Kuidas luua Exceli sõnapilve (3 meetodit)

Excelil pole sisseehitatud sõnapilve. Microsofti enda nimekiri Office'is saadaolevad diagrammitüübid See hõlmab nii tulp- ja tulpdiagramme kui ka kaarte ja lehtreid ning sõnapilve sellel pole. Seega tähendab Exceli sõnapilv alati ühte kolmest asjast: lisandmooduli installimist, veeru kleepimist tasuta generaatorisse või andmete saatmist Power BI-sse.

See juhend käsitleb kõiki kolme sama näite abil: ühesõnaliste vastuste veerg töötoa tagasisidevormilt. Kui soovite hoopis tööriistade ülevaadet, vaadake meie koostööl põhinevate sõnapilvetööriistade võrdlus.

Valmista esmalt kolonn ette (kõik kolm meetodit)

Iga meetod loeb sõnade loendit, seega tasub Excelis natuke korrastamist ära. Siin on näidisandmed, mida me kasutasime: 20 vastust küsimusele „Ühe sõnaga, kuidas töötuba tundus?“, mis sisestati A2: A21, mille päises on A1 lahtris „Vastus”.

1. Kärbi ja väiketähed. Hulkuva lõpus oleva tühiku tõttu loendatakse sõnad „clear“ ja „clear“ COUNTIF-is kahe erineva sõnana. Sisestage lahtrisse B2 =LOWER(TRIM(A2)) ja täitke alla. Vaadake Microsofti juhendeid TRIM ja MADALAM.
2. Eemalda stopp-sõnad. Vaba teksti (lausete, mitte üksikute sõnade) puhul filtreerige välja sellised sõnad nagu „the“, „and“ ja „is“, et need pilves domineerima ei hakkaks.
3. Loe sõnad kokku. Kopeeri lahtrid B2:B21 lahtrisse D2, vali need lahtrid ja vali kuupäev, Siis Eemalda duplikaadid (vt Microsofti duplikaatide eemaldamise juhend). Sisestage väljale E2 =COUNTIF($B$2:$B$21,D2) ja täitke (vt. COUNTIF). Microsoft 365, Excel 2021 või uuemas versioonis saate duplikaatide eemaldamise vahele jätta ja sisestada =UNIQUE(B2:B21) hoopis D2-s (UNIQUE).

Meie näite puhul näeb sagedustabel välja selline, mis annab teile iga sõnapilve kohta midagi, mille suhtes seda võrrelda:

Sõnapilv näitab ainult suhtelist suurust, seega hoidke seda tabelit selle kõrval, kui täpsed arvud on olulised. Meie enda samast veerust tehtud pilv on allpool.

1. meetod: kasutage Exceli lisandmoodulit

Lisandmoodul loob Exceli sisse pilve, nii et sõnad jäävad teie arvutustabeliga seotuks. Tuntud valik on Björni sõnapilvedSee pole tasuta: arendaja pakub tellimust hinnaga 8.95 dollarit kuus koos 7-päevase tasuta prooviperioodiga, seega kontrollige enne tellimuse vormistamist praegust hinda.

Lisandmooduli installimine

1. avage Sisesta sakk ja klõpsake Hankige lisandmoodulid.
2. Otsi Office'i lisandmoodulite poest märksõna „sõnapilv”.
3. Click lisama „Bjorni sõnapilvede” kõrval.

Loo pilv

1. Minna Sisesta, Siis Minu lisandmoodulidja avage lisandmoodul. Selle paneel kuvatakse teie lehe paremal küljel.
2. Valige oma sõnade loend (või sõnade ja arvu veerud). Lisandmoodul võtab valitud vahemiku üle.
3. Vali font, värvid, paigutus ja sõnade suund ning määra kuvatavate sõnade arv.
4. Ekspordi pilvest pilt, animeeritud GIF või veebileht.

2. meetod: kleepige oma veerg tasuta veebigeneraatorisse

Kui te ei soovi midagi installida, kopeerige veerg ja kleepige see veebitööriista. AhaSlides reaalajas sõnapilve generaator toimib nii: proovimiseks pole vaja registreeruda ja iga korduv sõna muudab selle sõna suuremaks.

Töötatud näide meie 20 vastusega

1. Valige Excelis B2: B21 (puhastatud sõnad) ja vajutage Ctrl + C.
2. Ava generaator ja kleebi sinna Sinu sõnad kast. Iga rida loetakse ühe sõnana.
3. Click TekitamaTööriist teatas „6 unikaalset sõna”, samad kuus mis meie sagedustabelis.
4. Kasutama Värvivalik, Font, Taust ja Nurgad seda ümber kujundama, Juhuslik paigutus ümber korraldada, siis Laadi alla PNG.

Kuna tööriist loendab kordusi, saate kleepida töötlemata veeru ja vahele jätta COUNTIF-sammu. Kleepige puhastatud veerg ikkagi: see hoiab teie COUNTIF-tabeli ja pilve kooskõlla ning mitte iga tööriist ei ignoreeri juhuslikke tühikuid.

Kas vajate, et publik esitaks sõnad otse, selle asemel, et need kõigepealt Excelisse koguda? See ongi see, mida AhaSlides sõnapilve slaid on mõeldud: inimesed trükivad vastuseid oma telefonides ja pilvelahendused tekivad ekraanil. Meie Reaalajas sõnapilve näited näita, kus see hästi toimib.

3. meetod: kasutage Power BI-d

Power BI sobib sulle, kui sul on tuhandeid ridu. See ei paku oma standardsetes visuaalides sõnapilve, seega lisad selle esmalt AppSource'ist.

Ühenda oma töövihik

1. Valige Excelis oma tekstiveerg ja vajutage Ctrl + T et muuta see tabeliks. Andke tabelile selge nimi, näiteks „WordData” ja seejärel salvestage fail.
2. Ava Power BI Desktop (tasuta allalaadimine aadressilt Microsoft). peal Esileht vahekaardi valik Hankige andmeid, Siis Exceli töövihikja avage oma fail. Microsofti Exceliga ühenduse loomise juhend hõlmab valikuvõimalusi.
3. aasta Navigator, märkige tabel ja klõpsake Koormus.

Lisa sõnapilve visuaal

1. aasta Visualiseerimised paanil klõpsake ellipsi (…) ja valige Hankige rohkem visuaale.
2. Otsi AppSource'ist märksõna „Word Cloud” ja klõpsa lisamaMicrosoft selgitab seda sammu oma juhendis. visuaalide importimine AppSource'ist.
3. Valige uue sõnapilve ikoon ja lohistage seejärel tekstiveerg Kategooria väli. Power BI loendab, kui tihti iga sõna esineb, ja määrab sellele vastava suuruse.

Millise meetodi peaksite valima?

Näpunäited loetava Exceli sõnapilve loomiseks

• Puhasta kõigepealt: väiketähed, tühikud ning stopp-sõnad ja kirjavahemärgid.
• Kui sõnad on hajutatud paljudesse lahtritesse, ühenda need =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51). TEXTJOIN vajab Excel 2019 või uuemat versiooni (vt Microsofti TEXTJOIN-i juhend).
• Enne lugemist ühenda peaaegu duplikaadid („koosolek” ja „koosolekud”).
• Pilv näitab küll esmapilgul asetust, aga mitte täpseid numbreid. Kui keegi numbreid vajab, siis siduge see sagedustabeli või tulpdiagrammiga, nagu ülaltoodud tabelis.