Mitmekülgse meeskonna kasutamine on tänapäeval paljudes ettevõtetes levinud suundumus häiretega seotud probleemide lahendamisel.
Garneri küsitlus näitas seda 53% ettevõtetest kasutage kulude optimeerimise võimaluste kindlaksmääramiseks kogu ettevõttes funktsionaalsust hõlmavat meeskonda. Samuti teatatakse selle kohta 83% digiküpsetest ettevõtetest edendada funktsionaalseid meeskondi.
Kuid see toob kaasa veel ühe keerulise probleemi, funktsionaalne meeskonna juhtimine. Millised on need oskused ja võimed, mida juht vajab praegu, et tõhusalt juhtida erinevate funktsioonidega meeskondi? Olenemata sellest, kas tegemist on personalitöötajatega, kes otsivad andekat kandidaati ristfunktsionaalse juhi avatud rolli täitmiseks, või üksikisikut, kelle eesmärk on parandada juhtimisoskusi, see artikkel on kirjutatud teile. Sukeldume sisse!
Sisukord
- Miks on funktsionaalsed meeskonnad olulised?
- Mis on funktsionaalne meeskonna juhtimine?
- 10+ kohustuslikku ristfunktsionaalset meeskonnajuhtimise võimet
- Võtme tagasivõtmine
- Korduma kippuvad küsimused
Kaasake oma töötaja
Alustage sisukat arutelu, saage kasulikku tagasisidet ja harige oma töötajat. Tasuta võtmiseks registreeruge AhaSlides šabloon
🚀 Hangi tasuta viktoriin☁️
Miks on funktsionaalsed meeskonnad olulised?
Märkimisväärne üleminek hierarhiliselt struktuurilt ristfunktsionaalseks meeskonnaks on vältimatu protsess, mis aitab paljudel ettevõtetel konkurentsimaastikul edu säilitada. Järgmiste eelistega ei ole kahtlustki, et ristfunktsionaalsed meeskonnad on paljulubav lahendus, mis tagab ettevõtete kiire ja tõhusa reageerimise turul toimuvatele muutustele.
- Innovatsioon: need koondavad erinevaid vaatenurki ja teadmisi, mis võivad viia uuenduslike lahendusteni.
- Efektiivsus: need meeskonnad saavad töötada üheaegselt projekti mitme aspekti kallal, mis vähendab turule jõudmiseks kuluvat aega.
- Kliendi Focus: Tuues kokku erinevate funktsioonidega inimesi, saavad need meeskonnad paremini mõista ja rahuldada klientide vajadusi.
- Õppimine ja kasv: meeskonnaliikmed saavad üksteiselt õppida, mis viib isikliku ja professionaalse kasvuni.
- Paindlikkus: Funktsionaalsed meeskonnad suudavad muutustega kiiresti kohaneda, muutes organisatsiooni paindlikumaks.
- Probleemide lahendamine: nad suudavad lahendada keerulisi probleeme, mis nõuavad multidistsiplinaarset lähenemist.
- Silohoidlate lõhkumine: need meeskonnad võivad aidata murda osakondade vahelisi tõkkeid, parandades suhtlust ja koostööd.
Mis on funktsionaalne meeskonna juhtimine?
Nagu eespool mainitud, peaksid organisatsioonid pöörama tähelepanu funktsionaalsele meeskonna juhtimisele. Funktsionaalselt toimiva meeskonna juhtimine võib olla hirmutav. Juhtimine mitmest erinevast osakonnast pärit inimeste rühmas nõuab rohkem oskusi ja võimeid. Kui ristfunktsionaalsed meeskonnajuhid ei ole ettevaatlikud, võivad nad oma meeskonnaliikmed tahtmatult läbi põletada või jääda viimaseks prioriteediks.
10+ kohustuslikku ristfunktsionaalset meeskonnajuhtimise võimet
Mis on funktsionaalse meeskonna juhtimise ja juhtimise jaoks kõige olulisem? Juhtimine ei seisne ühest oskusest, heal juhil on terve rida teadmisi, oskusi ja võimeid. Siin on kõige olulisemad oskused ja võimed seda tüüpi meeskonna tõhusaks juhtimiseks.
1. Suurepärane suhtlus
Funktsionaalse meeskonna juhtimise üks olulisemaid osi on suhtlemine. See on võime selgelt edastada teavet ja ootusi, kuulata tõhusalt ja edendada avatud dialoogi. Eesmärk on luua vastastikune mõistmine, mis on sama eesmärgi nimel töötavate eri osakondade isikute jaoks ülioluline.
2. Konfliktide lahendamine
Konflikte, vaidlusi või lahkarvamusi tuleb rohkem ette funktsionaalsetes meeskondades. Juhid peavad suutma tuvastada konfliktide algpõhjuse ja leidma võimalikult kiiresti lahenduse, mis rahuldab kõiki osapooli, sest konfliktidel on projektijuhtimisele negatiivne mõju.
3. Probleemide lahendamine
Funktsionaalsuseüleses meeskonnajuhtimises ei saa puududa oskused mõtle kriitiliselt, analüüsida olukordi erinevatest vaatenurkadest ja teha teadlikke otsuseid. Sageli tuleb ette ootamatuid probleeme või uusi võimalusi ning juht peab kiiresti tegutsema. See hõlmab õige taktika ja inimese kasutamist probleemi lahendamiseks.
4. Meeskonnaühendus
Samas organisatsioonis on olemasolevate osakondade inimestel veelgi raskem suhelda teistest osakondadest tulijatega. Ilma tuttavlikkuseta võib neil puududa usaldus, mis muudab meeskonna koostöö raske. Seega peaks ristfunktsionaalsete meeskondade juht looma keskkonna, kus kõik tunnevad end väärtustatuna ja kaasatuna, mis võib kaasa tuua tootlikkuse ja moraali suurenemise.
5. Võimustamine
Autonoomia on viimastel aastatel olnud meeskonna juhtimise trend. Funktsionaalne meeskonna juhtimine on vajalik, et edendada keskkonda, kus meeskonnaliikmed tunnevad end väärtustatuna ja võimekatena. See hõlmab kasvuvõimaluste pakkumist, konstruktiivse tagasiside andmist ja omanikutunde edendamist
6. Organisatsioonioskused
Hästi organiseeritud meeskonnad töötavad sageli enne tähtaega, kuna plaane ja ülesandeid käsitletakse ja määratakse tõhusalt, maksimeerides tootlikkust ja ressursside jaotamist. Suurepärane funktsionaalne meeskonna juhtimine hõlmab sageli prioriteetide seadmist, aja ja ressursside haldamist ning meeskonnaliikmete jõupingutuste koordineerimist.
7. Strateegiline mõtlemine
Tõhusad juhid on strateegilised mõtlejad. Nad oskavad ette näha tulevasi suundumusi ja väljakutseid ning töötavad välja plaane nende lahendamiseks. Nad mõistavad laiemat pilti ja viivad oma meeskonna jõupingutused vastavusse organisatsiooni eesmärkidega. Edu meeskonnad vajavad rohkem uuendusi ja strateegilise mõtlemisega juht saab tavapärasele mõtlemisele väljakutse esitada.
8. Kultuurialane pädevus
Globaliseerumine kulgeb kiiresti, meeskonnad ei ole praegu piiridega piiratud ja paljud suured ettevõtted hõlbustavad võrgustatud meeskonnad erineva tausta ja kultuuriga liikmetega. Teil võib olla meeskonnaliikmeid Indiast, Ameerikast, Vietnamist, Saksamaalt ja mujalt. Seetõttu ootavad paljud ettevõtted kultuuripädevusega juhte, kes mõistavad ja austavad erinevaid kultuure ning on teadlikud oma eelarvamustest.
9. Emotsionaalne intelligentsus
Seda oskuste kogumit on vaja rohkem kui tehnilisi ja raskeid oskusi. Emotsioonid mõjutavad otseselt töökäitumist, jõudlust ja tootlikkust. See ei puuduta ainult omaenda, vaid ka meeskonnaliikmete emotsioone ära tunda ja juhtida. Kõrge emotsionaalse intelligentsusega juhid suudavad sageli paremini oma meeskonnaliikmeid motiveerida ja mõista.
10. Kohtuotsus ja otsuste tegemine
Last but not least, otsuste tegemisel on funktsionaalse meeskonna juhtimise tuum, sest juhtidelt nõutakse sageli raskete otsuste tegemist. See hõlmab otsustavat ja erapooletut otsustust ning otsuseid, mis põhinevad teadmistel, kogemustel ja ratsionaalsel mõtlemisel. See on õige kõne tegemine isegi siis, kui olukord on keeruline või ebakindel.
Võtme tagasivõtmine
💡Kuidas parandada funktsionaalset meeskonna juhtimist? Liituge 12 XNUMX+ tuntud organisatsiooniga, kes kasutavad AhaSlides et tuua nende juhtimis- ja ettevõttekoolitusse tõhusust ja kaasatust. Lisateavet interaktiivsete esitlustööriistade (nt AhaSlides meeskonna koostöö ja tulemuslikkuse parandamiseks.
Korduma kippuvad küsimused
Milline on näide juhtivast ristfunktsionaalsest meeskonnast?
Tehnoloogiaettevõte Cisco muutis oma organisatsioonilise struktuuri juhtimis- ja kontrollisüsteemist koostööpõhiseks ja orgaaniliseks töökeskkonnaks. Nende personalistrateegia hõlmab madalama taseme juhtide panust tipptasemel otsuste tegemisel, edendades koostöökultuuri.
Millised on funktsiooniülese meeskonna rollid?
Enamik ettevõtteid loob ühe projekti jaoks funktsionaalse meeskonna, kus mitu organisatsiooni või osakonda teevad koostööd, et saavutada samad eesmärgid määratud aja jooksul.
Miks on funktsionaalse meeskonna juhtimine keeruline?
Tundmatus, valesti suhtlemine ja soovimatus uue keskkonnaga kohaneda on mõned tavalised probleemid, millega ristfunktsionaalsed meeskonnad tänapäeval silmitsi seisavad. Kui meeskonnas on palju inimesi, kes keelduvad kuulamast või teevad koostööd uute kaastöötajate ja uute juhtidega, muudab see juhtimise sellises olukorras hirmuäratavamaks.
Ref: Testgorilla | HBR | HBS
