Yn ein gweminar diweddaraf, aeth tri arbenigwr i'r afael â'r her fwyaf sy'n wynebu cyflwynwyr heddiw: tynnu sylw'r gynulleidfa. Dyma beth ddysgon ni.
Os ydych chi erioed wedi cyflwyno i ystafell o wynebau wedi'u tynnu sylw—pobl yn sgrolio ar ffonau, llygaid gwydrog, neu feddyliau clir mewn mannau eraill, rydych chi'n gwybod pa mor rhwystredig y gall fod. Dyna'n union pam y gwnaethom gynnal "Trechu'r Ymennydd Wedi'i Dynnu Sylw"
Wedi'i gymedroli gan Ian Paynton, Cyfarwyddwr Brand AhaSlides, daeth y weminar rhyngweithiol hon â thri arbenigwr blaenllaw ynghyd i fynd i'r afael ag argyfwng y mae 82.4% o gyflwynwyr yn ei wynebu'n rheolaidd: tynnu sylw'r gynulleidfa.
Cwrdd â'r Panel Arbenigol
Roedd ein panel yn cynnwys:
- Dr. Sheri All – Niwroseicolegydd sy'n arbenigo mewn swyddogaeth wybyddol a sylw
- Hannah Choi – Hyfforddwr swyddogaeth weithredol yn gweithio gyda dysgwyr niwroamrywiol
- Neil Carcusa – Rheolwr hyfforddi gyda blynyddoedd o brofiad cyflwyno rheng flaen
Roedd y sesiwn ei hun yn ymarfer yr hyn a bregethodd, gan ddefnyddio AhaSlides ar gyfer cymylau geiriau byw, sesiynau Holi ac Ateb, arolygon barn, a hyd yn oed raffl lwcus i gadw cyfranogwyr yn ymgysylltu drwyddi draw. Gwyliwch y recordiad yma.
Yr Argyfwng Tynnu Sylw: Yr Hyn y mae'r Ymchwil yn ei Ddangos
Agorwyd y weminar drwy rannu canfyddiadau syfrdanol o’n hastudiaeth ymchwil AhaSlides ddiweddar o 1,480 o weithwyr proffesiynol. Mae’r niferoedd yn rhoi darlun llwm:
- 82.4% o gyflwynwyr yn nodi bod y gynulleidfa’n tynnu sylw’n rheolaidd
- 69% credu bod cyfnodau canolbwyntio llai yn effeithio ar gynhyrchiant sesiynau
- 41% o addysgwyr uwch yn dweud bod tynnu sylw yn effeithio'n negyddol ar eu boddhad swydd
- 43% o hyfforddwyr corfforaethol yn adrodd yr un peth
Beth sy'n achosi'r holl wrthdyniad hwn? Nododd y cyfranogwyr bedwar prif droseddwr:
- Amldasgio (48%)
- Hysbysiadau dyfeisiau digidol (43%)
- Blinder sgrin (41%)
- Diffyg rhyngweithio (41.7%)
Mae'r doll emosiynol yn real hefyd. Disgrifiodd y cyflwynwyr deimlo'n "anghymwys, yn anghynhyrchiol, wedi'i ddraenio, neu'n anweledig" wrth wynebu ystafell dan ddylanwad.
Dr. Sheri All ar Wyddoniaeth Sylw
Dechreuodd Dr. All y drafodaeth arbenigol gyda chwiliad manwl i sut mae sylw'n gweithio mewn gwirionedd. Fel yr eglurodd, "Sylw yw'r porth i'r cof. Os na fyddwch chi'n dal sylw, ni all dysgu ddigwydd."
Rhannodd sylw yn dair cydran hanfodol:
- Rhybuddio – Bod yn barod i dderbyn gwybodaeth
- Cyfeirio – Cyfeirio ffocws at yr hyn sy'n bwysig
- Rheolaeth weithredol – Cynnal y ffocws hwnnw’n fwriadol
Yna daeth yr ystadegyn difrifol: Dros y 25 mlynedd diwethaf, mae hyd sylw cyfunol wedi gostwng o tua dwy funud i ddim ond 47 eiliadRydym wedi addasu i amgylcheddau digidol sy'n mynnu newid tasgau'n gyson, ac mae ein hymennydd wedi newid yn sylfaenol o ganlyniad.
Y Myth Amldasgio
Chwalodd Dr. All un o'r camsyniadau mwyaf cyffredin: "Mae amldasgio yn chwedl. Dim ond ar un peth y gall yr ymennydd ganolbwyntio ar y tro."
Yr hyn rydyn ni'n ei alw'n amldasgio yw newid sylw cyflym mewn gwirionedd, ac amlinellodd y costau difrifol:
- Rydym yn gwneud mwy o gamgymeriadau
- Mae ein perfformiad yn arafu'n sylweddol (mae ymchwil yn dangos effeithiau tebyg i nam ar ganabis)
- Mae ein lefelau straen yn cynyddu'n sylweddol
I gyflwynwyr, mae hyn yn cael goblygiad hollbwysig: mae pob eiliad y mae eich cynulleidfa'n ei dreulio yn darllen sleidiau llawn testun yn eiliad nad ydyn nhw'n gwrando arnoch chi'n siarad.
Neil Carcusa ar y Camgymeriad Cyflwynydd Mwyaf
Gan dynnu o'i brofiad hyfforddi helaeth, nododd Neil Carcusa yr hyn y mae'n ei weld fel y trapiau mwyaf cyffredin y mae cyflwynwyr yn syrthio iddynt:
"Y camgymeriad mwyaf yw tybio mai dim ond unwaith y mae angen dal sylw. Mae angen i chi gynllunio ar gyfer ailosodiadau sylw drwy gydol eich sesiwn gyfan."
Gwnaeth ei bwynt atseinio'n gryf gyda'r gynulleidfa. Bydd hyd yn oed y person mwyaf ymgysylltiedig yn crwydro—i e-bost heb ei ddarllen, dyddiad cau sy'n agosáu, neu flinder meddyliol syml. Nid bachyn agoriadol gwell yw'r ateb; mae'n ddylunio'ch cyflwyniad fel cyfres o ddalwyr sylw o'r dechrau i'r diwedd.
Pwysleisiodd Carcusa hefyd y dylid trin hyfforddiant fel profiad wedi'i yrru gan ryngweithioldeb, nid yn unig fel trosglwyddo gwybodaeth. Nododd fod egni a chyflwr y cyflwynydd yn dylanwadu'n uniongyrchol ar y gynulleidfa drwy'r hyn a alwodd yn "effaith drych"—os ydych chi'n wasgaredig neu'n isel eich egni, bydd eich cynulleidfa hefyd.
Hannah Choi ar Ddylunio ar gyfer Pob Ymennydd
Cynigiodd Hannah Choi, hyfforddwr swyddogaethau gweithredol, yr hyn a allai fod wedi bod y newid persbectif pwysicaf yn y weminar gyfan:
"Pan fydd rhywun yn cael ei dynnu sylw, mae'r broblem yn aml yn gorwedd gyda'r amgylchedd neu ddyluniad y cyflwyniad—nid nam cymeriad yn y person."
Yn hytrach na beio cynulleidfaoedd sydd wedi’u tynnu sylw, mae Choi yn dadlau dros egwyddorion dylunio cynhwysol sy'n gweithio gyda sut mae'r ymennydd yn gweithredu mewn gwirionedd, yn enwedig ymennydd niwroamrywiol. Ei dull:
- Cefnogi swyddogaeth weithredol gyda strwythur clir
- Darparu arwyddion (dywedwch wrth bobl ble maen nhw'n mynd)
- Torri cynnwys yn ddarnau y gellir eu rheoli
- Creu diogelwch seicolegol trwy ragweladwyedd
Pan fyddwch chi'n dylunio ar gyfer ymennydd sy'n cael y drafferth fwyaf gyda sylw a swyddogaeth weithredol (fel y rhai ag ADHD), rydych chi'n creu cyflwyniadau sy'n gweithio'n well i bawb.
Ar Sleidiau ac Adrodd Straeon
Roedd Choi yn arbennig o benderfynol ynglŷn â dylunio sleidiau. Dylai cyflwynwyr wybod eu cynnwys yn ddigon da i'w adrodd fel stori, eglurodd, gyda sleidiau'n gwasanaethu fel darluniau—delweddau cŵl a phwyntiau bwled—yn hytrach na "nofel".
Mae sleidiau llawn geiriau yn tynnu sylw'r gynulleidfa drwy orfodi i newid rhwng gwrando ar lafar a darllen ar lafar, rhywbeth na all yr ymennydd ei wneud ar yr un pryd.
Strategaethau Allweddol a Rhannwyd yn ystod y Webinar
Drwy gydol y sesiwn, rhannodd y panelwyr strategaethau penodol, ymarferol y gall cyflwynwyr eu rhoi ar waith ar unwaith. Dyma'r uchafbwyntiau:
1. Cynllunio ar gyfer Ailosodiadau Sylw
Yn hytrach na denu sylw unwaith ar y dechrau, ymgorfforwch ailosodiadau bwriadol bob 5-10 munud gan ddefnyddio:
- Ystadegau neu ffeithiau annisgwyl
- Cwestiynau uniongyrchol i'r gynulleidfa
- Gweithgareddau rhyngweithiol byr
- Clirio trawsnewidiadau pwnc neu adran
- Newidiadau ynni bwriadol yn eich cyflwyniad
Nododd y panelwyr y gall offer fel AhaSlides droi tynnu sylw posibl (ffonau) yn offer ymgysylltu trwy arolygon byw, cymylau geiriau, a sesiynau Holi ac Ateb—cyd-ddefnyddio dyfeisiau ar gyfer cyfranogiad yn hytrach na brwydro yn eu herbyn.
2. Dileu Sleidiau Llawn Geir
Daeth y pwynt hwn i fyny dro ar ôl tro gan y tri phanelydd. Pan fyddwch chi'n rhoi paragraffau ar sleidiau, rydych chi'n gorfodi ymennydd eich cynulleidfa i ddewis rhwng darllen (prosesu llafar) a gwrando arnoch chi (prosesu llafar hefyd). Ni allant wneud y ddau yn effeithiol.
Yr argymhelliad: Defnyddiwch sleidiau fel darluniau gyda delweddau diddorol a phwyntiau bwled lleiaf posibl. Byddwch yn gyfarwydd â'ch cynnwys yn ddigon da i'w adrodd fel stori, gyda sleidiau fel atalnodi gweledol.
3. Adeiladu Seibiannau (i Chi a'ch Cynulleidfa)
Roedd Hannah Choi yn arbennig o bendant ynglŷn â hyn: "Nid ar gyfer y gynulleidfa yn unig y mae seibiannau—maent yn amddiffyn eich stamina fel cyflwynydd."
Ei hargymhellion:
- Cadwch flociau cynnwys i uchafswm o 15-20 munud
- Amrywiwch y fformat a'r arddull drwyddi draw
- Defnyddio gweithgareddau rhyngweithiol fel seibiannau naturiol
- Cynnwys seibiannau bio gwirioneddol ar gyfer sesiynau hirach
Mae cyflwynydd blinedig yn allyrru egni isel, sy'n heintus. Amddiffynwch eich hun i amddiffyn ymgysylltiad eich cynulleidfa.
4. Manteisiwch ar yr Effaith Drych
Mae sylw’n heintus, cytunodd y panelwyr. Mae eich egni, eich hyder a’ch parodrwydd yn dylanwadu’n uniongyrchol ar lefel ymgysylltiad eich cynulleidfa drwy’r hyn a alwodd Neil yn “effaith drych”.
Os ydych chi wedi gwasgaru, mae eich cynulleidfa'n teimlo'n bryderus. Os nad ydych chi wedi paratoi, maen nhw'n datgysylltu. Ond os ydych chi'n hyderus ac yn llawn egni, maen nhw'n pwyso i mewn.
Yr allwedd? Ymarferwch eich cynnwys. Byddwch yn gyfarwydd ag ef. Nid yw hyn yn ymwneud â chofio—mae'n ymwneud â'r hyder sy'n dod o baratoi.
5. Gwnewch y Cynnwys yn Berthnasol i'r Person
Dyluniwch o safbwynt eich cynulleidfa, cynghorodd y panel. Mynd i'r afael â'u pwyntiau poen penodol a chysylltu cynnwys â'u nodau a'u heriau go iawn gan ddefnyddio enghreifftiau perthnasol.
Mae cynnwys generig yn cael sylw generig. Pan fydd pobl yn gweld eu hunain yn eich cynnwys, mae tynnu sylw yn llawer anoddach.
Tri Chasgliad Terfynol gan y Panel
Wrth i ni gloi’r weminar, cynigiodd pob paneliwr un syniad olaf i’w adael gyda’r cyfranogwyr:
Dr. Sheri Pawb: "Mae sylw yn fyrhoedlog."
Derbyniwch y realiti hwn a chynlluniwch ar ei gyfer. Stopiwch ymladd yn erbyn niwroleg ddynol a dechreuwch weithio gyda hi.
Hannah Choi: "Gofalwch amdanoch chi'ch hun fel cyflwynydd."
Ni allwch dywallt o gwpan wag. Mae eich cyflwr yn effeithio'n uniongyrchol ar gyflwr eich cynulleidfa. Blaenoriaethwch eich paratoi, ymarfer a rheoli egni.
Neil Carcusa: "Nid yw sylw'n methu oherwydd nad yw pobl yn poeni."
Pan fydd eich cynulleidfa'n cael ei thynnu sylw, nid yw'n bersonol. Nid pobl ddrwg ydyn nhw, ac nid cyflwynydd gwael ydych chi. Bodau dynol ydyn nhw ag ymennydd dynol mewn amgylchedd a gynlluniwyd ar gyfer tynnu sylw. Eich gwaith chi yw creu'r amodau ar gyfer canolbwyntio.
