Benjamin Franklin té una cita famosa que "no es pot dir que res sigui segur excepte la mort i els impostos". Bé, hi ha una altra cosa que ens agradaria afegir...
Mort per PowerPoint...
Les presentacions sembla que ens segueixen al llarg de la vida. Des de nens a l'escola fins a persones amb salari adequat, s'espera que utilitzem diferents tipus de presentacions per fer presentacions que delectin el nostre públic.
Realitzar una presentació ben completa no és en cap cas una tasca fàcil. Hi ha moltes coses a tenir en compte, però abans d'anar a detalls més petits, heu de saber què type de presentació que hauríeu de lliurar al vostre públic perquè rebin el missatge just.
En aquest article, explorarem el tipus de presentacions més habituals trobaràs a la teva vida, més uns quants consells útils per crear-los.
Fem un salt 💪
Taula de continguts
- Descripció
- Presentacions empresarials
- Presentació de producte
- Presentació de màrqueting
- Presentació de dades
- Presentació de 5 minuts
- Presentació de 10 minuts
- Plataformes de seminaris web
- La regla 10 20 30
- La regla del 5/5/5
- La regla del 7x7
Descripció
| Quants tipus diferents de presentacions hi ha? | 6 |
| Quant de temps m'he de preparar per a una presentació? | 1 hora de preparació per 1 minut de presentació |
| Quina és la regla dels 10 minuts a la presentació? | Cal canviar de ritme després d'almenys 10 minuts |
Presentació empresarials -Tipus de presentació
En el món empresarial, sens dubte necessitareu presentacions per a qualsevol cosa, des de llançament de producte i planificació estratègica, A informes de tendències de l'empresa i molts més.
Fem un cop d'ull als diferents tipus de presentacions que us podeu trobar al món empresarial 👇
Consulteu la nostra guia "Com clavar una presentació com Apple", o consells per allotjar a presentació empresarial amb èxit.
Més consells amb AhaSlides
Comenceu en qüestió de segons.
Aconsegueix plantilles gratuïtes per a la teva propera presentació interactiva. Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!
🚀 Aconsegueix un compte gratuït
En diferents estils de presentació, a presentació de productes és una gran oportunitat per mostrar al món les característiques del producte recentment construït o renovat.
A diferència d'altres tipus de presentacions empresarials, l'objectiu principal d'aquesta presentació és crear bombons al voltant del vostre producte amb els usuaris o descriure la idea del vostre producte al vostre propi equip i accionistes.
Consells per fer una presentació de producte
- Demostra-ho en directe. Com sap el públic de què estàs parlant quan tot el que els has donat és un discurs vague sobre el producte? Perquè la presentació d'un producte assoleixi tot el seu potencial, el millor és demostrar les característiques visualment perquè el públic pugui creure-hi realment.
- Presentar amb passió. Quan es tracta de tipus de presentacions als negocis, aquest no és el moment d'instruir o educar el vostre públic sobre alguna cosa. Voleu introduir una cosa nova de la qual ningú no ha sentit parlar, penetrar en un nou segment/mercat i fer que la gent incorpori el vostre producte a les seves vides o convèncer les parts interessades que val la pena fer-ho. La millor manera de fer-ho? Feu el màxim de soroll possible.
- Oferiu una bonificació al final. Dóna-li a l'audiència alguna cosa amb què sortir per a un final potent; això pot ser un incentiu per demanar el nou producte abans d'hora o una mica de curiositat divertida per emocionar la multitud.
Acollir una presentació de producte pot suposar una gran pressió. El nostre guia integral amb exemples de la vida real pot ajudar.
Presentació de màrqueting -Tipus de presentació
Per molt sòlid que sigui el vostre producte o servei, haureu d'elaborar un pla adequat per donar-lo a conèixer i vendre-lo al vostre públic destinat.
Aquí és on presentacions de màrqueting entrar en joc. Presenten com, quan i on teniu previst vendre el vostre producte al consell d'administració o a altres accionistes. Ells decidiran si aquestes estratègies són bones.
Consells per fer una presentació de màrqueting
- Relaciona el teu tema amb el públic. No hi ha res dolent a avorrir els negocis, però si la vostra empresa ven joguines per a nens, el vostre públic no entendrà l'esperit divertit i amb bombolles que esteu intentant transmetre. Intenteu centrar els dissenys de diapositives i l'actitud al voltant del públic objectiu.
- Mostra dades de la vida real. Independentment de l'estil de presentació que trieu, feu una còpia de seguretat de les vostres declaracions en negreta amb fets. No confieu en una intuïció o la gent dubtarà del que esteu afirmant.
Només esteu a un pas de crear una presentació de màrqueting fantàstica. Accedeix a la xerrada consultant el nostre orientar.
Mètodes de presentació de dades -Tipus de presentació
En un món on totes les empreses depenen de l'anàlisi de dades per marcar la diferència, convertir els dígits durs en coneixements significatius i comprensibles és el paper d'un presentació de dades.
Prendre decisions informades, veure el buit i fer el salt arriscat; tots són possibles si teniu la capacitat de donar sentit a les vostres dades mitjançant diversos mètodes de visualització com ara gràfics de barres, gràfics de línies, histogrames, etc.
Consells per oferir una presentació de dades
- Comunicar els números amb claredat. Haureu de deixar de suposar que tothom, inclòs el vostre cap, sap de què parleu. La majoria de les vegades, no ho fan, i no és la seva feina cavar sota la superfície. Expliqueu-los què signifiquen els números i per què és important abans de presentar qualsevol dada; el públic segur que ho agrairà.
- Eviteu presentar massa coses diferents en una diapositiva. Hem vist persones abordant de quatre a cinc tipus diferents de gràfics en una sola diapositiva i no és agradable. És aclaparador processar totes les dades en tots els formats diferents, així que la propera vegada, revisa una cosa a la vegada per donar l'oportunitat al públic d'entendre-ho i recordar-ho.
Tenim aquests 10 mètodes de presentació de dades per deixar els teus números tan clars com el dia. Inclou exemples i consells fantàstics!
Presentació cronometrada -Tipus de presentació
Sabeu que el presentacions més impactants del món no supereu mai els 20 minuts?
Els casos reals han demostrat que una xerrada llarga d'una hora no és igual efectiu or memorable com un més curt. És per això que més presentadors estan passant a presentacions cronometrades on es veuen obligats a oferir contingut concís en un bloc de temps específic.
Les presentacions d'hora més habituals que sovint et trobes en entorns empresarials o educatius són Presentacions de 5 minuts i Presentacions de 10 minuts. Són curts i t'impulsaran a treure'n el màxim profit.
Presentació de 5 minuts -Tipus de presentació
A Presentació de 5 minuts està fet per a gent ocupada que no vol perdre mitja hora escoltant divagar algú. Tanmateix, aquest tipus de presentació és una de les formes de presentació més difícils de dominar, perquè ser concís però també informatiu és més difícil del que penses.
Consells per fer una presentació de 5 minuts
- Planifica el temps. No hi ha gaire espai per a la procrastinació quan només tens 5 minuts, així que divideix el que diràs en diferents blocs de temps. Per exemple, feu una introducció no superior a 1 minut i, a continuació, dediqueu la major part del temps a explicar els punts principals.
- Recordeu que menys és més. Com que tens un període de temps tan curt, no apuris massa informació com si estiguessis farcint un gall dindi; sigueu selectiu amb el contingut que trieu... Proveu la regla 5-5-5 si teniu problemes per girar l'esquena d'un estil de vida maximalista.
- Practica fluir. Si estàs tartamudejant o regalant espais de silenci prolongat, ja estàs perdent molt de temps preciós. Configureu el temporitzador, practiqueu parlant a una velocitat normal i comproveu si hi ha parts en què hauríeu d'accelerar, considereu tallar o dir d'una altra manera.
Consulteu la nostra guia completa sobre com fer una presentació de 5 minuts, inclosos temes gratuïts per començar.
Presentació de 10 minuts -Tipus de presentació
Quan vulgueu presentar un tema, perspectiva o estudi nous al vostre públic, a Presentació de 10 minuts n'hi ha prou per portar tota la informació nova i emocionant a la taula sense esgotar-los.
Tot i que són presentacions de més de 5 minuts, encara es pot intentar ajustar el material durant els 10 minuts. Tanmateix, podeu superar la por a les hores extres amb els nostres consells:
Consells per fer una presentació de 10 minuts
- Coneix la teva estructura. Normalment, un format de presentació de 10 minuts inclou una introducció (1 diapositiva) - un cos (3 diapositives) i una conclusió (1 diapositiva). La vostra presentació no hauria de contenir més de tres idees, ja que aquest és el nombre òptim que l'audiència recordi.
- Comença amb un cop. En els primers segons, l'audiència ja pot decidir si val la pena escoltar la vostra presentació, així que utilitzeu qualsevol mitjà necessari per captar la seva atenció. Pot ser una declaració provocativa, un escenari del "i si" o una pregunta contundent que penseu abordar durant la xerrada.
- Fes-te interactiu. Una presentació de 10 minuts supera la capacitat d'atenció mitjana dels humans, que és 7 minuts. Comproveu-ho afegint activitats interactives que impliquen activament l'audiència en la xerrada com una enquesta divertida, núvol de paraules, O Q&A en directe sessió.
No podeu convertir la vostra presentació en or sense un tema adequat. Fes una ullada al nostre 50 temes únics per a una presentació de 10 minuts.
Plataformes de seminaris web -Tipus de presentació
Un seminari web és un esdeveniment en línia organitzat per una persona o una organització. El ponent principal farà una presentació i interactuarà amb el públic totalment en línia.
Amb el canvi al treball, la formació i l'aprenentatge a distància, les plataformes de seminaris web s'han convertit en una opció popular per a moltes organitzacions per la seva comoditat. Pots unir-te pràcticament en qualsevol moment i en qualsevol lloc amb només uns quants clics.
No cal una configuració costosa, tot el que necessiteu és una plataforma de videoconferència més el tipus de programari de presentació que garanteix que obtingueu tota la interacció que necessiteu.
Consells per oferir una presentació del seminari web
- Proveu l'equip abans. 'Espera, no sé perquè és així”; "Si us plau, espereu uns minuts perquè tenim problemes menors" - són frases que apaguen l'audiència immediatament després d'unir-se. Torneu a comprovar-ho tot i tingueu un pla de còpia de seguretat sempre que sorgeixi un problema tècnic.
- Definiu un pla per crear compromís. El problema més gran de tenir un seminari web és que el públic no podrà participar tant com pugui en un espai físic. Intenta tenir un joc trencaglaç com a base, amb qüestionaris, núvols de paraules o preguntes obertes com la cirereta del pastís, i acabeu amb una enquesta de sentiment o a Q & A com la cirera per a un seminari web robust i dinàmic.
Fes una ullada a 10 millors pràctiques per a una presentació de seminaris web això segur que farà que la gent torni per més.
Les regles d'or de la presentació -Tipus de presentació
Estem implicant que una presentació reeixida té una fórmula del sant Grial a seguir? - Sí, ho som!
Si encara esteu aprenent les cordes de la narració d'històries i el disseny de presentacions, i sempre heu fantasejat amb oferir una presentació impecable, aquestes regles senzilles i fàcils de seguir us haurien de mantenir en bon camí.
La regla 10 20 30 -Tipus de presentació
Això pot semblar una col·lecció de xifres absurdes, però sincerament, tenen tot el sentit.
La 10 20 30 regla diu que la vostra presentació hauria de...
- Conté un màxim de 10 diapositives
- Tenir una durada màxima de 20 minuts
- Tenir una mida mínima de lletra de 30 punts
Amb la regla del 10-20-30, podeu acomiadar-vos de les presentacions d'una hora de durada que tenen tothom revisat mentalment.
Consells per fer una presentació de regles 10 20 30
- Seguiu la guia de tot cor. No us limiteu a colar un parell de diapositives més a les 10 diapositives de presentació que ja teniu; la ciència diu que la gent no pot processar més de 10 conceptes en una presentació. Repasseu-ho i les possibilitats de perdre la multitud augmenten dràsticament.
- Compte amb la idea. Cap regla de presentació en realitat us salvarà si la vostra idea és terrible. Centra't a investigar què desperta l'interès de l'audiència, posa't en contacte amb ells abans si cal i fes-los saber com pots resoldre les seves grans preguntes.
Aquí teniu la guia completa: La regla 10 20 30: què és i 3 raons per utilitzar-la.
La regla del 5/5/5 -Tipus de presentació
A Regla 5/5/5 és un dels tipus de presentació que:
- No conté més de 5 paraules per línia de text
- Té 5 línies de text per diapositiva
- No té més de 5 diapositives de text seguides
La regla 5/5/5 és increïblement efectiva per a les persones que tenen problemes per mesurar la quantitat de text suficient. Podeu centrar-vos en els vostres punts principals amb facilitat i acabar amb presentacions d'aspecte més professional (també conegut com fer ús de l'espai negatiu i emfatitzar el que realment importa).
Consells per fer una presentació de regles 5/5/5
- Utilitzeu dades i imatges per explicar la història. Amb només un gràfic o un gràfic de línies, podeu extreure tants punts clau i conclusions. Substituïu els textos per visuals si és possible, ja que és una manera més potent de comunicar-se.
- Feu ús d'encapçalaments, frases curtes i abreviatures habituals. Per exemple, en comptes d'escriure La taxa de clics global del lloc web va augmentar un 10% en comparació amb l'any passat, pots reformular-ho CTR del lloc web ↑10% interanual (CTR: percentatge de clics, YOY: any rere any, que són abreviatures habituals a les empreses). Podeu aprofundir més en els números de la xerrada, així que no ho llenceu tot a la diapositiva.
Aquí teniu la guia completa: La regla del 5/5/5: com i per què utilitzar-la (amb exemples).
La regla 7x7 - Tipus de presentació
La regla 7x7 és una directriu de disseny de presentacions que no suggereix més de 7 línies de text per diapositiva. Això pot incloure vinyetes o frases curtes i no més de 7 paraules per línia.
Per què la regla 7x7?
- Enfocament: Us obliga a presentar la informació més essencial, fent que les vostres diapositives siguin menys aclaparadores per al públic.
- Claredat: El text concís millora la llegibilitat i ajuda el vostre públic a comprendre ràpidament els vostres punts clau.
- Memòria: Les persones poden processar i recordar millor les breus ràfegues d'informació.
- Recurs visual: Les diapositives amb menys text creen més espai, fent-les més netes i més atractives visualment.
Consells per oferir una presentació de regles 7x7
- Centra't en el panorama general: Com que us limitarà el text, prioritzeu la comunicació dels conceptes bàsics de la vostra presentació. Utilitzeu les vostres paraules parlades per ampliar els punts clau de les vostres diapositives.
- Necessites més consells? Aquí teniu una guia més detallada per a Presentació de regles 7x7.
El menjar per emportar
Les presentacions tenen totes les formes i mides, i la clau per crear una experiència excepcional per al vostre públic és combinar-les amb el tipus de presentació adequat. Un cop ho hàgiu encertat, us heu establert en una plataforma sòlida que pot llançar el vostre discurs d'èxit🚀
El millor tipus de presentació atrau l'audiència i la fa memorable. Prova AhaSlides avui dia.
Preguntes freqüents
Per què són importants els estils de presentació?
L'estil de presentació és important perquè ajuda a l'eficàcia de la comunicació, millora la participació del públic, mostra professionalitat i credibilitat
Què és el més important en una presentació?
Una presentació ha de transmetre un missatge amb claredat a l'audiència. Han de saber de què es tracta i les accions que cal dur a terme després de la presentació.
Quins són els 4 elements clau d'una presentació potent?
Les 4 claus d'una presentació potent són el contingut, l'estructura, la presentació i les ajudes visuals.
