Stalo se vám někdy, že jste ráno vešli do kuchyně v kanceláři, abyste našli své spolupracovníky shromážděné kolem stolu v hluboké diskusi? Jak si naléváte kávu, slyšíte úryvky „aktualizací týmu“ a „blokátorů“. To je pravděpodobně váš tým denně vstát setkání v akci.
Proto si v tomto článku objasníme, co je to každodenní stand up meeting, a také osvědčené postupy, které jsme se naučili z první ruky. Ponořte se do příspěvku!
Obsah
Co je to Daily Stand Up Meeting?
Stand-up meeting je každodenní týmové setkání, na kterém musí účastníci stát, aby byli struční a soustředění.
Účelem tohoto setkání je poskytnout rychlou aktualizaci o průběhu probíhajících projektů, identifikovat případné překážky a koordinovat další kroky se 3 hlavními otázkami:
- Co jsi včera dokázal?
- co máš dnes v plánu?
- Stojí vám v cestě nějaké překážky?
Tyto otázky pomáhají týmu zaměřit se na udržení souladu a odpovědnosti, spíše než na hloubkové řešení problémů. Stand-up schůzky proto obvykle trvají pouze 5 – 15 minut a nemusí být nutně v zasedací místnosti.
Další nápady pro vaše setkání.
Získejte zdarma šablony pro vaše obchodní jednání. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon, co chcete!
🚀 Do mraků ☁️
Další tipy s AhaSlides
6 typů Stand Up setkání
Existuje několik typů stand-up setkání, včetně:
- Denní stand-up: Každodenní schůzka konaná každý den ve stejnou dobu, obvykle trvající 15 – 20 minut, s cílem poskytnout rychlou aktualizaci o průběhu probíhajících projektů.
- Scrum Stand-up: Denní setkání používané v Agilní vývoj softwaru metoda, která následuje po Rámec scrumu.
- Sprint Stand-up: Schůzka konaná na konci sprintu, což je časově ohraničené období pro dokončení sady úkolů, ke kontrole pokroku a plánování dalšího sprintu.
- Projekt Stand-up: Schůzka konaná během projektu s cílem poskytnout aktualizace, koordinovat úkoly a identifikovat potenciální překážky.
- Vzdálený stojan: Stand-up setkání se vzdálenými členy týmu přes video nebo audiokonference.
- Virtuální stand-up: Stand-up setkání konané ve virtuální realitě, které umožňuje členům týmu setkat se v simulovaném prostředí.
Každý typ stand-up meetingu slouží k jinému účelu a používá se za jiných okolností v závislosti na potřebách týmu a projektu.
Výhody každodenních stand-up setkání
Stand up meetingy přinášejí vašemu týmu mnoho výhod, včetně:
1/ Zlepšit komunikaci
Stand-up schůzky umožňují členům týmu sdílet aktualizace, klást otázky a poskytovat zpětnou vazbu. Odtud se lidé naučí, jak efektivně komunikovat a zlepšit své komunikační schopnosti.
2/ Zlepšit transparentnost
Sdílením toho, na čem pracují a čeho dosáhli, členové týmu zvyšují viditelnost postupu projektů a pomáhají včas identifikovat potenciální překážky. Celý tým je k sobě otevřený a transparentní v každé fázi projektu.
3/ Lepší zarovnání
Stand-up meeting pomáhá udržet tým jednotný ohledně priorit, termínů a cílů. Odtud pomáhá co nejrychleji upravit a vyřešit případné vzniklé problémy.
4/ Zvýšit odpovědnost
Díky samostatné schůzce jsou členové týmu zodpovědní za svou práci a pokrok, což pomáhá udržet projekty na správné cestě a včas.
5/ Efektivní využití času
Schůzka ve stoje je krátká a věcná, umožňuje týmům rychle se přihlásit a vrátit se do práce, místo aby ztráceli čas zdlouhavými schůzkami.
8 kroků k efektivnímu vedení schůze vstoje
Chcete-li vést efektivní stand up meeting, je důležité mít na paměti několik klíčových zásad:
1/ Vyberte si rozvrh, který vyhovuje vašemu týmu
V závislosti na projektu a potřebách vašeho týmu zvolte čas a frekvenci schůzky, která funguje. Mohlo by to být jednou týdně v pondělí v 9 hodin nebo dvakrát týdně a v jiných časových intervalech atd. Setkání se bude konat v závislosti na pracovním vytížení skupiny.
2/ Stručně
Nezávislá jednání by měla být co nejkratší, obvykle ne déle než 15–20 minut. Pomáhá udržet pozornost každého a zabraňuje plýtvání časem zdlouhavými diskusemi nebo hádkami, které nikam nevedou.
3/ Podporujte účast všech členů týmu
Všichni členové týmu by měli být povzbuzováni, aby sdíleli aktualizace o svém pokroku, pokládali otázky a poskytovali zpětnou vazbu. Povzbuzování každého k aktivní účasti pomáhá budovat týmovou práci a podporuje otevřenou a efektivní práci.
4/ Zaměřte se na přítomnost a budoucnost, ne na minulost
Stand up meeting by se měl zaměřit na to, co bylo dosaženo od posledního setkání, co je naplánováno na dnešek a jakým překážkám tým čelí. Vyhněte se zabřednutí do zdlouhavých diskusí o minulých událostech nebo problémech.
5/ Mějte jasnou agendu
Setkání by mělo mít jasný účel a strukturu, se stanovenými otázkami nebo tématy k diskusi. Jasný program schůze proto pomáhá udržet schůzku soustředěnou a zajišťuje, že všechna klíčová témata budou pokryta a neztratí se v jiných otázkách.
6/ Podporujte otevřenou komunikaci
Ve stand up meetingu otevřený – upřímný dialog a aktivní poslouchání by měl být povýšen. Protože pomáhají včas identifikovat případná rizika a umožňují týmu spolupracovat na jejich překonání.
7/ Omezte rušivé vlivy
Členové týmu by se měli vyvarovat rozptýlení tím, že během schůzky vypínají telefony a notebooky. Pro členy týmu by mělo být předpokladem, aby se plně soustředili na schůzku, aby bylo zajištěno, že všichni budou na stejné vlně.
8/ Buďte důslední
Tým by měl pořádat každodenní stand up porady ve stejný předem dohodnutý čas a místo při dodržení stanovené agendy. To pomáhá vytvořit konzistentní rutinu a usnadňuje členům týmu přípravu a proaktivní plánování schůzek.
Dodržováním těchto osvědčených postupů mohou týmy zajistit, aby jejich schůzky byly produktivní, efektivní a zaměřené na nejdůležitější cíle a záměry. Kromě toho mohou každodenní schůzky vstoje pomoci zlepšit komunikaci, zvýšit transparentnost a vybudovat silnější tým, který bude více spolupracovat.
Příklad Formátu Stand Up Setkání
Efektivní stand up meeting by měl mít jasný program a strukturu. Zde je doporučený formát:
- Úvod: Zahajte schůzku rychlým úvodem, včetně připomenutí účelu schůzky a případných příslušných pravidel nebo pokynů.
- Individuální aktualizace: Každý člen týmu by měl poskytnout stručnou aktualizaci o tom, na čem pracoval od poslední schůzky, na čem má v plánu pracovat dnes, a o jakýchkoli překážkách, kterým čelí. (Použijte 3 klíčové otázky uvedené v části 1). To by mělo být stručné a zaměřené na nejdůležitější informace.
- Skupinová diskuze: Po jednotlivých aktualizacích může tým prodiskutovat jakékoli problémy nebo obavy, které se během aktualizací objevily. Důraz by měl být kladen na hledání řešení a posun vpřed s projektem.
- Akční předměty: Identifikujte všechny kroky, které je třeba provést před příští schůzkou. Přidělte tyto úkoly konkrétním členům týmu a stanovte si termíny.
- Závěr: Ukončete schůzku shrnutím hlavních projednávaných bodů a případných přidělených úkolů. Ujistěte se, že každý má jasno v tom, co musí udělat před příští schůzkou.
Tento formát poskytuje jasnou strukturu schůzky a zajišťuje pokrytí všech hlavních témat. Dodržováním jednotného formátu mohou týmy ze svých schůzek vytěžit maximum a soustředit se na nejdůležitější cíle a úkoly.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Závěrem lze říci, že stand up meeting je cenným nástrojem pro týmy, které chtějí zlepšit komunikaci a vybudovat silnější tým, který bude více spolupracovat. Tím, že bude mít schůzka soustředěná, krátká a sladká, mohou týmy z těchto každodenních check-inů vytěžit maximum a zůstat u svých misí.
Často kladené otázky
Co je stand up vs scrum setkání?
Klíčové rozdíly mezi stand-up a scrum setkáním:
– Frekvence – Denně vs. týdenní/dvoutýdenní
– Délka – max. 15 minut oproti žádnému pevnému času
– Účel – Synchronizace vs. řešení problémů
– Účastníci – Pouze hlavní tým vs tým + zainteresované strany
– Zaměření – Aktualizace versus recenze a plánování
Jaký je význam stálého setkání?
Stálá schůzka je pravidelně plánovaná schůzka, která se koná pravidelně, například týdně nebo měsíčně.
Co říkáte na stand-up meeting?
Na každodenní schůzce bude tým často diskutovat o:
– Na čem každý včera pracoval – stručný přehled úkolů/projektů, kterým se jednotlivci zabývali předchozí den.
– Na čem bude každý člověk dnes pracovat – sdílení své agendy a priorit pro aktuální den.
– Jakékoli zablokované úkoly nebo překážky – upozornění na jakékoli problémy bránící pokroku, aby mohly být vyřešeny.
– Stav aktivních projektů – poskytování aktualizací stavu klíčových iniciativ nebo probíhajících prací.
