Benjamin Franklin tiene una cita famosa que dice que "no se puede decir nada seguro excepto la muerte y los impuestos". Bueno, hay otra cosa que nos gustaría agregar...
Muerte por PowerPoint...
Las presentaciones parecen acompañarnos en la vida. Desde los niños en la escuela hasta las personas con salarios altos, se espera que usemos distintos tipos de presentaciones para hacer presentaciones que deleiten a nuestra audiencia.
Ejecutar una presentación completa no es de ninguna manera una tarea fácil. Hay muchas cosas a considerar, pero antes de pasar a los detalles más finos, debe saber qué tipo de presentación que debe entregar a su audiencia para que capten el mensaje justo.
En este artículo, exploraremos la Tipos de presentación más comunes encontrarás en tu vida, además de algunos consejos útiles para crearlos.
Vamos a saltar 💪
Índice del contenido
Presentación de negocios
En el mundo de los negocios, sin duda necesitarás presentaciones de negocios para cualquier cosa, desde lanzamiento de producto y planificación estratégica, a un informes de tendencias de la empresa y muchos más.
Echemos un vistazo a los diferentes tipos de presentaciones que puede encontrar en el mundo de los negocios 👇
Presentacion de producto
En diferentes estilos de presentación, un Presentacion de producto es una gran oportunidad para mostrar al mundo las características de su producto recién construido o renovado.
A diferencia de otros tipos de presentaciones comerciales, el objetivo principal de esta presentación es generar entusiasmo en torno a su producto entre los usuarios o describir la idea de su producto a su propio equipo y accionistas.
Consejos para realizar una presentación de producto
- Demuéstralo en vivo. ¿Cómo sabe la audiencia de lo que estás hablando cuando todo lo que les has dado es un discurso vago sobre el producto? Para que la presentación de un producto alcance todo su potencial, lo mejor es demostrar las características visualmente para que la audiencia realmente pueda creer en ellas.
- presente con pasión. Cuando se trata de tipos de presentaciones en los negocios, este no es el momento de instruir o educar a su audiencia sobre algo. Quiere introducir algo nuevo de lo que nadie ha oído hablar, penetrar en un nuevo segmento/mercado y lograr que la gente incorpore su producto a sus vidas o convencer a las partes interesadas de que vale la pena apostar por él. ¿La mejor forma de hacer eso? Haz el mayor ruido posible.
- Ofrecer un bono al final. Dale a la audiencia algo con lo que irse para un final poderoso; esto puede ser un incentivo para ordenar el nuevo producto temprano o un poco de diversión para entusiasmar a la multitud.
Organizar una presentación de producto puede ser una gran presión. Nuestra guía completa con ejemplos de la vida real puede ayudar.
Presentación de marketing
No importa cuán sólido sea su producto o servicio, tendrá que idear un plan adecuado para darlo a conocer y venderlo a su público objetivo.
Aquí es donde presentaciones de marketing ven a jugar. Presentan cómo, cuándo y dónde planea vender su producto a la junta directiva u otros accionistas. Ellos decidirán si esas estrategias son buenas para comenzar.
Consejos para realizar una presentación de marketing
- Haga coincidir su tema con la audiencia. No hay nada de malo en ser aburrido para los negocios, pero si su empresa vende juguetes para niños, su audiencia no entenderá el espíritu divertido y burbujeante que está tratando de transmitir. Trate de centrar los diseños de las diapositivas y la actitud en torno al público objetivo.
- Mostrar datos de la vida real. No importa qué estilo de presentación elija, respalde sus declaraciones audaces con hechos. No confíe en una corazonada o la gente dudará de lo que afirma.
Estás a solo un paso de crear una presentación de marketing increíble. Clave la charla revisando nuestro guía.
Presentación de datos
En un mundo en el que todas las empresas dependen del análisis de datos para marcar la diferencia, convertir dígitos duros en información significativa y comprensible es el papel de un presentación de datos.
Tome decisiones informadas, vea la brecha y dé el salto arriesgado; todos son posibles si tiene la capacidad de dar sentido a sus datos a través de varios métodos de visualización como gráficos de barras, gráficos de líneas, histogramas, etc.
Consejos para realizar una presentación de datos
- Comunicar los números claramente. Tendrás que dejar de asumir que todos, incluido tu jefe, saben de lo que estás hablando. La mayoría de las veces, no lo hacen, y no es su trabajo cavar debajo de la superficie. Explíqueles qué significan los números y por qué esto es importante antes de presentar cualquier dato; el público seguramente lo apreciará.
- Evite presentar demasiadas cosas diferentes en una diapositiva. Hemos visto personas que abordan cuatro o cinco tipos diferentes de gráficos en una sola diapositiva y no es agradable. Es abrumador procesar todos los datos en todos los formatos diferentes, así que la próxima vez, repase una cosa a la vez para que la audiencia tenga la oportunidad de entenderla y recordarla.
Tenemos estos 10 métodos de presentación de datos para que sus números sean tan claros como el día. Ejemplos y grandes consejos incluidos!
Presentación cronometrada
¿Sabe usted que la presentaciones más impactantes del mundo nunca exceda los 20 minutos?
Casos de la vida real han demostrado que una larga charla de una hora no es tan eficaz or memorable como uno más corto. Es por eso que cada vez más presentadores están cambiando a presentaciones cronometradas en las que se ven obligados a entregar contenido conciso dentro de un bloque de tiempo específico.
Las presentaciones de tiempo más comunes que a menudo se encuentran en entornos de negocios o educativos son presentaciones de 5 minutos y presentaciones de 10 minutos. Son breves y te impulsarán a aprovecharlas al máximo.
Presentación de 5 minutos
A Presentación de 5-minuto. está hecho para personas ocupadas que no quieren perder media hora escuchando a alguien divagar. Sin embargo, este tipo de presentación es una de las más difíciles de dominar, porque ser conciso pero también informativo es más difícil de lo que piensas.
Consejos para hacer una presentación de 5 minutos
- Planifica el tiempo. No hay mucho espacio para la procrastinación cuando solo tienes 5 minutos, así que divide lo que vas a decir en diferentes bloques de tiempo. Por ejemplo, haga una introducción de no más de 1 minuto, luego dedique la mayor parte del tiempo a explicar los puntos principales.
- Recuerda que menos es más. Como tienes un período de tiempo tan corto, no abarrotes demasiada información como si estuvieras rellenando un pavo; Sea selectivo con el contenido que elija... Pruebe la regla 5-5-5 si tiene problemas para darle la espalda a un estilo de vida maximalista.
- Practica fluir. Si tartamudeas o das espacios de silencio prolongado, ya estás perdiendo un tiempo precioso. Configure el cronómetro, practique hablar a una velocidad normal y vea si hay alguna parte en la que deba acelerar, considere cortar o decir de otra manera.
Consulte nuestra guía completa sobre Cómo hacer una presentación de 5 minutos., incluidos temas gratuitos para que pueda comenzar.
Presentación de 10 minutos
Cuando desee presentar un nuevo tema, perspectiva o estudio a su audiencia, un Presentación de 10-minuto. es suficiente para traer toda la información nueva y emocionante a la mesa sin agotarlos.
A pesar de que son presentaciones de más de 5 minutos, uno puede tener problemas para ajustar el material durante los 10 minutos. Sin embargo, puedes superar el miedo a hacer horas extras con nuestros consejos:
Consejos para hacer una presentación de 10 minutos
- Conoce tu estructura. Normalmente, un formato de presentación de 10 minutos incluye una introducción (1 diapositiva), un cuerpo (3 diapositivas) y una conclusión (1 diapositiva). Su presentación no debe contener más de tres ideas, ya que ese es el número óptimo para que la audiencia las recuerde.
- Comience con una explosión. En los primeros segundos la audiencia ya puede decidir si vale la pena escuchar tu presentación, así que utiliza cualquier medio necesario para captar su atención. Puede ser una declaración provocativa, un escenario de "qué pasaría si" o una pregunta contundente que planea abordar durante la charla.
- Sea interactivo. Una presentación de 10 minutos excede la capacidad de atención promedio de los humanos, que es 7 minutos. Contrarreste eso agregando actividades interactivas que involucren activamente a la audiencia en la charla como una encuesta divertida, nube de la palabrao Preguntas y respuestas en vivo de preguntas y respuestas.
Un tema adecuado es esencial para que tu presentación sea un éxito. Consulta nuestra Temas únicos para una presentación de 10 minutos..
Presentación del seminario en línea
Un seminario web es un evento en línea organizado por un individuo o una organización. El orador principal hará una presentación e interactuará con la audiencia completamente en línea.
Con el cambio hacia el trabajo, la formación y el aprendizaje remotos, las plataformas de seminarios web se han convertido en una opción popular para muchas organizaciones debido a su comodidad. Puede unirse prácticamente en cualquier momento y en cualquier lugar con solo unos pocos clics.
No es necesario realizar una configuración costosa, todo lo que necesita es una plataforma de videoconferencia y el software adecuado. tipo de software de presentación eso le asegura obtener toda la interacción que necesita.
Consejos para realizar una presentación de seminario web
- Probar el equipo de antemano. "Espera, no sé por qué es así”; "Espere unos minutos ya que tenemos problemas menores" - estas son frases que apagan a la audiencia inmediatamente después de unirse. Vuelva a verificar todo y tenga un plan de respaldo cada vez que surja un problema técnico.
- Definir un plan para crear compromiso. El mayor problema de tener un seminario web es que la audiencia no podrá participar tanto como pueda en un espacio físico. Intenta tener un juego para romper el hielo como base, con pruebas, nubes de palabras o Preguntas de final abierto como la guinda del pastel, y concluya con una encuesta de sentimiento o una sesión de preguntas y respuestas como la cereza del pastel para un seminario web sólido y dinámico.
Las reglas de oro de la presentación
¿Estamos insinuando que una presentación exitosa tiene una fórmula del santo grial a seguir? - ¡Sí somos!
Si todavía está aprendiendo lo básico de la narración de historias y el diseño de presentaciones, y siempre ha fantaseado con ofrecer una presentación impecable, entonces estas reglas simples y fáciles de seguir lo mantendrán bien encaminado.
La regla 10 20 30
Esto puede sonar como una colección de números incomprensibles, pero honestamente, tienen mucho sentido.
El sistema 10 20 30 regla establece que su presentación debe...
- Contener un máximo de 10 diapositivas.
- Tener una duración máxima de 20 minutos.
- Tener un tamaño de letra mínimo de 30 puntos
Con la regla 10-20-30, puede decir adiós a las presentaciones de una hora que tienen a todos mentalmente desconectados.
Consejos para realizar una presentación de la regla 10 20 30
- Sigue la guía de todo corazón.. No introduzcas disimuladamente un par de diapositivas más en las 10 diapositivas de presentación que ya tienes; la ciencia dice que las personas no pueden procesar más de 10 conceptos en una presentación. Repase eso y las posibilidades de que pierda a la multitud aumentarán drásticamente.
- importa la idea. Ninguna regla de presentación en realidad te va a salvar si tu idea es terrible. Concéntrese en investigar qué despierta el interés de la audiencia, comuníquese con ellos de antemano si es necesario y hágales saber cómo puede abordar sus grandes preguntas.
Aquí está la guía completa: La regla 10 20 30: qué es y 3 razones para usarla.
La regla 5/5/5
A Regla 5/5/5 es uno de los tipos de presentación que:
- No contiene más de cinco palabras por línea de texto.
- Tiene cinco líneas de texto por diapositiva.
- No tiene más de cinco diapositivas con mucho texto seguidas
La regla 5/5/5 es increíblemente efectiva para las personas que tienen dificultades para medir cuánto texto es suficiente. Puede concentrarse en sus puntos principales con facilidad y terminar con presentaciones de aspecto más profesional (es decir, hacer uso del espacio negativo y enfatizar lo que realmente importa).
Consejos para hacer una presentación de la regla 5/5/5
- Usa datos e imágenes para contar la historiaCon solo un gráfico o una gráfica lineal, puedes extraer muchos puntos clave y conclusiones. Si es posible, reemplaza los textos con elementos visuales, ya que es una forma más eficaz de comunicarse.
- Utilice encabezados, frases cortas y abreviaturas comunes. Por ejemplo, en lugar de escribir La tasa general de clics del sitio web aumentó un 10 % en comparación con el año pasado, puedes reformularlo CTR del sitio web ↑10% YOY (CTR: tasa de clics, YOY: año tras año, que es una abreviatura común en el mundo de los negocios). Puedes desarrollar más los números en la charla, así que no lo expliques todo en la diapositiva.
Aquí está la guía completa: La regla 5/5/5: cómo y por qué usarla (con ejemplos).
La regla del 7x7
La regla 7x7 es una pauta de diseño de presentaciones que sugiere no más de 7 líneas de texto por diapositiva. Esto puede incluir viñetas o frases cortas y no más de 7 palabras por línea.
¿Por qué la regla 7x7?
- Enfoque: Te obliga a presentar la información más esencial, haciendo que tus diapositivas sean menos abrumadoras para la audiencia.
- Claridad: El texto conciso mejora la legibilidad y ayuda a su audiencia a comprender rápidamente sus puntos clave.
- Memoria: Las personas pueden procesar y recordar mejor breves ráfagas de información.
- Atractivo visual: Las diapositivas con menos texto crean más espacio, lo que las hace más limpias y visualmente más atractivas.
Consejos para realizar una presentación de reglas 7x7
- Concéntrese en el panorama general: Dado que estará limitado con el texto, dé prioridad a comunicar los conceptos centrales de su presentación. Utilice sus palabras habladas para ampliar los puntos clave de sus diapositivas.
- ¿Necesitas más consejos? Aquí hay una guía más detallada para el Presentación de reglas 7x7.
La comida para llevar
Las presentaciones vienen en todas las formas y tamaños, y la clave para crear una experiencia excepcional para su audiencia es combinarlas con el tipo correcto de presentación. Una vez que lo hayas hecho bien, te habrás establecido en una plataforma sólida que puede lanzar tu discurso exitoso🚀
El mejor tipo de presentación es aquella que atrapa a la audiencia y la hace memorable. Intente AhaSlides .
Preguntas frecuentes
¿Por qué son importantes los estilos de presentación?
El estilo de presentación es importante porque ayuda a la eficacia de la comunicación, mejora la participación de la audiencia, muestra profesionalismo y credibilidad.
¿Qué es lo más importante en una presentación?
Una presentación debe transmitir un mensaje con claridad a la audiencia, que debe saber de qué se trata y qué acciones se deben llevar a cabo después de la presentación.
¿Cuáles son los cuatro elementos clave de una presentación poderosa?
Las cuatro claves de una presentación poderosa son el contenido, la estructura, la presentación y las ayudas visuales.
