Poskytování pravidelných školicích programů je způsob, jak organizace zaručují, že jejich zaměstnanci jsou vybaveni nezbytnými a relevantními dovednostmi pro udržitelný růst s firmou. Kromě platu nebo benefitů společnosti jsou navíc faktorem přilákání a udržení talentů také kvalitní školicí programy.
Takže, ať už jste personalista, který se školením teprve začíná, nebo profesionální trenér, vždy budete potřebovat a kontrolní seznam školení aby na trase nebyly žádné chyby.
Dnešní článek vám poskytne příklady kontrolního seznamu školení a tipy, jak jej efektivně používat!
Obsah
- Co je kontrolní seznam školení?
- 7 součástí tréninkového kontrolního seznamu
- Příklady kontrolního seznamu školení
- Vyberte správný nástroj
- Key Takeaways
- Nejčastější dotazy
Tipy pro lepší zapojení
- Školení a rozvoj v HRM | 2024 odhaluje
- Virtuální školení | Průvodce 2024 s více než 15 tipy a nástroji
- Jak hostit A Trénink měkkých dovedností Session At Work: Kompletní průvodce
Hledáte způsoby, jak trénovat svůj tým?
Shromážděte členy svého týmu pomocí zábavného kvízu AhaSlides. Přihlaste se k bezplatnému kvízu z AhaSlides knihovna šablon!
🚀 Získejte kvíz zdarma☁️
Co je kontrolní seznam školení?
Kontrolní seznam školení obsahuje seznam všech kritických úkolů, které musí být dokončeny před, během a po školení. Pomáhá zajistit, aby vše šlo hladce a aby byly provedeny všechny nezbytné kroky k zajištění úspěchu školení.
Kontrolní seznamy školení se nejčastěji používají během proces nástupu nových zaměstnanců, kdy bude HR oddělení zaneprázdněno vyřizováním spousty nových papírů spolu se školením a orientací na nové zaměstnance.
7 součástí tréninkového kontrolního seznamu
Kontrolní seznam školení obvykle obsahuje několik klíčových součástí, které zajišťují komplexní, efektivní a efektivní školicí proces. Zde je 7 běžných součástí kontrolního seznamu školení:
- Cíle a cíle školení: Váš tréninkový kontrolní seznam by měl jasně uvádět cíle a cíle tréninkového programu. Jaký je účel tohoto školení? Jak to prospěje zaměstnancům? Jaké výhody to organizaci přinese?
- Školicí materiály a zdroje: Uveďte všechny materiály a zdroje potřebné během školení, včetně informací o materiálech, prezentacích, audiovizuálních materiálech a jakýchkoli dalších nástrojích, které budou použity k usnadnění učení.
- Rozvrh školení: Kontrolní seznam tréninku musí uvádět dobu trvání každého tréninku, včetně času začátku a konce, přestávek a dalších důležitých podrobností o rozvrhu.
- Trenér / Facilitátor školení: Měli byste uvést facilitátory nebo školitele, kteří povedou školení, s jejich jmény, tituly a kontaktními informacemi.
- Tréninkové metody a techniky: Během tréninku můžete krátce používat metody a techniky. Může obsahovat informace o přednáškách, praktických aktivitách, skupinových diskusích, hraní rolí a dalších interaktivních výukových technikách.
- Hodnocení a hodnocení školení: Kontrolní seznam školení by měl obsahovat hodnocení a hodnocení pro měření účinnosti školení. K hodnocení můžete použít kvízy, testy, průzkumy a formuláře zpětné vazby.
- Následné školení: Připravte kroky po školení, abyste posílili učení a zajistili, že zaměstnanci úspěšně aplikovali dovednosti a znalosti získané během školení.
Celkově by kontrolní seznam výcviku měl obsahovat součásti, které poskytují jasný plán výcvikového procesu, zajišťující dostupnost všech požadovaných materiálů a zdrojů a umožňují měřit efektivitu výcvikového programu.
Příklady kontrolního seznamu školení
Příklady plánů školení pro zaměstnance? Dáme vám několik příkladů kontrolních seznamů:
1/ Nový kontrolní seznam pro orientaci při náboru – příklady kontrolního seznamu školení
Hledáte kontrolní seznam školení pro nové zaměstnance? Zde je šablona pro nový kontrolní seznam orientace na pronájem:
| Čas | Úkol | Detail | Odpovědná strana |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Úvod a Vítejte | - Představte nové zaměstnance společnosti a přivítejte je v týmu - Poskytnout přehled o procesu orientace a agendě | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Společnost Přehled | - Poskytněte stručnou historii společnosti - Vysvětlete poslání, vizi a hodnoty společnosti - Popište organizační strukturu a klíčová oddělení - Poskytnout přehled o firemní kultuře a očekáváních | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Zásady a postupy | - Vysvětlete zásady a postupy společnosti v oblasti lidských zdrojů, včetně těch, které se týkají docházky, volna a výhod - Poskytnout informace o kodexu chování a etice společnosti - Prodiskutujte všechny relevantní pracovní zákony a předpisy | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Pauza na oběd | N / A | N / A |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Bezpečnost a zabezpečení na pracovišti | - Vysvětlete bezpečnostní zásady a postupy společnosti, včetně nouzových postupů, hlášení nehod a identifikace nebezpečí - Diskutujte o bezpečnostních postupech na pracovišti, včetně kontroly přístupu a zabezpečení dat | Bezpečnostní manažer |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Školení pro konkrétní práci | - Poskytovat školení o klíčových úkolech a odpovědnostech pro konkrétní práci - Ukažte jakékoli nástroje nebo software relevantní pro danou práci - Poskytněte přehled klíčových ukazatelů výkonnosti a očekávání | Manažer oddělení |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Prohlídka pracoviště | - Poskytněte prohlídku pracoviště, včetně všech příslušných oddělení nebo pracovních oblastí - Představte nového zaměstnance klíčovým kolegům a vedoucím | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Závěr a zpětná vazba | - Zopakujte si klíčové body zahrnuté v orientaci - Shromážděte zpětnou vazbu od nového zaměstnance na proces orientace a materiály - Poskytněte kontaktní údaje pro jakékoli další dotazy nebo obavy | HR Manager |
2/ Kontrolní seznam pro rozvoj vedení – příklady kontrolního seznamu školení
Zde je příklad kontrolního seznamu rozvoje vedení s konkrétními časovými rámcemi:
| Čas | Úkol | Detail | Odpovědná strana |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Úvod a Vítejte | - Představte školitele a přivítejte účastníky programu rozvoje vedení. - Poskytnout přehled cílů a programu programu. | Trainer |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Styly a kvality vedení | - Vysvětlete různé typy stylů vedení a kvality dobrého vůdce. - Uveďte příklady vůdců, kteří tyto vlastnosti projevují. | Trainer |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | snídaně | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Efektivní komunikace | - Vysvětlit význam efektivní komunikace ve vedení. - Ukázat, jak jasně a efektivně komunikovat, včetně aktivního naslouchání a poskytování zpětné vazby. | Trainer |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Stanovení cílů a plánování | - Vysvětlete, jak nastavit SMART cíle a vypracovat akční plány k jejich dosažení. - Poskytněte příklady efektivního stanovování cílů a plánování ve vedení. | Trainer |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Pauza na oběd | N / A | N / A |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Budování a řízení týmu | - Vysvětlit význam efektivního time managementu ve vedení. - Poskytněte strategie pro efektivní řízení času, včetně stanovení priorit, delegování a blokování času. | Trainer |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | time management | - Vysvětlit význam efektivního time managementu ve vedení. - Poskytněte strategie pro efektivní řízení času, včetně stanovení priorit, delegování a blokování času. | Trainer |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | snídaně | N / A | N / A |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Řešení konfliktů | - Vysvětlit, jak efektivně řídit a řešit konflikty na pracovišti. - Poskytnout strategie pro řešení konfliktů pozitivně a produktivně. | Trainer |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Kvíz a recenze | - Uspořádejte krátký kvíz, abyste otestovali, jak účastníci rozumějí materiálům pro rozvoj vedení. - Projděte si klíčové body programu a odpovězte na případné otázky. | Trainer |
Sloupce můžete přizpůsobit tak, aby obsahovaly další podrobnosti, jako je umístění každého úkolu nebo jakékoli další zdroje, které mohou být potřeba. Upřednostněním našich příkladů kontrolních seznamů školení můžete snadno sledovat pokrok a přidělovat odpovědnosti různým členům nebo oddělením.
Pokud hledáte strukturovaný kontrolní seznam pracovních školení, podívejte se na tuto příručku: Školicí programy na pracovišti – nejlepší praxe v roce 2024
Vyberte si správný nástroj pro zjednodušení tréninkového procesu
Školení zaměstnanců může být časově náročný a náročný proces, ale pokud zvolíte správný školicí nástroj, může být tento proces mnohem jednodušší a efektivnější a AhaSlides může být pro vás tou nejlepší volbou.
Zde je to, co můžeme přinést na váš trénink:
- Uživatelsky přívětivá platforma: AhaSlides je navržen tak, aby byl uživatelsky přívětivý a intuitivní a usnadnil školitelům a účastníkům používání.
- Přizpůsobitelné šablony: Poskytujeme přizpůsobitelnou knihovnu šablon pro různé účely školení, která vám může pomoci ušetřit čas a úsilí při navrhování vašich školicích materiálů.
- Interaktivní funkce: Můžete použít interaktivní funkce, jako jsou kvízy, ankety a rotující kolo, aby byly vaše tréninky poutavější a efektivnější.
- Spolupráce v reálném čase: S AhaSlides, školitelé mohou spolupracovat v reálném čase a provádět změny školicích prezentací na cestách, což usnadňuje vytváření a aktualizaci školicích materiálů podle potřeby.
- Přístupnost: Účastníci mohou přistupovat k prezentacím školení odkudkoli a kdykoli pomocí odkazu nebo QR kódu.
- Sledování a analýza dat: Trenéři mohou sledovat a analyzovat data účastníků, jako jsou kvízy a odpovědi v anketách, což může trenérům pomoci identifikovat oblasti síly a oblasti, které mohou vyžadovat další pozornost.
Key Takeaways
Doufejme, že s tipy a příklady kontrolního seznamu školení, které jsme uvedli výše, si můžete vytvořit svůj vlastní kontrolní seznam školení tím, že si prohlédnete výše uvedené příklady kontrolního seznamu školení!
Pomocí dobře navrženého kontrolního seznamu a správných školicích nástrojů můžete zajistit, že školení bude efektivní a že zaměstnanci získají potřebné znalosti a dovednosti pro plnění svých pracovních povinností.
Nejčastější dotazy
Jaký je účel kontrolního seznamu při školení zaměstnanců?
Poskytování uspořádání, organizace, odpovědnosti, školicích nástrojů pro zlepšení a sledování toku, aby byla zajištěna úspěšnost školení.
Jak vytvoříte kontrolní seznam školení zaměstnanců?
Existuje 5 základních kroků k vytvoření nového kontrolního seznamu školení zaměstnanců:
1. Poskytněte základní informace o vaší společnosti a o tom, co musí nový zaměstnanec proškolit.
2. Určete cíl školení vhodný pro nového zaměstnance.
3. V případě potřeby dodejte relevantní materiály, aby noví zaměstnanci lépe porozuměli společnosti a jejich rolím. Některé příklady školicích materiálů jsou videa, pracovní sešity a prezentace.
4. Podpisy vedoucího nebo nadřízeného a zaměstnance.
5. Exportujte kontrolní seznam školení pro nové zaměstnance jako soubory PDF, Excel nebo Word k uložení.
