Cynllunio Sesiwn Hyfforddi yn 2026: Awgrymiadau ac Adnoddau i Gynnal Sesiwn Llwyddiannus

Dyma wirionedd rhwystredig am hyfforddiant corfforaethol: mae'r rhan fwyaf o sesiynau'n methu cyn iddyn nhw hyd yn oed ddechrau. Nid oherwydd bod y cynnwys yn wael, ond oherwydd bod y cynllunio'n frysiog, mae'r cyflwyniad yn un cyfeiriad, ac mae cyfranogwyr yn datgysylltu o fewn pymtheg munud.

Sain cyfarwydd?

Mae ymchwil yn dangos hynny Mae 70% o weithwyr yn anghofio cynnwys yr hyfforddiant o fewn 24 awr pan fydd sesiynau wedi'u cynllunio'n wael. Ac eto mae'r peryglon yn uchel iawn—mae 68% o weithwyr yn ystyried hyfforddiant fel polisi pwysicaf y cwmni, a byddai 94% yn aros yn hirach mewn cwmnïau sy'n buddsoddi yn eu dysgu a'u datblygiad.

Y newyddion da? Gyda chynllun sesiwn hyfforddi cadarn a'r strategaethau ymgysylltu cywir, gallwch drawsnewid cyflwyniadau cysglyd yn brofiadau lle mae cyfranogwyr wir eisiau dysgu.

Mae'r canllaw hwn yn eich tywys trwy'r broses gynllunio sesiynau hyfforddi gyflawn gan ddefnyddio fframwaith ADDIE, model dylunio addysgu safonol y diwydiant a ddefnyddir gan hyfforddwyr proffesiynol ledled y byd.

Beth Sy'n Gwneud Sesiwn Hyfforddi Effeithiol?

Sesiwn hyfforddi yw unrhyw gynulliad strwythuredig lle mae gweithwyr yn ennill sgiliau, gwybodaeth neu alluoedd newydd y gallant eu rhoi ar waith ar unwaith yn eu gwaith. Ond mae gwahaniaeth enfawr rhwng presenoldeb gorfodol a dysgu ystyrlon.

Mathau o Sesiynau Hyfforddi Effeithiol

Gweithdai: Adeiladu sgiliau ymarferol lle mae cyfranogwyr yn ymarfer technegau newydd

• Enghraifft: Gweithdy cyfathrebu arweinyddiaeth gydag ymarferion chwarae rôl

Seminarau: Trafodaethau sy'n canolbwyntio ar bynciau gyda deialog ddwyffordd

• Enghraifft: Seminar rheoli newid gyda datrys problemau grŵp

Rhaglenni ymsefydlu: Cyfeiriadedd i weithwyr newydd a hyfforddiant penodol i'r rôl

• Enghraifft: Hyfforddiant gwybodaeth am gynnyrch ar gyfer timau gwerthu

Datblygiad proffesiynol: Hyrwyddo gyrfa a hyfforddiant sgiliau meddal

• Enghraifft: Hyfforddiant rheoli amser a chynhyrchiant

Gwyddoniaeth Cadw

Yn ôl y Labordai Hyfforddi Cenedlaethol, mae cyfranogwyr yn cadw:

• 5% o wybodaeth o ddarlithoedd yn unig
• 10% o ddarllen
• 50% o drafodaethau grŵp
• 75% o ymarfer-wrth-wneud
• 90% o addysgu eraill

Dyma pam mae'r sesiynau hyfforddi mwyaf effeithiol yn ymgorffori dulliau dysgu lluosog ac yn pwysleisio rhyngweithio cyfranogwyr yn hytrach na monolog y cyflwynydd. Nid yn unig y mae elfennau rhyngweithiol fel arolygon byw, cwisiau, a sesiynau Holi ac Ateb yn gwneud hyfforddiant yn fwy pleserus, maent yn gwella'n sylfaenol faint mae cyfranogwyr yn ei gofio ac yn ei gymhwyso.

Fframwaith ADDIE: Eich Cynllun Cynllunio

Nid arfer da yn unig yw cymryd amser i gynllunio eich sesiwn hyfforddi, dyma'r gwahaniaeth rhwng gwybodaeth sy'n glynu ac amser sy'n cael ei wastraffu. Mae model ADDIE yn darparu dull systematig a ddefnyddir gan ddylunwyr addysgu ledled y byd.

Mae ADDIE yn sefyll am:

A - Dadansoddiad: Nodi anghenion hyfforddi a nodweddion dysgwyr
D - Dylunio: Diffinio amcanion dysgu a dewis dulliau cyflwyno
D - Datblygiad: Creu deunyddiau hyfforddi a gweithgareddau
I - Gweithredu: Cyflwyno'r sesiwn hyfforddi
E - Gwerthusiad: Mesur effeithiolrwydd a chasglu adborth

Pam mae ADDIE yn Gweithio

1. Dull systematig: Does dim byd ar ôl i siawns
2. Canolbwyntio ar y dysgwr: Yn dechrau gydag anghenion gwirioneddol, nid rhagdybiaethau
3. Mesuradwy: Amcanion clir yn galluogi gwerthusiad priodol
4. Ailadroddus: Mae gwerthuso yn llywio gwelliannau yn y dyfodol
5. hyblyg: Yn berthnasol i hyfforddiant wyneb yn wyneb, rhithwir, a hybrid

Mae gweddill y canllaw hwn yn dilyn fframwaith ADDIE, gan ddangos i chi yn union sut i gynllunio pob cam—a sut mae technoleg ryngweithiol fel AhaSlides yn eich cefnogi ym mhob cam.

Cam 1: Cynnal Asesiad Anghenion (Cyfnod Dadansoddi)

Y camgymeriad mwyaf y mae hyfforddwyr yn ei wneud? Gan dybio eu bod yn gwybod beth sydd ei angen ar eu cynulleidfa. Yn ôl Adroddiad Cyflwr y Diwydiant 2024 y Gymdeithas Datblygu Talent, Mae 37% o raglenni hyfforddi yn methu oherwydd nad ydyn nhw'n mynd i'r afael â bylchau sgiliau gwirioneddol.

Sut i Nodi Anghenion Hyfforddi Go Iawn

Arolygon cyn-hyfforddi: Anfonwch arolygon dienw yn gofyn "Ar raddfa o 1-5, pa mor hyderus ydych chi gyda [sgil benodol]?" a "Beth yw eich her fwyaf wrth [berfformio tasg]?" Defnyddiwch nodwedd arolwg AhaSlides i gasglu a dadansoddi ymatebion.

Dadansoddi data perfformiad: Adolygwch ddata presennol am wallau cyffredin, oedi cynhyrchiant, cwynion cwsmeriaid, neu arsylwadau rheolwyr.

Grwpiau ffocws a chyfweliadau: Siaradwch yn uniongyrchol ag arweinwyr tîm a chyfranogwyr i ddeall heriau dyddiol a phrofiadau hyfforddi blaenorol.

Deall Eich Cynulleidfa

Mae oedolion yn dod â phrofiad, mae angen perthnasedd arnynt, ac maent eisiau eu rhoi ar waith yn ymarferol. Gwybod eu lefel wybodaeth gyfredol, eu dewisiadau dysgu, eu cymhellion a'u cyfyngiadau. Rhaid i'ch hyfforddiant barchu hyn, dim nawddoglyd, dim ffwlbri, dim ond cynnwys ymarferol y gallant ei ddefnyddio ar unwaith.

Cam 2: Ysgrifennu Amcanion Dysgu Clir (Cyfnod Dylunio)

Mae nodau hyfforddi amwys yn arwain at ganlyniadau amwys. Rhaid i'ch amcanion dysgu fod yn benodol, yn fesuradwy, ac yn gyraeddadwy.

Dylai pob amcan dysgu fod yn SMART:

• Penodol: Beth yn union fydd cyfranogwyr yn gallu ei wneud?
• ‍Mesuradwy: Sut fyddwch chi'n gwybod eu bod nhw wedi'i ddysgu?‍
• Cyraeddadwy: A yw'n realistig o ystyried yr amser a'r adnoddau?‍
• Perthnasol: A yw'n cysylltu â'u gwaith gwirioneddol?‍
• Amser-gyfyngedig: Erbyn pryd y dylen nhw feistroli hyn?

Enghreifftiau o Amcanion Wedi'u Ysgrifennu'n Dda

Amcan gwael: "Deall cyfathrebu effeithiol"
Amcan da: "Erbyn diwedd y sesiwn hon, bydd y cyfranogwyr yn gallu rhoi adborth adeiladol gan ddefnyddio'r model SBI (Sefyllfa-Ymddygiad-Effaith) mewn senarios chwarae rôl."

Amcan gwael: "Dysgu am reoli prosiectau"
Amcan da: "Bydd cyfranogwyr yn gallu creu amserlen prosiect gan ddefnyddio siartiau Gantt a nodi dibyniaethau llwybr critigol ar gyfer eu prosiect cyfredol erbyn diwedd wythnos 2."

Tacsonomeg Bloom ar gyfer Lefelau Amcan

Amcanion strwythuro yn seiliedig ar gymhlethdod gwybyddol:

• Cofiwch: Cofio ffeithiau a chysyniadau sylfaenol (diffinio, rhestru, adnabod)
• Deall: Esbonio syniadau neu gysyniadau (disgrifio, egluro, crynhoi)
• Gwneud cais: Defnyddio gwybodaeth mewn sefyllfaoedd newydd (dangos, datrys, cymhwyso)
• dadansoddiad: Tynnu cysylltiadau rhwng syniadau (cymharu, archwilio, gwahaniaethu)
• Gwerthuso: Cyfiawnhau penderfyniadau (asesu, beirniadu, barnu)
• Creu: Cynhyrchu gwaith newydd neu wreiddiol (dylunio, adeiladu, datblygu)

Ar gyfer y rhan fwyaf o hyfforddiant corfforaethol, anela at lefel "Gwneud Cais" neu uwch—dylai cyfranogwyr allu gwneud rhywbeth gyda'r hyn maen nhw wedi'i ddysgu, nid dim ond adrodd gwybodaeth.

Cam 3: Dylunio Cynnwys a Gweithgareddau Diddorol (Cyfnod Datblygu)

Nawr eich bod chi'n gwybod beth sydd angen i gyfranogwyr ei ddysgu a bod eich amcanion yn glir, mae'n bryd cynllunio sut y byddwch chi'n ei addysgu.

Dilyniannu Cynnwys ac Amseru

Dechreuwch gyda pham mae hyn yn bwysig iddyn nhw cyn plymio i "sut." Adeiladwch yn raddol o'r syml i'r cymhleth. Defnyddiwch y Rheol 10-20-70: 10% agoriad a gosod cyd-destun, 70% cynnwys craidd gyda gweithgareddau, 20% ymarfer a chasgliad.

Newidiwch y gweithgaredd bob 10-15 munud i gynnal sylw. Cymysgwch y rhain drwy gydol:

• Torwyr yr Iâ (5-10 munud): Arolygon cyflym neu gymylau geiriau i fesur mannau cychwyn.‍
• Gwiriadau gwybodaeth (2-3 munud): Cwisiau ar gyfer adborth dealltwriaeth ar unwaith.‍
• Trafodaethau grŵp bach (10-15 munud): Astudiaethau achos neu ddatrys problemau gyda'i gilydd.‍
• Chwarae rôl (15-20 munud): Ymarfer sgiliau newydd mewn amgylcheddau diogel.‍
• Taflu syniadau: Cymylau geiriau i gasglu syniadau gan bawb ar yr un pryd.‍
• Holi ac Ateb byw: Cwestiynau dienw drwyddi draw, nid ar y diwedd yn unig.

Elfennau Rhyngweithiol Sy'n Hybu Cadw

Mae darlithoedd traddodiadol yn arwain at gadw 5%. Mae elfennau rhyngweithiol yn cynyddu hyn i 75%. Mae arolygon byw yn mesur dealltwriaeth mewn amser real, mae cwisiau'n gwneud dysgu fel gêm, ac mae cymylau geiriau'n galluogi syniadau cydweithredol. Yr allwedd yw integreiddio di-dor—gwella'ch cynnwys heb amharu ar y llif.

Cam 4: Datblygu Eich Deunyddiau Hyfforddi (Cyfnod Datblygu)

Gyda strwythur eich cynnwys wedi'i gynllunio, crëwch y deunyddiau gwirioneddol y bydd y cyfranogwyr yn eu defnyddio.

Egwyddorion Dylunio

Sleidiau cyflwyno: Cadwch nhw'n syml, un prif syniad fesul sleid, testun lleiaf posibl (6 pwynt bwled ar y mwyaf, 6 gair yr un), ffontiau clir y gellir eu darllen o gefn yr ystafell. Defnyddiwch Gwneuthurwr Cyflwyniadau AI AhaSlides i gynhyrchu strwythurau'n gyflym, yna integreiddio arolygon barn, cwisiau, a sleidiau Holi ac Ateb rhwng cynnwys.

Canllawiau i gyfranogwyr: Taflenni gyda chysyniadau allweddol, lle ar gyfer nodiadau, gweithgareddau, a chymhorthion swydd y gallant gyfeirio atynt yn ddiweddarach.

Ar gyfer hygyrchedd: Defnyddiwch liwiau cyferbyniad uchel, meintiau ffont darllenadwy (o leiaf 24pt ar gyfer sleidiau), capsiynau ar gyfer fideos, a chynigiwch ddeunyddiau mewn sawl fformat.

Cam 5: Cynllunio Strategaethau Cyflwyno Rhyngweithiol (Cyfnod Gweithredu)

Mae hyd yn oed y cynnwys gorau yn methu'n llwyr heb ei gyflwyno'n ddifyr.

Strwythur y Sesiwn

Agoriad (10%): Croeso, adolygu amcanion, torri'r iâ, gosod disgwyliadau.
Cynnwys craidd (70%): Cyflwynwch gysyniadau mewn darnau bach, dilynwch bob un gyda gweithgareddau, defnyddiwch elfennau rhyngweithiol i wirio dealltwriaeth.
Cau (20%): Crynhoi’r casgliadau, cynllunio gweithredu, cwestiynau ac atebion terfynol, arolwg gwerthuso.

Technegau Hwyluso

Gofynnwch gwestiynau agored: "Sut fyddech chi'n rhoi hyn ar waith yn eich prosiect presennol?" Defnyddiwch amser aros o 5-7 eiliad ar ôl cwestiynau. Normaleiddiwch "Dydw i ddim yn gwybod" i greu diogelwch seicolegol. Gwnewch bopeth yn rhyngweithiol—defnyddiwch arolygon barn ar gyfer pleidleisio, cwestiynau ac atebion ar gyfer cwestiynau, a syniadau newydd ar gyfer rhwystrau.

Hyfforddiant Rhithwir a Hybrid

Mae AhaSlides yn gweithio ar draws pob fformat. Ar gyfer sesiynau rhithwir, mae cyfranogwyr yn ymuno o ddyfeisiau waeth beth fo'u lleoliad. Ar gyfer sesiynau hybrid, mae cyfranogwyr yn yr ystafell ac o bell yn ymgysylltu'n gyfartal trwy eu ffonau neu eu gliniaduron—nid oes neb yn cael ei adael allan.

Cam 6: Gwerthuso Effeithiolrwydd Hyfforddiant (Cyfnod Gwerthuso)

Nid yw eich hyfforddiant wedi'i gwblhau nes i chi fesur a yw wedi gweithio. Defnyddiwch Bedair Lefel Gwerthuso Kirkpatrick:

Lefel 1 - Adwaith: A oedd y cyfranogwyr yn ei hoffi?

• Dull: Arolwg diwedd sesiwn gyda graddfeydd graddio
• Nodwedd AhaSlides: Sleidiau graddio cyflym (1-5 seren) ac adborth agored
• Cwestiynau allweddol: "Pa mor berthnasol oedd yr hyfforddiant hwn?" "Beth fyddech chi'n ei newid?"

Lefel 2 - Dysgu: A ddysgon nhw?

• Dull: Profion cyn ac ar ôl, cwisiau, gwiriadau gwybodaeth
• Nodwedd AhaSlides: Mae canlyniadau'r cwis yn dangos perfformiad unigol a grŵp
• Beth i'w fesur: A allant ddangos y sgiliau/gwybodaeth a ddysgwyd?

Lefel 3 - Ymddygiad: Ydyn nhw'n ei gymhwyso?

• Dull: Arolygon dilynol 30-60 diwrnod yn ddiweddarach, arsylwadau rheolwyr
• Nodwedd AhaSlides: Anfon arolygon dilynol awtomataidd
• Cwestiynau allweddol: "Ydych chi wedi defnyddio [sgil] yn eich gwaith?" "Pa ganlyniadau welsoch chi?"

Lefel 4 - Canlyniadau: A wnaeth effeithio ar ganlyniadau busnes?

• Dull: Tracio metrigau perfformiad, dangosyddion perfformiad allweddol, canlyniadau busnes
• Llinell amser: 3-6 mis ar ôl hyfforddiant
• Beth i'w fesur: Gwelliannau cynhyrchiant, lleihau gwallau, boddhad cwsmeriaid

Defnyddio Data i Wella

Mae nodwedd Adroddiadau a Dadansoddeg AhaSlides yn caniatáu ichi:

• Gweld pa gwestiynau y cyfranogwyr yn cael trafferth â nhw
• Nodwch bynciau sydd angen mwy o esboniad
• Tracio cyfraddau cyfranogiad
• Allforio data ar gyfer adrodd ar randdeiliaid

Defnyddiwch y mewnwelediadau hyn i fireinio'ch hyfforddiant ar gyfer y tro nesaf. Mae'r hyfforddwyr gorau yn gwella'n barhaus yn seiliedig ar adborth a chanlyniadau cyfranogwyr.

Cwestiynau Cyffredin

Pa mor hir mae'n ei gymryd i gynllunio sesiwn hyfforddi?

Ar gyfer sesiwn 1 awr, treuliwch 3-5 awr ar baratoi: asesiad anghenion (1 awr), dylunio cynnwys (1-2 awr), datblygu deunyddiau (1-2 awr). Gall defnyddio templedi ac AhaSlides leihau amser paratoi yn sylweddol.

Beth ddylwn i ei wirio cyn dechrau?

Technegol: Sain/fideo yn gweithio, AhaSlides wedi'u llwytho a'u profi, codau mynediad yn gweithio. Deunyddiau: Taflenni yn barod, offer ar gael. Cynnwys: Agenda wedi'i rhannu, amcanion yn glir, gweithgareddau wedi'u hamseru. Yr amgylchedd: Ystafell gyfforddus, seddi addas.

Faint o weithgareddau ddylwn i eu cynnwys?

Newidiwch weithgaredd bob 10-15 munud. Ar gyfer sesiwn 1 awr: torri'r iâ (5 munud), tri bloc cynnwys gyda gweithgareddau (15 munud yr un), cloi/Cwestiwn ac Ateb (10 munud).

Ffynonellau a darllen pellach:

1. Cymdeithas Americanaidd ar gyfer Hyfforddiant a Datblygiad (ATD). (2024).Adroddiad Cyflwr y Diwydiant"
2. LinkedIn Learning. (2024). "Adroddiad Dysgu yn y Gweithle"
3. ClearCompany. (2023). "27 Ystadegau Datblygu Cyflogeion Syfrdanol nad ydych wedi clywed amdanynt"
4. Labordai Hyfforddi Cenedlaethol. "Pyramid Dysgu a Chyfraddau Cadw"
5. Kirkpatrick, DL, a Kirkpatrick, JD (2006). "Gwerthuso Rhaglenni Hyfforddi"