroue voel in hul vermoë om hul werksverantwoordelikhede uit te voer, is hulle meer geneig om tevrede te wees met hul werk.
• Hoër retensiekoerse: Werknemers wat opleiding en ontwikkelingsgeleenthede ontvang, is meer geneig om by hul werkgewer te bly en meer toegewyd tot hul werk te wees.

Wat is die 6 tipes op-die-werk-opleidingsprogramme?

Vakleerlingskap

'n Vakleerlingskap is 'n soort opleidingsprogram wat klaskameronderrig vereis. Dit is ontwerp om individue te voorsien van die vaardighede en kennis wat hulle nodig het om suksesvol te wees in 'n bepaalde ambag of beroep.

Tydens vakleerlingskap-op-die-werk-opleidingsprogramme werk individue onder leiding van 'n ervare professionele persoon, bekend as 'n mentor of 'n vakman. Hulle leer die praktiese vaardighede van die ambag of professie deur praktiese werk te verrig en die mentor se tegnieke waar te neem. Hulle ontvang ook klaskameronderrig, tipies deur 'n beroepskool of gemeenskapskollege, wat die teoretiese kennis en beginsels agter die werk dek.

Vakleerlingskappe kan in lengte verskil, afhangende van die ambag of beroep, maar dit duur gewoonlik van een tot vyf jaar. Aan die einde van die program word vakleerlinge dikwels vereis om 'n sertifiseringseksamen te slaag om hul bevoegdheid in die veld te demonstreer.

Werksopdrag

Nog 'n gewilde op-die-werk opleidingsprogram, Job instruksie, het ten doel om werknemers te leer hoe om spesifieke take of werkspligte uit te voer. Dit behels die opbreek van 'n werk in 'n reeks stappe en dan daardie stappe op 'n gestruktureerde en georganiseerde wyse aan die werknemer te leer.

Die vier stappe van werkonderrig is:

• Voorbereiding: Die opleier hersien die werk, breek dit op in sy samestellende dele en berei 'n uiteensetting voor van die stappe wat geleer moet word.
• aanbieding: Die opleier bied die werksinstruksies aan die werknemer, verduidelik elke stap in detail en demonstreer hoe om die taak uit te voer.
• Prestasie: Die werknemer oefen die taak onder leiding van die opleier, met terugvoer en regstelling soos nodig.
• Volg op: Die opleier kontroleer die werknemer se werk en verskaf addisionele afrigting of instruksies soos nodig om te verseker dat die werknemer die taak bemeester het.

Werk rotasie

As jou opleidingsprogramme op die werk fokus op die ontwikkeling van 'n strategie waarin werknemers vir 'n vasgestelde tydperk deur verskillende poste binne die organisasie beweeg word, moet dit Werkrotasie wees. Hierdie benadering help werknemers om blootstelling te kry aan verskillende funksies, departemente en werksverantwoordelikhede en help hulle om 'n breër stel vaardighede en kennis te ontwikkel.

Werkrotasie kan baie verskillende vorme aanneem, van korttermynopdragte binne 'n enkele departement tot langtermynopdragte in verskillende besigheidseenhede of geografiese liggings. Dit word tipies vooraf gestruktureer en beplan, met spesifieke doelwitte en doelwitte vir elke rotasie.

adjudant

'n Onderstudie is 'n persoon wat opgelei is om die pligte en verantwoordelikhede van 'n ander werknemer oor te neem in die geval dat die werknemer afwesig is of nie in staat is om hul werk te verrig nie. Onderstudies word algemeen gebruik in teaterproduksies op-die-werk opleidingsprogramme, waar 'n akteur of aktrise 'n studie kan hê wat kan inspring as hulle weens siekte of ander redes nie kan optree nie.

In 'n werkplekomgewing word hierdie tipe werksopleiding dikwels in sleutelposisies gebruik waar die afwesigheid van die primêre werknemer beduidende gevolge vir die organisasie kan hê. Byvoorbeeld, 'n HUB kan 'n onderwyser hê wat opgelei is om in te tree as die HUB tydelik nie beskikbaar is nie.

Afrigting en mentorskap

Alhoewel afrigting en mentorskap 'n paar ooreenkomste deel, is daar 'n paar belangrike verskille tussen die twee benaderings. Afrigting is tipies gefokus op spesifieke take of vaardighede, terwyl mentorskap gefokus is op breër loopbaanontwikkelingsdoelwitte. Afrigting is dikwels 'n korter termyn betrokkenheid, terwyl mentorskapverhoudings vir 'n paar jaar kan duur.

Afrigting is 'n proses om terugvoer, leiding en ondersteuning aan 'n individu te verskaf om hulle te help om hul prestasie in 'n spesifieke taak of rol te verbeter. Mentorskap, aan die ander kant, is 'n proses om leiding en ondersteuning aan 'n individu te verskaf om hulle te help om hul loopbaan of persoonlike doelwitte te ontwikkel.

Internskappe

Die internskap is 'n bietjie anders in vergelyking met 'n vakleerlingskap. 'n Internskap is 'n tydelike werkservaring wat tipies aan studente of onlangse gegradueerdes aangebied word om aan hulle praktiese opleiding op die werk in 'n spesifieke veld of bedryf te bied. Internskappe kan betaal of onbetaald wees en kan 'n paar weke, maande of selfs 'n jaar duur.

Internskappe kan op 'n verskeidenheid maniere gestruktureer word, afhangende van die behoeftes van die organisasie en die doelwitte van die intern. Sommige internskappe kan werk aan spesifieke projekte of take behels, terwyl ander kan behels dat werknemers skadu of vergaderings en geleenthede bywoon. In sommige gevalle kan internskappe lei tot 'n werkaanbod by die organisasie sodra hul op-die-werk opleiding internskap voltooi is.

Wat is voorbeelde van op-die-werk-opleidingsprogramme?

Hotel-op-die-werk opleidingsprogramme

Die diensbedryf, veral hotelle en F&B, bied jaarliks ​​'n reeks op-die-werk-opleidingsprogramme, veral internskapposisies, aan, gewoonlik van 3 maande tot 1 jaar. In die eerste maand sou die leerling 'n ervare afrigter by die ontvangstoonbank skadu, hul interaksies met gaste waarneem, hoe hulle in- en uitklok hanteer, en hoe hulle algemene gasnavrae hanteer.

Dan sal die leerling geleenthede gegun word om sleuteltake uit te oefen, soos om gaste in te meld, besprekings te maak en telefone te beantwoord. Hulle kan dalk saam met 'n toesighouer of middel-senior ontvangsdame werk om terugvoer en leiding oor hulle te ontvang prestasie.

Op-die-werk opleidingsprogram vir onderwysassistent

In op-die-werk opleiding onderwysassistent-programme, sal die leerling reëlings gegee word om te oefen bystand in die klaskamer, soos om studente te help met opdragte of hulle toesig te hou tydens aktiwiteite.

Daarbenewens, wanneer die leerling hul verbetering tydens middel-die-werk-opleiding toon, sal hulle waarskynlik opgelei word vir meer ingewikkelde pligte soos om ondersteuning te bied aan studente wat ekstra hulp of aandag benodig, byvoorbeeld studente met spesiale behoeftes of diegene wat met sekere onderwerpe worstel.

IT-op-die-werk-opleidingsprogramme

Afhangende van die behoeftes van die organisasie en die IT-professionele se rol, kan hulle gespesialiseerde opleidingsprogramme op die werk ontvang in verskillende areas soos kuberveiligheid, netwerkadministrasie of sagteware-ontwikkeling.

Die IT-professionele sal deurlopend ontvang professionele ontwikkeling geleenthede om op hoogte te bly van die nuutste tegnologieë, beste praktyke en industrieneigings.

Wenke om 'n op-die-werk-opleidingsprogram te bou

Die bou van 'n doeltreffende opleidingsprogram op die werk vereis noukeurige beplanning en uitvoering. Hier is 'n paar wenke om jou te help om 'n suksesvolle program te skep:

Identifiseer leerdoelwitte

Aanvanklik moet bestuurders die vaardighede en kennis bepaal wat werknemers deur die opleidingsprogram moet aanleer. Dit sal jou help om 'n meer gefokusde en effektiewe opleidingsprogram te skep.

Skep 'n opleidingsplan

Dit is ook belangrik om 'n omvattende plan te ontwikkel wat die doelwitte, doelwitte en tydlyn vir die opleidingsprogram insluit. Dit sal jou help om op koers te bly en te verseker dat die opleiding binne die toegelate tyd voltooi word.

Verskaf praktiese ervaring

Op-die-werk opleiding gaan alles oor praktiese ervaring. Maak seker dat jou opleidingsprogram genoegsame geleenthede bied vir werknemers om te oefen wat hulle geleer het.

Wys mentors toe

Wys mentors of opleiers versigtig toe wat werknemers kan lei terwyl hulle vir 'n werk opleiding gee, aangesien nie alle seniors goed is met afrigting en mentorskap nie. Mentors kan help om vrae te beantwoord, terugvoer te gee en ondersteuning deur die opleidingsprogram te bied.

Gebruik werklike scenario's

Maak seker dat jou maatskappy werklike scenario's gebruik om leerlinge te help om dit wat hulle in opleiding geleer het toe te pas op werklike situasies. Dit sal help om die leer te versterk en te verseker dat werknemers beter toegerus is om uitdagings op die werk te hanteer.

Gee terugvoer

Die belangrikste is dat opleiers gereeld moet voorsien terugvoer aan werknemers oor hul vordering en prestasie tydens die opleidingsprogram, wat hulle help om gemotiveerd en betrokke te bly by die leerproses.

Evalueer die program

Die evaluering van die doeltreffendheid van die opleidingsprogram is ook deurslaggewend vir die verbetering en ontwikkeling daarvan. Dit help om areas van verbetering te identifiseer en die nodige veranderinge aan te bring om te verseker dat die program aan die behoeftes van beide werknemers en die organisasie voldoen.

Versamel opnames

Behalwe om prestasie-evaluasies vir leerlinge aan te bied, is dit belangrik om hulle te vra oor hul ervaring en opinies tydens die hele opleidingsprogram op die werk. Aangesien verskillende leerlinge verskillende tempo's in leer en oefen sal hê. Sommige kan selfs probleme ondervind en is bang om te praat.

AhaSlides opname sjabloon kan 'n goeie oplossing vir jou organisasie wees in terme van die lewering van lewendige opnames en meningspeilings.

Neem nuwe tegnologieë aan vir opleidingsprogramme op die werk

In die era van digitaal is dit voordelig om nuwe tegnologie in jou opleiding te gebruik, byvoorbeeld deur AhaSlides vasvra en sjabloon om leerlinge te toets oor wat hulle geleer het sonder om hulle onder te veel druk te gee. Of die gebruik van die AhaSlides dinkskruminstrument om alle leerlinge te help om 'n gelyke kans te deel om hul menings en kreatiewe idees te wys.

Belangrike take

Opleidingsprogramme op die werk is 'n waardevolle belegging in werknemerontwikkeling wat op baie maniere vir beide werknemers en werkgewers kan betaal. Alhoewel hulle een van die doeltreffendste maniere is om lei werknemers op, organisasies moet steeds hul opleiding gereeld opgradeer en bevorder sodat hulle nie verouderd is nie en meer aanpasbaar is vir die nuwe generasie.

Ref: Forbes | Hbr | ATD

Kwelvrae: