Chybí velké poznámky? Čekají na představení noví zaměstnanci? Týmy překonávají své cíle, ale nedostávají žádné uznání? Vypadá jako an setkání všech rukou je na pořadu dne!
Všestranná společnost je možná nejlepší způsob, jak sjednotit celý váš tým na neformálním, ale intenzivně produktivním setkání.
Zde je návod, jak to udělat správně, s ukázkovou agendou a bezplatnou interaktivní šablonou!
Co je setkání všech rukou?
An setkání všech rukou je prostě setkání zahrnující všichni zaměstnanci společnosti. Je to pravidelná schůzka – koná se možná jednou za měsíc – a obvykle ji vedou šéfové společnosti.
Všestranná schůzka se snaží dosáhnout několika klíčových věcí...
- aktualizovat zaměstnance s jakýmkoli nová oznámení nehodí se pro e-mail.
- nastavit firemní cíle a sledovat pokrok směrem k těm stávajícím.
- odměnit vynikající úspěchy od jednotlivců i týmů.
- na potvrdit personál kteří se přidali i ti, kteří odešli.
- odpovědět dotazy zaměstnanců ze všech koutů podnikání.
Podle jednoho 2013 studie, schůzky všech zúčastněných stran mohou inspirovat k upřímným rozhovorům. Vedoucí pracovníci mají možnost přímo slyšet lidi na různých úrovních v rámci organizace.
S tím vším, poslední cílem setkání všech rukou je vstříknout pocit jednoty do společnosti. Není divu, že v dnešní době je to něco, co je stále více žádané, a schůzky všech rukou se těší nárůstu popularity mezi společnostmi, které chtějí ve svých řadách udržovat silné kontakty.
Zábavný fakt ⚓ Význam „setkání všech rukou“ pochází ze starého námořního volání „všechny ruce na palubě“, které se používalo k přivedení všech členů posádky lodi na horní palubu, aby pomohli překonat bouři.
Proč pořádat setkání všech rukou?
Chápu to; všichni se snažíme vyhnout syndromu „další schůzka už není“. Přidání další schůzky do seznamu týdenních, měsíčních a ročních schůzek se může zdát jako dobrý způsob, jak proti sobě poštvat zaměstnance, ale ve skutečnosti by to mohlo... snížit počet schůzek, které pořádáte.
Jak? Protože setkání všech rukou je všezahrnující. Přebírá důležité části mnoha dalších schůzek, které budete mít ve svém pracovním měsíci, a zhušťuje je na úzký časový úsek 1 hodiny.
Podle jednoho 2013 studie, schůzky všech zúčastněných stran mohou inspirovat k upřímným rozhovorům. Vedoucí pracovníci mají možnost přímo slyšet lidi na různých úrovních v rámci organizace.
V konečném důsledku to může skutečně uvolnit nějaký čas ve vašem plánu. Zde jsou některé z dalších výhod setkání všech rukou...
- Buďte inkluzivní - Je těžké vyjádřit, jak moc to pro váš tým může znamenat, že jste ochotni si s ním sednout každý týden nebo měsíc. Dát jim příležitost klást jejich palčivé otázky prostřednictvím otázek a odpovědí a být k nim tak otevřený a upřímný, jak je to jen možné, vytváří úžasnou firemní kulturu.
- Buďte tým - Stejně jako je skvělé slyšet od šéfa, je také skvělé vidět tváře kolegů zaměstnanců. Práce na dálku a segmentované kanceláře mohou často izolovat lidi, kteří jsou předurčeni k tomu, aby byli nejvíce gelovaní. Všestranné setkání jim nabízí neformální příležitost znovu se vidět a popovídat si.
- Nenechte si ujít nikoho - Celá myšlenka za schůzkou všech rukou je, že ano všechny ruce na palubě. I když můžete mít několik nepřítomností, můžete své zprávy doručovat s vědomím, že všichni, včetně vzdálených pracovníků, slyší, co potřebují slyšet.
Ruce vzhůru pro All-Hands!
Pokud tam budou všichni, předvádět. Pořiďte si tuto bezplatnou interaktivní šablonu prezentace pro svou příští schůzku, na které se všichni zapojí!
Program setkání všech rukou
Potřebujete příklad agendy schůze pro všechny, abyste si opravdu omotali hlavu skutečně se děje ve všech rukou?
Zde je 6 typických bodů, které můžete na programu vidět, a také doporučené časové limity, abyste vše udrželi v klidu 1 hodina.
1. Ledoborec
⏰ 5 minut
Vzhledem k tomu, že se jedná o celofiremní setkání s potenciálně některými novými tvářemi, je velká šance, že někteří kolegové už nějakou dobu neměli příležitost si sednout a popovídat si. K udržení použijte 1 nebo 2 ledoborce kolektivní duch silný a zahřej ty krásné mozky, než začne ta potíž.
Jsou nezbytné na začátku schůzek všech zúčastněných stran, protože narušují formální atmosféru, která může ovlivnit zapojení zaměstnanců, a zároveň pomáhají kolegům objevovat neočekávané souvislosti napříč odděleními.
Zkuste některé z těchto nápadů:
- Který GIF popisuje vaši náladu? - Dejte všem pár GIFů a požádejte je, aby hlasovali pro ten, který nejlépe vystihuje, jak se cítí.
- Podělte se o trapný příběh - Tady je jeden příklad, který prokazatelně generuje dobré nápady. Požádejte všechny, aby napsali krátký, trapný příběh a anonymně ho odeslali. Přečtení těchto příběhů může být veselým začátkem programu vaší společné schůzky.
- Pop kvíz! - Neexistuje žádná situace, která by se nedala zlepšit trochou triviálnosti. Rychlý 5minutový kvíz o aktuálních událostech nebo firemních postupech může inspirovat kreativitu a nastartovat vaše všestranné dobrou zábavou.
💡 Podívejte se 10 ledoborců pro jakékoli setkání - online nebo jinak!
2. Aktualizace týmu
⏰ 5 minut
Je tu šance, že se na tomto setkání podíváte na nějaké nové tváře, stejně jako na pár nedávných odchodů. Nejlepší je řešit to brzy v pořadu jednání, aby nikdo neseděl trapně a čekal na představení.
Velké poděkování zaměstnancům, kteří právě odešli, není jen dobré vedení, ale také vás před vašimi lidmi polidšťuje. Stejně tak včasné představení nových tváří společnosti je skvělý způsob, jak jim pomoci cítit se začlenění a uklidnit všechny po zbytek jednání.
Stačí rychlé poděkování a pozdrav, ale můžete udělat něco navíc tím, že uděláte krátkou prezentaci.
Je nezbytné zařadit tuto otázku na program brzy (během prvních 10 minut), abyste projevili respekt bývalým kolegům a zároveň umožnili zbývajícím členům týmu zakončení.
To také pomáhá novým zaměstnancům cítit se skutečně vítáni, a ne jako dodatečné myšlenky, což v konečném důsledku nastavuje pozitivní tón, který snižuje úzkost všech přítomných.
3. Novinky společnosti
⏰ 5 minut
Dalším rychlým, ale zásadním bodem na vašem programu schůzky všech zúčastněných stran je informování vašeho týmu o aktivitách společnosti. Proč je to důležité? Je to proto, aby všichni byli v obraze a byli informováni o širším vývoji společnosti, událostech a logistických poznámkách, které se jich týkají.
Mějte na paměti, že se nejedná o projekty a cíle (to přijde za chvilku), ale spíše o oznámení, která ovlivňují celou společnost. Může se jednat o nově uzavřené obchody, nové plány na budování týmu a také o všechny ty nezbytné nudné věci, jako třeba kdy si instalatér přijde vyzvednout hrnek s kávou, který nechal minule.
Tato aktivita si klade za cíl zajistit transparentnost a sladění dění v celé společnosti a zároveň zachovat lehký a informativní tón.
4. Cílový pokrok
⏰ 20 minut
Nyní jsme ve skutečném mase vašich všech rukou. Zde budete ukazovat cíle a pyšně se (nebo veřejně plakat) chlubit pokrokem vašeho týmu směrem k nim.
Tato část obvykle následuje po obecných oznámeních a často ji vedou vedoucí oddělení nebo týmů, přičemž moderátor řídí průběh.
Toto je možná nejdůležitější část vaší schůzky, takže se podívejte na tyto rychlé tipy...
- Použijte vizuální data - Možná vás to nepřekvapí, ale grafy a tabulky ano hodně lepší objasnění dat než text. Ukažte pokrok každého oddělení jako bod v grafu, abyste jim dali jasnější představu o tom, odkud přicházejí a kam (doufejme) směřují.
- Poblahopřát a pošťouchnout - Pro váš tým to může být nejvíce nervy drásající část celého programu jednání. Utište obavy gratulací týmům k jejich dobré práci a jemným pošťuchováním týmů, které nedosahují výkonnosti, tím, že se jich zeptáte, co by potřebovaly, aby měly větší šanci dosáhnout svých cílů.
- Udělejte to interaktivní - Protože jde o nejdelší část vaší společné schůzky a mnoho aspektů se nevztahuje přímo na každého, možná budete chtít udržet pozornost v místnosti pomocí určité interaktivity. Vyzkoušejte anketu, hodnocení na stupnici, slovní mrak nebo dokonce kvíz a zjistěte, jak na to Na trati váš tým si myslí, že jsou.
Jakmile přednesete tuto část přednášky, je dobré umístit týmy do oddělených místností, aby mohly vymyslet odpověď ve třech bodech...
- Co se jim na aktualizaci jejich postupu líbilo.
- Co se jim na aktualizaci jejich postupu nelíbilo.
- Blokátor, který stojí v cestě lepšímu pokroku.
Tato aktivita si klade za cíl podpořit transparentnost a odpovědnost a zároveň motivovat týmy uznáním nebo konstruktivním povzbuzením.
5. Uznání zaměstnanců
⏰ 10 minut
Uznání je silný motivátor a vaše setkání všech členů je ideálním okamžikem k vyzdvižení neopěvovaných hrdinů ve vaší organizaci.
Nemusíte hrát celou píseň a tančit (mnoho z vašich zaměstnanců by se z toho stejně mohlo cítit nepříjemně), ale určité uznání a možná malá cena může udělat hodně, nejen pro jednotlivce, ale i pro vaše setkání jako celý.
Obecně řečeno, existují dva způsoby, jak toho dosáhnout:
- Před schůzkou, všichni vedoucí týmů odešlou jméno někoho ve svém týmu, který ve své roli překonal. Použijte schůzku k uznání nejvíce přihlášeného jména z každého týmu.
- Během setkání - Uspořádejte živý slovní mrak pro každého „tichého hrdinu“. Jméno, které bude odesíláno nejčastěji, se bude tyčit uprostřed slovního mraku, což vám dá šanci veřejně ocenit toho, kohokoli to je.
Rituál oceňování zaměstnanců může zvýšit morálku, vybudovat respekt napříč týmem a dodat vaší schůzce všech členů pozitivní emocionální vzpruhu.
Tip 💡 Kolotoč je perfektní nástroj pro rozdávání cen. Nic se mu nevyrovná, pokud jde o zapojení publika!
6. Otevřete Q&A
⏰ 15 minut
Zakončete tím, co mnozí považují za nejvyšší prioritu na setkání všech zúčastněných: živým rozhovorem (Q&A).
Toto je šance pro kohokoli z jakéhokoli oddělení vypálit otázky na vrchol dechovky. Od tohoto segmentu očekávejte cokoli a vše a také to přivítejte, protože váš tým může mít pocit, že je to jediná chvíle, kdy může dostat přímou odpověď na oprávněný problém.
Pokud máte velký tým, jedním ze způsobů, jak efektivně řešit otázky a odpovědi, je položit otázky několik dní před setkáním všech účastníků a poté je profiltrovat, abyste našli ty, které stojí za to zodpovědět před davem.
Účelem této části není jen poskytnout odpovědi – je to dát vašemu týmu hlas, ukázat, že vedení naslouchá, a uzavřít schůzku tónem otevřenost a respekt.
Pokud ale chcete být ohledně celého procesu transparentnější, jednoduše nechte svůj tým, aby vám kladl otázky prostřednictvím živé platformy Q&A. Takto si můžete uchovat vše pod kontrolou. organizovaný, moderovaný a 100% přátelské pro vzdálené pracovníky.
Jak vést schůzku všech rukou pomocí AhaSlides
1. Připravte si prezentaci
- Vytvořte novou prezentaci na AhaSlides.
- Strukturujte své slajdy s klíčovými tématy, která chcete pokrýt: novinky společnosti, úspěchy týmu, oznámení, otázky a odpovědi atd.
- Použijte směs informativní slajdy (text, obrázky, grafy) a interaktivní snímky (ankety, kvízy, slovní mraky, otázky a odpovědi).
2. Přidejte interaktivní prvky
- Ankety: Shromážděte názory nebo rychlou zpětnou vazbu k novým iniciativám.
- Slajdy s otázkami a odpověďmi: Umožněte zaměstnancům zadávat otázky živě, na které můžete odpovědět během prezentace nebo po ní.
- Mraky slov: Zachyťte nálady týmu nebo zvýrazněte klíčová témata.
- kvízy: Zapojte tým zábavnými testy znalostí nebo firemními kvízy.
3. Sdílení přístupu
- Před schůzkou se podělte o unikátní odkaz nebo kód pro připojení se všemi účastníky, aby se mohli zapojit pomocí svých chytrých telefonů nebo zařízení.
- Požádejte všechny, aby se připojili o několik minut dříve, aby se předešlo zpožděním.
4. Během schůze
- Prezentujte své slajdy a přepínejte mezi informativním obsahem a interaktivními aktivitami.
- Využijte výsledky živých anket a odpovědi v sekci Otázky a odpovědi k podnícení diskusí.
- Udržujte dynamiku setkání zapojením všech, nikoli pouze jednosměrnou komunikací.
5. Zapojte se a sledujte
- Využijte poznatky z anket a otázek a odpovědí k řešení problémů a oslavě dosažených výsledků.
- Uložte si odpovědi a výsledky pro budoucí použití nebo pro sdílení s širším týmem.
- Volitelně můžete po schůzce sdílet celou prezentaci nebo shrnutí.
Extra pomoc pro setkání všech rukou
Pokud se chcete propracovat do něčeho delšího než 1 hodinu, vyzkoušejte tyto extra aktivity...
1. Příběhy zákazníků
Časy, kdy se vaše společnost dotkla zákazníka, mohou být pro váš tým nesmírně silnou motivací.
Ať už před schůzkou, nebo během ní, požádejte svůj tým, aby vám poslal nějaké skvělé recenze od zákazníků. Přečtěte si je pro celý tým, nebo si dokonce udělejte kvíz, aby každý mohl uhodnout, který zákazník dal kterou recenzi.
2. Týmový rozhovor
Buďme upřímní, členové týmu jsou často mnohem blíže vedoucím svých týmů než jejich CEO.
Nechte každého slyšet známý hlas tím, že pozvete vedoucí každého týmu, aby přišli na pódium a přednesli svou verzi cílový pokrok krok. Je pravděpodobnější, že bude příbuzný a přesný a ostatním to umožní odpočinout si od vašeho hlasu!
3. Čas na kvíz!
Okořeňte si všechny ruce soutěžním kvízem. Každý tým můžete zařadit do... týmů a poté je vyzvat do žebříčku prostřednictvím otázek týkajících se práce.
Jaký je náš předpokládaný obsah pro letošní rok? Jaká byla míra přijetí naší největší funkce v loňském roce? Takové otázky vás nejen naučí některé důležité firemní metriky, ale také rozproudí vaši schůzku a pomohou vám vybudovat týmy, které chcete.
